Registre horari digital obligatori: estat del Reial Decret i quan entra en vigor
Actualitzat 27 jul 2026: el Reial Decret s'ajorna a setembre. Estat real, requisits del fitxatge digital obligatori, sancions i com preparar-te.
Actualitzat el 27 de juliol de 2026. El Reial Decret que convertix el registre de jornada en digital, inalterable i accessible en remot per a la Inspecció continua sense publicar-se en el BOE. El 24 de juliol, Treball i Economia van acordar ajornar-ne l’aprovació a setembre. Fins llavors, la norma que t’obliga és l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors, que exigix registrar la jornada però no imposa que siga digital. Esta guia explica què està aprovat hui, què preveu l’esborrany i què convé fer abans que isca.
⚡ El Reial Decret en 30 segons
| Pregunta | Resposta a 27 de juliol de 2026 |
|---|---|
| Està en vigor? | No. No s’ha publicat en el BOE. |
| Quan s’aprova? | Treball i Economia l’han ajornat a setembre de 2026. |
| Què obliga hui? | Art. 34.9 ET: registre de jornada diari, també en paper o Excel si és fiable. |
| Què canviarà? | Només digital, automàtic, inalterable, amb accés remot de la Inspecció. |
| Des de quan serà exigible? | 20 dies després de la publicació en el BOE, llevat que el text fixe termini d’adaptació (Economia demanà un any per a les pimes). |
| Sancions hui? | LISOS: 70 € – 7.500 €. |
| Sancions previstes? | L’esborrany apunta a un règim per treballador afectat, molt més dur. |
| A qui afecta? | Totes les empreses amb persones empleades, des d’1 treballador. Autònoms sense plantilla, exempts. |
Com utilitzar esta pàgina: l’actualitzem amb cada moviment oficial. Si busques el pas a pas d’implantació, tens la guia de control horari per a pimes; si estàs triant ferramenta, els requisits que ha de complir el programari.
Quan entra en vigor el fitxatge digital obligatori?
No hi ha data en el BOE. Esta és l’única resposta honesta a 27 de juliol de 2026, i convé desconfiar de qualsevol proveïdor que et done una data tancada.
El que sí que se sap:
- 24 de juliol de 2026: els ministeris de Yolanda Díaz (Treball) i Carlos Cuerpo (Economia) acorden portar la norma al Consell de Ministres al setembre, després de diverses setmanes de faena per a respondre a les objeccions del Consell d’Estat. Ho va publicar Europa Press amb fonts d’ambdós departaments. És l’últim capítol d’una tensió entre Treball i Economia que ve de lluny.
- L’acord arriba malgrat l’ultimàtum de CCOO i UGT, que havien donat de termini fins al 31 de juliol.
- Es tramita com a Reial Decret, no com a llei: no passa pel Congrés. Açò accelera els terminis una vegada hi haja acord intern en el Govern.
- La CEOE ha recorregut davant la jurisdicció contenciosa administrativa, al·legant que un reglament no pot imposar obligacions noves a empreses i treballadors — el mateix argument de jerarquia normativa que arreplegava el dictamen del Consell d’Estat.
Quan es publique, el patró habitual és entrada en vigor als 20 dies, llevat que el text final incloga un període d’adaptació. Economia va arribar a demanar un any de marge per a les pimes, seguint el precedent de Verifactu; els esborranys coneguts han manejat terminis escalonats per grandària d’empresa. Res d’açò no és ferm fins al BOE.
Es pot retardar fins al 2027?
És un escenari real, no alarmisme. La tramitació acumula: dictamen desfavorable del Consell d’Estat (23 de març de 2026), informes crítics d’Economia i Funció Pública, recurs de la CEOE i ara un ajornament a setembre després de tres dates incomplides (abans del 21 de juny, abans d’agost, Consell de Ministres de juliol). Si el calendari polític es complica a la tardor, l’entrada en vigor efectiva pot anar-se’n al 2027 — com ja va passar amb Verifactu.
El que açò no canvia: el registre de jornada ja és obligatori des de 2019 i la Inspecció ja sanciona. Esperar el BOE és un càlcul equivocat, i ho expliquem baix amb sentències.
🔔 Cronologia de la tramitació
El més recent primer:
- 24 jul 2026 — Treball i Economia acorden ajornar l’aprovació a setembre.
