Alternativa a Sesame HR: opiniones, precios y comparativa (2026)

Sesame HR es, por número de clientes, el software de RRHH líder en España: 15.000 empresas lo usan. Y aun así, cada mes cientos de pymes buscan “alternativa a Sesame”. El motivo casi nunca es el producto, es la factura: un mínimo de 82,50 €/mes aunque tengas 5 empleados, add-ons que suman por detrás y la sensación de pagar una suite entera para usar el fichaje. En esta guía analizamos Sesame a fondo, historia, funciones, precios reales con add-ons, opiniones, y las alternativas según tu caso.

Transparencia: escribe el equipo de Cleverfy. Datos verificados a julio de 2026 en fuentes públicas (web de Sesame, prensa económica, plataformas de reseñas). Sesame es un gran producto para cierto perfil de empresa, te decimos cuál en su sección.

Qué es Sesame HR y quién está detrás

Sesame nació en Valencia en 2015, fundada por Albert Soriano, que la desarrolló inicialmente como herramienta interna para sus propias empresas (Zeus y Summon Press). El punto de inflexión fue la ley de control horario de 2019: la obligación legal de fichar convirtió a Sesame en una máquina de ventas, según ha contado el propio Soriano, “de repente todos los equipos estaban cogiendo el teléfono y vendiendo Sesame”.

Hoy es una empresa de más de 350 empleados con unos 21 millones de euros de ingresos recurrentes anuales, financiada con unos 33 millones de capital (Serie A de 10 M€ en 2022, Serie B de 23 M€ con GP Bullhound en 2024, más 50 M€ de deuda con BBVA). Compite cara a cara con Factorial por el liderazgo español: menos ingresos (21 vs ~100 M€) pero más clientes (15.000 vs ~13.000), con una estrategia de acompañamiento comercial muy agresiva, presumen de cerrar el 60 % de los presupuestos que emiten.

¿Por qué te cuento esto? Porque explica su modelo de precios: una máquina comercial de 350 personas no se paga con clientes de 7 €/mes. De ahí el mínimo de facturación.

Qué hace bien Sesame

• Suite completa y bien ejecutada: control horario, turnos, vacaciones, evaluación del desempeño, encuestas de clima, reclutamiento, gestión documental, comunicación interna.
• Interfaz cuidada, de lo mejor del mercado en experiencia de usuario.
• Implantación acompañada: su equipo te configura y forma (es parte de lo que pagas).
• Producto vivo: con 33 M€ de inversión, sacan funciones constantemente (la IA, por ejemplo, de pago, ahora lo vemos).

Dónde se queda corto (o caro) Sesame

1. El suelo de 82,50 €/mes. Da igual que seáis 3, 5 u 8: la factura mínima es 82,50 €. Una empresa de 5 empleados paga 990 €/año por una obligación legal que en un especialista cuesta 90 €/año. Es la queja número uno.
2. Los add-ons. El precio por usuario del plan es la entrada; la carta va aparte: IA +49 €/mes, comunicación por WhatsApp +0,80 €/usuario/mes, gestión de gastos +25 €/mes, gestor de nóminas +13 €/usuario/mes, API +0,50 €/usuario/mes (según su información pública, verificada a julio de 2026). La primera factura y la sexta no se parecen.
3. Compras la suite, uses lo que uses. Si tu necesidad es el registro de jornada, pagas también el ATS, las encuestas y el desempeño.
4. Compromiso anual en los precios publicados.

Precios de Sesame HR en 2026

Plan	Precio (facturación anual)	Notas
Starter	5,50 €/usuario/mes	Mínimo de facturación 82,50 €/mes
Professional	6,25 €/usuario/mes	Ídem
Enterprise	8,00 €/usuario/mes	Ídem
Add-ons	IA +49 €/mes · WhatsApp +0,80 €/us. · Gastos +25 €/mes · Nóminas +13 €/us. · API +0,50 €/us.	Se suman al plan

Ejemplos reales: 5 empleados → 82,50 €/mes (el mínimo manda). 10 empleados → 82,50 €/mes. 20 empleados → 110 €/mes. Añade nóminas para 20: +260 €/mes.

