Ezaugarriak Demo Prezioak Legea betetzen duzu? Bloga Kontaktua
💼 Aholkularitza, gestoria eta kontsultoreentzat

Ordu-kontrola zerbitzu profesionaletan
egin adibidea ereduarekin

Ordutegi malgua, bi egun telelana eta kanpaina-tontorrak (errenta, itxierak, auditoretzak). Lege-esposizioa edozein enpresarena bezalakoa da, larriagotze batekin: zu ikuskatzen bazaituzte, ospe-kaltea aparte fakturatzen da. Erregistro malgua, fabrika-estetikarik gabe.

🖱️ Chrome luzapena 🏠 Telelana eta bisitak 🔒 DBEO serioa 💶 1,20 €/erabiltzailetik

Erantzun azkarra: ironia deseroso bat dago sektorean: beren bezeroei lanaldiaren erregistroaren betebeharra azaltzen dieten aholkularitzak eta gestoriak dira, sarritan, etxean okerren eramaten dutenak. "Hemen konfiantzazkoak gara" ez da erregistro-sistema bat. Ordutegi malgua, telelana eta kanpaina-tontorrak dituen bulego batean, lege-esposizioa edozein enpresarena bezalakoa da, eta gainera zu ikuskatzen bazaituzte, ospe-kaltea aparte fakturatzen da.

Bulegoaren 4 erronkak

Bulegoaren malgutasuna legitimoa da. Dokumentatu gabe, ordu-poltsa informal bat da, egunen batean norbaitek bere erara likidatuko duena.

🔀

Malgutasun erreala kaosik gabe

Sarrera malgua, udako lanaldi trinkoa eta konpentsazioak. Sistemak errealitatea erregistratzen du eta hitzartutako zenbaketarekin konparatzen du. Ondo egindako ordu-poltsa, ez post-it batean.

🏠

Telelana eta hibridoa

Fitxatze berdina etxetik, bezeroarengandik edo bulegotik Chrome luzapenarekin, mugikorreko aplikazioarekin edo webarekin. Argazkirik edo software espiarik gabe: lanaldiaren erregistroa, ez zaintza.

🖱️

"Hemen ez dugu fitxatzen" kultura

Benetako objekzioa estetikoa da: fitxatzeak fabrika-kutsua du. Erregistroak langilea babesten du (bere orduek balio dute) eta bazkidea (bere bulegoak ez ditu 7.500 € jokatzen alferkeria administratiboagatik). Klik batekin, marruskadura zero da.

📍

Bezero-bisitak eta joan-etorriak

Eguna bezeroarengan pasatzen duen kontsultoreak mugikorretik fitxatzen du, fitxatzean kokapen aukerakoarekin. Desplazatuaren lanaldia dokumentatuta geratzen da office manager-ari deitu gabe.

Nola funtzionatzen duen Cleverfyk bulego batean

Lanaldiaren erregistroa, ez orduak bezeroei egoztea. Bi betebehar, bi tresna, nahaste arriskutsurik gabe.

🖱️

Chrome luzapena

Fitxatzea klik bat da hastean eta beste bat amaitzean. Marruskadura han hiltzen da.

📱

Aplikazioa eta weba

Bisitetarako, telelanerako eta mugikorra nahiago duenarentzat. Erregistro bera dagoen lekuan dagoela.

🔀

Ordutegi malgua eta trinkoa

Lanaldi malgua eta lanaldi trinkoa konfiguragarriak, zenbaketa eta konpentsazio automatikoekin.

⏱️

Kanpainako aparteko orduak

Errenta, itxierak eta auditoretzak egunean zenbatuta, abisuekin, garaiz konpentsatzeko eta ez irailean eztabaidatzeko.

🤖

ChatGPTko aplikazio ofiziala

Kontsultatu zure orduak eta fitxatu txatetik bertatik, sarbide kontrolatuarekin. Espainiako beste inongo ordu-kontrolek ez du.

📊

Taldeko txostenak eta 4 urteko historiala

Fiskala, laborala, kontablea: nork xurgatzen dituen tontorrak, trazabilitatearekin. Inspektore batek bulego profesional batean aurkitzea espero duen erregistroa.

Alta 10 minututan. Eta ETEei aholkatzen badiezu, biderkatu: partner-programak erregistroa diru-sarrera errepikakor bihurtzen du % 20arekin bezeroko.

