Corrección de fichajes
Un olvido se arregla
en un minuto.
Y deja rastro.
Quien se olvida de fichar o ficha tarde pide la corrección desde su móvil o su ordenador, con la hora y el motivo. Tú la apruebas con un clic y queda guardado qué había, qué se cambió, quién lo pidió y quién lo aprobó. Sin retocar un Excel a mano.
Sin tarjeta y sin permanencia
Del olvido al fichaje corregido, sin papeles ni correos.
No hay nada que activar: funciona desde el primer día. Cada persona arregla su olvido y a ti solo te queda dar el visto bueno.
- 1 Alguien se olvida de fichar Cleverfy lo detecta y, cuando abre la app o la web, le pregunta a qué hora llegó.
- 2 Indica la hora y el motivo Elige a qué hora entró, escribe por qué y lo envía. Su fichaje no cambia todavía.
- 3 Tú apruebas con un clic En tu bandeja ves lo que hay ahora y lo que pide. Apruebas una o varias a la vez.
- 4 El registro queda corregido El fichaje se actualiza al momento y se guarda qué había antes, quién lo pidió y quién lo aprobó.
O las repasa Cleverfy AI y tú solo confirmas.
Las correcciones las apruebas tú o le pides que las repase contigo: Cleverfy AI mira cada solicitud junto a los fichajes de esos días, te explica qué pasa y te propone qué hacer.
- Cuando se te acumulan Si hay muchas pendientes o alguna lleva dos semanas esperando, Cleverfy te ofrece revisarlas con el asistente.
- Te explica cada una Lee la solicitud y los fichajes de esa persona en los días de alrededor, y te cuenta qué ha pasado.
- Te propone qué hacer Aprobarla, rechazarla con su motivo o preguntar antes a la persona. Cada propuesta, con su botón de confirmar.
- Tú confirmas, siempre No aplica nada hasta que confirmas, y la decisión queda guardada a tu nombre.
El olvido lo arregla quien se olvidó, en un minuto.
Cada persona indica la hora correcta y escribe el motivo, desde la app del móvil o desde el ordenador. Sin papeles, sin correos y sin que tú retoques un Excel. Su fichaje no cambia hasta que lo apruebas.
- Corrige una hora La entrada, la salida o las pausas de un fichaje suyo, en una sola solicitud y siempre con su motivo.
- Añade un fichaje que falta Si un día no fichó, indica la entrada, la salida y las pausas, y explica por qué. No cuenta en sus horas hasta que lo apruebas.
- Si se deja la salida abierta Cleverfy le avisa y, cuando vuelve a abrir la app, le pregunta a qué hora se fue. Esa hora va a tu bandeja como «Olvido de salida».
- Sabe cómo va su solicitud La ve pendiente hasta que decides. Si se equivocó al pedirla, la retira; si se la rechazas, la corrige y la vuelve a enviar.
Todas las correcciones en una bandeja, y las apruebas de golpe.
Cada solicitud te enseña lo que hay ahora y lo que pide, con su motivo. Apruebas una con un clic o marcas varias y las apruebas a la vez. Nada cambia en el registro hasta que tú lo decides.
- Lo que hay y lo que pide La entrada, la salida y el tiempo trabajado, ahora y como quedarían. Ves de un vistazo qué cambia.
- Varias a la vez Las seleccionas todas y las apruebas con un botón. Las que llevan un aviso se quedan fuera, para que las mires antes.
- Preguntas antes de decidir Si te falta un dato, se lo preguntas desde la misma solicitud. La persona te contesta desde la app o la web y la respuesta queda guardada.
- Cleverfy avisa si algo no cuadra Un fichaje que se solapa con otro, una salida anterior a la entrada o una jornada de más de 12 horas llevan su aviso antes de que apruebes.
Ningún trabajador se cambia las horas. Cada cambio deja su rastro.
En Cleverfy no hay un botón para editar un fichaje, ni para tu equipo ni para ti. Cada cambio es una solicitud con su motivo, y de cada una queda guardado qué había, qué se cambió, quién lo pidió, quién lo aprobó y cuándo.
- El fichaje original se conserva La hora que había no se pisa: queda guardada junto a la nueva, con el motivo del cambio.
- Lo ves tú y lo ve cada persona Tienes el historial de toda la empresa en una pantalla, con cada paso en orden: quién lo pidió, quién lo aprobó, el día y la hora. Cada persona ve el de sus fichajes.
