Gestión de vacaciones y ausencias
Tu equipo pide sus días.
Tú apruebas.
El saldo se lleva solo.
Cada persona ve los días que le quedan y los pide desde el móvil o el ordenador. Tú decides con un clic y ves quién falta cada semana, sin Excel ni cadenas de correos.
Sin tarjeta y sin permanencia
La solicitud de vacaciones, del móvil al calendario.
No hay nada que montar para empezar: las vacaciones vienen preparadas y cada persona recibe su saldo al darla de alta.
- 1 Viene listo Las vacaciones traen 22 días laborables al año. Si en tu empresa son otros, cambias la cifra y ya está.
- 2 Cada persona pide sus días Desde la app del móvil o el ordenador. Antes de enviar ve cuántos días le cuentan y cómo queda su saldo.
- 3 Tú apruebas Te llega un aviso y un correo. Apruebas o rechazas con un clic.
- 4 Todo se actualiza solo El saldo, el calendario del equipo, el cuadrante y «Quién está». Y ese día nadie le reclama el fichaje.
O se lo cuentas a Cleverfy AI y te lo deja montado.
Los días y las reglas los configuras tú o se lo cuentas con tus palabras: Cleverfy AI crea las políticas de vacaciones y permisos de tu empresa y las deja aplicadas a tu equipo. Tú solo confirmas.
- Cuéntale tus reglas «Damos 23 días laborables y 2 de asuntos propios.» Con eso crea las políticas.
- Adjunta el convenio O un acuerdo de empresa, en PDF o en foto. Lo lee y te propone los días y los permisos que recoge.
- También en el día a día Le pides que apunte la ausencia de alguien, que convierta horas extra en días de descanso o que te diga qué solicitudes tienes pendientes.
- Tú confirmas, siempre Te enseña cada propuesta antes de aplicarla.
Cada persona sabe los días que le quedan. Tú también.
El saldo se lleva solo: lo pedido queda en revisión, lo aprobado se descuenta y lo cancelado vuelve.
- Doce tipos de ausencia, ya creados Vacaciones, bajas, permisos, cita médica, formación… Añades los tuyos y decides cuáles descuentan días y cuáles piden justificante.
- Con las reglas de tu empresa Días al año, laborables o naturales, medios días y días extra por antigüedad. Los fijas tú una vez.
- Quien entra a mitad de año Recibe la parte proporcional desde su fecha de alta, sin que tengas que calcularla.
- Ajustes a mano, con su motivo Sumas o restas días cuando hace falta y queda anotado por qué.
Apruebas en un clic y todo queda guardado.
Las solicitudes te llegan en una lista corta, con los días que pide cada persona y los que le quedan.
- Aprobar o rechazar Si rechazas, escribes el motivo y la persona lo ve. Los días vuelven a su saldo.
- Bajas y permisos, con su justificante La persona lo sube en PDF o en foto, tú lo revisas y queda guardado con la ausencia.
- Para quien no usa cuenta Registras tú sus vacaciones y permisos, y quedan aprobados al momento.
- Que apruebe antes el encargado Con la aprobación en varios niveles, la solicitud pasa primero por el responsable del departamento. Es del plan Pro.
Y todo lo demás, también resuelto.
Todo esto está en los dos planes.
- Calendario del equipo Quién falta cada día del mes, con las solicitudes pendientes junto a las aprobadas. Ves de un vistazo si dos personas piden los mismos días.
- Medios días De mañana o de tarde, un día o varios seguidos en una sola solicitud. Descuentan medio día del saldo.
- Suplente para aprobar Si quien aprueba está de vacaciones, su suplente decide en su lugar y nada se queda esperando.
- A Excel o a PDF El calendario del mes, listo para imprimir o para pasárselo a quien lo necesite.
- Horas extra por días de descanso Conviertes las horas extra de una persona en días libres, que luego pide como cualquier ausencia.
- Si vienes de otro sistema de fichaje Te ayudamos a traer las ausencias ya aprobadas para que los saldos empiecen al día.
Incluido en Basic y en Pro.
Vacaciones, bajas, permisos y justificantes están en los dos planes, desde 1,20 € por persona y mes, con facturación anual y sin IVA. Solo la aprobación en varios niveles es del plan Pro. Ver planes.
Lo que nos preguntan sobre vacaciones y ausencias.
¿Tengo que configurar algo para empezar?
Para las vacaciones, no: vienen con 22 días laborables al año y con aprobación. Si tu empresa da otros días o quieres añadir asuntos propios, lo cambias en un momento o se lo pides a Cleverfy AI.
¿Cleverfy sabe cuántos días le tocan a cada persona por convenio?
Cleverfy no aplica ningún convenio por su cuenta. Los días al año los pones tú, o adjuntas el convenio a Cleverfy AI para que te proponga las reglas y las revisas. Después los aplica con la fecha de alta de cada persona y calcula la parte proporcional de quien entra a mitad de año.
Mi equipo trabaja fines de semana. ¿Cómo se cuentan los días?
Tú eliges cómo se cuentan: «días laborables», de lunes a viernes sin festivos, o «días naturales», que cuenta todos.
¿Y si alguien pide más días de los que le quedan?
Puede enviar la solicitud, con un aviso de que supera su saldo. A ti te llega marcada y decides si la apruebas.
¿Me avisa si dos personas piden los mismos días?
Lo ves en el calendario del equipo, donde las solicitudes pendientes aparecen junto a las ya aprobadas, así decides con todo delante.
¿Puedo aprobar desde el móvil?
Sí: desde la web, que también va en el navegador del móvil, o desde ChatGPT y Claude si conectas tu cuenta. En la app, tu equipo pide días, ve su saldo y sube justificantes.
¿Y si a alguien le cambian los planes?
Puede cancelar unas vacaciones aprobadas antes de que empiecen. Recupera sus días y el cuadrante se actualiza solo.
Sigue por aquí
Ver todas las funcionalidades- Cuadrante y turnos Pintas la semana, copias la anterior y cada persona recibe sus turnos. Ver cuadrante y turnos
- Centros y departamentos Cada local con sus festivos y cada equipo con su responsable. Tú ves toda la empresa junta. Ver centros y departamentos
- Informes y cierre de mes A final de mes, el informe de cada persona ya está hecho y tu gestoría tiene las horas. Ver informes y cierre de mes
Empieza hoy. En 10 minutos, tu equipo ya está fichando.
- El Plan Pro completo durante 14 días
- Cleverfy AI te deja la cuenta montada
- Fichaje desde el móvil, el ordenador o una tablet compartida
- Te ayudamos a migrar tus fichajes
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