Cleverfy AI: IA para pymes
Le cuentas cómo
trabajáis y te deja
la cuenta montada.
No tienes que aprender a configurar nada. Le explicas a Cleverfy AI cómo trabaja tu empresa, con tus palabras, y te propone los horarios, las pausas, las vacaciones y los festivos de tu municipio. Tú confirmas, y después le preguntas lo que necesites.
Sin tarjeta y sin permanencia
Empiezas con una conversación, no con formularios.
Cleverfy AI es una IA para pymes sin departamento de recursos humanos. Viene con tu cuenta, en los dos planes: no hay nada que instalar ni que activar.
- 1 Eliges Cleverfy AI Al crear tu cuenta, Cleverfy te pregunta cómo quieres configurarla. Eliges «Configurar con Cleverfy AI», la opción recomendada.
- 2 Le cuentas cómo trabajáis A qué os dedicáis, cuántos sois y qué jornada hacéis, con tus palabras. Si le das tu web o tu CIF, busca él los datos de tu empresa.
- 3 Te lo propone y tú confirmas Tu centro con sus festivos, los horarios, las pausas y las vacaciones. Lo que no te hace falta te lo saltas, y si lo dejas a medias sigues otro día por donde ibas.
- 4 Después lo tienes en cada pantalla Al terminar pruebas a fichar. Y desde ese día, un botón abre Cleverfy AI para preguntarle lo que necesites o pedirle un cambio.
De lo que le cuentas salen tus horarios, tus vacaciones y tus festivos.
Te pregunta lo que necesita saber y va preparando tu cuenta, sea la de una oficina con horario fijo o la de un bar, una tienda o un taller con turnos. Cada cosa te llega como una propuesta, con lo que va a guardar, y tú la confirmas o la rechazas con un botón.
- Los festivos de tu municipio Le dices dónde está tu centro de trabajo y crea el calendario del año con los festivos nacionales, los autonómicos y los locales.
- El horario que hacéis Jornada continua o partida, turnos rotativos o bolsa de horas. Se lo describes («de 9 a 14 y de 16 a 19») y te lo propone ya hecho.
- Las pausas y las vacaciones Tu cuenta ya trae las pausas habituales y 22 días laborables de vacaciones. Si las vuestras son otras, se lo dices y te propone las tuyas.
- Con tu convenio, si quieres Lo subes en PDF o en Word y lo tiene en cuenta en lo que te propone, igual que las reglas básicas del Estatuto de los Trabajadores.
Y después, lo que necesites saber o hacer, se lo pides.
Un botón en cualquier pantalla abre Cleverfy AI a un lado, sin salir de donde estás. Es el asistente de quien lleva la cuenta: tú y tus administradores, en el ordenador o en el navegador del móvil.
- Pregúntale por tu equipo «¿Quién ha hecho horas extra este mes?» «¿Cuántos días de vacaciones le quedan a Marta?» Te responde con las horas, las horas extra y los saldos de tu equipo, en las fechas que le digas.
- Quién está y qué tienes pendiente Te dice quién está trabajando ahora y desde qué hora, y qué solicitudes y correcciones esperan tu respuesta.
- Le encargas una gestión «Apunta a Marta de baja del 14 al 18.» «Compensa 16 horas extra de Lucía con días libres.» Te prepara el cambio y tú lo confirmas.
- Las correcciones, repasadas contigo Si se te acumulan las correcciones de fichaje, te explica qué pasó en cada una y te propone qué hacer. Tú decides.
- El estado de los documentos Con el módulo Documentos, del plan Pro, le preguntas quién no ha confirmado lo que enviaste, a quién le falta un documento o qué caduca pronto.
Te trae tu histórico de un Excel o de otro sistema de fichaje.
Adjuntas la exportación de tus fichajes y tus ausencias y Cleverfy AI los pasa a tu cuenta, marcados como importados. Antes de guardar nada te enseña lo que va a entrar.
- Cada registro, a su persona Reconoce a cada uno por su correo, su DNI o su nombre. Si duda, te pregunta en lugar de suponerlo.
- Primero, una simulación Ves cuántos registros entran y cuáles se quedan fuera, y si las horas de cada persona cuadran, mes a mes, con las de tu fichero.
- Y se puede deshacer Cada importación se retira entera. Y si envías dos veces el mismo fichero, no se duplica nada.
- O lo hacemos nosotros Si prefieres no ocuparte, nos mandas los ficheros y los cargamos por ti, sin coste.
Y si ya usáis ChatGPT o Claude, tu equipo ficha y tú apruebas desde ahí.
Cada persona conecta su cuenta de Cleverfy una vez y hace desde ahí lo que su permiso le deja: fichar, mirar sus horas o pedir sus vacaciones, escribiéndoselo al asistente que ya usa.
- Fichar, con una frase «Ficha mi entrada.» También la salida y las pausas, en el ordenador o en la app de ChatGPT o de Claude del móvil.
- Sus horas y sus vacaciones «¿Cuántos días de vacaciones me quedan?» Cada persona ve sus horas del mes y su saldo, y pide sus días o una corrección de fichaje.
