Registre horari digital obligatori, estat del Reial Decret i quan entra en vigor

Actualitzat el 8 d’octubre de 2026. El Reial Decret que convertix el registre de jornada en digital, inalterable i accessible en remot per a la Inspecció continua sense aprovar-se i ara té un límit en el calendari: el 6 d’octubre el BOE va publicar la dissolució de les Corts i la convocatòria d’eleccions generals per al 29 de novembre. Com que es tramita com a reial decret i no com a llei, el Consell de Ministres pot aprovar-lo fins a eixa data sense passar pel Parlament; des del 30 de novembre el Govern estarà en funcions i la Llei del Govern limita la seua gestió al despatx ordinari (el registre horari encara pot aprovar-se abans del 29N). UGT demana que isca abans de les eleccions i la federació d’autònoms ATA tem que s’aprove sense diàleg social; Treball no ha fixat data. El 2 d’octubre, el secretari d’Estat de Treball, Joaquín Pérez Rey, va donar per conclosa la revisió del text i va dir que confia que al llarg del mes quede desbrossat el seu camí cap al Consell de Ministres, encara que sense data (Treball apunta a octubre per al registre horari digital). Abans es van incomplir juny, juliol i setembre (el 25 de setembre el Govern va confirmar que no eixiria eixe mes). Segons fonts pròximes a la Moncloa citades llavors, Treball i Economia ja no estan enfrontats i retoquen junts el text, amb l’Advocacia de l’Estat, per a respondre al Consell d’Estat, que al març va concloure que “no escau aprovar el reial decret projectat”. El seu aval no és obligatori, però el Govern el vol perquè la norma resistisca el recurs anunciat per la CEOE. Ha passat més d’un any des que el Consell de Ministres va declarar urgent la tramitació (30 de setembre de 2025). Fins llavors, la norma que t’obliga és l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors, que exigix registrar la jornada però no imposa que siga digital. Esta guia explica què està aprovat hui, què preveu l’esborrany i què convé fer abans que isca.

⚡ El Reial Decret en 30 segons

Pregunta	Resposta a 8 d’octubre de 2026
Està en vigor?	No. No s’ha aprovat ni publicat en el BOE.
Quan s’aprova?	Sense data. Treball va apuntar a l’octubre (2 oct.). Amb eleccions el 29 nov., el Consell de Ministres pot aprovar-lo fins llavors sense passar per les Corts.
Què obliga hui?	Art. 34.9 ET: registre de jornada diari, també en paper o Excel si és fiable.
Què canviarà?	Només digital, automàtic, inalterable, amb accés remot de la Inspecció.
Des de quan serà exigible?	L’últim esborrany fixa 20 dies després del BOE, però Treball ha dit que l’aplicació la marcarà una orde ministerial de requisits tècnics encara sense redactar. Economia demana un termini transitori ampli per a les pimes.
Sancions hui?	LISOS: 70 € – 7.500 €.
Sancions previstes?	L’esborrany apunta a un règim per treballador afectat, molt més dur.
A qui afecta?	Totes les empreses amb persones empleades, des d’1 treballador. Autònoms sense plantilla, exempts.

Com utilitzar esta pàgina: l’actualitzem amb cada moviment oficial. Si busques el pas a pas d’implantació, tens la guia de control horari per a pimes; si estàs triant ferramenta, els requisits que ha de complir el programari.

Quan entra en vigor el fitxatge digital obligatori?

No hi ha data. Esta és l’única resposta honesta a 8 d’octubre de 2026, i convé desconfiar de qualsevol proveïdor que et done una data tancada.

