Máquina de fichar en tu tablet
No hace falta comprar
una máquina de fichar.
Te vale tu tablet.
Pones en la entrada una tablet que ya tienes, o usas el ordenador o el TPV del local, y cada persona ficha con su PIN la entrada, las pausas y la salida. Los fichajes van solos al registro de jornada: no hay aparato que comprar ni datos que volcar a mano.
Sin tarjeta y sin permanencia
Del alta al primer fichaje, sin esperar un envío ni a un técnico.
No hay ninguna máquina de fichar que enviarte ni que colgar en la pared. Con tu cuenta de Cleverfy y una tablet que ya tengas, tu equipo empieza a fichar con su PIN. Vale igual en un bar, una tienda, un taller, un almacén o la recepción de una clínica.
- 1 Lo activas con un interruptor Está en la configuración de Cleverfy. Al activarlo aparecen tus puntos de fichaje y el PIN en la ficha de cada persona.
- 2 Das de alta a tu equipo Con el nombre y los apellidos basta: quien no tiene correo ficha solo con su PIN. Uno a uno o todos a la vez desde un archivo CSV.
- 3 Le das a cada persona su PIN Lo generas en su ficha con un botón: 6 dígitos, solo para ella. Se muestra una vez, lo apuntas y se lo das.
- 4 Tu tablet queda lista para fichar La vinculas una vez, con un botón, un enlace o un código QR, y se queda mostrando el teclado del PIN. Sin usuario ni contraseña.
¿Tu equipo trabaja fuera del local o cada uno en su ordenador? Lo que necesitas es la app para fichar
O le pasas tu lista a Cleverfy AI y deja a cada persona con su PIN.
El alta y los PIN los haces tú, persona a persona, o lo encargas: si usas ChatGPT o Claude, conectas tu cuenta de Cleverfy, le das la hoja de cálculo de tu equipo y crea a cada persona con su PIN. Tú solo confirmas.
- Con la lista que ya tienes Le pasas la hoja de cálculo con los nombres de tu equipo. No hace falta el correo de nadie.
- Cada persona, con su PIN Da de alta a cada una sin cuenta, en su centro de trabajo y con su PIN ya generado.
- Los PIN de todos, de una vez Si tu equipo ya está dado de alta, genera el PIN de todos a la vez y te los devuelve para que los repartas.
- Tú confirmas, siempre Antes de crear nada te enseña la tabla con lo que va a hacer.
No compras ningún aparato: te vale la tablet que ya tienes.
En lugar de un reloj de fichar en la pared, una pantalla de Cleverfy que abres en un dispositivo tuyo: una tablet, un móvil, el ordenador del mostrador o el TPV. No hay aparato que comprar, que esperar ni que colgar.
- Tablet, móvil, ordenador o TPV Vale cualquier pantalla con navegador o con la app de Cleverfy. No tiene que ser nueva: sirve la que ya hay en el local.
- Lista con un botón o con un enlace Si la tienes delante, la conviertes con un botón. Si está en otro local, creas un enlace con su código QR y quien esté allí lo abre o lo escanea.
- Todas las que necesites, sin pagar más Una en cada entrada o una en cada local, cada una con su nombre. No hay tope y no cuestan nada aparte: pagas por persona, no por pantalla.
- Si se rompe, pones otra Los fichajes se guardan en Cleverfy, no en la tablet. Si se estropea o la cambias, vinculas otra y no se pierde ningún fichaje.
Un PIN por persona: nada que repartir, perder ni reponer.
Cada persona se identifica con un PIN personal de 6 dígitos, en lugar de una tarjeta, un llavero o la huella. Lo teclea, ve su nombre en la pantalla y pulsa lo que toca.
- Entrada, pausa y salida Tras el PIN, la tablet le ofrece lo que toca en ese momento. En las pausas elige el tipo: comida, descanso o las que tú definas.
- Seis dígitos y un toque No hay nada que aprender ni sesión que cerrar. Tras cada fichaje sale la confirmación y la pantalla vuelve sola al teclado para el siguiente.
- También para quien no tiene móvil ni correo Lo das de alta sin cuenta, solo con su nombre, y ficha con su PIN. Sus horas cuentan igual que las de quien ficha desde el móvil.
- Si un PIN se olvida o se comparte, lo cambias Generas otro desde su ficha y el anterior deja de valer al momento. Y cuando alguien se va, su PIN deja de servir: no hay nada que recoger.
Cada fichaje va solo al registro de jornada. Sin volcar datos ni pasar nada a mano.
No hay fichajes que descargar del aparato ni horas que pasar a una hoja. Lo que tu equipo ficha en la tablet entra al momento en el registro de jornada, junto a lo que se ficha desde el móvil o el ordenador, y de ahí salen solos tus informes.
- Ves quién ha fichado sin ir al local En «Quién está» aparece cada persona en cuanto ficha, tenga cuenta o no. Lo miras desde tu ordenador o desde el navegador del móvil.
- Las horas, ya sumadas Los fichajes de la tablet entran en todos tus informes: el día a día de cada persona, sus horas del mes y sus horas extra. En PDF y en Excel.
