Rexistro horario dixital obrigatorio: estado do Real Decreto e cando entra en vigor
Actualizado 27 xul 2026: o Real Decreto adíase a setembro. Estado real, requisitos do fichaxe dixital obrigatorio, sancións e como prepararte.
Actualizado o 27 de xullo de 2026. O Real Decreto que converte o rexistro de xornada en dixital, inalterable e accesible en remoto para a Inspección segue sen publicarse no BOE. O 24 de xullo, Traballo e Economía acordaron adiar a súa aprobación a setembro. Ata entón, a norma que te obriga é o artigo 34.9 do Estatuto dos Traballadores, que esixe rexistrar a xornada pero non impón que sexa dixital. Esta guía explica que está aprobado hoxe, que prevé o borrador e que convén facer antes de que saia.
⚡ O Real Decreto en 30 segundos
| Pregunta | Resposta a 27 de xullo de 2026 |
|---|---|
| Está en vigor? | Non. Non se publicou no BOE. |
| Cando se aproba? | Traballo e Economía adiárono a setembro de 2026. |
| Que obriga hoxe? | Art. 34.9 ET: rexistro de xornada diario, tamén en papel ou Excel se é fiable. |
| Que cambiará? | Só dixital, automático, inalterable, con acceso remoto da Inspección. |
| Desde cando será esixible? | 20 días tras a súa publicación no BOE, salvo que o texto fixe prazo de adaptación (Economía pediu un ano para as pemes). |
| Sancións hoxe? | LISOS: 70 € – 7.500 €. |
| Sancións previstas? | O borrador apunta a un réxime por traballador afectado, moito máis duro. |
| A quen afecta? | Todas as empresas con persoas empregadas, desde 1 traballador. Autónomos sen cadro de persoal, exentos. |
Como usar esta páxina: actualizámola con cada movemento oficial. Se buscas o paso a paso de implantación, tes a guía de control horario para pemes; se estás elixindo ferramenta, os requisitos que debe cumprir o software.
Cando entra en vigor o fichaxe dixital obrigatorio?
Non hai data no BOE. Esta é a única resposta honesta a 27 de xullo de 2026, e convén desconfiar de calquera provedor que che dea unha data pechada.
O que si se sabe:
- 24 de xullo de 2026: os ministerios de Yolanda Díaz (Traballo) e Carlos Cuerpo (Economía) acordan levar a norma ao Consello de Ministros en setembro, tras varias semanas de traballo para responder ás obxeccións do Consello de Estado. Publicouno Europa Press con fontes de ambos os departamentos. É o último capítulo dunha tensión entre Traballo e Economía que vén de lonxe.
- O acordo chega malia o ultimato de CCOO e UGT, que deran de prazo ata o 31 de xullo.
- Tramítase como Real Decreto, non como lei: non pasa polo Congreso. Iso acelera os prazos unha vez haxa acordo interno no Goberno.
- A CEOE recorreu ante a xurisdición contencioso-administrativa, alegando que un regulamento non pode impoñer obrigas novas a empresas e traballadores — o mesmo argumento de xerarquía normativa que recollía o ditame do Consello de Estado.
Cando se publique, o patrón habitual é entrada en vigor aos 20 días, salvo que o texto final inclúa un período de adaptación. Economía chegou a pedir un ano de marxe para as pemes, seguindo o precedente de Verifactu; os borradores coñecidos manexaron prazos escalonados por tamaño de empresa. Nada disto é firme ata o BOE.
Pode atrasarse a 2027?
É un escenario real, non alarmismo. A tramitación acumula: ditame desfavorable do Consello de Estado (23 de marzo de 2026), informes críticos de Economía e Función Pública, recurso da CEOE e agora un adiamento a setembro despois de tres datas incumpridas (antes do 21 de xuño, antes de agosto, Consello de Ministros de xullo). Se o calendario político se complica no outono, a entrada en vigor efectiva pode irse a 2027 — como xa ocorreu con Verifactu.
O que isto non cambia: o rexistro de xornada xa é obrigatorio desde 2019 e a Inspección xa sanciona. Agardar polo BOE é un cálculo equivocado, e explicámolo abaixo con sentenzas.
🔔 Cronoloxía da tramitación
O máis recente primeiro:
- 24 xul 2026 — Traballo e Economía acordan adiar a aprobación a setembro.
