Alternativa a Factorial: opiniones, precios y comparativa (2026)

Factorial es el unicornio español del software de RRHH: valorado en más de 1.000 millones de dólares, con unos 13.000 clientes y camino de los 100 millones en ingresos recurrentes. Un éxito indiscutible, construido sobre un modelo de precios que a las pymes pequeñas les duele: tarifa mínima de 115,90 €/mes hasta 19 empleados, uses lo que uses de la plataforma. Si llegaste a Factorial por el control horario y te has encontrado pagando una suite, esta guía es para ti: análisis completo de Factorial y sus alternativas en 2026.

Transparencia: escribe el equipo de Cleverfy, con datos verificados a julio de 2026 (web de Factorial, prensa económica, plataformas de reseñas). Factorial es un excelente producto para el perfil correcto, lo señalamos en su sección.

Qué es Factorial y quién está detrás

Factorial se fundó en Barcelona en 2016 por Jordi Romero (CEO), Bernat Farrero y Pau Ramón (este último dejó la compañía en 2023). Su jugada maestra llegó en 2020: durante la pandemia ofrecieron la plataforma gratis, captaron miles de empresas y las convirtieron después en clientes de pago.

Los números impresionan: unicornio desde 2022 (ronda de 120 M$ con Atomico, GIC y Tiger Global), unos 220 millones de dólares levantados en total (General Catalyst amplió hasta 200 M$ en 2025), alrededor de 1.000-1.300 empleados, ~13.000 clientes en Europa y Latinoamérica y facturación recurrente proyectada por encima de los 100 M$ en 2025.

¿Por qué importa? Porque un unicornio con 1.300 empleados e inversores como Tiger Global necesita crecer en ingresos por cliente cada trimestre. Su mínimo de 115,90 €/mes y sus subidas de precio no son un accidente: son el plan. Tú decides si tu registro horario debe financiarlo.

Qué hace bien Factorial

• Amplitud imbatible: RRHH, control horario, turnos, ausencias, nóminas, gastos, reclutamiento (ATS), onboarding, evaluación del desempeño, firma electrónica, incluso gestión financiera.
• Ecosistema integrado: todo conectado en una sola plataforma, con app móvil sólida.
• Producto en evolución constante, el músculo inversor se nota en el ritmo de lanzamientos.
• Marca y comunidad: documentación, eventos, contenido, es el jugador que más invierte en su categoría.

Dónde se queda corto (o caro) Factorial

1. La tarifa mínima de 115,90 €/mes hasta 19 empleados. Una empresa de 8 personas paga 1.390 €/año; su obligación legal de registro horario, en un especialista, cuesta 115-144 €/año. Estás pagando 10 veces más por la parte que la ley te exige.
2. Implantación con proyecto. Configurar bien una suite lleva días o semanas, con formación. Lo contrario de “alta y a fichar”.
3. Complejidad heredada. El empleado que solo quiere fichar navega por una plataforma pensada para el departamento de RRHH.
4. Precios al alza por diseño. El modelo unicornio exige expandir el ingreso por cuenta cada año, es lo que sus inversores financiaron. No por casualidad, la dimensión peor valorada en sus 312 reseñas de Capterra es la relación calidad-precio (4,1/5).

Precios de Factorial en 2026

Concepto	Cifra
Precio por usuario	Desde 5,50 €/usuario/mes
Tarifa mínima	115,90 €/mes (hasta 19 empleados)
8 empleados	115,90 €/mes (1.390 €/año)
20 empleados	Desde ~110-150 €/mes según módulos contratados
Módulos adicionales (nóminas, etc.)	Incrementan el precio por usuario

El detalle que nadie te cuenta al contratar: entre 1 y 19 empleados pagas lo mismo. El precio por empleado real de una empresa de 8 personas es de 14,50 €/empleado/mes, el más caro de todo el mercado español de facto.

Opiniones reales sobre Factorial

Reputación multiplataforma (verificada a julio de 2026):

Plataforma	Nota	Reseñas
Capterra	4,4/5	312
G2	4,4/5	105
Trustpilot	4,2/5	744
App Store ES	4,7/5	16000
Google Play	4,6/5	37500
Google Maps	4,0/5	375

En Capterra, Factorial puntúa 4,4/5 sobre 312 reseñas (verificado julio 2026): facilidad de uso 4,5, soporte 4,2 y, la más baja, relación calidad-precio 4,1. Sentimiento: 89 % positivo, 5 % negativo.

