Control horario en servizos profesionais
predicade co exemplo
Horario flexible, teletraballo dous días e picos de campaña (renda, peches, auditorías). A exposición legal é idéntica á de calquera empresa, cun agravante: se te inspeccionan a ti, o dano reputacional factúrase á parte. Rexistro flexible, sen estética de fábrica.
Resposta rápida: hai unha ironía incómoda no sector: as asesorías e xestorías que lles explican aos seus clientes a obriga do rexistro de xornada son, con frecuencia, as que peor o levan na casa. "Aquí somos de confianza" non é un sistema de rexistro. Nun despacho con horario flexible, teletraballo e picos de campaña, a exposición legal é idéntica á de calquera empresa, co engadido de que se te inspeccionan a ti, o dano reputacional factúrase á parte.
Os 4 retos do despacho
A flexibilidade do despacho é lexítima. Indocumentada, é unha bolsa de horas informal que algún día alguén liquidará á súa maneira.
Flexibilidade real sen caos
Entrada flexible, xornada intensiva de verán e compensacións. O sistema rexistra a realidade e compáraa co cómputo pactado. A bolsa de horas ben feita, non nun pósit.
Teletraballo e híbrido
Fichaxe idéntica desde casa, cliente ou oficina con extensión de Chrome, app móbil ou web. Sen capturas nin software espía: rexistro de xornada, non vixilancia.
A cultura do "aquí non fichamos"
A obxección real é estética: fichar soa a fábrica. O rexistro protexe ao empregado (as súas horas valen) e ao socio (o seu despacho non se xoga 7.500 € por preguiza administrativa). Cun clic, a fricción é cero.
Visitas a cliente e desprazamentos
O consultor que pasa o día no cliente ficha desde o móbil, con ubicación opcional na fichaxe. A xornada do desprazado queda documentada sen chamadas ao office manager.
Como funciona Cleverfy nun despacho
Rexistro de xornada, non imputación de horas a clientes. Dúas obrigas, dúas ferramentas, cero mesturas perigosas.
Extensión de Chrome
Fichar é un clic ao empezar e outro ao rematar. A fricción morre aí.
App e web
Para visitas, teletraballo e quen prefira o móbil. O mesmo rexistro estea onde estea.
Horario flexible e intensiva
Xornada flexible e xornada intensiva configurables, con cómputos e compensacións automáticos.
Horas extra de campaña
Renda, peches e auditorías computadas ao día, con avisos, para compensalas a tempo e non discutilas en setembro.
App oficial en ChatGPT
Consulta as túas horas e ficha desde o propio chat, con acceso controlado. Ningún outro control horario español a ten.
Informes por equipo e histórico 4 anos
Fiscal, laboral, contable: quen absorbe os picos, con trazabilidade. O rexistro que un inspector espera atopar nun despacho profesional.
Alta en 10 minutos. E se asesoras a pemes, multiplica: o programa de partners converte o rexistro en ingreso recorrente co 20 % por cliente.
Sistemas de fichaxe para un despacho, comparados
Excel compartido
Cúmprese o venres, sen trazabilidade, resta credibilidade en inspección (e sodes os que asesorades)
"Confianza, aquí non fichamos"
751-7.500 € de multa + presuncións en contra en calquera conflito
O módulo do programa de nóminas
Feito para nóminas; o rexistro (acceso empregado, trazabilidade, flexibilidade real) adoita ser un engadido pobre
Suite de RRHH completa
Mínimos de 80-115 €/mes para un despacho de 12, sobredimensionado
Cleverfy (Chrome + app + web)
Un clic ao abrir o portátil, flexible, remoto, trazable, desde 1,20 €
Que debe conter o rexistro (e que mira a Inspección)
A Inspección nun despacho profesional sabe que sabedes: o mesmo incumprimento que noutra peme se le como descoido, aquí lese como desidia consciente, e a marxe de indulxencia estréitase.
Identificación do traballador
Asesores, técnicos, administración e o becario con contrato laboral
Inicio e fin reais
Os de verdade, tamén con horario flexible: a elasticidade rexístrase, non se agocha
Pausas
Comida e desconexións segundo o voso réxime, con criterio uniforme
Teletraballo
Mesmo rexistro desde casa que na oficina (Lei 10/2021)
Horas de campaña
Renda, peches, auditoría: computadas como extra ou bolsa documentada
Cómputo pactado
Semanal ou mensual: o sistema compara o fichado contra o acordado
Como implantalo en 5 pasos
Escribe o marco de flexibilidade
Entrada flexible 8-10, núcleo común, cómputo mensual, intensiva de verán, días de teletraballo. Todo o que hoxe é costume, mañá é papel.
Desprega as canles
Extensión de Chrome para todos (un clic ao abrir o portátil), app para visitas a cliente e web como respaldo. Sen terminais na entrada: non sodes unha fábrica.
Configura perfís e campañas
Fiscal co seu pico de renda, laboral cos seus peches de mes, contable co peche anual. Cada equipo co seu cadro e o seu cómputo.
Rodaxe de dúas semanas
O office manager revisa esquecementos a diario (2 minutos). A obxección cultural disólvese cando o equipo ve que fichar é un clic e as súas horas de campaña por fin existen.
Rutina de campaña
Antes da renda, planifica a bolsa (que se compensa, cando). Despois, informe de extras e compensación documentada en xuño-xullo, non discutida en setembro.
Asesoría fiscal-laboral con 14 empregados
O risco: horario "flexible de palabra", Excel compartido que se cumpre o último venres de mes e campaña de renda con xornadas de 10 horas "que se compensan no verán". Unha técnica fiscal deixa o despacho queimada tras a súa cuarta campaña e reclama as extras de dúas: sen rexistro, a súa estimación preséntase, máis de 6.000 €, coa ironía de que a papeleta a presenta outro despacho laboralista. E o expediente de Inspección derivado apunta ao resto da plantilla.
O resultado con Cleverfy: 16,80 €/mes en plan anual. A primeira campaña con rexistro revela que fiscal concentra o 80 % do exceso en 3 persoas; redistribúese carteira e contrátase un reforzo de febreiro a xuño cos números na man. E o despacho activa o programa de partners: implanta Cleverfy a 9 clientes no primeiro trimestre e o rexistro pasa de risco a liña de ingreso recorrente.
Preguntas frecuentes sobre o control horario en servizos profesionais
Outros sectores
Asesora co exemplo
14 días gratis · Sen tarxeta · Sen permanencia