Control de presencia laboral
Sabes quién está,
sin preguntar.
Sale de los fichajes.
Abres Cleverfy y ves en directo quién está trabajando, quién teletrabaja, quién está en pausa y quién falta. Sale de los fichajes de tu equipo, así que no tienes que montar nada. Se acabó preguntar por el grupo de WhatsApp o asomarte a ver quién ha llegado.
Sin tarjeta y sin permanencia
No hay nada que montar: funciona desde el primer fichaje.
Es un control de presencia que sale de los fichajes de tu equipo, sin tornos, tarjetas ni lectores: no tienes que comprar ni instalar nada. Te sirve igual si tienes una oficina con gente en casa que una tienda, un taller o un equipo en la calle.
- 1 Tu equipo ficha Desde el móvil, el ordenador o una tablet compartida en el local. No tiene que hacer nada más.
- 2 El panel se rellena solo Cada persona aparece en su grupo: trabajando, en pausa, de vacaciones o de baja. Sin que apuntes nada.
- 3 Tú lo abres y lo ves «Quién está» te espera en la página de inicio de Cleverfy, en el ordenador o en el navegador del móvil.
- 4 Lo demás, solo si lo necesitas Si en tu empresa se teletrabaja, lo activas una vez y cada persona lo indica al fichar. La ubicación también es opcional.
O le preguntas a Cleverfy AI quién está trabajando.
El panel lo miras tú o se lo preguntas con tus palabras: Cleverfy AI te dice quién está trabajando ahora, desde qué hora y si está en la oficina o en casa.
- Con tus palabras «¿Quién está trabajando ahora?» Te responde con la lista de quien está trabajando en ese momento.
- Con la hora de entrada De cada persona te dice a qué hora ha fichado y si trabaja en la oficina o en casa.
- De un centro o de un departamento «¿Quién hay ahora en el almacén?» Te lo separa por centro de trabajo o por departamento.
- También desde ChatGPT y Claude Si ya los usas, pregunta desde ahí quién está fichado: te responde con quién trabaja, quién está en pausa y quién está de vacaciones.
Todo tu equipo en una pantalla: quién está y quién falta.
«Quién está» agrupa a tu equipo por lo que está haciendo ahora mismo. Lo abres por la mañana y sabes con quién cuentas hoy, en la oficina, en la tienda o en el taller.
- Cada persona, en su grupo Trabajando, teletrabajando, en pausa, de vacaciones o con otra ausencia. Y arriba, cuántas personas están trabajando ahora.
- Se actualiza solo Alguien ficha, empieza una pausa o termina su jornada y el panel cambia sin que recargues la página.
- Quién debería estar y no ha fichado Si lo activas, también ves a quien tenía que estar trabajando y aún no ha fichado.
- Tú decides qué ve tu equipo Tú lo ves todo. Para el resto eliges hasta dónde: toda la empresa, su departamento, su centro o solo lo suyo.
Presencial o teletrabajo: cada persona lo indica al fichar y queda en el registro.
Al fichar la entrada, cada persona marca si trabaja en la oficina o en casa. Tú la ves en su grupo, y esa jornada queda guardada así en su registro, en los informes y en el PDF.
- Un toque al fichar Dos botones, en el ordenador o en la app. Lo que marca vale para toda la jornada, de la entrada a la salida.
- Día a día, en su registro El PDF del registro de jornada de cada persona dice qué días trabajó en la oficina y cuáles en casa. Y el resumen del mes, cuántas horas hizo en cada sitio.
- Cuánto teletrabaja cada uno Si tienes un máximo de teletrabajo a la semana, lo indicas una vez. Cada persona ve cuánto le queda y tú, en un informe, quién lo cumple.
- Solo elige quien teletrabaja Lo activas para la empresa y se lo quitas a quien trabaja siempre en el local. A esa persona no se le pregunta nada al fichar.
Y si tu equipo trabaja en la calle, también ves desde dónde se ficha.
Es un extra que viene apagado y que activas tú, o se lo pides a Cleverfy AI. Si tu equipo trabaja siempre en el mismo sitio, no te hace falta.
- Solo al fichar Se guarda dónde estaba la persona al fichar la entrada, la salida y las pausas. Entre un fichaje y otro no se guarda nada: no hay seguimiento.