Cita real positiva: “Herramienta muy práctica para el día a día: un solo clic para registrar el turno, y las ausencias se solicitan y siguen fácilmente” (traducción de reseña verificada).

Cita real crítica: un usuario describe la fricción del soporte: “falta facilidad real para que tus incidencias avancen, acabas entrando tú mismo en su Jira para abrir el ticket, aunque estés hablando con agentes por chat” (traducción de reseña verificada).

Lo más valorado: todo-en-uno real, interfaz moderna, app móvil, mejora continua. Lo más criticado: la relación calidad-precio (4,1, misma herida que Sesame), el soporte en picos y la complejidad inicial.

Por qué las pymes buscan alternativa a Factorial (resumen)

1. El mínimo de 115,90 €/mes con menos de 20 empleados.
2. Solo usan control horario y vacaciones, el resto de la suite, cerrado.
3. Renovaciones al alza año tras año.
4. Demasiada plataforma para el problema que tenían.

Cleverfy como alternativa a Factorial: comparativa directa

	Cleverfy	Factorial
Precio	1,20-1,50 €/usuario/mes (Pro 2,00-2,50 €)	Desde 5,50 €/usuario/mes
Tarifa mínima	Sin mínimo	115,90 €/mes (≤19 empl.)
8 empleados	9,60-12 €/mes	115,90 €/mes (10-12×)
20 empleados	24-30 €/mes	~115-150 €/mes (4-5×)
Registro de jornada completo (web/app/Chrome/kiosco QR-PIN)	✅ Todos los planes	✅
Vacaciones y ausencias	✅ Plan Pro	✅
Nóminas, ATS, desempeño, finanzas	❌ (no es nuestro producto)	✅
Histórico 4 años + trazabilidad + informes Inspección	✅	✅
Asistente IA	✅ Todos los planes (más volumen en Pro)	Según plan
Alta	10 minutos	Días/semanas
Permanencia	Sin permanencia	Según contrato

Ahorro con 20 empleados: entre 600 y 960 €/año, cubriendo exactamente la misma obligación legal. Los precios de Cleverfy, públicos.

Cuándo quedarte con Factorial, y cuándo cambiar

Quédate si: tenéis 25+ empleados, un responsable de RRHH que vive en la plataforma y usáis de verdad 3+ módulos (nóminas + ATS + desempeño, por ejemplo). A ese nivel, la suite integrada ahorra frente a cinco herramientas sueltas, y Factorial es de lo mejor de Europa.

Cambia si: estáis por debajo de 20 empleados y la factura mensual de 115,90 € cubre esencialmente el fichaje. Haz el cálculo del brutal: divide tu factura anual entre los módulos que abristeis el mes pasado.

Cómo migrar de Factorial a Cleverfy

1. Localiza tu fecha de renovación, Factorial trabaja con compromisos anuales.
2. Exporta empleados y registros desde su panel.
3. Alta en Cleverfy en 10 minutos y prueba de 14 días en paralelo.
4. Importación gratuita, con histórico válido ante inspección.

Otras alternativas a Factorial

• Sesame HR, el rival directo: más clientes, mínimo más bajo (82,50 €/mes) y add-ons aparte. Cambiar un mínimo por otro solo mejora la mitad del problema.
• Personio, la suite alemana para mid-market, sin precios públicos.
• Woffu, especialista en fichaje, barato hasta 10 empleados.

Conclusión

Factorial es la historia de éxito del SaaS español y un gran producto de suite. Pero su modelo de precios está diseñado para el inversor, no para la pyme de 8 empleados que solo necesita cumplir el registro horario. Si eres esa pyme, no eres su cliente ideal, y pagas como si lo fueras.

Prueba Cleverfy gratis 14 días, el registro de jornada completo, a precio de registro de jornada. Migración gratuita desde Factorial, o demo de 15 minutos si quieres verlo antes.