Control horario en educación
docentes, PAS y monitores, sin líos
Academias, escuelas infantiles, centros concertados y de formación. En la privada y la concertada los profesores sí fichan, y la jornada es más que el aula. Kiosco con PIN, app y cero biometría.
Respuesta rápida: en un centro educativo privado o concertado conviven tres realidades laborales distintas (docentes con jornada lectiva y no lectiva, personal de administración y servicios, y monitores de extraescolares con parciales de pocas horas) y las tres deben registrar su jornada. El error típico del sector es doble: creer que los profesores no fichan (falso en la privada y la concertada) y registrar solo las horas de clase (la jornada es más que el aula).
Los 4 retos del centro educativo
Docentes, personal de administración y servicios, y monitores de extraescolares: tres colectivos, tres patrones y una sola obligación de registro que la Inspección revisa con apetito.
Jornada lectiva y no lectiva
El profesor entra a las 8:45, da clase hasta las 14:00 y el jueves tiene claustro hasta las 17:00. El registro refleja la jornada completa contratada con distribución irregular, cuadrantes flexibles y cómputo mensual automático.
Tres colectivos, tres patrones
Docentes (horario marco del curso), PAS (jornada continua) y extraescolares (parciales de tarde). Un solo sistema con perfiles distintos e informes por colectivo para dirección y titularidad.
Fichar en la entrada sin colapsar las 8:50
Kiosco con PIN en conserjería o sala de profesores (una tablet del centro, incluida en todos los planes) más app para quien prefiera el móvil. Dos segundos por persona, sin huella y sin filas.
El curso escolar
Altas de septiembre, bajas de junio, sustituciones de una semana. Alta en un minuto, pago por empleado activo, el sistema respira con el calendario escolar.
Cómo funciona Cleverfy en un centro educativo
Registro de jornada conforme, no una plataforma de gestión escolar. Tu software de alumnos y notas sigue a lo suyo; el fichaje laboral, a lo suyo.
Kiosco con PIN
En conserjería o sala de profesores, incluido en todos los planes. Sirve cualquier tablet del centro, dos segundos por persona y cero biometría.
App y web
Para extraescolares que llegan a las 16:00 y personal que rota entre sedes. Fichaje en dos toques desde el móvil.
Cuadrantes por colectivo
Docentes, PAS y monitores con distribución irregular y cómputo mensual automático. Parciales exactos, el escudo frente a la presunción de jornada completa.
Informes por colectivo y sede
Con histórico de 4 años y trazabilidad, lo que pedirá el nuevo RD y lo que ya piden las inspecciones.
App oficial en ChatGPT
Consulta tus datos de jornada y ficha desde el propio chat, con acceso controlado. Ningún otro control horario español la tiene.
RGPD serio y alta en 10 minutos
Cero biometría, coherente con un entorno de menores, y configurable un fin de semana antes de empezar el curso.
La cuenta para una academia de 12 personas: 14,40 €/mes en plan anual. Para un concertado de 45 (docentes, PAS y monitores): 54 €/mes. La presunción de jornada completa de un solo monitor mal registrado cuesta más que el sistema entero durante años.
Sistemas de fichaje para un centro, comparados
Hoja de firmas en conserjería
Se firma en bloque al salir, sin hora cierta y custodia de 4 años imposible
El cuadrante de dirección (Excel)
Es planificación, no registro: sin fichajes reales ni trazabilidad no prueba nada
Terminal de huella
Restringido por la AEPD, y en un entorno con menores el último sitio para experimentar con biometría
Plataforma de gestión escolar
Gestiona alumnos, notas y recibos: el registro laboral conforme no es su oficio
Cleverfy (kiosco PIN + app)
Dos segundos en conserjería, perfiles por colectivo, registro conforme y trazable desde 1,20 €/usuario
Qué debe contener el registro (y qué mira la Inspección)
En educación privada y concertada, la Inspección de Trabajo cruza dos documentos con especial apetito: los contratos parciales de los monitores frente a sus jornadas reales, y el cuadrante teórico frente a los fichajes. A la concertada no la protege el concierto: el titular es un empleador como cualquier otro.
Identificación del trabajador
Docentes, PAS, cocina y monitores: todo el personal laboral del titular
Inicio y fin de jornada
La jornada completa contratada, lectiva y no lectiva
Distribución irregular
El jueves de claustro hasta las 17:00, reflejado, no la plantilla teórica
Contrato parcial: exactitud diaria
Monitores de extraescolares, el mayor riesgo económico del centro
Sustituciones
Alta y registro desde el primer día, aunque sean 3 días
Centro o sede
Cada sede del titular debe poder responder por separado
Cómo implantarlo en 5 pasos
Planifícalo con el calendario escolar
La ventana perfecta se llama septiembre: perfiles configurados antes del claustro inicial, sistema presentado el primer día y el curso entero con registro desde el minuto uno.
Define los tres colectivos
Docentes (lectiva y no lectiva con distribución irregular), PAS (continua) y monitores (parciales de mediodía y tarde). El sistema compara lo fichado contra lo contratado, que es exactamente lo que hará un inspector.
Kiosco PIN en conserjería y app
Una tablet del centro en conserjería o sala de profesores: dos segundos por persona, sin filas a las 8:50 y sin biometría. App para monitores que llegan a las 16:00 y personal que rota entre sedes.
Rodaje las dos primeras semanas de curso
Jefatura o administración revisa olvidos a diario. Los docentes ven sus horas en la app, y la transparencia desactiva la objeción de control antes de que llegue al claustro.
Rutina de curso
Cada mes, cruce contrato-fichado de todos los parciales y extras de eventos compensadas y documentadas. En junio, bajas de fin de curso; en septiembre, altas nuevas en minutos.
Centro concertado con 45 empleados
La situación: centro concertado de dos líneas con 28 docentes, 7 de personal de administración y servicios, y 10 monitores de comedor y extraescolares con parciales de 2 a 4 h/día. Hoja de firmas en conserjería que se firma al entrar o cuando se pasa por delante, y monitores sin registro porque son de mediodía.
El riesgo: una monitora de comedor con contrato de 10 h/semana lleva dos cursos haciendo también ludoteca y acogida matinal, 19 h reales. Reclama la diferencia y, de propina, la presunción del art. 12.4 sobre el contrato entero. Con 10 monitores en situación parecida, el patrón replicable supera con holgura los 40.000 € entre diferencias y cotizaciones, más la sanción, ahora por trabajador en el borrador del nuevo RD.
El resultado con Cleverfy: 54 €/mes en plan anual. El primer trimestre de datos permite regularizar los parciales con números exactos, las extras del festival de Navidad se compensan en enero por escrito, y la visita de la Inspección de Trabajo en primavera termina en una mañana: registro conforme, parciales cuadrados y trazabilidad completa.
Preguntas frecuentes sobre el control horario en educación
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