- 21 xul 2026 — Díaz declárase “moi optimista” e asegura que a norma está “practicamente lista”.
- 13 xul 2026 — Traballo cede ante o Consello de Estado para desbloquear a norma
- 3 xul 2026 — Traballo apunta ao Consello de Ministros de xullo
- 1 xul 2026 — CCOO e UGT dan ata o 31 de xullo
- 19 xuñ 2026 — Traballo acepta os cambios de Economía e desbloquea o rexistro
- 16 xuñ 2026 — Os sindicatos presionan para que saia xa
- 2 xuñ 2026 — Pérez Rey: aprobarase antes do verán
- 12 mai 2026 — Díaz: trámites finais
- 7 mai 2026 — O Goberno blíndao no seu Plan Normativo
- 6 mai 2026 — Previsión: antes do 21 de xuño
- 31 mar 2026 — Economía pide un ano de prazo para as pemes
- 25 mar 2026 — Díaz: sairá adiante malia o Consello de Estado
- 23 mar 2026 — Ditame desfavorable do Consello de Estado
- 28 feb 2026 — Traballo anuncia a aprobación inminente do regulamento
Que obriga a lei HOXE (e isto non está en discusión)
Moitas empresas quedaron agardando polo Real Decreto e baixaron a garda sobre o que xa é esixible. Desde o 12 de maio de 2019 (RD-lei 8/2019, que introduciu o art. 34.9 ET):
- Toda empresa con persoas contratadas por conta allea debe levar rexistro de xornada diario, con hora de inicio e de fin.
- Aplica desde 1 empregado, en calquera sector, con calquera tipo de contrato (completo, parcial, temporal) e tamén en teletraballo (art. 14 da Lei 10/2021).
- Os rexistros deben conservarse 4 anos e estar á disposición do cadro de persoal, da representación legal dos traballadores e da Inspección.
- Os autónomos sen empregados están exentos. Con empregados, a obriga é a mesma que para calquera empresa: se es autónomo con cadro de persoal, aplícache.
Formalmente, hoxe o papel e o Excel seguen sendo válidos se son fiables. Na práctica, a xurisprudencia leva anos estreitando esa marxe: hai sentenzas que rexeitaron rexistros en papel por baseárense en tempos estimados e outras que confirmaron sancións por follas de cálculo editadas a posteriori sen rastro de cambios. Temos casos reais analizados: desde o restaurante ABaC condenado a pagar horas extras ata a sanción de 15.250 € por corrixir o rexistro con típex.
Traducido: o risco non empeza cando saia o BOE, xa existe.
Que cambiará exactamente co novo Real Decreto
Segundo os borradores coñecidos e o texto que pasou polo Consello de Estado. Pode haber axustes na versión final.
1. Só rexistro dixital
O rexistro de xornada deberá facerse por medios electrónicos:
- ❌ Follas de papel asinadas
- ❌ Follas de cálculo (Excel, Google Sheets)
- ❌ Calquera método manual non trazable
- ✅ Software con marca temporal e trazabilidade
2. Rexistro automático, inmutable e trazable
- Automático: sen necesidade de que alguén transcriba os datos despois.
- Marca temporal inalterable: ningunha modificación sen deixar rastro.
- Identificación individual de cada persoa traballadora.
- Entrada, saída e pausas con hora exacta.
- Historial de cambios completo: quen modificou que, cando e por que.
3. Acceso remoto e interoperabilidade coa Inspección
É o cambio máis profundo. A Inspección de Traballo poderá consultar os rexistros en remoto sen requirimento previo nin visita presencial. Na práctica esixe que o teu sistema:
- Estea dispoñible en liña e cos datos centralizados.
- Permita acceso inmediato, non “envíocho mañá por correo”.
- Sexa interoperable: os borradores apuntan a un protocolo estandarizado que permita á ITSS consultar os datos de forma automatizada.
Este punto é o que deixa fóra os sistemas locais, os ficheiros nun ordenador da oficina e, evidentemente, o papel.
4. Conservación durante 4 anos
Mantense o prazo actual, pero con máis contido: entradas e saídas, todas as modificacións, xustificacións de incidencias e histórico completo por traballador. Un plan gratuíto que só garde 30 días de histórico non serve para isto.
