Control horario en educación
docentes, PAS e monitores, sen leas
Academias, escolas infantís, centros concertados e de formación. Na privada e na concertada os profesores si fichan, e a xornada é máis que a aula. Quiosco con PIN, app e cero biometría.
Resposta rápida: nun centro educativo privado ou concertado conviven tres realidades laborais distintas (docentes con xornada lectiva e non lectiva, persoal de administración e servizos, e monitores de extraescolares con parciais de poucas horas) e as tres deben rexistrar a súa xornada. O erro típico do sector é dobre: crer que os profesores non fichan (falso na privada e na concertada) e rexistrar só as horas de clase (a xornada é máis que a aula).
Os 4 retos do centro educativo
Docentes, persoal de administración e servizos, e monitores de extraescolares: tres colectivos, tres patróns e unha soa obriga de rexistro que a Inspección revisa con apetito.
Xornada lectiva e non lectiva
O profesor entra ás 8:45, dá clase ata as 14:00 e o xoves ten claustro ata as 17:00. O rexistro reflicte a xornada completa contratada con distribución irregular, cadros flexibles e cómputo mensual automático.
Tres colectivos, tres patróns
Docentes (horario marco do curso), PAS (xornada continua) e extraescolares (parciais de tarde). Un só sistema con perfís distintos e informes por colectivo para dirección e titularidade.
Fichar na entrada sen colapsar as 8:50
Quiosco con PIN en conserxaría ou sala de profesores (unha tableta do centro, incluída en todos os plans) máis app para quen prefira o móbil. Dous segundos por persoa, sen pegada e sen filas.
O curso escolar
Altas de setembro, baixas de xuño, substitucións dunha semana. Alta nun minuto, pago por empregado activo, o sistema respira co calendario escolar.
Como funciona Cleverfy nun centro educativo
Rexistro de xornada conforme, non unha plataforma de xestión escolar. O teu software de alumnos e notas segue ao seu; a fichaxe laboral, ao seu.
Quiosco con PIN
En conserxaría ou sala de profesores, incluído en todos os plans. Serve calquera tableta do centro, dous segundos por persoa e cero biometría.
App e web
Para extraescolares que chegan ás 16:00 e persoal que rota entre sedes. Fichaxe en dous toques desde o móbil.
Cadros por colectivo
Docentes, PAS e monitores con distribución irregular e cómputo mensual automático. Parciais exactos, o escudo fronte á presunción de xornada completa.
Informes por colectivo e sede
Con histórico de 4 anos e trazabilidade, o que pedirá o novo RD e o que xa piden as inspeccións.
App oficial en ChatGPT
Consulta os teus datos de xornada e ficha desde o propio chat, con acceso controlado. Ningún outro control horario español a ten.
RGPD serio e alta en 10 minutos
Cero biometría, coherente cun contorno de menores, e configurable unha fin de semana antes de comezar o curso.
A conta para unha academia de 12 persoas: 14,40 €/mes en plan anual. Para un concertado de 45 (docentes, PAS e monitores): 54 €/mes. A presunción de xornada completa dun só monitor mal rexistrado custa máis que o sistema enteiro durante anos.
Sistemas de fichaxe para un centro, comparados
Folla de sinaturas en conserxaría
Asínase en bloque ao saír, sen hora certa e custodia de 4 anos imposible
O cadro de dirección (Excel)
É planificación, non rexistro: sen fichaxes reais nin trazabilidade non proba nada
Terminal de pegada
Restrinxido pola AEPD, e nun contorno con menores o último sitio para experimentar coa biometría
Plataforma de xestión escolar
Xestiona alumnos, notas e recibos: o rexistro laboral conforme non é o seu oficio
Cleverfy (quiosco PIN + app)
Dous segundos en conserxaría, perfís por colectivo, rexistro conforme e trazable desde 1,20 €/usuario
Que debe conter o rexistro (e que mira a Inspección)
En educación privada e concertada, a Inspección de Traballo cruza dous documentos con especial apetito: os contratos parciais dos monitores fronte ás súas xornadas reais, e o cadro teórico fronte ás fichaxes. Á concertada non a protexe o concerto: o titular é un empregador coma calquera outro.
Identificación do traballador
Docentes, PAS, cociña e monitores: todo o persoal laboral do titular
Inicio e fin de xornada
A xornada completa contratada, lectiva e non lectiva
Distribución irregular
O xoves de claustro ata as 17:00, reflectido, non a plantilla teórica
Contrato parcial: exactitude diaria
Monitores de extraescolares, o maior risco económico do centro
Substitucións
Alta e rexistro desde o primeiro día, aínda que sexan 3 días
Centro ou sede
Cada sede do titular debe poder responder por separado
Como implantalo en 5 pasos
Planifícao co calendario escolar
A xanela perfecta chámase setembro: perfís configurados antes do claustro inicial, sistema presentado o primeiro día e o curso enteiro con rexistro desde o minuto un.
Define os tres colectivos
Docentes (lectiva e non lectiva con distribución irregular), PAS (continua) e monitores (parciais de mediodía e tarde). O sistema compara o fichado contra o contratado, que é exactamente o que fará un inspector.
Quiosco PIN en conserxaría e app
Unha tableta do centro en conserxaría ou sala de profesores: dous segundos por persoa, sen filas ás 8:50 e sen biometría. App para monitores que chegan ás 16:00 e persoal que rota entre sedes.
Rodaxe as dúas primeiras semanas de curso
Xefatura ou administración revisa esquecementos a diario. Os docentes ven as súas horas na app, e a transparencia desactiva a obxección de control antes de que chegue ao claustro.
Rutina de curso
Cada mes, cruzamento contrato-fichado de todos os parciais e extras de eventos compensadas e documentadas. En xuño, baixas de fin de curso; en setembro, altas novas en minutos.
Centro concertado con 45 empregados
A situación: centro concertado de dúas liñas con 28 docentes, 7 de persoal de administración e servizos, e 10 monitores de comedor e extraescolares con parciais de 2 a 4 h/día. Folla de sinaturas en conserxaría que se asina ao entrar ou cando se pasa por diante, e monitores sen rexistro porque son de mediodía.
O risco: unha monitora de comedor con contrato de 10 h/semana leva dous cursos facendo tamén ludoteca e acollida matinal, 19 h reais. Reclama a diferenza e, de propina, a presunción do art. 12.4 sobre o contrato enteiro. Con 10 monitores en situación parecida, o patrón replicable supera con folgura os 40.000 € entre diferenzas e cotizacións, máis a sanción, agora por traballador no borrador do novo RD.
O resultado con Cleverfy: 54 €/mes en plan anual. O primeiro trimestre de datos permite regularizar os parciais con números exactos, as extras do festival de Nadal compénsanse en xaneiro por escrito, e a visita da Inspección de Traballo en primavera remata nunha mañá: rexistro conforme, parciais cadrados e trazabilidade completa.
Preguntas frecuentes sobre o control horario en educación
Comeza o curso cos deberes feitos
14 días gratis · Sen tarxeta · Sen permanencia