Control horario en construcción
fichar en obra sin volver loco a nadie
La "oficina" cambia de dirección cada pocos meses, los equipos se reparten entre obras y nadie tiene un ordenador a mano. Fichaje desde el móvil con geolocalización, kiosco en la caseta y gestión multi-obra.
Respuesta rápida: la construcción tiene el problema de fichaje más difícil de todos los sectores. La "oficina" cambia de dirección cada pocos meses, los equipos se reparten entre varias obras, hay subcontratas conviviendo en el mismo tajo y nadie tiene un ordenador a mano. La solución que funciona en 2026 es fichaje desde el móvil con geolocalización, más un kiosco en la caseta para quien no quiere usar su teléfono.
Los 4 retos del fichaje en construcción
La obligación del registro de jornada (RDL 8/2019, art. 34.9 ET) no distingue entre oficina y tajo. Cada reto del sector tiene solución sin volver loco a nadie.
La obra no tiene ordenador
Fichaje desde el móvil de cada operario, dos toques al llegar y al salir. ¿Cuadrillas que prefieren no usar su móvil personal? Kiosco en la caseta, una tablet donde todos fichan con su PIN, incluido en todos los planes.
¿Ficha desde la obra o desde el bar?
Geolocalización opcional en el momento del fichaje: el registro guarda dónde se fichó, no rastrea a nadie durante el día. Es la configuración recomendada por la AEPD y resuelve la pregunta clave del jefe de obra.
Varias obras a la vez
Equipos que rotan entre tajos, encargados que supervisan tres direcciones. Cleverfy muestra las horas por obra y por equipo sin contabilidad manual, con informes por centro de trabajo incluidos.
Amanecer sin cobertura
Polígonos, sótanos, zonas rurales. La app guarda el fichaje aunque no haya cobertura y lo sincroniza en cuanto el móvil recupera conexión: la hora registrada es la real, no la de la sincronización.
Casos reales: cuando el registro decide el pleito
El registro no es solo una obligación: en el juzgado protege tanto al operario como a la empresa que lo lleva bien.
Caso KAEFER (Avilés)
Un tribunal desestimó una demanda por modificación sustancial de condiciones gracias a los fichajes que la empresa pudo aportar. El registro también protege al empresario.
Análisis completo →Sin registro, la presunción juega en contra
Desde la doctrina del TJUE y el art. 34.9, si un operario reclama extras y no tienes registro, la carga de la prueba es tuya, y la pierdes.
La inversión de la carga de la prueba →Negarse a fichar es causa de despido procedente
Un tribunal lo confirmó en un caso donde la empresa reconstruyó la jornada con la geolocalización.
El caso →Sistemas de fichaje para constructoras, comparados
Parte de papel en la caseta
Se rellena el viernes de memoria, ilegible, imposible de conservar 4 años en condiciones
Excel del jefe de obra
Editable sin traza, descartado como prueba en tribunales
Terminal biométrico en caseta
Restringido por la AEPD (huella/facial) y hardware que se llena de polvo
Llamada o WhatsApp al encargado
Sin hora cierta ni trazabilidad, el encargado pierde media hora diaria
App con geolocalización + kiosco (Cleverfy)
Cada operario ficha donde está, el registro dice dónde y cuándo, informes por obra
Cómo funciona Cleverfy en una constructora
Ni ERP de obra, ni control de presencia con torniquetes, ni suite de RRHH. Para cumplir el registro de jornada de tus operarios necesitas exactamente eso: registro de jornada.
App móvil (iOS/Android)
Fichar en 2 toques con geolocalización opcional, y modo sin cobertura: guarda el fichaje y sincroniza al volver la señal.
Kiosco con PIN en la caseta
Para cuadrillas que no quieren usar su móvil, incluido en todos los planes, sin hardware especial (cualquier tablet).
Informes por obra
Horas de cada tajo por centro de trabajo, listas para el jefe de obra o para la Inspección.
