Funcionalidades de control horario e fichaxe
Ti levas o negocio.
Do control horario
encárgase Cleverfy.
Fichaxes, descoidos, quendas, vacacións e as horas para a túa xestoría, sen que teñas que andar enriba. Úsase desde o ordenador ou o móbil, sen formación.
Sen tarxeta e sen permanencia
Cada persoa ficha en segundos, desde onde ti decidas.
Fichaxe dixital desde a app do móbil, o ordenador ou unha tableta compartida na entrada. Sen formación e sen instalar nada se non queren.
E ademais, se o teu equipo o necesita
- Para quen non ten móbil nin correo Ficha na tableta compartida co seu PIN, sen crear unha conta.
- Widget para quen usa a app Ficha desde a pantalla de inicio do móbil, sen abrila.
- Ti escolles as canles Decides desde onde pode fichar cada persoa. Por exemplo, só na tableta do local.
- WhatsApp, como módulo de pago Se o teu equipo vive en WhatsApp, ficha cunha mensaxe. Vai á parte dos plans: pídenolo e activámolo.
Que ninguén se esqueza de fichar, sen perseguir a ninguén.
Cleverfy avisa a cada persoa cando lle toca. E se alguén se esquece, corríxeo nun momento e ti apróbalo.
- Recordatorios á súa hora Antes de entrar, ao saír ou na pausa para comer, pola app ou por correo. Actívalos ti para as altas novas e cada persoa axusta os seus.
- Saída esquecida Se alguén marcha sen fichar, ao volver, a app pregúntalle a que hora rematou e envíache a corrección.
- Alertas cando algo se sae do previsto Entrada sen fichar, pausa que se alonga ou xornada sen descanso: avisa á persoa para que o arranxe.
- A semana, no correo Activas o informe semanal e cada responsable recibe o resumo de presenza do seu equipo.
Sabes quen está traballando, sen preguntar.
En directo: quen está traballando, quen teletraballa, quen está en pausa e quen está de vacacións ou ausente.
- Actualízase só Cada fichaxe, pausa ou ausencia cambia o estado ao momento.
- Presencial ou teletraballo Cada persoa indícao ao fichar e queda no rexistro.
- Quen debería estar e non fichou Se o activas, tamén ves a quen tiña que estar traballando e aínda non fichou.
- Cada responsable ve o seu equipo Ti velo todo. Un encargado, só o seu departamento ou o seu centro.
E se o necesitas, tamén desde onde se ficha.
A ubicación é un extra que activas ti. Se o teu equipo traballa sempre no mesmo sitio, non che fai falta.
- Só ao fichar Gárdase onde estaba a persoa no momento de fichar. Non hai seguimento continuo.
- Unha zona por centro Marcas o radio de cada centro e as fichaxes de fóra quedan sinaladas. Sinala, non bloquea.
- Mapa do equipo Pensado para quen traballa fóra do local: limpeza, reparto ou visitas.
Corrixir unha fichaxe leva un minuto e deixa rastro.
O descoido arránxao o propio traballador, desde o ordenador ou o móbil. Ti apróbalo e o dato orixinal consérvase.
- Pídeo quen se equivocou Indica a hora correcta e o motivo. Sen papeis nin correos.
- Ti aprobas, tamén dunha tacada Unha a unha ou varias á vez. Se algo non cadra, preguntas antes de decidir.
- Historial e trazabilidade de cada cambio Quen o pediu, quen o aprobou, cando e por que.
Se o teu horario é sempre o mesmo, móntalo unha vez e esquéceste.
Xornada continua, partida ou flexible. Escolles un horario, asígnasllo ao teu equipo e Cleverfy xa sabe que xornada lle toca a cada persoa.
- Horarios xa feitos Oficina, xornada partida, media xornada, comercio… Partes dun e axústalo.
- Xornada de verán Defínela unha vez coas súas datas e aplícase soa cada ano.
- Festivos do teu concello Importas os nacionais, autonómicos e locais, e engades os días que pecha a túa empresa.
