Control horari en neteja
fitxar on està el client
Desenes de treballadors repartits en desenes de centres de clients, parcials de 2-4 hores i cap lloc on penjar un terminal propi. Compleix sense instal·lar res a les oficines dels teus clients.
Resposta ràpida: les empreses de neteja i manteniment tenen el registre de jornada més dispers que existeix, desenes de treballadors repartits en desenes de centres de clients, jornades parcials de 2-4 hores i cap lloc on penjar un terminal propi. A més carreguen amb la bomba legal específica del seu model laboral: el contracte parcial sense registre es presumeix a jornada completa (art. 12.4 ET). Complir és possible sense instal·lar res a les oficines dels teus clients i sense tornar-te boig amb els papers.
Els 4 reptes del sector
El terminal a la paret no és opció: el centre és del client i el teu equip entra a les 6:00, abans que ningú. El fitxatge ha d'anar amb el treballador, no amb l'edifici.
Multicentre extrem
30 treballadors, 45 centres de client. Els informes surten per centre (per facturar i justificar davant el client) i per treballador (per a nòmina i Inspecció). Tots dos automàtics.
Parcials exactes
2 h diàries són 2 h, ni 1:45 ni 2:20 sense reflectir. El registre exacte és el teu escut contra la presumpció de jornada completa i contra reclamacions d'hores complementàries no pactades.
Torns de matinada i tarda-nit
Fitxatges a les 5:30 i a les 22:00 sense encarregat present. L'app amb hora certa i ubicació fa d'encarregat.
Rotació i subrogacions
Altes i baixes constants, contractes que entren amb 15 persones de cop. Alta en un minut (o importació massiva), pagament per treballador actiu.
Com funciona Cleverfy en una empresa de neteja
Registre conforme sense maquinari a casa del client. Per a una empresa de 35 treballadors, 42 €/mes en pla anual: la presumpció de jornada completa d'un sol parcial mal registrat costa més que una dècada del sistema.
App mòbil
Fitxatge en 2 tocs amb ubicació al moment. Funciona a les 5:30 sense ningú més despert.
Fitxatges associats al centre
Cada fitxatge queda lligat al centre assignat. Els informes per client surten sols, sense instal·lar res a les seves oficines.
Informes per centre i per treballador
Per client per justificar i controlar hores de contracta, per treballador per a nòmina i Inspecció, amb històric de 4 anys i traçabilitat.
Parcials i complementàries exactes
Còmput automàtic i avisos. Cada treballador veu les seves hores al seu mòbil, transparència que evita la meitat dels conflictes.
Alta individual o massiva
Alta en un minut o importació massiva per a subrogacions. Pagues només per treballador actiu.
App oficial a ChatGPT
Consulta les teves dades de jornada i fitxa des del mateix xat, amb accés controlat. Cap altre control horari espanyol la té.
Sistemes de fitxatge per a neteja, comparats
Full de firmes a cada centre
Es perd, es firma en bloc, el client el llença, impossible custodiar 4 anys
Trucada o WhatsApp al coordinador
Sense hora certa ni prova, el coordinador perd una hora diària
Terminal fix al centre del client
El centre no és teu, instal·lació inviable i biometria restringida per l'AEPD
App amb geolocalització (Cleverfy)
Fitxa on està el servei, informes per centre i treballador, zero maquinari a casa del client
Què ha de contenir el registre (i què mira la Inspecció)
La Inspecció actua molt en neteja, i gairebé sempre pel mateix creuament: contractes parcials davant jornades reals. Si la teva netejadora de 4 hores fitxa 6 amb regularitat, l'expedient s'obre sol, i si no fitxa res, l'art. 12.4 presumeix jornada completa, que és pitjor.
Identificació del treballador
Netejadores, vidriers, manteniment i estructura, també els subrogats des del dia 1
Inici i fi per servei
Cada centre de client amb el seu tram: 2 h al banc més 3 h a les oficines són dos registres
Contracte parcial: exactitud diària
La defensa contra la presumpció de jornada completa, el risc núm. 1 del sector
Hores complementàries
Pactades per escrit, registrades i compensades
Desplaçaments entre centres
Amb criteri fixat per conveni o acord, computen o no?, uniforme sempre
Centre de treball
El del client, els informes han de sortir per centre i per treballador
Com implantar el fitxatge en 5 passos
Mapeja centres i assignacions
Cada centre de client és un centre de treball al sistema, cada treballador assignat als seus. Aquest mapa genera sol els informes per client i per treballador (2 hores).
Fixa el criteri de desplaçaments
El trajecte entre el banc i les oficines computa? El teu conveni provincial de neteja mana. Qualsevol criteri defensable val, l'indefensable és no tenir-ne cap. Escriu-lo i configura'l.
Doble via de fitxatge
Plantilla de serveis: app amb geolocalització al moment del fitxatge i offline per a soterranis i pàrquings sense cobertura. Estructura i magatzem: tauleta quiosc amb PIN, vinculada amb un QR d'un sol ús (1 hora).
Rodatge d'una setmana amb els coordinadors
Cada coordinador revisa els fitxatges de la seva zona cada matí (5 minuts): oblits corregits amb traça, dubtes de criteri resolts la primera setmana, no en una inspecció.
Rutina mensual
Creuament contracte-fitxatge de TOTS els parcials (la teva auditoria interna del 12.4), complementàries compensades i documentades, i informe per centre a punt per al client que demana justificació d'hores de contracta.
Empresa de neteja amb 38 treballadors i 52 centres
El risc: 38 treballadors (31 parcials de 2-5 h/dia), 52 centres de client i fulls de firmes a cada portal que els coordinadors recullen quan poden. Dues netejadores amb contracte de 20 h/setmana fa mesos que en fan 25-26 amb horetes extra d'esdeveniments apuntades al WhatsApp. Una causa baixa i reclama: complementàries sense pacte, diferències salarials i la presumpció del 12.4 surant sobre el contracte. Amb 31 parcials, el patró és replicable.
El resultat amb Cleverfy: 45,60 €/mes en pla anual. S'importen els 38 des de l'Excel de nòmines, es creen els 52 centres, app amb geolocalització als mòbils i quiosc PIN a l'oficina. Els informes per centre descobreixen que dues comunitats consumeixen 30 minuts més del contractat i es renegocia la bossa d'hores amb dades. Les complementàries afloren, es paguen segons conveni i deixen de ser munició. La reclamació pendent es tanca en conciliació: des de la implantació hi ha registre.
Preguntes freqüents sobre el control horari en neteja
Altres sectors
La teva oficina és la casa dels teus clients, el teu registre no
14 dies gratis · Sense targeta · Sense permanència