Ordu kontrola osasunean
klinikak, kontsultak eta mediku zentroak
Bulego ordutegi batean sartzen ez diren txandak, guardiak eta partzialak, zentroen artean txandakatzen diren profesionalak eta pazienteen artean gelditu ezin diren harrerak. PINa duen kioskoa, ez hatz-marka. Erregistro egokia, AEPDrekin frontea ireki gabe.
Erantzun azkarra: osasun pribatuan (klinika dentalak, fisioterapia, mediku zentroak, albaitaritzak, laborategiak) lanaldiaren erregistroak hiru errealitaterekin egiten du talka: bulego ordutegi batean sartzen ez diren txandak eta guardiak, zentroen artean txandakatzen diren profesionalak, eta inor paziente eta pazientearen artean paperak betetzen gelditu ezin den harrerak. Gainera, sektoreak herentzia arriskutsu bat darama, hatz-markaren terminalak, gaur egun AEPDk mugatuta.
Osasun fitxatzearen 4 erronkak
Osasun zentro baten malgutasuna legitimoa da. Dokumentatu gabe, pasibo bat da, eta osasunean fronte propio bat gehitzen da: datuen babesa.
Txandakako lanaldiak eta guardiak
Goizak, arratsaldeak, larunbat tartekatuak, guardiak. Sistemak koadrante malguak onartzen ditu eta benetako orduak teorikoen aurka kalkulatzen ditu goizaldeko Excelik gabe. Txandak langile edo talde bakoitzeko konfiguratzen dira, eta aparteko orduak berez zenbatzen dira.
Hatz-markaren tranpa
Urteetan hatz-markaren bidezko fitxatzea izan da estandarra klinikatan. Gaur egun AEPDk neurriz kanpokotzat jotzen du oro har 2023az geroztik, dagoeneko osasun datuak kudeatzen dituen sektore batean. Arriskurik gabeko alternatiba, harreran PINa duen kioskoa, bi segundoko keinu bera, biometria daturik gabe.
Zentro anitzeko profesionalak
Astelehen eta asteazkenetan zentro batean eta astearte eta ostegunetan bestean dagoen fisioa; taldeko bi kliniken artean txandakatzen den dentista. Lan zentroko txostenak, egoitza bakoitzak berea ikusten du eta zuzendaritzak dena ikusten du.
Lanaldi partzialeko langileak eta ordezkapenak
Alta eta baja etengabeak, udako ordezkoak, indargarriak. Alta minutu batean, langile aktiboarengatik soilik ordaindu, eta lanaldi partzialeko kontratu bakoitza bere erregistro zehatzarekin, lanaldi osoaren presuntzioaren aurkako zure babesa.
Nola funtzionatzen du Cleverfyk osasun zentro batean
Lanaldiaren erregistroa, ez pazienteen kudeaketa. Bi betebehar, bi tresna, nahasketa arriskutsurik gabe. Alta 10 minututan, ezarpen proiekturik gabe.
Kioskoa harrerako tabletan
PINarekin fitxatzea, plan guztietan barne, hardware biometrikorik gabe. Bi segundo paziente eta pazientearen artean.
App eta weba txandakatzen dutenentzat
Txandakatu edo etxez etxeko bisitak egiten dituzten profesionalak, fitxatze unean bakarrik aukerako geokokapenarekin.
Txandak, guardiak eta partzialak
Diren bezala islatuta, aparteko ordu automatikoekin. Zentroaren malgutasuna, koadratuta.
Zentroko txostenak
Eta profesionalka, Ikuskaritzarako prest, 4 urteko historikoarekin eta aldaketen trazabilitatearekin.
App ofiziala ChatGPTn
Kontsultatu zure lanaldiaren datuak eta fitxatu chatetik bertatik, sarbide kontrolatuarekin. Beste inongo espainiar ordu kontrolek ez du.
Pribatutasun serioa
Langile bakoitzak berea baino ez du ikusten; lanaldiaren datuak RGPDaren arabera tratatzen dira, sistema klinikotik eta bere paziente datuetatik bereizita.