- Sen hora fixa Coa bolsa de horas marcas un obxectivo semanal ou mensual e cada persoa ve as horas que lle quedan.
E se o teu equipo traballa a quendas, organizas a semana nun cadro.
Pintas a semana, copias a anterior e envíaslla ao equipo. Se as quendas se repiten, montas a rotación unha vez e segue soa.
- Cadro semanal Pintas as quendas, copias a semana anterior e envíala. Cada persoa recibe as súas.
- Quendas rotativas Deseñas o ciclo de mañá, tarde, noite e descanso, e Cleverfy calcula a quenda de cada día.
- Cambios de quenda Os compañeiros piden intercambiar unha quenda entre eles.
- Avisos de descanso Se a alguén lle quedan menos de 12 horas entre dúas quendas, o cadro márcacho mentres pintas.
As vacacións pídense nun momento e apróbanse nun clic.
Adeus ao Excel de vacacións: cada persoa ve os días que lle quedan e ti, quen falta cada semana.
- O saldo de cada persoa Días dispoñibles e días usados, tamén con medios días.
- Baixas e permisos, co seu xustificante Achégase á ausencia unha vez pedida e queda gardado con ela.
- Calendario do equipo Ves dunha ollada se dúas persoas piden os mesmos días.
- Se alguén non usa a súa conta Rexistras ti as súas vacacións e permisos.
Próbao co teu equipo.
14 días co Plan Pro completo. Sen tarxeta.
As horas extra calcúlanse soas e sabes cando parar.
Cleverfy compara o traballado co horario de cada persoa e avisa antes de chegar ao límite legal.
- Cálculo automático Horas traballadas fronte ás previstas, por persoa e por mes.
- Aviso antes do límite A persoa recibe o aviso ao achegarse ao límite anual e ti velo marcado no informe.
- Compénsanse con descanso Cambias horas extra por días libres e quedan apuntados no seu saldo.
- As pausas, ben contadas Configuras que pausas se descontan e ves o tempo traballado sen botar contas.
A fin de mes, o informe de cada persoa xa está feito.
O día 1, Cleverfy prepara o rexistro de cada persoa e sinálache o que falta. Revisas e pechas.
- Informes en PDF e Excel Horas por persoa e por mes, listas para a nómina ou para unha inspección.
- A túa xestoría entra sen custo Convídala por correo e exporta a A3, Sage ou Excel. Tamén pode recibilo de forma automática.
- Gardado catro anos É o que pide a lei. Atópalo en segundos.
- Se vés doutro sistema de fichaxe Axudámosche a traer as túas fichaxes e ausencias para que non perdas o histórico.
Sabes a que proxecto, cliente ou obra foi cada hora.
Cada persoa di en que traballa ao fichar e cámbiao cando cambia de sitio. A xornada segue sendo unha soa, e ti ves as horas de cada proxecto.
- Escóllese ao fichar e cámbiase sen fichar outra vez No ordenador ou na app. Se pegas un código QR onde se traballa, escanéano e confirman cun toque.
- Horas por proxecto, cadradas co fichado Por proxecto, por persoa e por tramo. Expórtalo a Excel ou sacas en PDF o parte dun proxecto para entregalo.
- Co nome que usades Proxectos, obras, comunidades, clientes ou servizos. E agrúpalos por cliente, zona ou o que necesites.
- En que proxecto está cada un, agora «Quen está» dío en directo. E se alguén se equivoca, corríxelo ti sen tocar o rexistro de xornada.
Cada nómina chega á súa persoa e sabes quen a recibiu.
Subes o PDF que che manda a xestoría, Cleverfy sepárao por persoa e cada un recibe a súa. Contratos, certificados e xustificantes quedan gardados no mesmo sitio.
- Reparto de nóminas Un só PDF con todas. Cleverfy recoñece cada persoa polo seu NIF, ti revísalo e a nómina do mes sae co seu resumo de horas.
- Acuse de recibo Cada persoa confirma que o recibiu. Ves quen o consultou, quen falta e a quen lembrarllo.
