Control de horas por proyecto
Plan ProA qué proyecto o cliente
se fue cada hora.
Sale solo del fichaje.
Cada persona dice en qué trabaja al fichar, desde el ordenador o la app, y lo cambia cuando cambia de tarea o de sitio, sin fichar otra vez. Tú ves las horas de cada proyecto, cliente u obra, cuadradas con lo fichado, y sacas el parte de horas en PDF.
Sin tarjeta y sin permanencia
Listo en un momento. Tu equipo no apunta nada aparte.
Sirve igual a una agencia o una consultora que reparte sus horas entre clientes que a una empresa de reformas, limpieza o mantenimiento que trabaja en varios sitios.
- 1 Lo activas y eliges el nombre Proyectos, clientes, obras, comunidades o servicios. El que elijas es el que ve tu equipo al fichar.
- 2 Cargas tu lista de una vez Pegas tus proyectos, tus clientes o tus obras, un nombre por línea o copiados de una hoja de cálculo.
- 3 Cada persona elige al fichar En el ordenador o en la app. Cuando pasa a otro proyecto, lo cambia sin fichar otra vez.
- 4 Tú ves las horas de cada proyecto Por proyecto, por persona y por día, cuadradas con lo fichado. Las exportas a Excel o sacas el parte de horas en PDF.
O se lo cuentas a Cleverfy AI y te lo deja montado.
Los proyectos los cargas tú o le dices para qué clientes, en qué proyectos o en qué obras trabajáis: Cleverfy AI te deja la lista creada. Tú solo confirmas.
- Con tus palabras «Tenemos tres obras abiertas: Los Olivos, El Mirador y Plaza Mayor.» Con eso ya te propone los proyectos.
- Adjunta la lista que ya tienes Tus clientes, tus proyectos o tus obras en Excel, en PDF o en una foto. La lee y te propone los proyectos.
- Crea y clasifica Deja los proyectos creados con el nombre que usáis y agrupados como trabajáis: por cliente, por zona o por responsable.
- Tú confirmas, siempre Te enseña cada propuesta antes de aplicarla.
Cada persona dice en qué trabaja, sin fichar otra vez.
Al fichar la entrada elige el proyecto, en el ordenador o en la app. Cuando pasa a otro, lo cambia y la jornada sigue con una sola entrada y una sola salida.
- En el ordenador o en la app Quien trabaja en la oficina lo elige en el navegador; quien trabaja fuera, en el móvil. Es el mismo fichaje de siempre.
- Sus proyectos, los primeros Los tres últimos que usó salen arriba. Si tiene muchos, los busca por nombre o por código.
- Cambia en el momento Pulsa «Cambiar», elige el nuevo y confirma. Bajo el contador ve en cuál está y desde qué hora.
- Solo quien lo necesita Lo usa todo tu equipo o solo una parte, y cada persona ve solo sus proyectos. El resto ficha como siempre.
Y si tu equipo trabaja fuera, un código QR en cada sitio.
Es un extra que activas tú. Si tu equipo trabaja delante del ordenador, no te hace falta.
- Un código por obra, local o comunidad Lo imprimes y lo pegas en la obra, en el portal o en el cuarto de limpieza.
- Lo escanean y confirman con un toque El proyecto queda elegido sin buscarlo en la lista, y la jornada sigue siendo una sola.
- Pensado para quien va de un sitio a otro Reformas, limpieza, mantenimiento o reparto: el código que tienen delante es el del sitio en el que están.
A final de mes, el parte de horas de cada proyecto ya está hecho.
El informe reparte entre tus proyectos las horas que tu equipo ha fichado, así que siempre cuadran. Filtras por un proyecto, un cliente o una obra, pulsas «PDF» y tienes su parte de horas para entregárselo a tu cliente o al administrador de la finca.
- El total cuadra siempre Total trabajado = con proyecto + sin proyecto. Lo que nadie asignó no desaparece: lo ves aparte.
- Por proyecto, por persona y por tramo Despliegas un proyecto y ves quién trabajó en él, qué día y de qué hora a qué hora.
