Funcionalitats Demo Preus Compleixes la llei? Blog Contacte
🛍️ Per a botigues i cadenes

Control horari en retail
de la botiga de barri a la cadena multibotiga

Pics de campanya i torns rotatius que canvien cada setmana. El registre digital ja ha salvat cadenes com DIA de reclamacions de milers d'euros. Fitxatge vàlid per a botigues, franquícies i cadenes.

📟 Quiosc PIN 🏬 Multibotiga 🎄 Campanyes cobertes 💶 Des d'1,20 €/usuari

Resposta ràpida: el comerç viu de pics (rebaixes, Nadal, Black Friday) i de torns rotatius que canvien cada setmana. El seu registre de jornada té dos enemics: la rebotiga, on el paper mor, i el "ja ho apunto després" enmig de la cua de la caixa. Una dada que t'hauria de treure el dubte: als jutjats, el registre digital ja ha salvat cadenes com DIA de reclamacions de milers d'euros, i ha decidit acomiadaments en tots dos sentits.

Els 4 reptes del fitxatge en retail

La flexibilitat del comerç és legítima. Sense registre exacte, és una bomba de rellotgeria legal que esclata a la primera reclamació.

🔄

Torns rotatius que canvien cada setmana

Matí/tarda, dissabtes alterns, diumenges d'obertura. Quadrant flexible i comparació automàtica entre horari teòric i fitxatges reals.

🏬

Multibotiga

Personal que cobreix en una altra botiga, encarregats de zona, la central que necessita veure-ho tot. Informes per botiga i consolidats, sense trucar cada dilluns a cada encarregada.

🎄

El fitxatge en campanya

Rebaixes amb reforços que entren el divendres i surten al febrer. Alta en un minut, quiosc amb PIN a la rebotiga i pagament només pels empleats actius.

Parcials i complementàries

La mitja jornada que sempre acaba quedant-se una mica més. Càlcul automàtic d'extres i complementàries amb avisos a l'encarregat.

Com funciona Cleverfy en una botiga (o en quaranta)

Quiosc a la rebotiga, torns que quadren i informes per centre que surten sols. El compte per a una cadena de 3 botigues i 25 empleats: 30 €/mes en pla anual.

📟

Quiosc en tauleta amb PIN

A cada botiga, inclòs en tots els plans. Serveix qualsevol tauleta: dos segons, sense desbloquejar mòbils personals.

🔄

Torns rotatius

Quadrant per botiga i per empleat, amb hores extraordinàries i complementàries calculades automàticament.

🏬

Multibotiga real

Cada encarregada gestiona el seu equip; la central veu el consolidat i els informes per centre surten sols.

📱

App per a empleats

Cadascú consulta les seves hores i saldos. S'han acabat les discussions del "jo vaig fer més hores".

🤖

App oficial a ChatGPT

Consulta les teves dades de jornada i fitxa des del mateix xat, amb accés controlat. Cap altre control horari espanyol la té.

🛡️

Històric de 4 anys i traçabilitat

Informes d'Inspecció per botiga, com el que va salvar DIA. Alta en 10 minuts per botiga, sense maquinari ni permanència.

Sistemes de fitxatge per a una botiga, comparats

·

Quadern a la rebotiga

Es va omplint al tancament "de memòria"; en una inspecció resta més que suma

·

Excel de l'encarregada

Sense traçabilitat, li consumeix el temps, inservible com a prova

·

Fitxar al TPV

Només si registra jornada conforme (hora certa, 4 anys, accés de l'empleat), i gairebé cap ho fa

·

Terminal d'empremta

Restringit per l'AEPD des del 2023

Quiosc PIN + app (Cleverfy)

Tauleta a la rebotiga o al taulell, multibotiga natiu, registre vàlid i traçable des d'1,20 €/usuari

Què ha de contenir el registre (i què mirarà la Inspecció)

En comerç la Inspecció treballa amb dos encreuaments: parcials davant de jornades reals i diumenges o festius d'obertura davant de registres. Amb l'accés remot del nou RD, aquests encreuaments els faran sense trepitjar la botiga.

Identificació del treballador

Dependents, caixers, reposadors, també reforços de campanya

Inici i fi reals

La sortida després del tancament de caixa i la reposició, no l'hora de tancament al públic

Trams partits

Obertura de matí més torn de tarda: cada tram separat

Hores complementàries

Pactades per escrit i registrades, l'especialitat del sector

Contracte parcial: exactitud diària

L'encreuament contracte-registre és el primer que fa un inspector

Centre de treball

Per botiga, cada local ha de poder respondre sol

Com implantar el fitxatge a la teva botiga (o cadena) en 5 passos

1

Comunica-ho a la reunió de botiga (15 minuts)

El missatge que funciona: les vostres hores quedaran registrades, les complementàries es paguen o es compensen, i ningú discuteix de memòria. En retail l'equip ho agraeix abans que ningú.

2

Tauleta quiosc a la rebotiga (10 minuts per botiga)

PIN de dos segons en entrar i sortir. La tauleta es vincula escanejant un QR d'un sol ús des del panell. L'app queda per a encarregats, itinerants i qui prefereixi el seu mòbil.

3

Torns i perfils (1 hora)

Carrega els quadrants tipus (matí, tarda, partit, cap de setmana, reforç) i marca els parcials amb la seva jornada contractada. El sistema comparà cada setmana.

4

Rodatge d'una setmana per botiga

L'encarregada revisa oblits cada dia (2 minuts). En cadenes: implanta primer en una botiga pilot, ajusta i replica. Cada botiga nova són 15 minuts.

5

Rutina de campanya

Abans de rebaixes o Nadal, altes de reforços en bloc. Després, informe de complementàries i extres amb compensació documentada. La campanya es tanca al registre, no a la memòria.

CAS PRÀCTIC

Cadena de moda amb 4 botigues i 31 empleats

La situació: cadena regional (4 botigues, 31 empleats, 60 % parcials), fitxatge en quadern per botiga, complementàries apuntades per cada encarregada a la seva manera. A la botiga del centre comercial, tres dependentes de 20 hores en fan 25-26 amb les obertures de festius. Una causa baixa i reclama la diferència de 14 mesos: sense registre fiable, la presumpció i els quaderns contradictoris juguen en contra.

El resultat amb Cleverfy: 37,20 €/mes en pla anual per a tota la cadena. L'informe consolidat descobreix que la botiga del centre comercial necessita 10 hores més de plantilla estructural els festius, es converteix un parcial en jornada més àmplia (documentat) i les complementàries cauen un 70 %. La central veu les 4 botigues en un panell; cada encarregada, la seva.

Preguntes freqüents sobre el control horari en retail

Que les rebaixes t'agafin amb els fitxatges quadrats

14 dies gratis · Sense targeta · Sense permanència

✓ Quiosc PIN ✓ Multibotiga ✓ Des d'1,20 €/usuari Test de compliment en 2 minuts