Funcionalitats de control horari i fitxatge
Tu portes el negoci.
Del control horari
s'encarrega Cleverfy.
Fitxatges, oblits, torns, vacances i les hores per a la teua gestoria, sense que hages d'estar-hi damunt. S'usa des de l'ordinador o el mòbil, sense formació.
Sense targeta i sense permanència
Cada persona fitxa en segons, des d'on tu decidisques.
Fitxatge digital des de l'app del mòbil, l'ordinador o una tauleta compartida a l'entrada. Sense formació i sense instal·lar res si no volen.
I a més, si el teu equip ho necessita
- Per a qui no té mòbil ni correu Fitxa en la tauleta compartida amb el seu PIN, sense crear un compte.
- Widget per a qui usa l'app Fitxa des de la pantalla d'inici del mòbil, sense obrir-la.
- Tu tries els canals Decidixes des d'on pot fitxar cada persona. Per exemple, només en la tauleta del local.
- WhatsApp, com a mòdul de pagament Si el teu equip viu en WhatsApp, fitxa amb un missatge. Va a banda dels plans: demana'ns-el i l'activem.
Que ningú s'oblide de fitxar, sense perseguir ningú.
Cleverfy avisa cada persona quan li toca. I si se li passa, ho corregix en un moment i tu ho aproves.
- Recordatoris a la seua hora Abans d'entrar, en eixir o en la pausa per a dinar, per l'app o per correu. Els actives tu per a les altes noves i cada persona ajusta els seus.
- Eixida oblidada Si algú se'n va sense fitxar, quan torna, l'app li pregunta a quina hora va acabar i t'envia la correcció.
- Alertes quan alguna cosa se n'ix del previst Entrada sense fitxar, pausa que s'allarga o jornada sense descans: avisa la persona perquè ho arregle.
- La setmana, al correu Actives l'informe setmanal i cada responsable rep el resum de presència del seu equip.
Saps qui està treballant, sense preguntar.
En directe: qui està treballant, qui teletreballa, qui està en pausa i qui està de vacances o absent.
- S'actualitza sol Cada fitxatge, pausa o absència canvia l'estat al moment.
- Presencial o teletreball Cada persona ho indica en fitxar i queda en el registre.
- Qui hauria d'estar i no ha fitxat Si ho actives, també veus qui havia d'estar treballant i encara no ha fitxat.
- Cada responsable veu el seu equip Tu ho veus tot. Un encarregat, només el seu departament o el seu centre.
I si ho necessites, també des d'on es fitxa.
La ubicació és un extra que actives tu. Si el teu equip treballa sempre al mateix lloc, no et fa falta.
- Només en fitxar Es guarda on estava la persona en el moment de fitxar. No hi ha seguiment continu.
- Una zona per centre Marques el radi de cada centre i els fitxatges de fora queden assenyalats. Assenyala, no bloqueja.
- Mapa de l'equip Pensat per a qui treballa fora del local: neteja, repartiment o visites.
Corregir un fitxatge costa un minut i deixa rastre.
L'oblit l'arregla el mateix treballador, des de l'ordinador o el mòbil. Tu ho aproves i la dada original es conserva.
- Ho demana qui es va equivocar Indica l'hora correcta i el motiu. Sense papers ni correus.
- Tu aproves, també de colp Una a una o diverses alhora. Si alguna cosa no quadra, preguntes abans de decidir.
- Historial i traçabilitat de cada canvi Qui el va demanar, qui el va aprovar, quan i per què.
Si el teu horari és sempre el mateix, el muntes una vegada i te n'oblides.
Jornada contínua, partida o flexible. Tries un horari, l'assignes al teu equip i Cleverfy ja sap quina jornada li toca a cada persona.
- Horaris ja fets Oficina, jornada partida, mitja jornada, comerç… Comences per un i l'ajustes.
- Jornada d'estiu La definixes una vegada amb les seues dates i s'aplica sola cada any.
- Festius del teu municipi Importes els nacionals, autonòmics i locals, i afiges els dies que tanca la teua empresa.