- 21 jul 2026 — Díaz es declara “molt optimista” i assegura que la norma està “pràcticament llesta”.
- 13 jul 2026 — Treball cedix davant el Consell d’Estat per a desbloquejar la norma
- 3 jul 2026 — Treball apunta al Consell de Ministres de juliol
- 1 jul 2026 — CCOO i UGT donen fins al 31 de juliol
- 19 jun 2026 — Treball accepta els canvis d’Economia i desbloqueja el registre
- 16 jun 2026 — Els sindicats pressionen perquè isca ja
- 2 jun 2026 — Pérez Rey: s’aprovarà abans de l’estiu
- 12 mai 2026 — Díaz: tràmits finals
- 7 mai 2026 — El Govern el blinda en el seu Pla Normatiu
- 6 mai 2026 — Previsió: abans del 21 de juny
- 31 mar 2026 — Economia demana un any de termini per a les pimes
- 25 mar 2026 — Díaz: eixirà avant malgrat el Consell d’Estat
- 23 mar 2026 — Dictamen desfavorable del Consell d’Estat
- 28 feb 2026 — Treball anuncia l’aprovació imminent del reglament
Què obliga la llei HUI (i açò no està en discussió)
Moltes empreses s’han quedat esperant el Reial Decret i han abaixat la guàrdia sobre el que ja és exigible. Des del 12 de maig de 2019 (RD-llei 8/2019, que va introduir l’art. 34.9 ET):
- Tota empresa amb persones contractades per compte d’altri ha de portar registre de jornada diari, amb hora d’inici i de fi.
- S’aplica des d’1 empleat, en qualsevol sector, amb qualsevol tipus de contracte (complet, parcial, temporal) i també en teletreball (art. 14 de la Llei 10/2021).
- Els registres s’han de conservar 4 anys i estar a disposició de la plantilla, de la representació legal dels treballadors i de la Inspecció.
- Els autònoms sense empleats estan exempts. Amb empleats, l’obligació és la mateixa que per a qualsevol empresa: si eres autònom amb plantilla, t’aplica.
Formalment, hui el paper i l’Excel continuen sent vàlids si són fiables. En la pràctica, la jurisprudència fa anys que estreny este marge: hi ha sentències que han rebutjat registres en paper per basar-se en temps estimats i altres que han confirmat sancions per fulls de càlcul editats a posteriori sense rastre de canvis. Tenim casos reals analitzats: des del restaurant ABaC condemnat a pagar hores extres fins a la sanció de 15.250 € per corregir el registre amb típex.
Traduït: el risc no comença quan isca el BOE, ja existix.
Què canviarà exactament amb el nou Reial Decret
Segons els esborranys coneguts i el text que va passar pel Consell d’Estat. Pot haver-hi ajustos en la versió final.
1. Només registre digital
El registre de jornada s’haurà de fer per mitjans electrònics:
- ❌ Fulls de paper signats
- ❌ Fulls de càlcul (Excel, Google Sheets)
- ❌ Qualsevol mètode manual no traçable
- ✅ Programari amb marca temporal i traçabilitat
2. Registre automàtic, immutable i traçable
- Automàtic: sense necessitat que algú transcriga les dades després.
- Marca temporal inalterable: cap modificació sense deixar rastre.
- Identificació individual de cada persona treballadora.
- Entrada, eixida i pauses amb hora exacta.
- Historial de canvis complet: qui va modificar què, quan i per què.
3. Accés remot i interoperabilitat amb la Inspecció
És el canvi més profund. La Inspecció de Treball podrà consultar els registres en remot sense requeriment previ ni visita presencial. En la pràctica exigix que el teu sistema:
- Estiga disponible en línia i amb les dades centralitzades.
- Permeta accés immediat, no “t’ho envie demà per correu”.
- Siga interoperable: els esborranys apunten a un protocol estandarditzat que permeta a la ITSS consultar les dades de manera automatitzada.
Este punt és el que deixa fora els sistemes locals, els fitxers en un ordinador de l’oficina i, evidentment, el paper.
4. Conservació durant 4 anys
Es manté el termini actual, però amb més contingut: entrades i eixides, totes les modificacions, justificacions d’incidències i històric complet per treballador. Un pla gratuït que només guarde 30 dies d’històric no servix per a açò.
