Control horario en sanidade
clínicas, consultas e centros médicos
Quendas, gardas e parciais que non caben nun horario de oficina, profesionais que rotan entre centros e recepcións que non poden parar entre pacientes. Quiosco con PIN, non pegada. Rexistro conforme, sen abrir unha fronte coa AEPD.
Resposta rápida: na sanidade privada (clínicas dentais, fisioterapia, centros médicos, veterinarias, laboratorios) o rexistro de xornada choca con tres realidades: quendas e gardas que non caben nun horario de oficina, profesionais que rotan entre centros, e recepcións onde ninguén pode pararse a encher papeis entre paciente e paciente. Ademais, o sector arrastra unha herdanza perigosa, os terminais de pegada dactilar, hoxe restrinxidos pola AEPD.
Os 4 retos da fichaxe sanitaria
A elasticidade dun centro sanitario é lexítima. Indocumentada, é un pasivo, e en sanidade súmase unha fronte propia: a protección de datos.
Quendas rotativas e gardas
Mañás, tardes, sábados alternos, gardas. O sistema soporta cadros flexibles e calcula horas reais contra teóricas sen Excel de madrugada. As quendas configúranse por empregado ou equipo, e as extra compútanse soas.
A trampa da pegada dactilar
Durante anos a fichaxe por pegada foi o estándar en clínicas. Hoxe a AEPD considérao desproporcionado con carácter xeral desde 2023, nun sector que xa manexa datos de saúde. A alternativa sen risco, quiosco con PIN en recepción, mesmo xesto de dous segundos, cero datos biométricos.
Profesionais multicentro
O fisio que está luns e mércores nun centro e martes e xoves noutro; o dentista que rota entre dúas clínicas do grupo. Informes por centro de traballo, cada sede ve o seu e a dirección veo todo.
Persoal parcial e substitucións
Altas e baixas constantes, substitutos de verán, reforzos. Alta nun minuto, pago só por empregado activo, e cada contrato parcial co seu rexistro exacto, o teu escudo fronte á presunción de xornada completa.
Como funciona Cleverfy nun centro sanitario
Rexistro de xornada, non xestión de pacientes. Dúas obrigas, dúas ferramentas, cero mesturas perigosas. Alta en 10 minutos, sen proxecto de implantación.
Quiosco na tablet de recepción
Fichaxe con PIN, incluído en todos os plans, sen hardware biométrico. Dous segundos entre paciente e paciente.
App e web para quen rota
Profesionais que rotan ou fan visitas a domicilio, con xeolocalización opcional só no momento da fichaxe.
Quendas, gardas e parciais
Reflectidos tal cal son, con horas extra automáticas. A elasticidade do centro, cadrada.
Informes por centro
E por profesional, listos para Inspección, con histórico de 4 anos e trazabilidade de cambios.
App oficial en ChatGPT
Consulta os teus datos de xornada e ficha desde o propio chat, con acceso controlado. Ningún outro control horario español a ten.
Privacidade seria
Cada empregado ve só o seu; os datos de xornada trátanse conforme a RGPD, separados do sistema clínico e os seus datos de pacientes.
Sistemas de fichaxe para unha clínica, comparados
Papel en recepción
Énchese tarde e mal; visible para pacientes (dato persoal á vista); imposible custodiar 4 anos ben
Excel da coordinadora
Sen traza de cambios: non vale como proba e consome horas
Terminal de pegada
Restrinxido pola AEPD desde 2023, risco alto no sector máis vixiado en protección de datos
Quiosco PIN + app (Cleverfy)
Dous segundos en recepción ou desde o móbil; multicentro; rexistro conforme e trazable, desde 1,20 €/empregado
Que debe conter o rexistro (e que mira a Inspección)
A Inspección en sanidade privada cruza tres documentos: rexistros de xornada, contratos (busca parciais con xornadas reais superiores) e cadros de gardas. E se fichabas con pegada, unha denuncia activa á vez a Traballo e á AEPD.
Identificación do traballador
Sanitarios, recepción, auxiliares: todo o persoal laboral
Inicio e fin de xornada
Os reais, tamén cando a axenda se alonga co último paciente
Tramos de xornada partida
Consulta de mañá e tarde: cada tramo por separado
Gardas de presenza
Rexistradas como xornada efectiva
Contrato parcial: exactitude diaria
A defensa contra a presunción de xornada completa
Centro de traballo
Imprescindible en grupos con varias clínicas
Como implantar a fichaxe nunha clínica en 5 pasos
Retira a pegada con comunicación
Se vés de biometría, explica ao equipo o porqué (criterio AEPD 2023) e o novo xesto: PIN na tablet de recepción. A tablet vincúlase escaneando un QR dun só uso, un minuto por sede. Documenta o cambio, a retirada proactiva xoga a teu favor.
Configura os perfís reais
Sanitarios con axenda (xornada partida), recepción (continua), parciais de tarde, e quen rota entre centros. Cada perfil co seu cadro, o sistema compara o teórico co fichado.
Alta de plantilla e centros
Cada clínica do grupo como centro de traballo; cada profesional asignado ao seu (ou a varios). Importación desde Excel se vés doutro sistema.
Semana de rodaxe
A coordinadora revisa esquecementos cada mañá (2 minutos). Os profesionais consultan as súas horas na app, a transparencia elimina a fricción inicial nunha semana.
Rutina mensual
Informe de horas por profesional e centro, revisión de extras e gardas, arquivo. Con parciais, revisa que a xornada fichada cadra coa contratada: a túa auditoría interna contra o art. 12.4.
Grupo dental con 3 clínicas e 19 empregados
A situación: grupo dental (6 odontólogos contratados, 5 hixienistas, 4 auxiliares, 4 recepción), fichaxe por pegada herdado en dúas sedes e papel na terceira. Catro hixienistas con contrato parcial de tarde. O risco é dobre: os terminais de pegada post-criterio AEPD, e dúas hixienistas parciais que entran un pouco antes cada día para preparar gabinetes, 25 minutos diarios non rexistrados que en 18 meses son unha reclamación de diferenzas máis a presunción do 12.4.
O resultado con Cleverfy: 22,80 €/mes en plan anual. Retirada comunicada da pegada, tablet PIN en cada recepción, app para os que rotan entre sedes, 19 altas en 40 minutos. O rexistro exacto dos parciais aflora os 25 minutos de preparación: incorpóranse á xornada contratada de dúas hixienistas, custo asumido e documentado, risco do 12.4 pechado. A fronte AEPD, desmontada coa pegada.
Preguntas frecuentes sobre o control horario en sanidade
Quita a pegada, pon o PIN, e dorme tranquilo
14 días gratis · Sen tarxeta · Sen permanencia