- Sense hora fixa Amb la bossa d'hores marques un objectiu setmanal o mensual i cada persona veu les hores que li queden.
I si el teu equip treballa a torns, organitzes la setmana en un quadrant.
Pintes la setmana, copies l'anterior i l'envies a l'equip. Si els torns es repetixen, muntes la rotació una vegada i continua sola.
- Quadrant setmanal Pintes els torns, copies la setmana anterior i l'envies. Cada persona rep els seus.
- Torns rotatius Dissenyes el cicle de matí, vesprada, nit i descans, i Cleverfy calcula el torn de cada dia.
- Canvis de torn Els companys demanen intercanviar un torn entre ells.
- Avisos de descans Si a algú li queden menys de 12 hores entre dos torns, el quadrant t'ho marca mentre pintes.
Les vacances es demanen en un moment i s'aproven amb un clic.
Adeu a l'Excel de vacances: cada persona veu els dies que li queden i tu, qui falta cada setmana.
- El saldo de cada persona Dies disponibles i dies utilitzats, també amb mitjos dies.
- Baixes i permisos, amb el seu justificant S'adjunta a l'absència una vegada demanada i queda guardat amb ella.
- Calendari de l'equip Veus d'una ullada si dos persones demanen els mateixos dies.
- Si algú no usa el seu compte Registres tu les seues vacances i permisos.
Prova-ho amb el teu equip.
14 dies amb el Pla Pro complet. Sense targeta.
Les hores extra es calculen soles i saps quan parar.
Cleverfy compara el que s'ha treballat amb l'horari de cada persona i avisa abans d'arribar al límit legal.
- Càlcul automàtic Hores treballades enfront de les previstes, per persona i per mes.
- Avís abans del límit La persona rep l'avís en acostar-se al límit anual i tu ho veus marcat en l'informe.
- Es compensen amb descans Canvies hores extra per dies lliures i queden apuntats en el seu saldo.
- Les pauses, ben comptades Configures quines pauses es descompten i veus el temps treballat sense fer comptes.
A final de mes, l'informe de cada persona ja està fet.
El dia 1, Cleverfy prepara el registre de cada persona i t'assenyala el que falta. Revises i tanques.
- Informes en PDF i Excel Hores per persona i per mes, llestes per a la nòmina o per a una inspecció.
- La teua gestoria entra sense cost La convides per correu i exporta a A3, Sage o Excel. També pot rebre-ho de manera automàtica.
- Guardat quatre anys És el que demana la llei. El trobes en segons.
- Si véns d'un altre sistema de fitxatge T'ajudem a portar els teus fitxatges i absències perquè no perdes l'històric.
Saps a quin projecte, client o obra ha anat cada hora.
Cada persona diu en què treballa en fitxar i ho canvia quan canvia de lloc. La jornada continua sent una sola, i tu veus les hores de cada projecte.
- Es tria en fitxar i es canvia sense tornar a fitxar En l'ordinador o en l'app. Si apegues un codi QR on es treballa, l'escanegen i confirmen amb un toc.
- Hores per projecte, quadrades amb el que s'ha fitxat Per projecte, per persona i per tram. Ho exportes a Excel o traus en PDF el full d'hores d'un projecte per a lliurar-lo.
- Amb el nom que useu Projectes, obres, comunitats, clients o servicis. I els agrupes per client, zona o el que necessites.
- En quin projecte està cadascú, ara «Qui està» ho diu en directe. I si algú s'equivoca, ho corregixes tu sense tocar el registre de jornada.
Cada nòmina arriba a qui toca i saps qui l'ha rebuda.
Puges el PDF que t'envia la gestoria, Cleverfy el separa per persona i cadascú rep la seua. Contractes, certificats i justificants queden guardats en el mateix lloc.
- Repartiment de nòmines Un sol PDF amb totes. Cleverfy reconeix cada persona pel seu NIF, tu ho revises i la nòmina del mes ix amb el seu resum d'hores.
- Justificant de recepció Cada persona confirma que l'ha rebut. Veus qui l'ha consultat, qui falta i a qui recordar-ho.