El que sí que se sap:

• 5-8 d’octubre de 2026: el Govern convoca eleccions generals per al 29 de novembre (Reial Decret 806/2026, BOE del 6 d’octubre). El decret de registre horari continua viu perquè és un reglament: no necessita convalidació de les Corts i el Govern conserva totes les seues facultats fins a les eleccions. UGT demana aprovar-lo abans del 29N (“legalment no hi ha res que impedisca que el Consell de Ministres l’aprove”, va dir Pepe Álvarez el 6 d’octubre) i afig que l’última informació que tenia era que el text s’ultimava per a tornar al Consell d’Estat. Lorenzo Amor (ATA) va avisar el mateix dia que pot aparéixer “en un Consell de Ministres” i el va qualificar de “nou càstig” per als autònoms. Treball no ha confirmat data (el registre horari encara pot aprovar-se abans del 29N).
• 2 d’octubre de 2026: Joaquín Pérez Rey, secretari d’Estat de Treball, dona per conclòs el treball per a superar “en la mesura del possible” les objeccions del Consell d’Estat i confia que al llarg d’octubre quede desbrossat el camí del decret cap al Consell de Ministres. Segons la seua explicació, el text es basa ara en títols competencials de prevenció i salut laboral, reforça la protecció de dades i dona més paper a la negociació col·lectiva. No va donar data ni va aclarir si el text tornarà a passar pel Consell d’Estat (Treball apunta a octubre per al registre horari digital).
• 25-26 de setembre de 2026: el Govern confirma que el decret no s’aprovarà al setembre. No es va estudiar en les reunions preparatòries del Consell de Ministres i l’agenda l’ocupen les mesures contra la pujada de preus pel conflicte de l’Iran i el decret de vivenda. Segons fonts pròximes a la Moncloa, Treball i Economia ja no estan enfrontats: treballen junts, amb l’Advocacia de l’Estat, en canvis que convencen el Consell d’Estat, el dictamen del qual critica que el reglament impose obligacions noves sense passar per una llei i que no garantisca la protecció de dades de la plantilla. “La clau del registre de jornada la té Carmen Calvo”, resumixen fonts coneixedores de la negociació en referència a la presidenta de l’òrgan (el registre horari tampoc no ix al setembre).
• 21 de setembre de 2026: UGT apuja la pressió. Pepe Álvarez reconeix no tindre “ni idea” d’en quin punt està la reforma i avisa que el sindicat es plantejarà no signar cap nou acord amb el Govern mentres no s’aprove. Díaz li trasllada que el text continua en “un procés d’ajust legal” (UGT amenaça de congelar els seus acords).
• 9 de setembre de 2026: Yolanda Díaz (Treball) anuncia que el registre horari digital s’aprovarà amb caràcter immediat una vegada incorporats els canvis jurídics que va reclamar el Consell d’Estat, i confirma que hi ha acord amb Economia i el PSOE. No va posar data de publicació en el BOE. L’anunci arriba després de la pressió d’UGT, el secretari general de la qual, Pepe Álvarez, exigia reactivar la tramitació.
• 24 de juliol de 2026: els ministeris de Yolanda Díaz (Treball) i Carlos Cuerpo (Economia) acorden portar la norma al Consell de Ministres al setembre, després de diverses setmanes de faena per a respondre a les objeccions del Consell d’Estat. Ho va publicar Europa Press amb fonts d’ambdós departaments. És l’últim capítol d’una tensió entre Treball i Economia que ve de lluny.
• L’acord arriba malgrat l’ultimàtum de CCOO i UGT, que havien donat de termini fins al 31 de juliol.
• Es tramita com a Reial Decret, no com a llei: no passa pel Congrés. Açò accelera els terminis una vegada hi haja acord intern en el Govern.
• La CEOE ha anunciat que el recorrerà en els tribunals si s’aprova, al·legant que un reglament no pot imposar obligacions noves a empreses i treballadors, el mateix argument de jerarquia normativa que arreplegava el dictamen del Consell d’Estat. Evitar que un jutge l’anul·le és precisament el que ara retarda l’aprovació.