5. Totes les modalitats de treball
Presencial, teletreball, híbrid i mobilitat (comercials, repartidors, personal itinerant). A més, l’esborrany reforça la diferenciació entre jornada presencial i remota.
6. Hores extres documentades
Cada hora extraordinària haurà de quedar registrada i amb constància de com es compensa: retribució econòmica o descans equivalent.
7. Sistema alternatiu de contingència
L’esborrany preveu que les empreses disposen d’un procediment manual de suport per a caigudes del sistema o falta de connexió, amb bolcatge posterior al sistema digital. No és tornar al paper: és un pla B documentat.
Sancions: el que s’aplica hui i el que es preveu
Règim vigent (LISOS)
| Tipus d’infracció | Sanció |
|---|---|
| Lleu | 70 € – 750 € |
| Greu | 751 € – 7.500 € |
La quantia puja segons la gravetat, la reincidència i el nombre de persones afectades. Estes sancions ja són aplicables: hi ha empreses sancionades per ocultar hores extres i acomiadaments declarats improcedents per fitxatge fictici. Tens el desglossament complet en la guia de sancions del registre de jornada.
El que preveu l’esborrany
El canvi de fons no és la quantia màxima, és la unitat de càlcul: s’ha manejat un règim sancionador que computa per treballador afectat. Amb una plantilla de 20 persones, la diferència entre una multa per empresa i una multa per treballador és d’un orde de magnitud. Circulen xifres concretes en el sector (s’ha parlat de fins a 10.000 € per treballador), però no seran fermes fins a la publicació en el BOE i no les donem per bones fins llavors.
Per a posar-ho en perspectiva: complir costa des d’1,20 € per usuari al mes — menys que la sanció lleu més baixa repartida en quatre anys.
Què faig mentre no isca el BOE?
La resposta curta: complir ja amb l’art. 34.9 utilitzant un sistema que també complisca el que es preveu. Així no has de migrar dues vegades.
Pas 1: audita la teua situació
- Portes registre de jornada hui? Diari?
- És digital o manual?
- Té marca temporal i traçabilitat de canvis?
- Distingix presencial de remot?
- Pots entregar 4 anys d’històric si te’l demanen demà?
Si dubtes en alguna, fes el test de compliment en 2 minuts.
Pas 2: tria una ferramenta que no hages de canviar al setembre
Busca un programari de registre de jornada que complisca ja:
- ✅ Registre digital amb marca temporal
- ✅ Traçabilitat de totes les modificacions
- ✅ Diferenciació presencial / remot
- ✅ Accés per a plantilla, RLT i Inspecció
- ✅ Conservació de 4 anys (no 30 dies)
- ✅ Totalitzacions diàries i mensuals
- ✅ Exportació d’informes en formats estàndard
- ✅ Funcionament sense connexió, amb hora real del fitxatge
Pas 3: implanta
Amb ferramentes com Cleverfy la configuració dura menys de 10 minuts:
- Crea el compte d’empresa.
- Afig la teua plantilla.
- Configura horaris i centres de treball.
- El teu equip fitxa des d’app, web, extensió de Chrome, quiosc en tauleta amb PIN o fins i tot des de l’app oficial de Cleverfy en ChatGPT.
Si el teu cas té particularitats de sector, tenim guies específiques per a hostaleria (torns partits, alta rotació), construcció (fitxatge en l’obra, sense cobertura) i logística (personal itinerant).
Pas 4: mantín-lo viu
- Revisa que tothom fitxa, cada setmana.
- Gestiona incidències i correccions deixant-ne constància.
- Genera informes mensuals per a nòmina.
- Tin les dades accessibles en qualsevol moment.
Conclusió
El registre de jornada ja és obligatori i ja se sanciona. El Reial Decret que el convertirà en digital, inalterable i interoperable amb la Inspecció està ajornat a setembre de 2026 i podria allargar-se més, però la seua direcció no està en dubte: registre automàtic, traçable i consultable en remot.
La lectura pràctica per a una pime és que no hi ha res a guanyar esperant. Migrar ara costa 10 minuts i des d’1,20 € per usuari al mes; migrar al setembre amb la Inspecció pressionant costa el mateix, però amb pressa i sense marge per a formar l’equip.
Si encara estàs decidint quin sistema implantar, comença per la guia de control de presència laboral: tipus de sistema, costos i errors comuns.
