Control horario en limpeza
fichar onde está o cliente
Decenas de traballadores repartidos en decenas de centros de clientes, parciais de 2-4 horas e ningún sitio onde colgar un terminal propio. Cumpre sen instalar nada nas oficinas dos teus clientes.
Resposta rápida: as empresas de limpeza e mantemento teñen o rexistro de xornada máis disperso que existe, decenas de traballadores repartidos en decenas de centros de clientes, xornadas parciais de 2-4 horas e ningún sitio onde colgar un terminal propio. Ademais cargan coa bomba legal específica do seu modelo laboral: o contrato parcial sen rexistro preséntase a xornada completa (art. 12.4 ET). Cumprir é posible sen instalar nada nas oficinas dos teus clientes e sen volverse louco cos papeis.
Os 4 retos do sector
O terminal na parede non é opción: o centro é do cliente e o teu equipo entra ás 6:00, antes que ninguén. A fichaxe ten que ir co traballador, non co edificio.
Multicentro extremo
30 traballadores, 45 centros de cliente. Os informes saen por centro (para facturar e xustificar ante o cliente) e por traballador (para nómina e Inspección). Ambos automáticos.
Parciais exactos
2 h diarias son 2 h, nin 1:45 nin 2:20 sen reflectir. O rexistro exacto é o teu escudo contra a presunción de xornada completa e contra reclamacións de complementarias non pactadas.
Quendas de madrugada e tarde-noite
Fichaxes ás 5:30 e ás 22:00 sen encargado presente. A app con hora certa e ubicación fai de encargado.
Rotación e subrogacións
Altas e baixas constantes, contratas que entran con 15 persoas de golpe. Alta nun minuto (ou importación masiva), pago por traballador activo.
Como funciona Cleverfy nunha empresa de limpeza
Rexistro conforme sen hardware na casa do cliente. Para unha empresa de 35 traballadores, 42 €/mes en plan anual: a presunción de xornada completa dun só parcial mal rexistrado custa máis que unha década do sistema.
App móbil
Fichaxe en 2 toques con ubicación no momento. Funciona ás 5:30 sen ninguén máis esperto.
Fichaxes asociadas ao centro
Cada fichaxe queda ligada ao centro asignado. Os informes por cliente saen sós, sen instalar nada nas súas oficinas.
Informes por centro e por traballador
Por cliente para xustificar e controlar horas de contrata, por traballador para nómina e Inspección, con histórico de 4 anos e trazabilidade.
Parciais e complementarias exactas
Cómputo automático e avisos. Cada traballador ve as súas horas no seu móbil, transparencia que evita a metade dos conflitos.
Alta individual ou masiva
Alta nun minuto ou importación masiva para subrogacións. Pagas só por traballador activo.
App oficial en ChatGPT
Consulta os teus datos de xornada e ficha desde o propio chat, con acceso controlado. Ningún outro control horario español a ten.
Sistemas de fichaxe para limpeza, comparados
Folla de sinaturas en cada centro
Pérdese, sínase en bloque, o cliente tíraa, imposible custodiar 4 anos
Chamada ou WhatsApp ao coordinador
Sen hora certa nin proba, o coordinador perde unha hora diaria
Terminal fixo no centro do cliente
O centro non é teu, instalación inviable e biometría restrinxida pola AEPD
App con xeolocalización (Cleverfy)
Ficha onde está o servizo, informes por centro e traballador, cero hardware na casa do cliente
Que debe conter o rexistro (e que mira a Inspección)
A Inspección actúa moito en limpeza, e case sempre polo mesmo cruzamento: contratos parciais fronte a xornadas reais. Se a túa limpadora de 4 horas ficha 6 con regularidade, o expediente ábrese só, e se non ficha nada, o art. 12.4 presume xornada completa, que é peor.
Identificación do traballador
Limpadoras, cristaleiros, mantemento e estrutura, tamén os subrogados desde o día 1
Inicio e fin por servizo
Cada centro de cliente co seu tramo: 2 h no banco máis 3 h nas oficinas son dous rexistros
Contrato parcial: exactitude diaria
A defensa contra a presunción de xornada completa, o risco nº 1 do sector
Horas complementarias
Pactadas por escrito, rexistradas e compensadas
Desprazamentos entre centros
Con criterio fixado por convenio ou acordo, ¿computan ou non?, uniforme sempre
Centro de traballo
O do cliente, os informes deben saír por centro e por traballador
Como implantar a fichaxe en 5 pasos
Mapea centros e asignacións
Cada centro de cliente é un centro de traballo no sistema, cada traballador asignado aos seus. Este mapa xera sós os informes por cliente e por traballador (2 horas).
Fixa o criterio de desprazamentos
¿O traxecto entre o banco e as oficinas computa? O teu convenio provincial de limpeza manda. Calquera criterio defendible vale, o indefendible é non ter ningún. Escríbeo e configúrao.
Dobre vía de fichaxe
Persoal de servizos: app con xeolocalización no momento da fichaxe e offline para sotos e aparcadoiros sen cobertura. Estrutura e almacén: tablet quiosco con PIN, vinculada cun QR dun só uso (1 hora).
Rodaxe dunha semana cos coordinadores
Cada coordinador revisa as fichaxes da súa zona cada mañá (5 minutos): esquecementos corrixidos con traza, dúbidas de criterio resoltas a primeira semana, non nunha inspección.
Rutina mensual
Cruzamento contrato-fichado de TODOS os parciais (a túa auditoría interna do 12.4), complementarias compensadas e documentadas, e informe por centro listo para o cliente que pide xustificación de horas de contrata.
Empresa de limpeza con 38 traballadores e 52 centros
O risco: 38 traballadores (31 parciais de 2-5 h/día), 52 centros de cliente e follas de sinaturas en cada portal que os coordinadores recollen cando poden. Dúas limpadoras con contrato de 20 h/semana levan meses facendo 25-26 con horiñas extra de eventos apuntadas en WhatsApp. Unha colle a baixa e reclama: complementarias sen pacto, diferenzas salariais e a presunción do 12.4 flotando sobre o contrato. Con 31 parciais, o patrón é replicable.
O resultado con Cleverfy: 45,60 €/mes en plan anual. Impórtanse os 38 desde o Excel de nóminas, créanse os 52 centros, app con xeolocalización nos móbiles e quiosco PIN na oficina. Os informes por centro descobren que dúas comunidades consumen 30 minutos máis do contratado e renegóciase a bolsa de horas con datos. As complementarias afloran, páganse segundo convenio e deixan de ser munición. A reclamación pendente péchase en conciliación: desde a implantación hai rexistro.
Preguntas frecuentes sobre o control horario en limpeza
Outros sectores
A túa oficina é a casa dos teus clientes, o teu rexistro non
14 días gratis · Sen tarxeta · Sen permanencia