Quan es publique, l’últim esborrany de Treball preveu l’entrada en vigor als 20 dies. Hi ha dos matisos que poden allargar-ho. Economia va arribar a demanar un any de marge per a les pimes, seguint el precedent de Verifactu. I el secretari d’Estat de Treball, Joaquín Pérez Rey, va explicar a principis de setembre que l’aplicació de les noves obligacions esperarà una orde ministerial amb els requisits tècnics del sistema, que es va sotmetre a consulta pública al març però encara no té esborrany. “Ací és on assenyalarem l’entrada en vigor”, va dir. Res d’açò no és ferm fins al BOE.

Es pot retardar fins al 2027?

Cada vegada és més probable. La tramitació acumula: dictamen desfavorable del Consell d’Estat (23 de març de 2026), informes crítics d’Economia i Funció Pública, recurs anunciat per la CEOE i una llista de dates incomplides (abans del 21 de juny, abans d’agost, Consell de Ministres de juliol i setembre). El “caràcter immediat” que va anunciar Díaz el 9 de setembre no es va complir, i la nova referència de Treball, octubre, és una expectativa sense data de Consell de Ministres. Les eleccions del 29 de novembre hi afigen un límit: si no ix abans, el Govern en funcions hauria de justificar la urgència o l’interés general per a aprovar-lo, i si no ho fa, la decisió passarà a l’Executiu que isca de les urnes. Si el text ha de tornar a passar pel Consell d’Estat i després falta l’orde ministerial de requisits tècnics, l’exigència efectiva del registre digital difícilment arribarà abans de 2027, igual que va passar amb Verifactu.

El que açò no canvia: el registre de jornada ja és obligatori des de 2019 i la Inspecció ja sanciona. Esperar el BOE és un càlcul equivocat, i ho expliquem baix amb sentències.

🔔 Cronologia de la tramitació

El més recent primer:

• 8 oct 2026: El registre horari encara pot aprovar-se abans del 29N
• 2 oct 2026: Treball apunta a octubre per al registre horari digital
• 25 set 2026: El registre horari digital tampoc no ix al setembre i queda a l’espera del Consell d’Estat
• 21 set 2026: UGT amenaça de congelar els seus acords i admet no saber en quin punt està el decret
• 9 set 2026: Díaz garantix l’aprovació amb caràcter immediat després dels canvis del Consell d’Estat
• 26 ag. 2026: L’agost es tanca sense publicació en el BOE. L’aprovació continua prevista per a setembre, ja imminent.
• 24 jul 2026: Treball i Economia acorden ajornar l’aprovació a setembre.
• 21 jul 2026: Díaz es declara “molt optimista” i assegura que la norma està “pràcticament llesta”.
• 13 jul 2026: Treball cedix davant el Consell d’Estat per a desbloquejar la norma
• 3 jul 2026: Treball apunta al Consell de Ministres de juliol
• 1 jul 2026: CCOO i UGT donen fins al 31 de juliol
• 19 jun 2026: Treball accepta els canvis d’Economia i desbloqueja el registre
• 16 jun 2026: Els sindicats pressionen perquè isca ja
• 2 jun 2026: Pérez Rey: s’aprovarà abans de l’estiu
• 12 mai 2026: Díaz: tràmits finals
• 7 mai 2026: El Govern el blinda en el seu Pla Normatiu
• 6 mai 2026: Previsió: abans del 21 de juny
• 31 mar 2026: Economia demana un any de termini per a les pimes
• 25 mar 2026: Díaz: eixirà avant malgrat el Consell d’Estat
• 23 mar 2026: Dictamen desfavorable del Consell d’Estat
• 28 feb 2026: Treball anuncia l’aprovació imminent del reglament

Què obliga la llei HUI (i açò no està en discussió)

Moltes empreses s’han quedat esperant el Reial Decret i han abaixat la guàrdia sobre el que ja és exigible. Des del 12 de maig de 2019 (RD-llei 8/2019, que va introduir l’art. 34.9 ET):

• Tota empresa amb persones contractades per compte d’altri ha de portar registre de jornada diari, amb hora d’inici i de fi.
• S’aplica des d’1 empleat, en qualsevol sector, amb qualsevol tipus de contracte (complet, parcial, temporal) i també en teletreball (art. 14 de la Llei 10/2021).
• Els registres s’han de conservar 4 anys i estar a disposició de la plantilla, de la representació legal dels treballadors i de la Inspecció.
• Els autònoms sense empleats estan exempts. Amb empleats, l’obligació és la mateixa que per a qualsevol empresa: si eres autònom amb plantilla, t’aplica.