- También en el PDF del registro de jornada Los días corregidos salen marcados y, al final, va el historial con el antes y el después de cada cambio.
- Sin botón para editarlo ni borrarlo El historial no se puede cambiar ni quitar desde Cleverfy, tampoco con permisos de administrador.
Y el resto de casos, también resueltos.
Todo esto está en los dos planes.
- También puedes corregir tú Cambias la hora de un fichaje de tu equipo, con tu motivo. Se aplica al momento, la persona recibe el aviso y lo acepta o deja escrito que no está de acuerdo.
- Si no procede, la rechazas Escribes el motivo y la persona lo recibe. Su fichaje se queda como estaba y puede corregir la solicitud y enviarla otra vez.
- Un fichaje duplicado Si alguien fichó dos veces sin querer, pide que se elimine uno. Cuando lo apruebas deja de contar, pero sigue guardado con quién lo pidió y por qué.
- Pausas y teletrabajo, también Una pausa que no se fichó o un día presencial que fue en remoto se corrigen igual, con su motivo.
- Tú decides quién aprueba Tú solo, o también un encargado o quien lleve el personal. Le das el permiso en su ficha y ya ve la bandeja.
- También desde ChatGPT y Claude Quien ya los usa pide su corrección desde ahí. Y tú repasas las pendientes y las apruebas sin abrir Cleverfy.
Incluido en Basic y en Pro.
Las correcciones, la bandeja de aprobaciones, el historial y la revisión con Cleverfy AI están en los dos planes, desde 1,20 € por persona y mes, con facturación anual y sin IVA. No hay nada que activar. Ver planes.
Lo que nos preguntan sobre corregir fichajes.
¿Puede un trabajador cambiarse las horas?
No. Solo puede pedir el cambio, con su motivo. Su fichaje no se toca hasta que tú lo apruebas, y queda guardado qué había y qué pidió.
¿Y si no estoy de acuerdo con lo que pide?
La rechazas y escribes por qué. La persona recibe tu motivo y su fichaje se queda como estaba. Si antes quieres aclararlo, le preguntas desde la misma solicitud.
¿Puedo corregir yo el fichaje de alguien de mi equipo?
Sí. Le cambias la hora, con tu motivo, y el cambio se aplica al momento. La persona recibe un aviso y lo acepta o deja escrito por qué no está de acuerdo. Su respuesta queda guardada junto al fichaje.
¿Qué pasa si alguien se va sin fichar la salida?
Cleverfy le avisa y, cuando vuelve a abrir la app o la web, le pregunta a qué hora salió. Esa hora va a tu bandeja para que la apruebes. Y si lo prefieres, le pones tú la salida.
Ver los avisos de la app para fichar¿Hasta cuántos días atrás se puede corregir?
Un fichaje que ya existe se corrige sin límite de fecha. El de un día en que no se fichó se puede añadir hasta 30 días después.
¿Y quien ficha con PIN en la tablet compartida?
Como no tiene cuenta, sus olvidos los corriges tú: le cambias la hora o le pones la salida que se dejó abierta, con tu motivo. Queda guardado igual que cualquier otro cambio.
Si me piden el registro de jornada, ¿se ve qué fichajes se corrigieron?
Sí. En el registro de jornada en PDF de cada persona, los días corregidos van marcados y al final viene el historial: qué había, qué quedó, quién lo pidió, quién lo aprobó y el motivo. Es el rastro que pide el registro de jornada.
¿Se puede borrar el historial? ¿Y si el mes ya está cerrado?
En Cleverfy no hay ninguna opción para editarlo ni borrarlo, tampoco para el administrador. Eliminar un fichaje no lo borra: deja de contar, pero sigue guardado. Y si corriges algo de un mes ya cerrado, deja el mismo rastro.
Sigue por aquí
Ver todas las funcionalidades- Avisos y recordatorios Cleverfy avisa a cada persona a su hora. Y si alguien se olvida, lo arregla en un momento y tú apruebas. Ver avisos y recordatorios
- App para fichar Móvil, ordenador o tablet compartida. Y si alguien se olvida, Cleverfy se lo recuerda. Ver la app para fichar
- Informes y cierre de mes A final de mes, el informe de cada persona ya está hecho y tu gestoría tiene las horas. Ver informes y cierre de mes
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