Funcionalitats Demo Preus Compleixes la llei? Blog Contacte
📚 Per a acadèmies i centres educatius

Control horari en educació
docents, PAS i monitors, sense embolics

Acadèmies, escoles infantils, centres concertats i de formació. A la privada i la concertada els professors sí que fitxen, i la jornada és més que l'aula. Quiosc amb PIN, app i zero biometria.

🔢 Quiosc amb PIN 📱 App per a monitors 🔒 RGPD i zero biometria 💶 Des d'1,20 €/usuari

Resposta ràpida: en un centre educatiu privat o concertat conviuen tres realitats laborals diferents (docents amb jornada lectiva i no lectiva, personal d'administració i serveis, i monitors d'extraescolars amb parcials de poques hores) i les tres han de registrar la seva jornada. L'error típic del sector és doble: creure que els professors no fitxen (fals a la privada i la concertada) i registrar només les hores de classe (la jornada és més que l'aula).

Els 4 reptes del centre educatiu

Docents, personal d'administració i serveis, i monitors d'extraescolars: tres col·lectius, tres patrons i una sola obligació de registre que la Inspecció revisa amb gana.

📚

Jornada lectiva i no lectiva

El professor entra a les 8:45, fa classe fins a les 14:00 i el dijous té claustre fins a les 17:00. El registre reflecteix la jornada completa contractada amb distribució irregular, quadrants flexibles i còmput mensual automàtic.

👥

Tres col·lectius, tres patrons

Docents (horari marc del curs), PAS (jornada contínua) i extraescolars (parcials de tarda). Un sol sistema amb perfils diferents i informes per col·lectiu per a direcció i titularitat.

🔢

Fitxar a l'entrada sense col·lapsar les 8:50

Quiosc amb PIN a consergeria o sala de professors (una tauleta del centre, inclosa en tots els plans) més app per a qui prefereixi el mòbil. Dos segons per persona, sense empremta i sense cues.

🗓️

El curs escolar

Altes de setembre, baixes de juny, substitucions d'una setmana. Alta en un minut, pagament per empleat actiu, el sistema respira amb el calendari escolar.

Com funciona Cleverfy en un centre educatiu

Registre de jornada conforme, no una plataforma de gestió escolar. El teu programari d'alumnes i notes continua amb el seu; el fitxatge laboral, amb el seu.

🔢

Quiosc amb PIN

A consergeria o sala de professors, inclòs en tots els plans. Serveix qualsevol tauleta del centre, dos segons per persona i zero biometria.

📱

App i web

Per a extraescolars que arriben a les 16:00 i personal que roda entre seus. Fitxatge en dos tocs des del mòbil.

⏱️

Quadrants per col·lectiu

Docents, PAS i monitors amb distribució irregular i còmput mensual automàtic. Parcials exactes, l'escut davant de la presumpció de jornada completa.

📊

Informes per col·lectiu i seu

Amb històric de 4 anys i traçabilitat, el que demanarà el nou RD i el que ja demanen les inspeccions.

🤖

App oficial a ChatGPT

Consulta les teves dades de jornada i fitxa des del mateix xat, amb accés controlat. Cap altre control horari espanyol la té.

🛡️

RGPD seriós i alta en 10 minuts

Zero biometria, coherent amb un entorn de menors, i configurable un cap de setmana abans de començar el curs.

El compte per a una acadèmia de 12 persones: 14,40 €/mes en pla anual. Per a un concertat de 45 (docents, PAS i monitors): 54 €/mes. La presumpció de jornada completa d'un sol monitor mal registrat costa més que el sistema sencer durant anys.

Sistemes de fitxatge per a un centre, comparats

·

Full de signatures a consergeria

Es signa en bloc en sortir, sense hora certa i custòdia de 4 anys impossible

·

El quadrant de direcció (Excel)

És planificació, no registre: sense fitxatges reals ni traçabilitat no prova res

·

Terminal d'empremta

Restringit per l'AEPD, i en un entorn amb menors l'últim lloc per experimentar amb biometria

·

Plataforma de gestió escolar

Gestiona alumnes, notes i rebuts: el registre laboral conforme no és el seu ofici

Cleverfy (quiosc PIN + app)

Dos segons a consergeria, perfils per col·lectiu, registre conforme i traçable des d'1,20 €/usuari

Què ha de contenir el registre (i què mira la Inspecció)

En educació privada i concertada, la Inspecció de Treball encreua dos documents amb especial gana: els contractes parcials dels monitors davant de les seves jornades reals, i el quadrant teòric davant dels fitxatges. La concertada no la protegeix el concert: el titular és un ocupador com qualsevol altre.

Identificació del treballador

Docents, PAS, cuina i monitors: tot el personal laboral del titular

Inici i fi de jornada

La jornada completa contractada, lectiva i no lectiva

Distribució irregular

El dijous de claustre fins a les 17:00, reflectit, no la plantilla teòrica

Contracte parcial: exactitud diària

Monitors d'extraescolars, el major risc econòmic del centre

Substitucions

Alta i registre des del primer dia, encara que siguin 3 dies

Centre o seu

Cada seu del titular ha de poder respondre per separat

Com implantar-ho en 5 passos

1

Planifica-ho amb el calendari escolar

La finestra perfecta es diu setembre: perfils configurats abans del claustre inicial, sistema presentat el primer dia i el curs sencer amb registre des del minut u.

2

Defineix els tres col·lectius

Docents (lectiva i no lectiva amb distribució irregular), PAS (contínua) i monitors (parcials de migdia i tarda). El sistema compara el fitxat contra el contractat, que és exactament el que farà un inspector.

3

Quiosc PIN a consergeria i app

Una tauleta del centre a consergeria o sala de professors: dos segons per persona, sense cues a les 8:50 i sense biometria. App per a monitors que arriben a les 16:00 i personal que roda entre seus.

4

Rodatge les dues primeres setmanes de curs

Prefectura o administració revisa oblits diàriament. Els docents veuen les seves hores a l'app, i la transparència desactiva l'objecció de control abans que arribi al claustre.

5

Rutina de curs

Cada mes, encreuament contracte-fitxat de tots els parcials i extres d'esdeveniments compensades i documentades. El juny, baixes de fi de curs; el setembre, altes noves en minuts.

CAS PRÀCTIC

Centre concertat amb 45 empleats

La situació: centre concertat de dues línies amb 28 docents, 7 de personal d'administració i serveis, i 10 monitors de menjador i extraescolars amb parcials de 2 a 4 h/dia. Full de signatures a consergeria que se signa en entrar o quan es passa pel davant, i monitors sense registre perquè són de migdia.

El risc: una monitora de menjador amb contracte de 10 h/setmana fa dos cursos fent també ludoteca i acollida matinal, 19 h reals. Reclama la diferència i, de propina, la presumpció de l'art. 12.4 sobre el contracte sencer. Amb 10 monitors en situació semblant, el patró replicable supera amb escreix els 40.000 € entre diferències i cotitzacions, més la sanció, ara per treballador en l'esborrany del nou RD.

El resultat amb Cleverfy: 54 €/mes en pla anual. El primer trimestre de dades permet regularitzar els parcials amb números exactes, les extres del festival de Nadal es compensen el gener per escrit, i la visita de la Inspecció de Treball a la primavera acaba en un matí: registre conforme, parcials quadrats i traçabilitat completa.

Preguntes freqüents sobre el control horari en educació

Comença el curs amb els deures fets

14 dies gratis · Sense targeta · Sense permanència

✓ Quiosc amb PIN inclòs ✓ App per a monitors ✓ Des d'1,20 €/usuari ✓ RGPD i zero biometria