Control horari en educació
docents, PAS i monitors, sense embolics
Acadèmies, escoles infantils, centres concertats i de formació. A la privada i la concertada els professors sí que fitxen, i la jornada és més que l'aula. Quiosc amb PIN, app i zero biometria.
Resposta ràpida: en un centre educatiu privat o concertat conviuen tres realitats laborals diferents (docents amb jornada lectiva i no lectiva, personal d'administració i serveis, i monitors d'extraescolars amb parcials de poques hores) i les tres han de registrar la seva jornada. L'error típic del sector és doble: creure que els professors no fitxen (fals a la privada i la concertada) i registrar només les hores de classe (la jornada és més que l'aula).
Els 4 reptes del centre educatiu
Docents, personal d'administració i serveis, i monitors d'extraescolars: tres col·lectius, tres patrons i una sola obligació de registre que la Inspecció revisa amb gana.
Jornada lectiva i no lectiva
El professor entra a les 8:45, fa classe fins a les 14:00 i el dijous té claustre fins a les 17:00. El registre reflecteix la jornada completa contractada amb distribució irregular, quadrants flexibles i còmput mensual automàtic.
Tres col·lectius, tres patrons
Docents (horari marc del curs), PAS (jornada contínua) i extraescolars (parcials de tarda). Un sol sistema amb perfils diferents i informes per col·lectiu per a direcció i titularitat.
Fitxar a l'entrada sense col·lapsar les 8:50
Quiosc amb PIN a consergeria o sala de professors (una tauleta del centre, inclosa en tots els plans) més app per a qui prefereixi el mòbil. Dos segons per persona, sense empremta i sense cues.
El curs escolar
Altes de setembre, baixes de juny, substitucions d'una setmana. Alta en un minut, pagament per empleat actiu, el sistema respira amb el calendari escolar.
Com funciona Cleverfy en un centre educatiu
Registre de jornada conforme, no una plataforma de gestió escolar. El teu programari d'alumnes i notes continua amb el seu; el fitxatge laboral, amb el seu.
Quiosc amb PIN
A consergeria o sala de professors, inclòs en tots els plans. Serveix qualsevol tauleta del centre, dos segons per persona i zero biometria.
App i web
Per a extraescolars que arriben a les 16:00 i personal que roda entre seus. Fitxatge en dos tocs des del mòbil.
Quadrants per col·lectiu
Docents, PAS i monitors amb distribució irregular i còmput mensual automàtic. Parcials exactes, l'escut davant de la presumpció de jornada completa.
Informes per col·lectiu i seu
Amb històric de 4 anys i traçabilitat, el que demanarà el nou RD i el que ja demanen les inspeccions.
App oficial a ChatGPT
Consulta les teves dades de jornada i fitxa des del mateix xat, amb accés controlat. Cap altre control horari espanyol la té.
RGPD seriós i alta en 10 minuts
Zero biometria, coherent amb un entorn de menors, i configurable un cap de setmana abans de començar el curs.
El compte per a una acadèmia de 12 persones: 14,40 €/mes en pla anual. Per a un concertat de 45 (docents, PAS i monitors): 54 €/mes. La presumpció de jornada completa d'un sol monitor mal registrat costa més que el sistema sencer durant anys.
Sistemes de fitxatge per a un centre, comparats
Full de signatures a consergeria
Es signa en bloc en sortir, sense hora certa i custòdia de 4 anys impossible
El quadrant de direcció (Excel)
És planificació, no registre: sense fitxatges reals ni traçabilitat no prova res
Terminal d'empremta
Restringit per l'AEPD, i en un entorn amb menors l'últim lloc per experimentar amb biometria
Plataforma de gestió escolar
Gestiona alumnes, notes i rebuts: el registre laboral conforme no és el seu ofici
Cleverfy (quiosc PIN + app)
Dos segons a consergeria, perfils per col·lectiu, registre conforme i traçable des d'1,20 €/usuari
Què ha de contenir el registre (i què mira la Inspecció)
En educació privada i concertada, la Inspecció de Treball encreua dos documents amb especial gana: els contractes parcials dels monitors davant de les seves jornades reals, i el quadrant teòric davant dels fitxatges. La concertada no la protegeix el concert: el titular és un ocupador com qualsevol altre.
Identificació del treballador
Docents, PAS, cuina i monitors: tot el personal laboral del titular
Inici i fi de jornada
La jornada completa contractada, lectiva i no lectiva
Distribució irregular
El dijous de claustre fins a les 17:00, reflectit, no la plantilla teòrica
Contracte parcial: exactitud diària
Monitors d'extraescolars, el major risc econòmic del centre
Substitucions
Alta i registre des del primer dia, encara que siguin 3 dies
Centre o seu
Cada seu del titular ha de poder respondre per separat
Com implantar-ho en 5 passos
Planifica-ho amb el calendari escolar
La finestra perfecta es diu setembre: perfils configurats abans del claustre inicial, sistema presentat el primer dia i el curs sencer amb registre des del minut u.
Defineix els tres col·lectius
Docents (lectiva i no lectiva amb distribució irregular), PAS (contínua) i monitors (parcials de migdia i tarda). El sistema compara el fitxat contra el contractat, que és exactament el que farà un inspector.
Quiosc PIN a consergeria i app
Una tauleta del centre a consergeria o sala de professors: dos segons per persona, sense cues a les 8:50 i sense biometria. App per a monitors que arriben a les 16:00 i personal que roda entre seus.
Rodatge les dues primeres setmanes de curs
Prefectura o administració revisa oblits diàriament. Els docents veuen les seves hores a l'app, i la transparència desactiva l'objecció de control abans que arribi al claustre.
Rutina de curs
Cada mes, encreuament contracte-fitxat de tots els parcials i extres d'esdeveniments compensades i documentades. El juny, baixes de fi de curs; el setembre, altes noves en minuts.
Centre concertat amb 45 empleats
La situació: centre concertat de dues línies amb 28 docents, 7 de personal d'administració i serveis, i 10 monitors de menjador i extraescolars amb parcials de 2 a 4 h/dia. Full de signatures a consergeria que se signa en entrar o quan es passa pel davant, i monitors sense registre perquè són de migdia.
El risc: una monitora de menjador amb contracte de 10 h/setmana fa dos cursos fent també ludoteca i acollida matinal, 19 h reals. Reclama la diferència i, de propina, la presumpció de l'art. 12.4 sobre el contracte sencer. Amb 10 monitors en situació semblant, el patró replicable supera amb escreix els 40.000 € entre diferències i cotitzacions, més la sanció, ara per treballador en l'esborrany del nou RD.
El resultat amb Cleverfy: 54 €/mes en pla anual. El primer trimestre de dades permet regularitzar els parcials amb números exactes, les extres del festival de Nadal es compensen el gener per escrit, i la visita de la Inspecció de Treball a la primavera acaba en un matí: registre conforme, parcials quadrats i traçabilitat completa.
Preguntes freqüents sobre el control horari en educació
Comença el curs amb els deures fets
14 dies gratis · Sense targeta · Sense permanència