Control de horarios de trabajo
Tu horario, montado
una sola vez.
Cleverfy hace el resto.
Si tu equipo entra y sale siempre a la misma hora, eliges un horario, se lo asignas y ya está. Cleverfy sabe qué jornada le toca a cada persona, calcula sus horas y avisa a quien no ficha.
Sin tarjeta y sin permanencia
Un horario fijo se deja listo en un momento.
Sin cuadrantes ni planificación semanal: lo defines una vez y vale para todos los días.
- 1 Eliges un horario Partes de uno ya hecho (oficina, jornada partida, media jornada, comercio…) o defines el tuyo.
- 2 Lo ajustas La hora de entrada y de salida de cada día, la pausa y, si quieres, un margen para entrar y salir.
- 3 Se lo asignas a tu equipo A una persona o a varias a la vez, desde la fecha que digas.
- 4 Las horas se calculan solas Cleverfy calcula las horas previstas, avisa a quien no ficha y cuenta las horas extra.
¿Tu equipo trabaja por turnos? Lo que necesitas es el cuadrante de turnos
O se lo cuentas a Cleverfy AI y te lo deja montado.
El horario lo configuras tú o le dices cómo trabajáis: crea el horario de tu empresa, se lo asigna a cada persona y deja listo el calendario con tus festivos.
- Con tus palabras «Somos 8, de lunes a viernes de 9 a 14 y de 16 a 19.» Con eso ya te propone el horario.
- Adjunta lo que ya tienes El convenio, un acuerdo de empresa o el horario que usas ahora, en PDF, foto o Excel. Lo lee y lo tiene en cuenta.
- Crea y asigna El horario y los festivos de tu municipio, cada uno asignado a quien toca. Y te dice quién se ha quedado sin horario.
- También cuando algo cambia Dile que los viernes salís antes o que en verano hacéis jornada intensiva, y te prepara el cambio.
- Tú confirmas, siempre Te enseña cada propuesta antes de aplicarla.
El verano y los festivos, resueltos una vez.
Las dos cosas que cada año obligan a rehacer el horario quedan hechas para siempre.
- Jornada de verano La defines una vez con sus fechas y su horario, y se aplica sola todos los años. Vale igual para Navidad o cualquier otra temporada.
- Festivos de tu municipio Eliges tu municipio e importas sus festivos nacionales, autonómicos y locales. Si abres algún festivo, lo marcas como laborable.
- Cierres y puentes Añades los días que cierra tu empresa, de día completo, solo de mañana o solo de tarde.
- Sin avisos de más En festivos y días libres, Cleverfy no espera horas ni reclama el fichaje.
Del horario salen solas las horas y los avisos.
El horario no es un dibujo: Cleverfy lo usa para saber qué espera de cada día.
- Previstas frente a trabajadas El informe de horas compara el horario con lo fichado, por persona y por mes. Cada persona ve las suyas en la app.
- Avisos a su hora Quien entra a las 9:00 y no ha fichado a las 9:15 recibe la alerta.
- Hora de salida prevista Al fichar la entrada, cada persona ve a qué hora le toca salir, también si entra con margen.
- Horas extra Cuenta como extra lo que supera lo previsto en el periodo, sin que hagas cuentas.
Un horario para cada forma de trabajar.
Todo esto está en los dos planes.
- Jornada continua o partida Una entrada y una salida, o mañana y tarde con los tramos que hagan falta.
- Un horario para cada persona Media jornada, solo tardes o una reducción de jornada. Copias un horario, lo ajustas y se lo asignas a quien toque.
- Bolsa de horas Sin hora fija: marcas un objetivo semanal o mensual y cada persona ve las horas que le quedan.
- Margen para entrar y salir Decides entre qué horas puede entrar y salir tu equipo. Por ejemplo, de 8:00 a 9:30.
- Un día distinto Si los viernes se sale antes, ese día lleva su propio horario.
- Cambios con fecha Si alguien cambia de horario, se lo asignas desde un día concreto y lo anterior se conserva.
Incluido en Basic y en Pro.
Los horarios, la jornada de verano y los calendarios de festivos están en los dos planes, desde 1,20 € por persona y mes, con facturación anual y sin IVA. Ver planes.
Lo que nos preguntan sobre los horarios.
¿Necesito hacer un cuadrante?
No. Si tu equipo tiene horario fijo, lo defines una vez y se lo asignas. El cuadrante y las rotaciones son para quien trabaja por turnos.
Ver cuadrante y turnos¿Y si unos tienen horario fijo y otros trabajan por turnos?
Puedes combinar los dos. Asignas un horario fijo a quien no cambia, y un cuadrante o una rotación a quien hace turnos o alterna semanas, por ejemplo un sábado sí y otro no.
¿Y si cada persona tiene un horario distinto?
Creas un horario para cada caso (jornada completa, media jornada, solo tardes) y se lo asignas a quien toque.
¿Qué pasa en verano?
Añades la jornada de verano al horario, con sus fechas, y Cleverfy la aplica sola cada año.
¿Tiene los festivos de mi municipio?
Eliges tu municipio e importas sus festivos, o se lo pides a Cleverfy AI; si falta alguno local, lo añades.
¿Y si alguien no tiene hora fija?
Usas la bolsa de horas: marcas cuántas horas hace a la semana o al mes y las reparte como le convenga.
¿Puedo empezar a fichar sin configurar el horario?
Sí. Tu equipo puede fichar desde el primer día y el horario lo asignas cuando lo tengas claro. Mientras tanto, Cleverfy cuenta 8 horas de lunes a viernes.
¿Se puede fichar fuera del horario?
Sí. El horario sirve para calcular las horas y avisar a quien se olvida, no para impedir fichar.
Sigue por aquí
Ver todas las funcionalidades- Cuadrante y turnos Pintas la semana, copias la anterior y cada persona recibe sus turnos. Ver cuadrante y turnos
- Horas extra Se calculan solas, Cleverfy avisa antes del límite y las cambias por días de descanso. Ver horas extra
- Vacaciones y ausencias Cada persona pide sus días, tú apruebas y el saldo se lleva solo. Ver vacaciones y ausencias
Empieza hoy. En 10 minutos, tu equipo ya está fichando.
- El Plan Pro completo durante 14 días
- Cleverfy AI te deja la cuenta montada
- Fichaje desde el móvil, el ordenador o una tablet compartida
- Te ayudamos a migrar tus fichajes
- Sin tarjeta y sin permanencia
Tu equipo, fichando en 10 minutos · Sin tarjeta
