Cuadrante de trabajo y turnos
Tu cuadrante, sin Excel.
Cada uno con su turno.
Haces el cuadrante de trabajo de la semana en una cuadrícula, copias la anterior y cada persona recibe un aviso con sus turnos. De ahí salen solas las horas previstas y los avisos de fichaje.
Sin tarjeta y sin permanencia
Del cuadrante al fichaje, sin pasar por Excel.
Para equipos que trabajan por turnos, cambien cada semana o roten con un ciclo fijo.
- 1 Tus turnos, una vez Partes de una plantilla ya hecha o creas los tuyos: mañana, tarde, partido… cada uno con su horario y su pausa.
- 2 La semana, sin rehacerla Copias la semana anterior y retocas: eliges un turno y haces clic o arrastras por los días de cada persona.
- 3 Cada uno recibe su turno Al enviar el horario, cada persona recibe un aviso con sus turnos de la semana, en el móvil o en el ordenador.
- 4 Las horas se calculan solas Cleverfy sabe a qué hora entra cada uno: calcula las horas previstas, avisa a quien no ficha y cuenta las horas extra.
¿Tu horario es siempre el mismo? Te basta con algo más simple: mira los horarios de trabajo
O se lo cuentas a Cleverfy AI y te lo deja montado.
Los turnos los configuras tú o le dices cómo trabajáis: crea los turnos, la rotación y el calendario, y asigna cada horario a su gente.
- Con tus palabras «Somos 14, turnos de mañana y tarde, cerramos los lunes.» Con eso ya te propone los horarios.
- Adjunta lo que ya tienes El convenio, un acuerdo de empresa o el cuadrante que usas ahora, en PDF, foto o Excel. Lo lee y lo tiene en cuenta.
- Crea y asigna Turnos, rotaciones con sus grupos y festivos, cada uno asignado a quien toca. Y te dice quién se ha quedado sin horario.
- Tú confirmas, siempre Te enseña cada propuesta antes de aplicarla.
Tu calendario de turnos te avisa antes de que te equivoques.
Mientras pintas la semana, Cleverfy comprueba los descansos y te enseña cuánta gente hay en cada turno.
- Descansos entre turnos Marca la celda si a alguien le quedan menos de 12 horas entre dos turnos o menos de 36 seguidas en la semana. Avisa y decides tú.
- Cuánta gente hay en cada turno La cobertura cuenta las personas de cada turno, día a día, y resalta el que se queda sin nadie.
- Vacaciones ya descontadas Cuando apruebas una ausencia, los turnos ya planificados de esos días pasan a «Ausencia» solos.
- Semana o mes Pintas en la vista que prefieras y filtras por turno o por departamento.
Si tus turnos se repiten, la rotación sigue sola.
Mañana, tarde, noche y descanso: diseñas el ciclo una vez y Cleverfy sabe qué turno le toca a cada persona cada día, sin pintar la semana.
- El ciclo que uséis Por semanas, de 1 a 8, o por días, de 2 a 60, con los turnos en el orden que toque.
- Grupos de rotación Repartes al equipo en grupos y cada uno empieza el ciclo en un punto distinto.
- Un cambio puntual Si un día alguien hace otro turno, lo cambias en su celda con el motivo y el resto del ciclo sigue igual.
- La rotación se reajusta Si un cierre o unas vacaciones la desfasan, la mueves desde una fecha y Cleverfy recoloca a todo el equipo.
Del cuadrante salen solas las horas y los avisos.
El horario no es un dibujo: de él salen las horas previstas de cada día y los avisos de fichaje.
- Previstas frente a trabajadas El informe de horas compara lo planificado con lo fichado, por persona y por mes.
- Avisos a su hora Quien tiene turno a las 16:00 y no ha fichado a las 16:15 recibe la alerta. El día que libra, nadie le molesta.
- Hora de salida prevista Al fichar la entrada, cada persona ve a qué hora le toca salir.
- Horas extra Cuenta como extra lo que supera lo previsto en el periodo, sin que hagas cuentas.
Y lo que te ahorra trabajo cada semana.
Todo esto está en los dos planes.
- Envío automático Si lo activas, el calendario de turnos de la semana siguiente sale solo cada domingo.
- «Mis turnos» para cada persona Su mes en un calendario y sus próximos días en una lista, cuando quiera consultarlos.
- Festivos de tu municipio Eliges tu municipio e importas sus festivos nacionales, autonómicos y locales. O se lo pides a Cleverfy AI.
- Turno partido Un solo turno con sus dos tramos y la pausa de en medio sin contar.
- Plantillas ya hechas Comercio con fin de semana, hostelería con turno partido, turnos rotativos… Partes de una y la ajustas.
- En festivo, tú decides En los turnos rotativos eliges si el festivo cancela el turno o se trabaja el que tocaba.
Incluido en Basic y en Pro.
El cuadrante, los turnos rotativos y los calendarios de festivos están en los dos planes, desde 1,20 € por persona y mes, con facturación anual y sin IVA. Ver planes.
Lo que nos preguntan sobre el cuadrante y los turnos.
¿Cómo se entera mi equipo de su horario?
Al pulsar «Enviar horario», cada persona recibe un aviso con sus turnos de la semana: en el móvil si tiene la app, o al entrar en Cleverfy desde el ordenador. Además puede consultarlos cuando quiera en «Mis turnos».
¿Y quien ficha con PIN y no tiene cuenta?
Lo pones en el cuadrante igual y sus turnos cuentan para las horas previstas. Como no tiene cuenta, no recibe el aviso: al enviar, Cleverfy te dice quiénes son para que se lo comuniques tú.
¿Puedo planificar el mes entero?
Sí. El cuadrante tiene vista de mes y de semana, y se pinta en las dos. Copiar la semana anterior y enviar el horario se hacen semana a semana.
¿Me avisa si alguien se queda sin el descanso que le toca?
Sí. Marca la celda si quedan menos de 12 horas entre dos turnos o menos de 36 horas seguidas de descanso en la semana. Avisa y te deja decidir.
¿Qué pasa si hay que cambiar un turno a mitad de semana?
Lo cambias en el cuadrante y vuelves a enviar el horario. Solo recibe el aviso quien tiene el turno cambiado.
¿Hace falta el cuadrante si mi equipo tiene horario fijo?
No. Con horario fijo es más simple: lo defines una vez, se lo asignas a tu equipo y Cleverfy ya sabe la jornada de cada persona. Y si solo una parte del equipo hace turnos, puedes combinar los dos.
Ver horarios de trabajo¿Funciona con los festivos de mi municipio?
Sí. Eliges tu municipio e importas sus festivos, o se lo pides a Cleverfy AI; si falta alguno local, lo añades. En los turnos rotativos decides si el festivo cancela el turno o se trabaja el que tocaba.
Sigue por aquí
Ver todas las funcionalidades- Horarios de trabajo Jornada continua, partida o flexible. Lo montas una vez y Cleverfy sabe quién entra y a qué hora. Ver horarios de trabajo
- Vacaciones y ausencias Cada persona pide sus días, tú apruebas y el saldo se lleva solo. Ver vacaciones y ausencias
- Horas extra Se calculan solas, Cleverfy avisa antes del límite y las cambias por días de descanso. Ver horas extra
Empieza hoy. En 10 minutos, tu equipo ya está fichando.
- El Plan Pro completo durante 14 días
- Cleverfy AI te deja la cuenta montada
- Fichaje desde el móvil, el ordenador o una tablet compartida
- Te ayudamos a migrar tus fichajes
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