- El parte, día a día Cada día con sus horas y su total, y arriba las horas totales del periodo. Sin nada de tus otros proyectos.
- Con nombres, con iniciales o sin ellos Tú decides si en el parte aparece quién hizo cada hora.
Y encaja con cómo trabaja tu empresa.
Todo esto está en el plan Pro.
- Con el nombre que usáis Proyectos, clientes, obras, comunidades o servicios. El que elijas se ve al fichar, en el informe y en el parte.
- Agrupados a tu manera Clasificas tus proyectos de hasta tres formas, con el nombre que tú les pongas: por cliente, por zona o por responsable. Y sacas un solo parte de todo un cliente.
- En qué proyecto está cada uno, ahora «Quién está» lo dice en directo y agrupa a tu equipo por proyecto.
- Si alguien se equivoca, lo corriges tú Cambias el proyecto de un tramo o repartes el tiempo desde una hora. El registro de jornada no se toca y queda anotado quién lo cambió.
- A Excel Un resumen por proyecto y el detalle de cada tramo, con las horas listas para sumar.
- Cuando un proyecto termina Lo archivas: deja de salir al fichar y sus horas se conservan. Si vuelve, lo reactivas.
Incluido en el plan Pro.
Los proyectos, el informe de horas, el parte de horas en PDF y los códigos QR van en el plan Pro sin coste adicional, desde 2,00 € por persona y mes, con facturación anual y sin IVA. Puedes usarlos durante la prueba gratis. Ver planes.
Lo que nos preguntan sobre el control de horas por proyecto.
¿Tienen que fichar salida y entrada cada vez que cambian de proyecto?
No. Cambian de proyecto y la jornada sigue siendo un solo fichaje, con una entrada y una salida. El registro de jornada, las pausas y las horas extra no cambian.
¿Sirve para una agencia o una consultora, o solo para quien trabaja en obras?
Para las dos. En una oficina, cada persona elige el proyecto o el cliente al fichar desde el ordenador y lo cambia cuando cambia de tarea. Quien trabaja en obras, locales o comunidades hace lo mismo desde la app.
¿Hay que usar los códigos QR?
No, son opcionales. Sirven a quien trabaja fuera: pegas el código en cada sitio y tu equipo elige el proyecto escaneándolo. Si no los activas, cada persona lo elige en su lista.
¿Hay que pagar aparte?
No. Va incluido en el plan Pro, sin coste adicional, y lo activas tú desde la configuración. Durante la prueba gratis puedes usarlo entero.
¿Puedo entregar el parte de horas a mi cliente o al administrador de fincas?
Sí. Filtras por un proyecto, un cliente o una obra y sacas en PDF su parte de horas, con las horas día a día y sin nada de otros proyectos. Tú eliges si aparecen los nombres de tu gente, solo sus iniciales o nadie.
¿Y si alguien se olvida de cambiar de proyecto?
Lo corriges tú desde su fichaje: cambias el proyecto de un tramo o repartes el tiempo desde la hora que toque. El registro de jornada no se toca y queda anotado quién lo cambió.
¿Puedo pedir que elijan proyecto siempre?
Sí. Decides si el proyecto se pide siempre al fichar o es opcional. Si aun así alguien ficha sin él, la jornada se registra igual y ese tiempo aparece como «Sin proyecto» en el informe.
¿Tengo que crear los proyectos uno a uno?
No. Pegas la lista entera, un nombre por línea o copiada de una hoja de cálculo, y se crean todos de una vez.
Sigue por aquí
Ver todas las funcionalidades- App para fichar Móvil, ordenador o tablet compartida. Y si alguien se olvida, Cleverfy se lo recuerda. Ver la app para fichar
- Informes y cierre de mes A final de mes, el informe de cada persona ya está hecho y tu gestoría tiene las horas. Ver informes y cierre de mes
- Horas extra Se calculan solas, Cleverfy avisa antes del límite y las cambias por días de descanso. Ver horas extra
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- Cleverfy AI te deja la cuenta montada
- Fichaje desde el móvil, el ordenador o una tablet compartida
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