- El registro de cada persona, en PDF Eliges la persona y las fechas y sacas sus fichajes, con la entrada, la salida y las pausas de cada día. A quien no tiene cuenta se lo entregas tú.
- La hora la pone Cleverfy Cada fichaje queda con la hora del sistema, no con la del reloj de la tablet. Cambiar la hora del aparato no cambia el fichaje.
Y se adapta a cómo trabaja tu equipo.
Todo esto está en los dos planes.
- Solo en la tablet, si tú quieres Decides desde dónde se puede fichar. Si dejas solo la tablet, nadie ficha desde el móvil ni desde casa.
- O tablet y móvil a la vez Quien está en el local ficha con su PIN y quien trabaja fuera, desde la app. Lo decides persona a persona y todo va al mismo registro.
- Si alguien se olvida de fichar A quien ficha solo con PIN le cambias la hora o le pones la salida que se dejó abierta, con tu motivo. Queda guardado qué había antes.
- Turno partido Quien cierra a mediodía y vuelve por la tarde ficha otra entrada el mismo día, con el mismo PIN.
- Horas extra, turnos y vacaciones Quien ficha con PIN entra igual en el cuadrante de turnos, en el cálculo de horas extra y en las vacaciones que le apuntes.
- Si luego le das una cuenta, no pierde nada Le envías una invitación y conserva su PIN y todos sus fichajes. Desde ese día puede ver sus horas y recibir los avisos en su móvil, y sigue fichando en la tablet.
Incluido en Basic y en Pro.
La tablet compartida, los PIN y todos los puntos de fichaje que necesites están en los dos planes, sin coste aparte, desde 1,20 € por persona y mes, con facturación anual y sin IVA. Pagas por persona, no por pantalla, y usas una tablet que ya tengas. Ver planes.
Lo que nos preguntan sobre fichar en una tablet.
¿Tengo que comprar una máquina o un reloj para fichar?
No. Te vale una tablet, un móvil, un ordenador o un TPV que ya tengas. Cleverfy es el programa: no vendemos ni alquilamos máquinas de fichar, tablets ni soportes. Y puedes tener todas las pantallas que necesites sin pagar más.
¿Se ficha con tarjeta, con llavero o con huella?
Se ficha con un PIN personal de 6 dígitos, que cada persona teclea en la tablet. No hay tarjetas, llaveros, lector de huella ni reconocimiento facial, así que no tienes nada que repartir ni que reponer. La tablet tampoco hace fotos, imprime tickets ni abre puertas.
¿Es legal fichar con huella o reconocimiento facial?¿Qué impide que uno fiche por otro?
El PIN es personal: 6 dígitos que solo se muestran una vez y que nadie puede volver a consultar. Identifica a quien lo teclea, así que cada persona debe guardar el suyo. Si alguno se comparte o se olvida, generas otro y el anterior deja de valer al momento.
¿Qué pasa si se cae internet o se apaga la tablet?
La tablet necesita conexión para fichar, porque cada fichaje se guarda en Cleverfy en el momento y no en el aparato. Si un día se cae el wifi, se ficha en cuanto vuelve y lo que falte se arregla con una corrección: la pide cada persona desde su cuenta o la haces tú. Si la tablet se apaga, al encenderla sigue vinculada y no se ha perdido ningún fichaje.
¿Y quien no tiene móvil ni correo?
Lo das de alta sin cuenta, solo con su nombre, y ficha con su PIN en la tablet. Sus horas cuentan igual y sale en todos tus informes. Sus olvidos se los corriges tú, su registro se lo entregas en PDF cuando te lo pida y cuenta como una persona más en tu plan.
¿Pueden trastear con la tablet o entrar en Cleverfy desde ella?
Desde la pantalla de fichar no se llega a ninguna otra parte de Cleverfy: solo tiene el teclado del PIN y, para entrar en tu cuenta, hacen falta usuario y contraseña. Para que la tablet se quede fija en esa pantalla y siempre encendida, usas los ajustes del propio dispositivo.
Tengo dos tiendas. ¿Pongo una tablet en cada una?
Sí, las que quieras, cada una con su nombre y sin pagar más. Cada persona ficha con su mismo PIN en cualquiera de ellas y sus horas van a su centro de trabajo. Tener más de un centro de trabajo es del plan Pro.
¿Y quien trabaja fuera del local o desde su ordenador?
Ficha desde la app del móvil o desde el navegador, y sus fichajes van al mismo registro que los de la tablet. Tú decides, persona a persona, desde dónde ficha cada uno.
Ver la app para ficharSigue por aquí
Ver todas las funcionalidades- App para fichar Móvil, ordenador o tablet compartida. Y si alguien se olvida, Cleverfy se lo recuerda. Ver la app para fichar
- Quién está Ves en directo quién trabaja, quién teletrabaja y quién falta, sin preguntar a nadie. Ver el control de presencia
- Correcciones Un olvido se arregla en un minuto, con tu visto bueno, y queda guardado quién cambió qué. Ver la corrección de fichajes
Empieza hoy. En 10 minutos, tu equipo ya está fichando.
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- Fichaje desde el móvil, el ordenador o una tablet compartida
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