Control horario para talleres mecánicos
ficha rápido, con las manos como estén
Manos manchadas, guantes y cero paciencia a las 8:00 con tres coches en la puerta. El papel muere la primera semana y la huella nunca leyó bien con grasa. La solución del sector: kiosco con PIN en una tablet junto a recepción, dos segundos, sin biometría.
Respuesta rápida: el taller tiene un problema de fichaje muy físico: manos manchadas, guantes, monos de trabajo y cero paciencia a las 8:00 con tres coches esperando. Por eso el papel muere en la primera semana y el terminal de huella, además de estar restringido por la AEPD, nunca funcionó bien con grasa. La solución del sector: kiosco con PIN en una tablet junto a la zona de recepción, dos segundos, sin tocar apenas, sin biometría.
Los 4 retos del taller (y su solución)
Extras informales, sábados "que ya se sabe" y plantillas pequeñas sin registro. La Inspección visita talleres con frecuencia, y el mayor pasivo oculto es el que nadie apuntó.
Fichar con las manos sucias
Nadie desbloquea el móvil con guantes de nitrilo. Kiosco en tablet con PIN grande junto al panel, toque de nudillo, dos segundos, siguiente. Incluido en todos los planes, sirve cualquier tablet, incluso una vieja.
Sábados alternos y jornada del metal
Semana A con sábado, semana B sin, y jornada anual del convenio que hay que cuadrar. Cuadrantes rotativos con cómputo anual automático, que el Excel del jefe de taller descanse en paz.
El coche urgente de las 19:30
La hora extra del "me lo llevo mañana" debe quedar registrada y compensada, o acumulada en una bolsa de horas legal y documentada, no en la memoria del encargado. Cómputo automático con aviso al jefe de taller.
Varios centros (taller, neumáticos, ITV)
Si tienes más de un local, informes por centro y plantilla que rota entre ellos sin duplicar registros.
Cómo funciona Cleverfy en un taller
Las horas de la orden de reparación (lo que facturas) y la jornada laboral (lo que exige la ley) son cosas distintas. Tu DMS sigue con las OR, Cleverfy cumple el 34.9. Mezclarlas en un solo dato acaba mal en los dos frentes.
Kiosco en tablet
En recepción o vestuario, PIN grande pensado para manos de taller. Incluido en todos los planes.
App móvil
Para el que sale a grúa, asistencia o recogida de vehículos, con ubicación opcional en el fichaje.
Cuadrantes con sábados alternos
Semana A/B y cómputo anual del convenio del metal, automático.
Horas extra al día
Con avisos: la urgencia de hoy, compensada esta semana, no reclamada el año que viene.
App oficial en ChatGPT
Consulta tus datos de jornada y ficha desde el propio chat, con acceso controlado. Ningún otro control horario español la tiene.
Informes por centro
Con histórico de 4 años, trazabilidad de cambios y alta en 10 minutos, entre el café y el primer coche.
Sistemas de fichaje para un taller, comparados
Cuaderno junto a la caja
Grasa, prisas y "ya lo apunto luego": en una inspección resta más que suma
Terminal de huella
Restringido por la AEPD desde 2023, y la grasa nunca dejó leer bien la huella
Excel de la oficina
Rellenado a fin de semana, sin trazabilidad: no es prueba de nada
El programa de gestión del taller (DMS)
Imputa horas a órdenes de reparación (facturación), no es registro de jornada laboral conforme
Kiosco PIN + app (Cleverfy)
Toque de nudillo al entrar y salir, extras automáticas, registro conforme desde 1,20 €/usuario
Qué debe contener el registro (y qué mirará la Inspección)
La Inspección tiene un cruce que casi nadie ve venir: las órdenes de reparación contra el registro de jornada. Si tus OR facturan 9 horas de mano de obra el sábado y tu registro dice que ese sábado no trabajó nadie, la propia facturación demuestra la jornada oculta.
Identificación del trabajador
Mecánicos, chapistas, pintores, recepción, administración
Inicio y fin reales
Los del mono de trabajo puesto, no los teóricos del cuadrante
Pausas
El bocadillo de media mañana: computable o no según convenio, con criterio fijo
Sábados alternos
Semana A/B identificada, con su cómputo anual del metal cuadrado
Horas extraordinarias
El "coche urgente" computado, con la cuenta anual (80 h) a la vista
Centro de trabajo
Taller, sucursal de neumáticos, segundo local: cada uno separado
Cómo implantar el fichaje en un taller en 5 pasos
Coloca el kiosco donde pasa todo el mundo (30 minutos)
Una tablet con PIN grande en recepción o junto al vestuario: toque de nudillo al entrar y al salir, dos segundos, pensado para manos con grasa o guantes de nitrilo. Cualquier tablet sirve, incluso una jubilada. Se vincula escaneando un QR de un solo uso desde el panel.
Configura la jornada del metal (1 hora)
Cuadrantes con sábados alternos (semana A/B), jornada anual de tu convenio provincial del metal y pausa del bocadillo con su criterio, uniforme para todos. El Excel del jefe de taller pasa a mejor vida.
Alta de la plantilla (30 minutos)
Del Excel de nóminas al sistema. Mecánicos, chapistas, recepción y oficina, todos, también el administrativo a media jornada, que es contrato parcial con su exactitud diaria obligatoria.
Rodaje de una semana
El jefe de taller revisa los fichajes con el café de la mañana (2 minutos): olvidos corregidos con traza. Grúa y asistencia fichan desde la app, con la hora real guardada aunque en carretera no haya cobertura.
Rutina mensual: extras y cruce con las OR
Las horas del "me lo llevo mañana sin falta" se compensan ese mes, pagadas o en descanso según convenio, pero documentadas. Y un vistazo de coherencia: que lo que facturan tus OR en fin de semana exista también en el registro.
Taller mecánico con sucursal de neumáticos, 9 empleados
El riesgo: un oficial de primera se marcha a otro taller y reclama dos años de sábados y extras de campaña. Su estimación (4 sábados/mes por 5 horas más picos) se presume sin registro que la desmonte, más de 7.000 €, y las OR de esos sábados, con su mano de obra facturada, confirman que el taller abría. La administrativa a media jornada, sin registro diario, añade la presunción de jornada completa del 12.4 al lote.
El resultado con Cleverfy: 10,80 €/mes en plan anual. La campaña siguiente se hace con registro: 62 horas extra en noviembre, visibles, compensadas en enero con descansos documentados, y con el aviso del sistema nadie roza el límite anual. El cruce OR-registro pasa de amenaza a rutina de 10 minutos al mes. La reclamación pendiente se negocia a la baja: desde la implantación, los datos juegan a favor.
Preguntas frecuentes sobre el control horario en talleres
Dos segundos por fichaje, cero grasa en el papeleo
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