Control horari per a tallers mecànics
fitxa ràpid, amb les mans com estiguen
Mans tacades, guants i zero paciència a les 8:00 amb tres cotxes a la porta. El paper mor la primera setmana i l'empremta mai va llegir bé amb greix. La solució del sector: quiosc amb PIN en una tauleta junt a recepció, dos segons, sense biometria.
Resposta ràpida. El taller té un problema de fitxatge molt físic: mans tacades, guants, granotes de treball i zero paciència a les 8:00 amb tres cotxes esperant. Per això el paper mor en la primera setmana i el terminal d'empremta, a més d'estar restringit per l'AEPD, mai va funcionar bé amb greix. La solució del sector: quiosc amb PIN en una tauleta junt a la zona de recepció, dos segons, sense tocar a penes, sense biometria.
Els 4 reptes del taller (i la seua solució)
Extres informals, dissabtes "que ja se sap" i plantilles xicotetes sense registre. La Inspecció visita tallers amb freqüència, i el major passiu ocult és el que ningú va apuntar.
Fitxar amb les mans brutes
Ningú desbloqueja el mòbil amb guants de nitril. Quiosc en tauleta amb PIN gran junt al panell, toc de nudell, dos segons, següent. Inclòs en tots els plans, servix qualsevol tauleta, fins i tot una vella.
Dissabtes alterns i jornada del metall
Setmana A amb dissabte, setmana B sense, i jornada anual del conveni que cal quadrar. Quadrants rotatius amb còmput anual automàtic, que l'Excel del cap de taller descanse en pau.
El cotxe urgent de les 19:30
L'hora extra del "me l'emporte demà" ha de quedar registrada i compensada, o acumulada en una bossa d'hores legal i documentada, no en la memòria de l'encarregat. Còmput automàtic amb avís al cap de taller.
Diversos centres (taller, pneumàtics, ITV)
Si tens més d'un local, informes per centre i plantilla que rota entre ells sense duplicar registres.
Com funciona Cleverfy en un taller
Les hores de l'ordre de reparació (el que factures) i la jornada laboral (el que exigix la llei) són coses distintes. El teu DMS seguix amb les OR, Cleverfy complix el 34.9. Barrejar-les en una sola dada acaba mal en els dos fronts.
Quiosc en tauleta
En recepció o vestidor, PIN gran pensat per a mans de taller. Inclòs en tots els plans.
App mòbil
Per al que ix a grua, assistència o arreplega de vehicles, amb ubicació opcional en el fitxatge.
Quadrants amb dissabtes alterns
Setmana A/B i còmput anual del conveni del metall, automàtic.
Hores extra al dia
Amb avisos: la urgència de hui, compensada esta setmana, no reclamada l'any que ve.
App oficial en ChatGPT
Consulta les teues dades de jornada i fitxa des del mateix xat, amb accés controlat. Cap altre control horari espanyol la té.
Informes per centre
Amb històric de 4 anys, traçabilitat de canvis i alta en 10 minuts, entre el café i el primer cotxe.
Sistemes de fitxatge per a un taller, comparats
Quadern junt a la caixa
Greix, presses i "ja ho apunte després", en una inspecció resta més que suma
Terminal d'empremta
Restringit per l'AEPD des de 2023, i el greix mai va deixar llegir bé l'empremta
Excel de l'oficina
Omplit a final de setmana, sense traçabilitat, no és prova de res
El programa de gestió del taller (DMS)
Imputa hores a ordres de reparació (facturació), no és registre de jornada laboral conforme
Quiosc PIN + app (Cleverfy)
Toc de nudell a l'entrar i eixir, extres automàtiques, registre conforme des d'1,20 €/usuari
Què ha de contindre el registre (i què mirarà la Inspecció)
La Inspecció té un encreuament que quasi ningú veu vindre: les ordres de reparació contra el registre de jornada. Si les teues OR facturen 9 hores de mà d'obra el dissabte i el teu registre diu que eixe dissabte no va treballar ningú, la mateixa facturació demostra la jornada oculta.
Identificació del treballador
Mecànics, xapistes, pintors, recepció, administració
Inici i fi reals
Els del granota de treball posat, no els teòrics del quadrant
Pauses
L'esmorzar de mig matí: computable o no segons conveni, amb criteri fix
Dissabtes alterns
Setmana A/B identificada, amb el seu còmput anual del metall quadrat
Hores extraordinàries
El "cotxe urgent" computat, amb el compte anual (80 h) a la vista
Centre de treball
Taller, sucursal de pneumàtics, segon local: cadascun separat
Com implantar el fitxatge en un taller en 5 passos
Col·loca el quiosc on passa tot el món (30 minuts)
Una tauleta amb PIN gran en recepció o junt al vestidor: toc de nudell a l'entrar i a l'eixir, dos segons, pensat per a mans amb greix o guants de nitril. Qualsevol tauleta servix, fins i tot una jubilada. Es vincula escanejant un QR d'un sol ús des del panell.
Configura la jornada del metall (1 hora)
Quadrants amb dissabtes alterns (setmana A/B), jornada anual del teu conveni provincial del metall i pausa de l'esmorzar amb el seu criteri, uniforme per a tots. L'Excel del cap de taller passa a millor vida.
Alta de la plantilla (30 minuts)
De l'Excel de nòmines al sistema. Mecànics, xapistes, recepció i oficina, tots, també l'administratiu a mitja jornada, que és contracte parcial amb la seua exactitud diària obligatòria.
Rodatge d'una setmana
El cap de taller revisa els fitxatges amb el café del matí (2 minuts): oblits corregits amb traça. Grua i assistència fitxen des de l'app, amb l'hora real guardada encara que en carretera no hi haja cobertura.
Rutina mensual: extres i encreuament amb les OR
Les hores del "me l'emporte demà sense falta" es compensen eixe mes, pagades o en descans segons conveni, però documentades. I una ullada de coherència: que el que facturen les teues OR en cap de setmana existisca també en el registre.
Taller mecànic amb sucursal de pneumàtics, 9 empleats
El risc: un oficial de primera se'n va a un altre taller i reclama dos anys de dissabtes i extres de campanya. La seua estimació (4 dissabtes/mes per 5 hores més pics) es presumix sense registre que la desmunte, més de 7.000 €, i les OR d'eixos dissabtes, amb la seua mà d'obra facturada, confirmen que el taller obria. L'administrativa a mitja jornada, sense registre diari, afig la presumpció de jornada completa del 12.4 al lot.
El resultat amb Cleverfy: 10,80 €/mes en pla anual. La campanya següent es fa amb registre: 62 hores extra en novembre, visibles, compensades en gener amb descansos documentats, i amb l'avís del sistema ningú frega el límit anual. L'encreuament OR-registre passa d'amenaça a rutina de 10 minuts al mes. La reclamació pendent es negocia a la baixa: des de la implantació, les dades juguen a favor.
Preguntes freqüents sobre el control horari en tallers
Dos segons per fitxatge, zero greix en el paperam
14 dies gratis · Sense targeta · Sense permanència