Funcionalidades Demo Prezos Cumpres a lei? Blog Contacto
🏥 Para clínicas e centros médicos

Control horario en sanidade
clínicas, consultas e centros médicos

Quendas, gardas e parciais que non caben nun horario de oficina, profesionais que rotan entre centros e recepcións que non poden parar entre pacientes. Quiosco con PIN, non pegada. Rexistro conforme, sen abrir unha fronte coa AEPD.

🖥️ Quiosco con PIN incluído 🏥 Multicentro 🔒 RGPD serio 💶 Desde 1,20 €/usuario

Resposta rápida: na sanidade privada (clínicas dentais, fisioterapia, centros médicos, veterinarias, laboratorios) o rexistro de xornada choca con tres realidades: quendas e gardas que non caben nun horario de oficina, profesionais que rotan entre centros, e recepcións onde ninguén pode pararse a encher papeis entre paciente e paciente. Ademais, o sector arrastra unha herdanza perigosa, os terminais de pegada dactilar, hoxe restrinxidos pola AEPD.

Os 4 retos da fichaxe sanitaria

A elasticidade dun centro sanitario é lexítima. Indocumentada, é un pasivo, e en sanidade súmase unha fronte propia: a protección de datos.

🔄

Quendas rotativas e gardas

Mañás, tardes, sábados alternos, gardas. O sistema soporta cadros flexibles e calcula horas reais contra teóricas sen Excel de madrugada. As quendas configúranse por empregado ou equipo, e as extra compútanse soas.

👆

A trampa da pegada dactilar

Durante anos a fichaxe por pegada foi o estándar en clínicas. Hoxe a AEPD considérao desproporcionado con carácter xeral desde 2023, nun sector que xa manexa datos de saúde. A alternativa sen risco, quiosco con PIN en recepción, mesmo xesto de dous segundos, cero datos biométricos.

🏥

Profesionais multicentro

O fisio que está luns e mércores nun centro e martes e xoves noutro; o dentista que rota entre dúas clínicas do grupo. Informes por centro de traballo, cada sede ve o seu e a dirección veo todo.

📋

Persoal parcial e substitucións

Altas e baixas constantes, substitutos de verán, reforzos. Alta nun minuto, pago só por empregado activo, e cada contrato parcial co seu rexistro exacto, o teu escudo fronte á presunción de xornada completa.

Como funciona Cleverfy nun centro sanitario

Rexistro de xornada, non xestión de pacientes. Dúas obrigas, dúas ferramentas, cero mesturas perigosas. Alta en 10 minutos, sen proxecto de implantación.

🖥️

Quiosco na tablet de recepción

Fichaxe con PIN, incluído en todos os plans, sen hardware biométrico. Dous segundos entre paciente e paciente.

📱

App e web para quen rota

Profesionais que rotan ou fan visitas a domicilio, con xeolocalización opcional só no momento da fichaxe.

⏱️

Quendas, gardas e parciais

Reflectidos tal cal son, con horas extra automáticas. A elasticidade do centro, cadrada.

📊

Informes por centro

E por profesional, listos para Inspección, con histórico de 4 anos e trazabilidade de cambios.

🤖

App oficial en ChatGPT

Consulta os teus datos de xornada e ficha desde o propio chat, con acceso controlado. Ningún outro control horario español a ten.

🔒

Privacidade seria

Cada empregado ve só o seu; os datos de xornada trátanse conforme a RGPD, separados do sistema clínico e os seus datos de pacientes.

Sistemas de fichaxe para unha clínica, comparados

·

Papel en recepción

Énchese tarde e mal; visible para pacientes (dato persoal á vista); imposible custodiar 4 anos ben

·

Excel da coordinadora

Sen traza de cambios: non vale como proba e consome horas

·

Terminal de pegada

Restrinxido pola AEPD desde 2023, risco alto no sector máis vixiado en protección de datos

Quiosco PIN + app (Cleverfy)

Dous segundos en recepción ou desde o móbil; multicentro; rexistro conforme e trazable, desde 1,20 €/empregado

Que debe conter o rexistro (e que mira a Inspección)

A Inspección en sanidade privada cruza tres documentos: rexistros de xornada, contratos (busca parciais con xornadas reais superiores) e cadros de gardas. E se fichabas con pegada, unha denuncia activa á vez a Traballo e á AEPD.

Identificación do traballador

Sanitarios, recepción, auxiliares: todo o persoal laboral

Inicio e fin de xornada

Os reais, tamén cando a axenda se alonga co último paciente

Tramos de xornada partida

Consulta de mañá e tarde: cada tramo por separado

Gardas de presenza

Rexistradas como xornada efectiva

Contrato parcial: exactitude diaria

A defensa contra a presunción de xornada completa

Centro de traballo

Imprescindible en grupos con varias clínicas

Como implantar a fichaxe nunha clínica en 5 pasos

1

Retira a pegada con comunicación

Se vés de biometría, explica ao equipo o porqué (criterio AEPD 2023) e o novo xesto: PIN na tablet de recepción. A tablet vincúlase escaneando un QR dun só uso, un minuto por sede. Documenta o cambio, a retirada proactiva xoga a teu favor.

2

Configura os perfís reais

Sanitarios con axenda (xornada partida), recepción (continua), parciais de tarde, e quen rota entre centros. Cada perfil co seu cadro, o sistema compara o teórico co fichado.

3

Alta de plantilla e centros

Cada clínica do grupo como centro de traballo; cada profesional asignado ao seu (ou a varios). Importación desde Excel se vés doutro sistema.

4

Semana de rodaxe

A coordinadora revisa esquecementos cada mañá (2 minutos). Os profesionais consultan as súas horas na app, a transparencia elimina a fricción inicial nunha semana.

5

Rutina mensual

Informe de horas por profesional e centro, revisión de extras e gardas, arquivo. Con parciais, revisa que a xornada fichada cadra coa contratada: a túa auditoría interna contra o art. 12.4.

CASO PRÁCTICO

Grupo dental con 3 clínicas e 19 empregados

A situación: grupo dental (6 odontólogos contratados, 5 hixienistas, 4 auxiliares, 4 recepción), fichaxe por pegada herdado en dúas sedes e papel na terceira. Catro hixienistas con contrato parcial de tarde. O risco é dobre: os terminais de pegada post-criterio AEPD, e dúas hixienistas parciais que entran un pouco antes cada día para preparar gabinetes, 25 minutos diarios non rexistrados que en 18 meses son unha reclamación de diferenzas máis a presunción do 12.4.

O resultado con Cleverfy: 22,80 €/mes en plan anual. Retirada comunicada da pegada, tablet PIN en cada recepción, app para os que rotan entre sedes, 19 altas en 40 minutos. O rexistro exacto dos parciais aflora os 25 minutos de preparación: incorpóranse á xornada contratada de dúas hixienistas, custo asumido e documentado, risco do 12.4 pechado. A fronte AEPD, desmontada coa pegada.

Preguntas frecuentes sobre o control horario en sanidade

Quita a pegada, pon o PIN, e dorme tranquilo

14 días gratis · Sen tarxeta · Sen permanencia

✓ Quiosco con PIN incluído ✓ Multicentro ✓ Desde 1,20 €/usuario ✓ RGPD serio