- Tú apruebas sin abrir Cleverfy Las vacaciones de tu equipo y las correcciones pendientes. Y ves quién está fichado y las horas de cada persona.
- Con tarjetas, no solo con texto El fichaje en curso, el resumen de horas del mes, quién está fichado o las correcciones pendientes se ven en una tarjeta dentro de la conversación.
Y cuando algo cambia en tu empresa, se lo dices.
Todo esto está en los dos planes.
- Adjunta lo que ya tienes El convenio en PDF o en Word, o una foto del horario que tenéis colgado. Lo lee y lo tiene en cuenta en lo que te propone.
- Cuando cambia el horario «En agosto hacemos jornada intensiva de 8 a 15.» Te enseña el horario que tienes y te propone el cambio.
- El horario, a todo el equipo a la vez Le dices a quién le toca cada horario y desde qué día, y se lo asigna a todos de una vez.
- Quien entra nuevo Le das su correo y le envía la invitación para que empiece a fichar, con el permiso que tú elijas.
- Más de un local Crea cada centro de trabajo con su dirección y con los festivos de su municipio. Y los departamentos, si los usas.
- Dudas sobre Cleverfy Le preguntas cómo se hace algo y te lo explica a partir del centro de ayuda.
Incluido en Basic y en Pro.
Cleverfy AI, la puesta en marcha conversando y la conexión con ChatGPT y Claude están en los dos planes, sin coste adicional, desde 1,20 € por persona y mes, con facturación anual y sin IVA. Lo tienes desde el primer día de la prueba gratis. Ver planes.
Lo que nos preguntan sobre Cleverfy AI.
¿Hace falta saber de inteligencia artificial para usar Cleverfy AI?
No. Le escribes con tus palabras, sin órdenes ni términos técnicos: «somos 8 y abrimos de 9 a 14 y de 16 a 19». Si le falta algún dato, te lo pregunta. Y en cada pantalla te sugiere lo más habitual, para que no tengas que pensar qué pedirle.
¿Cleverfy AI cambia algo en mi cuenta sin que yo lo confirme?
No. Las consultas las hace solo, pero todo lo que cambia un dato te llega como una propuesta, con lo que va a guardar y dos botones: «Confirmar» y «Rechazar». Hasta que confirmas no se ha hecho nada.
¿Y si la IA se equivoca?
Puede pasar, y por eso no aplica nada por su cuenta: antes te enseña la propuesta con los nombres, las fechas y las horas, para que la leas. Si algo no te cuadra, la rechazas o le dices qué cambiar. Y lo que ya está montado lo cambias igual, pidiéndoselo.
¿Hay que pagar aparte por Cleverfy AI?
No. Va incluido en los dos planes, Basic y Pro, igual que la conexión con ChatGPT y Claude. Cada empresa tiene un uso mensual incluido, que se renueva el día 1, y en el propio chat ves cuánto llevas.
¿Lo puede usar mi equipo?
Sí, desde ChatGPT o Claude: cada persona conecta su cuenta de Cleverfy y ficha, mira sus horas y pide sus vacaciones desde ahí. El asistente que hay dentro de Cleverfy es para quien lleva la cuenta: tú y tus administradores.
¿Puede alguien de mi equipo ver datos que no le tocan?
No. Cleverfy AI responde con los permisos de quien pregunta. Desde ChatGPT o Claude, cada persona entra con su propia cuenta y ve lo mismo que ya ve en Cleverfy: un trabajador, sus fichajes, sus horas y sus vacaciones. Y dentro de tu empresa, cada conversación con Cleverfy AI la ve solo quien la abrió.
¿Le puedo pasar mi convenio?
Sí. Lo subes en PDF o en Word al poner en marcha la cuenta, o lo adjuntas después en el chat, también en foto. Lo lee y lo tiene en cuenta cuando te propone los horarios, las pausas y los días de vacaciones.
Vengo de un Excel o de otro sistema de fichaje. ¿Me trae el histórico?
Sí. Adjuntas la exportación de tus fichajes y tus ausencias y, antes de guardar nada, ves una simulación con las horas de cada persona. Si te arrepientes, la importación se deshace entera. Y si prefieres no hacerlo tú, nos mandas los ficheros y los cargamos nosotros, sin coste.
Sigue por aquí
Ver todas las funcionalidades- App para fichar Móvil, ordenador o tablet compartida. Y si alguien se olvida, Cleverfy se lo recuerda. Ver la app para fichar
- Horarios de trabajo Jornada continua, partida o flexible. Lo montas una vez y Cleverfy sabe quién entra y a qué hora. Ver horarios de trabajo
- Vacaciones y ausencias Cada persona pide sus días, tú apruebas y el saldo se lleva solo. Ver vacaciones y ausencias
Empieza hoy. En 10 minutos, tu equipo ya está fichando.
- El Plan Pro completo durante 14 días
- Cleverfy AI te deja la cuenta montada
- Fichaje desde el móvil, el ordenador o una tablet compartida
- Te ayudamos a migrar tus fichajes
- Sin tarjeta y sin permanencia
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