5. Todas as modalidades de traballo
Presencial, teletraballo, híbrido e mobilidade (comerciais, repartidores, persoal itinerante). Ademais, o borrador reforza a diferenciación entre xornada presencial e remota.
6. Horas extras documentadas
Cada hora extraordinaria deberá quedar rexistrada e con constancia de como se compensa: retribución económica ou descanso equivalente.
7. Sistema alternativo de continxencia
O borrador prevé que as empresas dispoñan dun procedemento manual de apoio para caídas do sistema ou falta de conexión, con envorcado posterior ao sistema dixital. Non é volver ao papel: é un plan B documentado.
Sancións: o que se aplica hoxe e o que se prevé
Réxime vixente (LISOS)
| Tipo de infracción | Sanción |
|---|---|
| Leve | 70 € – 750 € |
| Grave | 751 € – 7.500 € |
A contía sobe segundo a gravidade, a reincidencia e o número de persoas afectadas. Estas sancións xa son aplicables: hai empresas sancionadas por ocultar horas extras e despedimentos declarados improcedentes por fichaxe ficticio. Tes o desglose completo na guía de sancións do rexistro de xornada.
O que prevé o borrador
O cambio de fondo non é a contía máxima, é a unidade de cálculo: manexouse un réxime sancionador que computa por traballador afectado. Cun cadro de persoal de 20 persoas, a diferenza entre unha multa por empresa e unha multa por traballador é dunha orde de magnitude. Circulan cifras concretas no sector (falouse de ata 10.000 € por traballador), pero non serán firmes ata a publicación no BOE e non as damos por boas ata entón.
Para poñelo en perspectiva: cumprir custa desde 1,20 € por usuario ao mes — menos que a sanción leve máis baixa repartida en catro anos.
Que fago mentres non saia o BOE?
A resposta curta: cumprir xa co art. 34.9 usando un sistema que tamén cumpra o que se prevé. Así non tes que migrar dúas veces.
Paso 1: audita a túa situación
- Levas rexistro de xornada hoxe? Diario?
- É dixital ou manual?
- Ten marca temporal e trazabilidade de cambios?
- Distingue presencial de remoto?
- Podes entregar 4 anos de histórico se cho piden mañá?
Se dubidas nalgunha, fai o test de cumprimento en 2 minutos.
Paso 2: elixe unha ferramenta que non teñas que cambiar en setembro
Busca un software de rexistro de xornada que cumpra xa:
- ✅ Rexistro dixital con marca temporal
- ✅ Trazabilidade de todas as modificacións
- ✅ Diferenciación presencial / remoto
- ✅ Acceso para cadro de persoal, RLT e Inspección
- ✅ Conservación de 4 anos (non 30 días)
- ✅ Totalizacións diarias e mensuais
- ✅ Exportación de informes en formatos estándar
- ✅ Funcionamento sen conexión, coa hora real do fichaxe
Paso 3: implanta
Con ferramentas como Cleverfy a configuración leva menos de 10 minutos:
- Crea a conta de empresa.
- Engade o teu cadro de persoal.
- Configura horarios e centros de traballo.
- O teu equipo ficha desde app, web, extensión de Chrome, quiosco en tableta con PIN ou mesmo desde a app oficial de Cleverfy en ChatGPT.
Se o teu caso ten particularidades de sector, temos guías específicas para hostalaría (quendas partidas, alta rotación), construción (fichaxe na obra, sen cobertura) e loxística (persoal itinerante).
Paso 4: manténo vivo
- Revisa que todo o mundo ficha, cada semana.
- Xestiona incidencias e correccións deixando constancia.
- Xera informes mensuais para nómina.
- Ten os datos accesibles en calquera momento.
Conclusión
O rexistro de xornada xa é obrigatorio e xa se sanciona. O Real Decreto que o converterá en dixital, inalterable e interoperable coa Inspección está adiado a setembro de 2026 e podería escorregar máis, pero a súa dirección non está en dúbida: rexistro automático, trazable e consultable en remoto.
A lectura práctica para unha peme é que non hai nada que gañar agardando. Migrar agora custa 10 minutos e desde 1,20 € por usuario ao mes; migrar en setembro coa Inspección apertando custa o mesmo, pero con présa e sen marxe para formar o equipo.
Se aínda estás decidindo que sistema implantar, empeza pola guía de control de presenza laboral: tipos de sistema, custos e erros comúns.
