Funcionalitats de control horari i fitxatge
Tu portes el negoci.
Del control horari
se n'ocupa Cleverfy.
Fitxatges, oblits, torns, vacances i les hores per a la teva gestoria, sense que hi hagis d'estar a sobre. Es fa servir des de l'ordinador o el mòbil, sense formació.
Sense targeta i sense permanència
Cada persona fitxa en segons, des d'on tu decideixis.
Fitxatge digital des de l'app del mòbil, l'ordinador o una tauleta compartida a l'entrada. Sense formació i sense instal·lar res si no volen.
I a més, si el teu equip ho necessita
- Per a qui no té mòbil ni correu Fitxa a la tauleta compartida amb el seu PIN, sense crear cap compte.
- Widget per a qui fa servir l'app Fitxa des de la pantalla d'inici del mòbil, sense obrir-la.
- Tu tries els canals Decideixes des d'on pot fitxar cada persona. Per exemple, només a la tauleta del local.
- WhatsApp, com a mòdul de pagament Si el teu equip viu a WhatsApp, fitxa amb un missatge. Va a part dels plans: demana'ns-el i l'activem.
Que ningú s'oblidi de fitxar, sense perseguir ningú.
Cleverfy avisa cada persona quan li toca. I si se li passa, ho corregeix en un moment i tu ho aproves.
- Recordatoris a la seva hora Abans d'entrar, en sortir o a la pausa per dinar, per l'app o per correu. Els actives tu per a les altes noves i cada persona ajusta els seus.
- Sortida oblidada Si algú se'n va sense fitxar, quan torna, l'app li pregunta a quina hora va acabar i t'envia la correcció.
- Alertes quan alguna cosa se surt del previst Entrada sense fitxar, pausa que s'allarga o jornada sense descans: avisa la persona perquè ho arregli.
- La setmana, al correu Actives l'informe setmanal i cada responsable rep el resum de presència del seu equip.
Saps qui està treballant, sense preguntar.
En directe: qui està treballant, qui teletreballa, qui està en pausa i qui està de vacances o absent.
- S'actualitza sol Cada fitxatge, pausa o absència canvia l'estat al moment.
- Presencial o teletreball Cada persona ho indica en fitxar i queda al registre.
- Qui hi hauria de ser i no ha fitxat Si ho actives, també veus qui havia d'estar treballant i encara no ha fitxat.
- Cada responsable veu el seu equip Tu ho veus tot. Un encarregat, només el seu departament o el seu centre.
I si et cal, també des d'on es fitxa.
La ubicació és un extra que actives tu. Si el teu equip treballa sempre al mateix lloc, no et fa falta.
- Només en fitxar Es desa on era la persona en el moment de fitxar. No hi ha seguiment continu.
- Una zona per centre Marques el radi de cada centre i els fitxatges de fora queden assenyalats. Assenyala, no bloqueja.
- Mapa de l'equip Pensat per a qui treballa fora del local: neteja, repartiment o visites.
Corregir un fitxatge és cosa d'un minut i deixa rastre.
L'oblit l'arregla el mateix treballador, des de l'ordinador o el mòbil. Tu ho aproves i la dada original es conserva.
- Ho demana qui s'ha equivocat Indica l'hora correcta i el motiu. Sense papers ni correus.
- Tu aproves, també de cop D'una en una o diverses alhora. Si alguna cosa no quadra, preguntes abans de decidir.
- Historial i traçabilitat de cada canvi Qui el va demanar, qui el va aprovar, quan i per què.
Si el teu horari és sempre el mateix, el muntes una vegada i te n'oblides.
Jornada contínua, partida o flexible. Tries un horari, l'assignes al teu equip i Cleverfy ja sap quina jornada toca a cada persona.
- Horaris ja fets Oficina, jornada partida, mitja jornada, comerç… Parteixes d'un i l'ajustes.
- Jornada d'estiu La defineixes una vegada amb les seves dates i s'aplica sola cada any.
- Festius del teu municipi Importes els nacionals, autonòmics i locals, i afegeixes els dies que tanca la teva empresa.