Formalment, hui el paper i l’Excel continuen sent vàlids si són fiables. En la pràctica, la jurisprudència fa anys que estreny este marge: hi ha sentències que han rebutjat registres en paper per basar-se en temps estimats i altres que han confirmat sancions per fulls de càlcul editats a posteriori sense rastre de canvis. Tenim casos reals analitzats: des del restaurant ABaC condemnat a pagar hores extres fins a la sanció de 15.250 € per corregir el registre amb típex.

Traduït: el risc no comença quan isca el BOE, ja existix.

Què canviarà exactament amb el nou Reial Decret

Segons els esborranys coneguts i el text que va passar pel Consell d’Estat. Pot haver-hi ajustos en la versió final.

1. Només registre digital

El registre de jornada s’haurà de fer per mitjans electrònics:

• ❌ Fulls de paper signats
• ❌ Fulls de càlcul (Excel, Google Sheets)
• ❌ Qualsevol mètode manual no traçable
• ✅ Programari amb marca temporal i traçabilitat

2. Registre automàtic, immutable i traçable

• Automàtic: sense necessitat que algú transcriga les dades després.
• Marca temporal inalterable: cap modificació sense deixar rastre.
• Identificació individual de cada persona treballadora.
• Entrada, eixida i pauses amb hora exacta.
• Historial de canvis complet: qui va modificar què, quan i per què.

3. Accés remot i interoperabilitat amb la Inspecció

És el canvi més profund. La Inspecció de Treball podrà consultar els registres en remot sense requeriment previ ni visita presencial. En la pràctica exigix que el teu sistema:

• Estiga disponible en línia i amb les dades centralitzades.
• Permeta accés immediat, no “t’ho envie demà per correu”.
• Siga interoperable: els esborranys apunten a un protocol estandarditzat que permeta a la ITSS consultar les dades de manera automatitzada.

Este punt és el que deixa fora els sistemes locals, els fitxers en un ordinador de l’oficina i, evidentment, el paper.

4. Conservació durant 4 anys

Es manté el termini actual, però amb més contingut: entrades i eixides, totes les modificacions, justificacions d’incidències i històric complet per treballador. Un pla gratuït que només guarde 30 dies d’històric no servix per a açò.

5. Totes les modalitats de treball

Presencial, teletreball, híbrid i mobilitat (comercials, repartidors, personal itinerant). A més, l’esborrany reforça la diferenciació entre jornada presencial i remota.

6. Hores extres documentades

Cada hora extraordinària haurà de quedar registrada i amb constància de com es compensa: retribució econòmica o descans equivalent.

7. Sistema alternatiu de contingència

L’esborrany preveu que les empreses disposen d’un procediment manual de suport per a caigudes del sistema o falta de connexió, amb bolcatge posterior al sistema digital. No és tornar al paper: és un pla B documentat.

Sancions: el que s’aplica hui i el que es preveu

Règim vigent (LISOS)

Tipus d’infracció	Sanció
Lleu	70 € – 750 €
Greu	751 € – 7.500 €

La quantia puja segons la gravetat, la reincidència i el nombre de persones afectades. Estes sancions ja són aplicables: hi ha empreses sancionades per ocultar hores extres i acomiadaments declarats improcedents per fitxatge fictici. Tens el desglossament complet en la guia de sancions del registre de jornada.