Prova gratis 14 dies → · Reservar demo 15 min →
Nota legal: article informatiu, no constituïx assessorament jurídic. A 27 de juliol de 2026 el Reial Decret de registre de jornada digital no està publicat en el BOE; la seua aprovació s’ha ajornat a setembre de 2026. Cleverfy complix la normativa vigent (art. 34.9 ET) i està dissenyat per a complir els requisits previstos del nou Reial Decret. Actualitzem esta pàgina amb cada novetat oficial.
Preguntes freqüents
Quan entra en vigor el registre horari digital obligatori?
No hi ha data. A 27 de juliol de 2026 el Reial Decret no està publicat en el BOE i Treball i Economia han ajornat la seua aprovació a setembre de 2026. Quan es publique, el previsible és que entre en vigor als 20 dies, llevat que el text fixe un període d'adaptació específic per a pimes.
És obligatori el fitxatge digital hui?
No. Hui és obligatori el registre de jornada (art. 34.9 ET, des de 2019), però la llei encara no exigix que siga digital. Sí que exigix que siga fiable, diari, conservat 4 anys i accessible per a la Inspecció, i els registres manipulables ja s'estan tombant en els tribunals.
Quan deixa de ser vàlid el registre horari en paper?
Quan el nou Reial Decret entre en vigor. Mentrestant el paper és formalment vàlid si és fiable, encara que la càrrega de la prova juga en contra teua: si el registre és editable o incomplet, els tribunals tendixen a donar per bona la versió del treballador.
Qui no està obligat a fitxar?
Els autònoms sense persones empleades i el personal d'alta direcció (art. 2.1.a de l'ET) en queden fora. La resta de la plantilla per compte d'altri està obligada, inclosos contractes parcials, temporals i personal en teletreball. Els socis treballadors i administradors amb relació laboral comuna sí que fitxen.
És obligatori signar el registre de jornada?
La llei no exigix la signatura del treballador, sinó que el registre siga fiable, objectiu i accessible. La signatura mensual és un reforç probatori habitual, però no substituïx el registre diari ni el convertix en vàlid per si sola.
Quina multa em pot caure per no portar registre de jornada?
Amb la normativa vigent (LISOS): de 70 € a 750 € per infracció lleu i de 751 € a 7.500 € per infracció greu. L'esborrany del nou Reial Decret preveu endurir el règim i computar per treballador afectat.
Puc continuar utilitzant Excel per al registre horari?
Hui sí, amb risc probatori. Quan el Reial Decret entre en vigor, no. Hi ha jurisprudència que rebutja fulls de càlcul editats sense registre de canvis.
Necessitaré un sistema manual de suport?
Segons els esborranys, sí: un procediment alternatiu per a contingències (caiguda del sistema, falta de cobertura) amb bolcatge posterior al sistema digital. No és un mètode principal, és un pla B. Un programari amb fitxatge offline que guarda l'hora real i sincronitza en recuperar connexió resol la majoria d'estos casos sense paper.
El Reial Decret afecta els autònoms?
Sense persones empleades, no. Amb plantilla, sí: l'obligació és idèntica a la de qualsevol empresa.
Hi ha alguna certificació oficial de programari de fitxatge?
No existix. Les especificacions tècniques no s'han publicat, per la qual cosa cap proveïdor pot estar homologat. L'exigible hui és traçabilitat, immutabilitat, 4 anys d'històric i exportació.
També et pot interessar
Control horari digital obligatori 2026: Com complir la llei pas a pas
Guia pràctica del control horari digital: què exigirà la nova normativa (en tramitació) i com implantar-la en la teua empresa pas a pas.
Sancions per no tindre registre de jornada: el que diu la llei
De 751 € a 7.500 € per centre de treball (i fins a 10.000 € amb el nou RD). Totes les multes del registre horari 2026 i com evitar-les.
Necessites control horari?
Configura Cleverfy en menys de 10 minuts i compleix la normativa des d'avui.
Prova gratis 14 dies →La informació d'este article s'oferix amb finalitats informatives i es va verificar en la seua data de publicació o última actualització; pot haver canviat i pot contindre errors. Les dades sobre productes de tercers provenen de fonts públiques. Cleverfy no en garantix l'exactitud ni es responsabilitza de les decisions preses a partir d'ella. Consulta sempre les fonts oficials abans d'actuar.