- Sense hora fixa Amb la bossa d'hores marques un objectiu setmanal o mensual i cada persona veu les hores que li queden.
I si el teu equip treballa per torns, organitzes la setmana en un quadrant.
Pintes la setmana, copies l'anterior i l'envies a l'equip. Si els torns es repeteixen, muntes la rotació una vegada i continua sola.
- Quadrant setmanal Pintes els torns, copies la setmana anterior i l'envies. Cada persona rep els seus.
- Torns rotatius Dissenyes el cicle de matí, tarda, nit i descans, i Cleverfy calcula el torn de cada dia.
- Canvis de torn Els companys demanen intercanviar un torn entre ells.
- Avisos de descans Si a algú li queden menys de 12 hores entre dos torns, el quadrant t'ho marca mentre pintes.
Les vacances es demanen en un moment i s'aproven amb un clic.
Adeu a l'Excel de vacances: cada persona veu els dies que li queden i tu, qui falta cada setmana.
- El saldo de cada persona Dies disponibles i dies utilitzats, també amb mitjos dies.
- Baixes i permisos, amb el seu justificant S'adjunta a l'absència un cop demanada i queda desat amb ella.
- Calendari de l'equip Veus d'un cop d'ull si dues persones demanen els mateixos dies.
- Si algú no fa servir el seu compte Registres tu les seves vacances i els seus permisos.
Prova'l amb el teu equip.
14 dies amb el Pla Pro complet. Sense targeta.
Les hores extra es calculen soles i saps quan parar.
Cleverfy compara el que s'ha treballat amb l'horari de cada persona i avisa abans d'arribar al límit legal.
- Càlcul automàtic Hores treballades comparades amb les previstes, per persona i per mes.
- Avís abans del límit La persona rep l'avís quan s'acosta al límit anual i tu ho veus marcat a l'informe.
- Es compensen amb descans Canvies hores extra per dies lliures i queden apuntats al seu saldo.
- Les pauses, ben comptades Configures quines pauses es descompten i veus el temps treballat sense fer números.
A final de mes, l'informe de cada persona ja està fet.
El dia 1, Cleverfy prepara el registre de cada persona i t'assenyala el que falta. Revises i tanques.
- Informes en PDF i Excel Hores per persona i per mes, a punt per a la nòmina o per a una inspecció.
- La teva gestoria hi entra sense cost La convides per correu i exporta a A3, Sage o Excel. També ho pot rebre de manera automàtica.
- Guardat quatre anys És el que demana la llei. El trobes en segons.
- Si vens d'un altre sistema de fitxatge T'ajudem a portar els teus fitxatges i absències perquè no perdis l'històric.
Saps a quin projecte, client o obra ha anat cada hora.
En fitxar, cada persona diu en què treballa, i ho canvia quan canvia de lloc. La jornada continua sent una de sola, i tu veus les hores de cada projecte.
- Es tria en fitxar i es canvia sense tornar a fitxar A l'ordinador o a l'app. Si enganxes un codi QR on es treballa, l'escanegen i confirmen amb un toc.
- Hores per projecte, quadrades amb el que s'ha fitxat Per projecte, per persona i per tram. Ho exportes a Excel o treus en PDF el full d'hores d'un projecte per lliurar-lo.
- Amb el nom que feu servir Projectes, obres, comunitats, clients o serveis. I els agrupes per client, zona o el que necessitis.
- En quin projecte és cadascú, ara «Qui hi és» ho diu en directe. I si algú s'equivoca, ho corregeixes tu sense tocar el registre de jornada.
Cada nòmina arriba a la persona que toca i saps qui l'ha rebuda.
Puges el PDF que t'envia la gestoria, Cleverfy el separa per persona i cadascú rep la seva. Contractes, certificats i justificants queden desats al mateix lloc.
- Repartiment de nòmines Un sol PDF amb totes. Cleverfy reconeix cada persona pel seu NIF, tu ho revises i la nòmina del mes surt amb el seu resum d'hores.
- Justificant de recepció Cada persona confirma que l'ha rebut. Veus qui l'ha consultat, qui falta i a qui recordar-ho.