- Una zona por centro Marcas cada centro en el mapa con su radio y los fichajes de fuera quedan señalados, con su distancia. Señala, no bloquea.
- Mapa del equipo Ves dónde ha fichado hoy cada persona, o cualquier día anterior. Pensado para quien trabaja fuera del local: limpieza, reparto o visitas.
- Cada persona ve lo suyo En sus fichajes tiene la ubicación que se guardó y si quedó dentro del radio de su centro.
Y lo demás, también sale de los fichajes.
Todo esto está en los dos planes, salvo lo que marcamos como plan Pro.
- Las vacaciones y las bajas salen solas Quien tiene vacaciones, una baja o un permiso aprobados aparece ese día en su grupo, sin que nadie lo anote.
- También quien ficha en la tablet compartida Quien ficha con su PIN en la tablet del local aparece en el panel como los demás, aunque no tenga cuenta.
- Quién trabajó cada día El informe de presencia diaria te da la primera entrada, la última salida, las pausas y las horas de cada persona. En PDF y en Excel.
- Si a alguien se le pasa fichar A los 15 minutos de su hora, Cleverfy le avisa para que fiche. Así el panel refleja lo que está pasando.
- Si alguien marca mal la modalidad Pide el cambio igual que el de una hora, tú lo apruebas y queda guardado qué había antes.
- En qué proyecto está cada uno Con el módulo Proyectos, del plan Pro, «Quién está» dice además en qué proyecto, cliente u obra trabaja cada persona.
Incluido en Basic y en Pro.
El panel «Quién está», el teletrabajo, la ubicación y el mapa del equipo están en los dos planes, desde 1,20 € por persona y mes, con facturación anual y sin IVA. Varios centros de trabajo y departamentos son del plan Pro. Ver planes.
Lo que nos preguntan sobre el control de presencia.
¿Hace falta instalar algún aparato?
No. Es un control de presencia que sale de los fichajes: tu equipo ficha desde el móvil, el ordenador o una tablet compartida y tú ves quién está. No hay tornos, tarjetas ni lectores que comprar o mantener.
¿Se actualiza solo o tengo que recargar la página?
Se actualiza solo. Mientras lo tienes abierto, el panel se refresca cada minuto, y cuando alguien ficha o empieza una pausa lo ves cambiar de grupo.
¿Lo puedo mirar desde el móvil?
Sí. Abres Cleverfy en el navegador del móvil y tienes el mismo panel. Y si usas ChatGPT o Claude, conectas tu cuenta y se lo preguntas ahí.
¿Mi equipo también ve quién está?
Sí. Cada persona lo tiene en su página de inicio, para saber con quién puede contar. Tú eliges si ve a toda la empresa, solo a su departamento, solo a su centro o solo lo suyo.
¿Y si en mi empresa nadie teletrabaja?
No cambia nada. Tu equipo ficha como siempre, sin elegir nada, y todos aparecen en «Trabajando». El teletrabajo lo activas solo si lo necesitas.
¿Qué queda registrado cuando alguien trabaja desde casa?
Esa jornada queda guardada como teletrabajo, con su hora de entrada, de salida y de cada pausa. La ves en el registro de la persona, en los informes y en el PDF, día a día.
¿La ubicación sigue a mi equipo durante el día?
No. Es opcional, viene apagada y solo guarda la posición en el momento de fichar la entrada, la salida y las pausas. Entre un fichaje y otro no se guarda nada.
¿Sirve también como control de asistencia?
Sí. Además de verlo en directo, tienes el informe de presencia diaria: quién trabajó cada día, de qué hora a qué hora y si fue en la oficina o en casa. Lo descargas en PDF o en Excel.
Sigue por aquí
Ver todas las funcionalidades- App para fichar Móvil, ordenador o tablet compartida. Y si alguien se olvida, Cleverfy se lo recuerda. Ver la app para fichar
- Avisos y recordatorios Cleverfy avisa a cada persona a su hora. Y si alguien se olvida, lo arregla en un momento y tú apruebas. Ver avisos y recordatorios
- Vacaciones y ausencias Cada persona pide sus días, tú apruebas y el saldo se lleva solo. Ver vacaciones y ausencias
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- Cleverfy AI te deja la cuenta montada
- Fichaje desde el móvil, el ordenador o una tablet compartida
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