Opiniones reales sobre Sesame HR

Reputación multiplataforma (verificada a julio de 2026):

Plataforma	Nota	Reseñas
Capterra	4,3/5	71
G2	1,8/5	2
Trustpilot	2,9/5	2
App Store ES	3,5/5	497
Google Play	3,2/5	2060
Google Maps	3,9/5	64

En Capterra, Sesame puntúa 4,3/5 sobre 71 reseñas (verificado julio 2026): facilidad de uso 4,4, servicio al cliente 4,3 y, la nota más baja, relación calidad-precio 4,1. El 87 % de las opiniones son positivas y un 11 %, negativas.

Cita real positiva: “El control de toda la información que necesito en un solo lugar. Una interfaz intuitiva y dinámica.”

Cita real crítica (de un administrador): “Falla el sistema de fichajes, que es lo que debería funcionar bien. El sistema de QR no funciona y los otros sistemas lo hacen cuando quieren.”

Lo más valorado: interfaz, amplitud funcional, acompañamiento en el arranque. Lo más criticado: que la dimensión peor puntuada sea justamente calidad-precio dice mucho, y las reseñas críticas apuntan a fallos del fichaje y al seguimiento post-venta.

Por qué las pymes dejan Sesame (resumen)

1. El mínimo de 82,50 €/mes con plantillas de 3-10 personas.
2. La factura crece por add-ons que se activan con un clic.
3. Solo usan el fichaje y las vacaciones, el 20 % del producto por el 100 % del precio.

Cleverfy como alternativa a Sesame: comparativa directa

Cleverfy hace la parte de Sesame que la ley te obliga a tener, el registro de jornada, al precio de esa parte:

	Cleverfy	Sesame HR
Precio	1,20-1,50 €/usuario/mes (Pro 2,00-2,50 €)	5,50-8,00 €/usuario/mes
Facturación mínima	Sin mínimo	82,50 €/mes
5 empleados	6-7,50 €/mes	82,50 €/mes (11×)
10 empleados	12-15 €/mes	82,50 €/mes (5,5×)
20 empleados	24-30 €/mes	110 €/mes (3,7×)
Fichaje web/app/Chrome/kiosco QR-PIN	✅ Todos los planes	✅
Vacaciones y ausencias	✅ Plan Pro	✅
Asistente IA	✅ Todos los planes (más volumen en Pro)	+49 €/mes
Nóminas, ATS, desempeño, encuestas	❌ (no lo hacemos)	✅
Histórico 4 años + trazabilidad	✅	✅
Permanencia	Sin permanencia	Compromiso anual
Alta	10 min autoservicio	Implantación acompañada

La fila clave es la primera columna que no tenemos: si necesitas nóminas, ATS y desempeño de verdad, Sesame se defiende. Si no los necesitas, estás pagando 810 €/año de más (con 10 empleados) por módulos cerrados. Precios públicos de Cleverfy aquí.

Cuándo quedarte con Sesame, y cuándo cambiar

Quédate si: tenéis 20+ empleados, usáis activamente 3+ módulos (nóminas, evaluación, reclutamiento…) y valoráis el acompañamiento humano. En ese caso Sesame es posiblemente la mejor suite española.

Cambia si: tenéis menos de 15 empleados y el uso real es fichar y pedir vacaciones. Haz la prueba del mes pasado: abre Sesame y mira qué módulos usasteis. Divide la factura entre ellos.

Cómo migrar de Sesame a Cleverfy

1. Revisa tu fecha de renovación anual, es tu ventana de salida sin coste.
2. Exporta empleados, fichajes y saldos desde Sesame.
3. Alta en Cleverfy (10 minutos) y prueba de 14 días en paralelo, sin tarjeta.
4. Importación gratuita con histórico válido ante inspección.

Otras alternativas a Sesame

• Factorial, el otro gigante: más ingresos, mínimo aún más alto (115,90 €/mes). Cambiar Sesame por Factorial rara vez arregla el problema del precio.
• Woffu, especialista en fichaje del grupo Visma, barato hasta 10 empleados.
• TramitApp, suite intermedia con ISO 27001.

Conclusión

Sesame ha construido el software de RRHH con más clientes de España y lo cobra en consecuencia: mínimos, add-ons y compromiso anual. Si eres el perfil suite, adelante, es un gran producto. Si eres una pyme que necesita cumplir el registro de jornada, estás financiando la máquina comercial de otro.

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