Bulego baterako fitxatze-sistemak, konparatuta

·

Excel partekatua

Ostiralean betetzen da, trazabilitaterik gabe, sinesgarritasuna kentzen du ikuskaritzan (eta zuek zarete aholkatzen dutenak)

·

"Konfiantza, hemen ez dugu fitxatzen"

751-7.500 €-ko isuna + presuntzioak kontra edozein gatazkatan

·

Nomina-programaren modulua

Nominetarako egina; erregistroa (langilearen sarbidea, trazabilitatea, malgutasun erreala) gehigarri pobre bat izan ohi da

·

GGBB suite osoa

80-115 €/hileko gutxienekoak 12 laguneko bulego batentzat, gaindimentsionatua

Cleverfy (Chrome + app + weba)

Klik bat ordenagailua irekitzean, malgua, urrutikoa, trazagarria, 1,20 €-tik

Zer eduki behar duen erregistroak (eta zer begiratzen duen Ikuskaritzak)

Ikuskaritzak bulego profesional batean badaki dakizuela: beste ETE batean arduragabekeria gisa irakurtzen den ez-betetze bera, hemen desidia kontziente gisa irakurtzen da, eta barkamen-tartea estutu egiten da.

Langilearen identifikazioa

Aholkulariak, teknikariak, administrazioa eta lan-kontratua duen bekarioa

Benetako hasiera eta amaiera

Benetakoak, ordutegi malguarekin ere: malgutasuna erregistratzen da, ez da ezkutatzen

Etenaldiak

Bazkaria eta deskonexioak zuen araubidearen arabera, irizpide uniformearekin

Telelana

Erregistro bera etxetik eta bulegotik (10/2021 Legea)

Kanpainako orduak

Errenta, itxierak, auditoretza: aparteko gisa edo poltsa dokumentatu gisa zenbatuta

Hitzartutako zenbaketa

Astekoa edo hilekoa: sistemak fitxatutakoa adostutakoaren aurka konparatzen du

Nola ezarri 5 urratsetan

1

Idatzi malgutasunaren esparrua

Sarrera malgua 8-10, nukleo komuna, hileko zenbaketa, udako trinkoa, telelan-egunak. Gaur ohitura dena, bihar papera.

2

Zabaldu kanalak

Chrome luzapena denentzat (klik bat ordenagailua irekitzean), aplikazioa bezero-bisitetarako eta weba babes gisa. Sarreran terminalik ez: ez zarete fabrika bat.

3

Konfiguratu profilak eta kanpainak

Fiskala bere errenta-tontorrarekin, laborala bere hilaren amaierako itxierekin, kontablea urteko itxierarekin. Talde bakoitza bere koadrante eta zenbaketarekin.

4

Bi asteko martxatzea

Office manager-ak ahazteak egunero berrikusten ditu (2 minutu). Objekzio kulturala desegiten da taldeak ikusten duenean fitxatzea klik bat dela eta bere kanpainako orduak azkenean existitzen direla.

5

Kanpainako errutina

Errenta baino lehen, planifikatu poltsa (zer konpentsatzen den, noiz). Ondoren, aparteko orduen txostena eta konpentsazio dokumentatua ekainean-uztailean, ez irailean eztabaidatua.

KASU PRAKTIKOA

14 langileko aholkularitza fiskal-laborala

Arriskua: ordutegi "malgua ahoz", hilaren azken ostiralean betetzen den Excel partekatua eta 10 orduko lanaldiak dituen errenta-kanpaina "udan konpentsatzen direnak". Teknikari fiskal bat bulegoa erreta uzten du bere laugarren kanpainaren ondoren eta biren aparteko orduak erreklamatzen ditu: erregistrorik gabe, bere estimazioa presumitzen da, 6.000 € baino gehiago, papeleta beste lan-arloko bulego batek aurkezten duen ironiarekin. Eta ondoriozko Ikuskaritza-espedienteak gainerako plantillari begiratzen dio.

Emaitza Cleverfyrekin: 16,80 €/hileko urteko planean. Erregistrodun lehen kanpainak agerian uzten du fiskalak metatzen duela gehiegikeriaren % 80 3 pertsonatan; zorroa berbanatzen da eta otsailetik ekainera indargarri bat kontratatzen da zenbakiak eskuan. Eta bulegoak partner-programa aktibatzen du: Cleverfy 9 bezerori ezartzen die lehen hiruhilekoan eta erregistroa arriskutik diru-sarrera errepikakorreko lerrora igarotzen da.

Zerbitzu profesionaletako ordu-kontrolari buruzko ohiko galderak

Aholkatu ereduarekin

14 egun doan · Txartelik gabe · Iraunkortasunik gabe

✓ Chrome luzapena ✓ Telelana eta bisitak ✓ 1,20 €/erabiltzailetik ✓ DBEO serioa