Control horari per a tallers mecànics
fitxa ràpid, amb les mans com estiguin
Mans tacades, guants i zero paciència a les 8:00 amb tres cotxes a la porta. El paper mor la primera setmana i l'empremta mai va llegir bé amb greix. La solució del sector: quiosc amb PIN en una tauleta al costat de recepció, dos segons, sense biometria.
Resposta ràpida: el taller té un problema de fitxatge molt físic: mans tacades, guants, granotes de treball i zero paciència a les 8:00 amb tres cotxes esperant. Per això el paper mor la primera setmana i el terminal d'empremta, a més d'estar restringit per l'AEPD, mai va funcionar bé amb greix. La solució del sector: quiosc amb PIN en una tauleta al costat de la zona de recepció, dos segons, gairebé sense tocar, sense biometria.
Els 4 reptes del taller (i la seva solució)
Extres informals, dissabtes "que ja se sap" i plantilles petites sense registre. La Inspecció visita tallers sovint, i el major passiu ocult és el que ningú no va apuntar.
Fitxar amb les mans brutes
Ningú no desbloqueja el mòbil amb guants de nitril. Quiosc en tauleta amb PIN gran al costat del panell, toc de nus, dos segons, següent. Inclòs en tots els plans, serveix qualsevol tauleta, fins i tot una de vella.
Dissabtes alterns i jornada del metall
Setmana A amb dissabte, setmana B sense, i jornada anual del conveni que cal quadrar. Quadrants rotatius amb còmput anual automàtic, que l'Excel del cap de taller descansi en pau.
El cotxe urgent de les 19:30
L'hora extra del "me'l enduc demà" ha de quedar registrada i compensada, o acumulada en una bossa d'hores legal i documentada, no en la memòria de l'encarregat. Còmput automàtic amb avís al cap de taller.
Diversos centres (taller, pneumàtics, ITV)
Si tens més d'un local, informes per centre i plantilla que roda entre ells sense duplicar registres.
Com funciona Cleverfy en un taller
Les hores de l'ordre de reparació (el que factures) i la jornada laboral (el que exigeix la llei) són coses diferents. El teu DMS continua amb les OR, Cleverfy compleix el 34.9. Barrejar-les en una sola dada acaba malament en tots dos fronts.
Quiosc en tauleta
A recepció o vestidor, PIN gran pensat per a mans de taller. Inclòs en tots els plans.
App mòbil
Per al que surt a grua, assistència o recollida de vehicles, amb ubicació opcional en el fitxatge.
Quadrants amb dissabtes alterns
Setmana A/B i còmput anual del conveni del metall, automàtic.
Hores extra al dia
Amb avisos: la urgència d'avui, compensada aquesta setmana, no reclamada l'any que ve.
App oficial a ChatGPT
Consulta les teves dades de jornada i fitxa des del mateix xat, amb accés controlat. Cap altre control horari espanyol la té.
Informes per centre
Amb històric de 4 anys, traçabilitat de canvis i alta en 10 minuts, entre el cafè i el primer cotxe.
Sistemes de fitxatge per a un taller, comparats
Quadern al costat de la caixa
Greix, presses i "ja ho apunto després": en una inspecció resta més que suma
Terminal d'empremta
Restringit per l'AEPD des del 2023, i el greix mai no va deixar llegir bé l'empremta
Excel de l'oficina
Emplenat a final de setmana, sense traçabilitat: no és prova de res
El programa de gestió del taller (DMS)
Imputa hores a ordres de reparació (facturació), no és registre de jornada laboral conforme
Quiosc PIN + app (Cleverfy)
Toc de nus en entrar i sortir, extres automàtiques, registre conforme des d'1,20 €/usuari
Què ha de contenir el registre (i què mirarà la Inspecció)
La Inspecció té un encreuament que gairebé ningú veu venir: les ordres de reparació contra el registre de jornada. Si les teves OR facturen 9 hores de mà d'obra el dissabte i el teu registre diu que aquell dissabte no va treballar ningú, la mateixa facturació demostra la jornada oculta.
Identificació del treballador
Mecànics, planxistes, pintors, recepció, administració
Inici i fi reals
Els de la granota de treball posada, no els teòrics del quadrant
Pauses
L'esmorzar de mig matí: computable o no segons conveni, amb criteri fix
Dissabtes alterns
Setmana A/B identificada, amb el seu còmput anual del metall quadrat
Hores extraordinàries
El "cotxe urgent" computat, amb el compte anual (80 h) a la vista
Centre de treball
Taller, sucursal de pneumàtics, segon local: cadascun separat
Com implantar el fitxatge en un taller en 5 passos
Col·loca el quiosc on passa tothom (30 minuts)
Una tauleta amb PIN gran a recepció o al costat del vestidor: toc de nus en entrar i en sortir, dos segons, pensat per a mans amb greix o guants de nitril. Qualsevol tauleta serveix, fins i tot una de jubilada. Es vincula escanejant un QR d'un sol ús des del panell.
Configura la jornada del metall (1 hora)
Quadrants amb dissabtes alterns (setmana A/B), jornada anual del teu conveni provincial del metall i pausa de l'esmorzar amb el seu criteri, uniforme per a tothom. L'Excel del cap de taller passa a millor vida.
Alta de la plantilla (30 minuts)
De l'Excel de nòmines al sistema. Mecànics, planxistes, recepció i oficina, tots, també l'administratiu a mitja jornada, que és contracte parcial amb la seva exactitud diària obligatòria.
Rodatge d'una setmana
El cap de taller revisa els fitxatges amb el cafè del matí (2 minuts): oblits corregits amb traça. Grua i assistència fitxen des de l'app, amb l'hora real guardada encara que a la carretera no hi hagi cobertura.
Rutina mensual: extres i encreuament amb les OR
Les hores del "me'l enduc demà sense falta" es compensen aquell mes, pagades o en descans segons conveni, però documentades. I un cop d'ull de coherència: que el que facturen les teves OR en cap de setmana existeixi també al registre.
Taller mecànic amb sucursal de pneumàtics, 9 empleats
El risc: un oficial de primera se'n va a un altre taller i reclama dos anys de dissabtes i extres de campanya. La seva estimació (4 dissabtes/mes per 5 hores més pics) es presumeix sense registre que la desmunti, més de 7.000 €, i les OR d'aquells dissabtes, amb la seva mà d'obra facturada, confirmen que el taller obria. L'administrativa a mitja jornada, sense registre diari, afegeix la presumpció de jornada completa del 12.4 al lot.
El resultat amb Cleverfy: 10,80 €/mes en pla anual. La campanya següent es fa amb registre: 62 hores extra el novembre, visibles, compensades el gener amb descansos documentats, i amb l'avís del sistema ningú frega el límit anual. L'encreuament OR-registre passa d'amenaça a rutina de 10 minuts al mes. La reclamació pendent es negocia a la baixa: des de la implantació, les dades juguen a favor.
Preguntes freqüents sobre el control horari en tallers
Dos segons per fitxatge, zero greix en el paperam
14 dies gratis · Sense targeta · Sense permanència