- Prova de lliurament, amb empremta Queda un PDF per persona amb la versió exacta que va consultar, la data i l'hora, i l'empremta del fitxer, amb la qual es comprova que no s'ha canviat.
- L'arxiu de cada persona Nòmines, contractes i certificats a les seves carpetes. Si un està a punt de caducar, Cleverfy avisa per renovar-lo.
- Documents per a tot l'equip Comparteixes un protocol o una norma amb tota la plantilla i demanes que confirmin que l'han rebut.
I si no ho vols configurar tu, explica-ho a Cleverfy AI.
Li expliques com treballeu i et deixa muntats horaris, pauses, vacances i festius. Després li preguntes el que necessitis.
- Et munta el compte conversant Amb les teves paraules, sense formularis eterns.
- Respon i proposa Li preguntes qui ha fet hores extra o què tens pendent, i et prepara els canvis.
- Tu confirmes, sempre No s'aplica res sense el teu vistiplau.
- També des de ChatGPT i Claude Si ja els fas servir, consulta des d'allà qui està treballant i revisa sol·licituds. El teu equip també hi pot fitxar.
Basic cobreix el dia a dia. Pro hi afegeix projectes, documents i diversos centres.
Fitxatge, avisos, torns, vacances, hores extra i tancament de mes són als dos plans.
| Funcionalitat | Basic Des de 1,20 € per persona i mes | Pro Des de 2,00 € per persona i mes |
|---|---|---|
| Fitxar i avisar | ||
| Fitxatge amb app mòbil, navegador i tauleta compartida | Inclòs | Inclòs |
| Widget del mòbil i extensió de Chrome | Inclòs | Inclòs |
| Recordatoris, alertes i sortida oblidada | Inclòs | Inclòs |
| Presencial i teletreball, ubicació opcional i mapa de l'equip | Inclòs | Inclòs |
| Correccions amb aprovació i historial | Inclòs | Inclòs |
| Organitzar l'equip | ||
| Horaris, torns i quadrant setmanal | Inclòs | Inclòs |
| Vacances, baixes i permisos | Inclòs | Inclòs |
| Aprovació d'absències en diversos nivells | No inclòs | Inclòs |
| Centres de treball | 1 | Els que necessitis |
| Departaments | 1 | Els que necessitis |
| Tancar el mes | ||
| Hores extra i compensació amb descans | Inclòs | Inclòs |
| Informes i tancament de mes en PDF i Excel | Inclòs | Inclòs |
| Accés per a la teva gestoria, amb exportació a A3 i Sage | Inclòs | Inclòs |
| Registre guardat quatre anys | Inclòs | Inclòs |
| Mòduls del pla Pro | ||
| Projectes: hores per projecte, client o obra, amb full d'hores en PDF i codi QR | No inclòs | Inclòs |
| Documents: repartiment de nòmines, justificant de recepció i arxiu de cada persona | No inclòs | Inclòs |
| Ajuda | ||
| Cleverfy AI | Inclòs | Inclòs |
| Suport prèmium en 4 hores | No inclòs | Inclòs |
Durant la prova tens el Pla Pro complet. Sense targeta.
Preus per persona i mes amb facturació anual, sense IVA. Veure preus en detall · Més de 50 persones o necessitats pròpies? Escriu-nos.
I tot això, complint la llei sense haver de saber-te-la.
- No es canvia res d'amagat Cada fitxatge guarda la seva hora, i cada correcció, qui la va demanar i qui la va aprovar.
- Quatre anys guardat El termini que marca la llei, sense arxivadors.
- A punt per a una inspecció El registre surt en PDF al moment.
Cleverfy està preparat per al que planteja el nou Reial Decret de registre digital. Què canvia en el registre horari.
Comença avui. En 10 minuts, el teu equip ja fitxa.
- El Pla Pro complet durant 14 dies
- Cleverfy AI et deixa el compte muntat
- Fitxatge des del mòbil, l'ordinador o una tauleta compartida
- T'ajudem a migrar els teus fitxatges
- Sense targeta i sense permanència
El teu equip, fitxant en 10 minuts · Sense targeta