Klinika baterako fitxatze sistemak, konparatuta
Papera harreran
Berandu eta gaizki betetzen da; pazienteentzat ikusgai (datu pertsonala begi bistan); ezinezkoa 4 urtez ondo zaintzea
Koordinatzailearen Excela
Aldaketen trazarik gabe: ez du frogatzat balio eta orduak jaten ditu
Hatz-markaren terminala
AEPDk mugatuta 2023az geroztik, arrisku handia datu babesean gehien zaintzen den sektorean
PIN kioskoa + app (Cleverfy)
Bi segundo harreran edo mugikorretik; zentro anitzekoa; erregistro egoki eta trazagarria, 1,20 €/langile-tik
Zer izan behar du erregistroak (eta zer begiratzen du Ikuskaritzak)
Osasun pribatuko Ikuskaritzak hiru dokumentu gurutzatzen ditu: lanaldiaren erregistroak, kontratuak (benetako lanaldi handiagoak dituzten partzialak bilatzen ditu) eta guardien koadranteak. Eta hatz-markarekin fitxatzen bazenuen, salaketa batek Lanari eta AEPDri aldi berean eragiten die.
Langilearen identifikazioa
Osasun langileak, harrera, laguntzaileak: lan harremaneko langile guztiak
Lanaldiaren hasiera eta amaiera
Benetakoak, baita agenda azken pazientearekin luzatzen denean ere
Lanaldi zatituaren tarteak
Goizeko eta arratsaldeko kontsulta: tarte bakoitza bereizita
Presentziazko guardiak
Benetako lanaldi gisa erregistratuta
Kontratu partziala: eguneroko zehaztasuna
Lanaldi osoaren presuntzioaren aurkako defentsa
Lan zentroa
Ezinbestekoa klinika anitzeko taldeetan
Nola ezarri fitxatzea klinika batean 5 urratsetan
Kendu hatz-marka komunikazioarekin
Biometriatik bazatoz, azaldu taldeari zergatia (AEPD 2023 irizpidea) eta keinu berria: PINa harrerako tabletan. Tableta erabilera bakarreko QR bat eskaneatuz lotzen da, minutu bat egoitzako. Dokumentatu aldaketa, kentze proaktiboak zure alde jokatzen du.
Konfiguratu benetako profilak
Agenda duten osasun langileak (lanaldi zatitua), harrera (jarraitua), arratsaldeko partzialak, eta zentroen artean txandakatzen dena. Profil bakoitza bere koadrantearekin, sistemak teorikoa fitxatutakoarekin alderatzen du.
Plantillaren eta zentroen alta
Taldeko klinika bakoitza lan zentro gisa; profesional bakoitza bereari esleituta (edo hainbati). Exceletik inportazioa beste sistema batetik bazatoz.
Errodatze astea
Koordinatzaileak ahazteak berrikusten ditu goizero (2 minutu). Profesionalek beren orduak kontsultatzen dituzte appean, gardentasunak hasierako frikzioa astebetean ezabatzen du.
Hileroko errutina
Ordu txostena profesionalka eta zentroka, aparteko orduen eta guardien berrikuspena, artxiboa. Partzialekin, egiaztatu fitxatutako lanaldia kontratatuarekin koadratzen dela: zure barne auditoria 12.4 artikuluaren aurka.
3 klinika eta 19 langile dituen talde dentala
Egoera: talde dentala (kontratatutako 6 odontologo, 5 higienista, 4 laguntzaile, 4 harrera), hatz-markaren bidezko fitxatzea herentzian bi egoitzatan eta papera hirugarrenean. Arratsaldeko kontratu partziala duten lau higienista. Arriskua bikoitza da: AEPD irizpidearen ondorengo hatz-markaren terminalak, eta egunero pixka bat lehenago sartzen diren bi higienista partzial gabineteak prestatzeko, erregistratu gabeko eguneko 25 minutu, 18 hilabetetan diferentzien erreklamazio bat gehi 12.4 artikuluaren presuntzioa direnak.
Emaitza Cleverfyrekin: 22,80 €/hilabete urteko planean. Hatz-markaren kentze komunikatua, PIN tableta harrera bakoitzean, appa egoitzen artean txandakatzen dutenentzat, 19 alta 40 minututan. Partzialen erregistro zehatzak prestaketako 25 minutuak azaleratzen ditu: bi higienistaren kontratatutako lanaldira gehitzen dira, kostua bere gain hartuta eta dokumentatuta, 12.4 arriskua itxita. AEPD frontea, hatz-markarekin batera desmuntatuta.
Osasunean ordu kontrolari buruzko ohiko galderak
Kendu hatz-marka, jarri PINa, eta lasai lo egin
14 egun doan · Txartelik gabe · Iraunkortasunik gabe