- Proba de entrega, con pegada Queda un PDF por persoa coa versión exacta que consultou, a data e a hora, e a pegada do ficheiro, coa que se comproba que non se cambiou.
- O arquivo de cada persoa Nóminas, contratos e certificados nos seus cartafoles. Se un vai caducar, Cleverfy avisa para renovalo.
- Documentos para todo o equipo Compartes un protocolo ou unha norma con todo o persoal e pides que confirmen que o recibiron.
E se non queres configuralo ti, cóntallo a Cleverfy AI.
Explícaslle como traballades e déixache montados horarios, pausas, vacacións e festivos. Despois pregúntaslle o que necesites.
- Móntache a conta conversando Coas túas palabras, sen formularios eternos.
- Responde e propón Pregúntaslle quen fixo horas extra ou que tes pendente, e prepárache os cambios.
- Ti confirmas, sempre Nada se aplica sen o teu visto e prace.
- Tamén desde ChatGPT e Claude Se xa os usas, consulta desde aí quen está traballando e revisa solicitudes. O teu equipo tamén pode fichar.
Basic cobre o día a día. Pro engade proxectos, documentos e varios centros.
Fichaxe, avisos, quendas, vacacións, horas extra e peche de mes están nos dous plans.
| Funcionalidade | Basic Desde 1,20 € por persoa e mes | Pro Desde 2,00 € por persoa e mes |
|---|---|---|
| Fichar e avisar | ||
| Fichaxe en app móbil, navegador e tableta compartida | Incluído | Incluído |
| Widget do móbil e extensión de Chrome | Incluído | Incluído |
| Recordatorios, alertas e saída esquecida | Incluído | Incluído |
| Presencial e teletraballo, ubicación opcional e mapa do equipo | Incluído | Incluído |
| Correccións con aprobación e historial | Incluído | Incluído |
| Organizar o equipo | ||
| Horarios, quendas e cadro semanal | Incluído | Incluído |
| Vacacións, baixas e permisos | Incluído | Incluído |
| Aprobación de ausencias en varios niveis | Non incluído | Incluído |
| Centros de traballo | 1 | Os que necesites |
| Departamentos | 1 | Os que necesites |
| Pechar o mes | ||
| Horas extra e compensación con descanso | Incluído | Incluído |
| Informes e peche de mes en PDF e Excel | Incluído | Incluído |
| Acceso para a túa xestoría, con exportación a A3 e Sage | Incluído | Incluído |
| Rexistro gardado catro anos | Incluído | Incluído |
| Módulos do plan Pro | ||
| Proxectos: horas por proxecto, cliente ou obra, con parte en PDF e código QR | Non incluído | Incluído |
| Documentos: reparto de nóminas, acuse de recibo e arquivo de cada persoa | Non incluído | Incluído |
| Axuda | ||
| Cleverfy AI | Incluído | Incluído |
| Soporte premium en 4 horas | Non incluído | Incluído |
Durante a proba tes o Plan Pro completo. Sen tarxeta.
Prezos por persoa e mes en plan anual, sen IVE. Ver prezos en detalle · Máis de 50 persoas ou necesidades propias? Escríbenos.
E todo isto, cumprindo a lei sen ter que sabela.
- Nada se cambia ás agachadas Cada fichaxe garda a súa hora, e cada corrección, quen a pediu e quen a aprobou.
- Catro anos gardado O prazo que marca a lei, sen arquivadores.
- Listo para unha inspección O rexistro sae en PDF ao momento.
Cleverfy está preparado para o que propón o novo Real Decreto de rexistro dixital. Que cambia no rexistro horario.
Comeza hoxe. En 10 minutos, o teu equipo xa está fichando.
- O Plan Pro completo durante 14 días
- Cleverfy AI déixache a conta montada
- Fichaxe desde o móbil, o ordenador ou unha tableta compartida
- Axudámosche a migrar as túas fichaxes
- Sen tarxeta e sen permanencia
O teu equipo, fichando en 10 minutos · Sen tarxeta