- Prova de lliurament, amb empremta Queda un PDF per persona amb la versió exacta que va consultar, la data i l'hora, i l'empremta de l'arxiu, amb la qual es comprova que no s'ha canviat.
- L'arxiu de cada persona Nòmines, contractes i certificats en les seues carpetes. Si un està a punt de caducar, Cleverfy avisa per a renovar-lo.
- Documents per a tot l'equip Compartixes un protocol o una norma amb tota la plantilla i demanes que confirmen que l'han rebut.
I si no vols configurar-ho tu, conta-li-ho a Cleverfy AI.
Li expliques com treballeu i et deixa muntats horaris, pauses, vacances i festius. Després li preguntes el que necessites.
- Et munta el compte conversant Amb les teues paraules, sense formularis eterns.
- Respon i proposa Li preguntes qui ha fet hores extra o què tens pendent, i et prepara els canvis.
- Tu confirmes, sempre No s'aplica res sense el teu vistiplau.
- També des de ChatGPT i Claude Si ja els uses, consulta des d'allí qui està treballant i revisa sol·licituds. El teu equip també pot fitxar.
Basic cobrix el dia a dia. Pro afig projectes, documents i diversos centres.
Fitxatge, avisos, torns, vacances, hores extra i tancament de mes estan en els dos plans.
| Funcionalitat | Basic Des de 1,20 € per persona i mes | Pro Des de 2,00 € per persona i mes |
|---|---|---|
| Fitxar i avisar | ||
| Fitxatge en app mòbil, navegador i tauleta compartida | Inclòs | Inclòs |
| Widget del mòbil i extensió de Chrome | Inclòs | Inclòs |
| Recordatoris, alertes i eixida oblidada | Inclòs | Inclòs |
| Presencial i teletreball, ubicació opcional i mapa de l'equip | Inclòs | Inclòs |
| Correccions amb aprovació i historial | Inclòs | Inclòs |
| Organitzar l'equip | ||
| Horaris, torns i quadrant setmanal | Inclòs | Inclòs |
| Vacances, baixes i permisos | Inclòs | Inclòs |
| Aprovació d'absències en diversos nivells | No inclòs | Inclòs |
| Centres de treball | 1 | Els que necessites |
| Departaments | 1 | Els que necessites |
| Tancar el mes | ||
| Hores extra i compensació amb descans | Inclòs | Inclòs |
| Informes i tancament de mes en PDF i Excel | Inclòs | Inclòs |
| Accés per a la teua gestoria, amb exportació a A3 i Sage | Inclòs | Inclòs |
| Registre guardat quatre anys | Inclòs | Inclòs |
| Mòduls del pla Pro | ||
| Projectes: hores per projecte, client o obra, amb full d'hores en PDF i codi QR | No inclòs | Inclòs |
| Documents: repartiment de nòmines, justificant de recepció i arxiu de cada persona | No inclòs | Inclòs |
| Ajuda | ||
| Cleverfy AI | Inclòs | Inclòs |
| Suport premium en 4 hores | No inclòs | Inclòs |
Durant la prova tens el Pla Pro complet. Sense targeta.
Preus per persona i mes en pla anual, sense IVA. Vore preus en detall · Més de 50 persones o necessitats pròpies? Escriu-nos.
I tot açò, complint la llei sense haver de saber-te-la.
- No es canvia res d'amagat Cada fitxatge guarda la seua hora, i cada correcció, qui la va demanar i qui la va aprovar.
- Quatre anys guardat El termini que marca la llei, sense arxivadors.
- A punt per a una inspecció El registre ix en PDF al moment.
Cleverfy està preparat per al que planteja el nou Reial Decret de registre digital. Què canvia en el registre horari.
Comença hui. En 10 minuts, el teu equip ja està fitxant.
- El Pla Pro complet durant 14 dies
- Cleverfy AI et deixa el compte muntat
- Fitxatge des del mòbil, l'ordinador o una tauleta compartida
- T'ajudem a migrar els teus fitxatges
- Sense targeta i sense permanència
El teu equip, fitxant en 10 minuts · Sense targeta