El que preveu l’esborrany

El canvi de fons no és la quantia màxima, és la unitat de càlcul: s’ha manejat un règim sancionador que computa per treballador afectat. Amb una plantilla de 20 persones, la diferència entre una multa per empresa i una multa per treballador és d’un orde de magnitud. Circulen xifres concretes en el sector (s’ha parlat de fins a 10.000 € per treballador), però no seran fermes fins a la publicació en el BOE i no les donem per bones fins llavors.

Per a posar-ho en perspectiva: complir costa des d’1,20 € per usuari al mes, menys que la sanció lleu més baixa repartida en quatre anys.

Què faig mentre no isca el BOE?

La resposta curta: complir ja amb l’art. 34.9 utilitzant un sistema que també complisca el que es preveu. Així no has de migrar dues vegades.

Pas 1: audita la teua situació

• Portes registre de jornada hui? Diari?
• És digital o manual?
• Té marca temporal i traçabilitat de canvis?
• Distingix presencial de remot?
• Pots entregar 4 anys d’històric si te’l demanen demà?

Si dubtes en alguna, fes el test de compliment en 2 minuts.

Pas 2: tria una ferramenta que no hages de canviar quan isca el BOE

Busca un programari de registre de jornada que complisca ja:

• ✅ Registre digital amb marca temporal
• ✅ Traçabilitat de totes les modificacions
• ✅ Diferenciació presencial / remot
• ✅ Accés per a plantilla, RLT i Inspecció
• ✅ Conservació de 4 anys (no 30 dies)
• ✅ Totalitzacions diàries i mensuals
• ✅ Exportació d’informes en formats estàndard
• ✅ Funcionament sense connexió, amb hora real del fitxatge

Pas 3: implanta

Amb ferramentes com Cleverfy la configuració dura menys de 10 minuts:

1. Crea el compte d’empresa.
2. Afig la teua plantilla.
3. Configura horaris i centres de treball.
4. El teu equip fitxa des d’app, web, extensió de Chrome, quiosc en tauleta amb PIN o fins i tot des de l’app oficial de Cleverfy en ChatGPT.

Si el teu cas té particularitats de sector, tenim guies específiques per a hostaleria (torns partits, alta rotació), construcció (fitxatge en l’obra, sense cobertura) i logística (personal itinerant).

Pas 4: mantín-lo viu

• Revisa que tothom fitxa, cada setmana.
• Gestiona incidències i correccions deixant-ne constància.
• Genera informes mensuals per a nòmina.
• Tin les dades accessibles en qualsevol moment.

Conclusió

El registre de jornada ja és obligatori i ja se sanciona. El Reial Decret que el convertirà en digital, inalterable i interoperable amb la Inspecció no té data després d’incomplir-se també el termini de setembre (Treball va apuntar a l’octubre i el Govern pot aprovar-lo sense les Corts fins a les eleccions del 29 de novembre), però la seua direcció no està en dubte: registre automàtic, traçable i consultable en remot.

La lectura pràctica per a una pime és que no hi ha res a guanyar esperant. Migrar ara costa 10 minuts i des d’1,20 € per usuari al mes; migrar el dia que isca el BOE costa el mateix, però amb pressa i sense marge per a formar l’equip.

Si encara estàs decidint quin sistema implantar, comença per la guia de control de presència laboral: tipus de sistema, costos i errors comuns.

Prova gratis 14 dies → · Reservar demo 15 min →

---

Nota legal: article informatiu, no constituïx assessorament jurídic. A 8 d’octubre de 2026 el Reial Decret de registre de jornada digital continua sense aprovar-se ni publicar-se en el BOE; Treball confia en portar-lo al Consell de Ministres a l’octubre, sense data oficial, i el Govern pot aprovar-lo per reial decret fins a les eleccions generals del 29 de novembre. Cleverfy complix la normativa vigent (art. 34.9 ET) i està dissenyat per a complir els requisits previstos del nou Reial Decret. Actualitzem esta pàgina amb cada novetat oficial.