Registro horario digital: aprobación antes del 21 de junio

Nota legal: Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento jurídico. El Real Decreto está en fase final de tramitación y aún no ha sido publicado en el BOE.

Hay fecha: antes del verano

Yolanda Díaz lo ha confirmado. El Real Decreto que obliga a registrar la jornada por medios digitales se aprobará antes del verano, es decir, antes del 21 de junio de 2026. Sin matices y, lo más importante, “sin modificaciones sustanciales respecto al proyecto actualmente en tramitación”.

Lo dijo el pasado 3 de mayo en una entrevista con La Vanguardia. Y lo ha reiterado durante la semana en distintas declaraciones recogidas por El Mundo, AS, MARCA, Diario de Avisos y otros medios. La vicepresidenta segunda y ministra de Trabajo lo lleva al Consejo de Ministros vía la próxima Comisión Delegada del Gobierno para Asuntos Económicos.

Actualización (mayo 2026): el Plan Normativo Anual 2026 ya recoge por escrito el Real Decreto de registro horario digital, lo que confirma oficialmente el calendario anunciado por Díaz.

En cristiano: quedan menos de siete semanas.

Qué cambia (y qué no)

El texto que llegará al Consejo de Ministros es esencialmente el mismo que pasó por el Consejo de Estado con dictamen desfavorable en marzo. Díaz ha sido clara: el dictamen no es vinculante y el Gobierno tira hacia adelante.

Los puntos del borrador del Real Decreto que llegan intactos:

• Registro digital obligatorio, objetivo y verificable. Adiós al papel y a las hojas de Excel.
• Asientos no modificables sin autorización conjunta de empresa y trabajador, con trazabilidad completa de cambios.
• Acceso remoto e inmediato para la Inspección de Trabajo — uno de los puntos más sensibles.
• Conservación de datos durante 4 años.
• Registro de pausas, horas extras y modificaciones con hora y minuto.
• Sanciones de hasta 10.000 € por trabajador afectado.

Las palabras de Díaz

La ministra no se mordió la lengua esta semana.

Sobre el Consejo de Estado, fue contundente:

“Que en pleno siglo XXI el Consejo de Estado hable de tornos dice mucho de un país que ya no existe.”

Para Díaz, el órgano consultivo se ha quedado atrás. La mayoría de empresas españolas ya usan sistemas digitales — el Real Decreto solo lo formaliza.

También repitió la cifra que viene manejando desde hace meses: en España se hacen unos 2,5 millones de horas extra irregulares al año que no se pagan ni cotizan. El registro digital es la herramienta para sacarlas a la luz.

Y no se cortó con la oposición. Acusó a PP y Junts de bloquear la reforma “secuestrados unos por Vox y otros por Aliança Catalana”. El mensaje implícito es claro: si no sale por la vía parlamentaria, sale por Real Decreto. Y va a salir.

Calendario realista

Hito	Fecha estimada
Comisión Delegada de Asuntos Económicos	Próximas semanas
Consejo de Ministros	Antes del 21 de junio
Publicación en BOE	A continuación
Entrada en vigor	Pendiente del texto final, previsiblemente con periodo de adaptación

No hay fecha exacta para el Consejo de Ministros, pero el techo es el 21 de junio. A partir de la publicación en el BOE empezará a contar el periodo de adaptación que fije el propio decreto. Por norma general, este tipo de decretos suele dar al menos 2 meses para adaptarse, pero hay que esperar al texto final.

Lo que toca hacer ya

Si tu empresa todavía ficha en papel, en hoja de Excel o con un sistema que no cumple los requisitos del borrador, el momento de moverse es ahora. No por dramatismo, sino por puro cálculo:

• El histórico de fichajes no se improvisa. La Inspección puede pedir datos hacia atrás. Cuanto antes empieces, mejor.
• Migrar bajo presión sale caro. Cuando se publique en el BOE, todos los proveedores se llenarán a la vez.
• El equipo necesita acostumbrarse. Cambiar el hábito de fichar lleva semanas, no días.
• Los sistemas en papel ya no son válidos ni siquiera ahora — la jurisprudencia del Tribunal Supremo lo viene confirmando desde hace tiempo.

Qué exigir a un software de control horario

Para que cumpla con el borrador del Real Decreto, tu sistema necesita, como mínimo:

1. Fichaje digital (web, app móvil, kiosko o similar) — nada de papel
2. Registro inmodificable con trazabilidad de cambios
3. Hora y minuto exactos de entradas, salidas y pausas
4. Acceso remoto para la Inspección de Trabajo
5. Conservación segura durante 4 años
6. Resumen mensual disponible para cada trabajador junto con la nómina

Si tu solución actual no cubre alguno de estos puntos, no cumple. Sin más. Puedes ver los requisitos completos del Real Decreto aquí.

Cuánto cuesta cumplir

Esta es la parte que sorprende a muchas pymes. Cumplir con el registro horario digital no requiere invertir miles de euros. Soluciones como Cleverfy cubren todos los requisitos del borrador desde 1,50 € por empleado y mes (ver precios completos).

Para una empresa de 10 personas son 15 € al mes. Menos que la multa mínima por un solo incumplimiento detectado en una inspección.

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Fuentes: Público, Deia, Press Digital, Diario de Avisos

Foto: Yolanda Díaz en rueda de prensa, 20 de julio de 2022 (Washington DC). © U.S. Department of Labor / Shawn T Moore, CC BY 2.0.