Horas extra automáticas
Con avisos, para que el "rematamos hoy" quede registrado y compensado, no reclamado en un juzgado dentro de un año.
App oficial en ChatGPT
Consulta tus datos de jornada y ficha desde el propio chat, con acceso controlado. Ningún otro control horario español la tiene.
Histórico 4 años y trazabilidad
Cada cambio queda trazado y el histórico listo para el nuevo RD. Alta y baja de operarios en un minuto, pensado para la rotación real del sector.
La cuenta para una instaladora de 20 operarios: 24 €/mes en plan anual. Una sola hora de administrativo ahorrada ya lo paga; una reclamación de extras evitada lo paga diez años.
Qué debe contener el registro en una obra (y qué mira la Inspección)
La Inspección en construcción visita la obra sin avisar, pide la relación de trabajadores presentes y la cruza con los registros. Si en el tajo hay 12 personas y tu registro muestra 8, el problema ya no es solo del art. 34.9.
Identificación del trabajador
Cada operario, también los de la subcontrata (en el registro de SU empresa)
Hora de inicio de jornada
La de llegada al tajo, no la de salida de casa ni la de carga en el almacén, salvo que tu convenio disponga otra cosa: fija el criterio por escrito
Hora de fin
La real del último día de hormigonado, no la teórica
Centro de trabajo
La obra concreta, clave cuando hay varias simultáneas
Horas extraordinarias
Computadas y comunicadas, con los pluses de convenio aparte
Validación del trabajador
Cada operario puede consultar sus registros desde la app
Cómo implantar el fichaje en una constructora en 5 pasos
Decide el criterio de inicio de jornada
¿La jornada empieza en el almacén, en la obra o al subir a la furgoneta de empresa? El convenio de la construcción y tu práctica real mandan, pero decídelo, escríbelo y aplícalo uniforme. La mitad de los conflictos del sector nacen de esta ambigüedad.
Elige las vías por perfil
Oficiales y peones con móvil propio: app con geolocalización en el fichaje. Cuadrillas que prefieren no usarlo: tablet kiosco con PIN en la caseta, vinculada escaneando un QR de un solo uso, un minuto por obra. Encargados y técnicos: app o web. Todas incluidas.
Configura obras como centros de trabajo
Cada obra activa un centro. Los operarios quedan asignados y los informes por obra salen solos, y también sirven para imputar costes de mano de obra por proyecto, aunque el registro legal y el control de costes sean cosas distintas.
Semana de rodaje con el encargado como aliado
El encargado de cada obra revisa cada mañana los fichajes del día anterior. Los olvidos se corrigen con traza. En el sector, la adopción la decide el encargado: si él ficha, fichan todos.
Rutina y reutilización
Informe mensual de extras por obra, compensación al día, y al abrir obra nueva: crear centro (2 minutos), reasignar operarios, listo.
Instaladora eléctrica con 22 operarios en 4 obras
Situación: 22 operarios repartidos en 4 obras (2 en polígonos con mala cobertura) y partes de papel que el encargado entrega los viernes, cuando se acuerda.
El riesgo: en la reforma de un local, el cliente aprieta con el plazo y dos cuadrillas encadenan tres semanas con jornadas de 9,5 horas. Nada registrado. Un oficial descontento reclama 8 meses después: sin registro, su versión se presume, más de 4.000 € por trabajador, y eran seis en esas obras.
El resultado con Cleverfy: 26,40 €/mes en plan anual. Alta de los 22 desde el Excel de nóminas, 4 obras como centros, app con geolocalización y tablet PIN en la caseta grande. El informe semanal por obra destapa el patrón de 9,5 horas: se rota una cuadrilla más y las extras restantes se compensan ese mismo mes, documentadas. La visita de Inspección del trimestre siguiente se resuelve enseñando el móvil del encargado.
Preguntas frecuentes sobre el control horario en construcción
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