Proba gratis 14 días → · Reservar demo 15 min →
Nota legal: artigo informativo, non constitúe asesoramento xurídico. A 27 de xullo de 2026 o Real Decreto de rexistro de xornada dixital non está publicado no BOE; a súa aprobación adiouse a setembro de 2026. Cleverfy cumpre a normativa vixente (art. 34.9 ET) e está deseñado para cumprir os requisitos previstos do novo Real Decreto. Actualizamos esta páxina con cada novidade oficial.
Preguntas frecuentes
Cando entra en vigor o rexistro horario dixital obrigatorio?
Non hai data. A 27 de xullo de 2026 o Real Decreto non está publicado no BOE e Traballo e Economía adiaron a súa aprobación a setembro de 2026. Cando se publique, o previsible é que entre en vigor aos 20 días, salvo que o texto fixe un período de adaptación específico para pemes.
É obrigatorio o fichaxe dixital hoxe?
Non. Hoxe é obrigatorio o rexistro de xornada (art. 34.9 ET, desde 2019), pero a lei aínda non esixe que sexa dixital. Si esixe que sexa fiable, diario, conservado 4 anos e accesible para a Inspección, e os rexistros manipulables xa se están tombando nos tribunais.
Cando deixa de ser válido o rexistro horario en papel?
Cando o novo Real Decreto entre en vigor. Mentres tanto o papel é formalmente válido se é fiable, aínda que a carga da proba xoga en contra túa: se o rexistro é editable ou incompleto, os tribunais tenden a dar por boa a versión do traballador.
Quen non está obrigado a fichar?
Os autónomos sen persoas empregadas e o persoal de alta dirección (art. 2.1.a do ET) quedan fóra. O resto do cadro de persoal por conta allea está obrigado, incluídos contratos parciais, temporais e persoal en teletraballo. Os socios traballadores e administradores con relación laboral común si fichan.
É obrigatorio asinar o rexistro de xornada?
A lei non esixe a sinatura do traballador, senón que o rexistro sexa fiable, obxectivo e accesible. A sinatura mensual é un reforzo probatorio habitual, pero non substitúe o rexistro diario nin o converte en válido por si soa.
Que multa me pode caer por non levar rexistro de xornada?
Coa normativa vixente (LISOS): de 70 € a 750 € por infracción leve e de 751 € a 7.500 € por infracción grave. O borrador do novo Real Decreto prevé endurecer o réxime e computar por traballador afectado.
Podo seguir usando Excel para o rexistro horario?
Hoxe si, con risco probatorio. Cando o Real Decreto entre en vigor, non. Existe xurisprudencia que rexeita follas de cálculo editadas sen rexistro de cambios.
Necesitarei un sistema manual de apoio?
Segundo os borradores, si: un procedemento alternativo para continxencias (caída do sistema, falta de cobertura) con envorcado posterior ao sistema dixital. Non é un método principal, é un plan B. Un software con fichaxe offline que garda a hora real e sincroniza ao recuperar conexión resolve a maioría deses casos sen papel.
O Real Decreto afecta os autónomos?
Sen persoas empregadas, non. Con cadro de persoal, si: a obriga é idéntica á de calquera empresa.
Hai algunha certificación oficial de software de fichaxe?
Non existe. As especificacións técnicas non se publicaron, polo que ningún provedor pode estar homologado. O esixible hoxe é trazabilidade, inmutabilidade, 4 anos de histórico e exportación.
Tamén che pode interesar
Control horario dixital obrigatorio 2026: Como cumprir a lei paso a paso
Guía práctica do control horario dixital: que esixirá a nova normativa (en tramitación) e como implantala na túa empresa paso a paso.
Sancións por non ter rexistro de xornada: o que di a lei
De 751 € a 7.500 € por centro de traballo (e ata 10.000 € co novo RD). Todas as multas do rexistro horario 2026 e como evitalas.
Necesitas control horario?
Configura Cleverfy en menos de 10 minutos e cumpre a normativa desde hoxe.
Proba gratis 14 días →A información deste artigo ofrécese con fins informativos e verificouse na súa data de publicación ou última actualización; pode ter cambiado e pode conter erros. Os datos sobre produtos de terceiros proceden de fontes públicas. Cleverfy non garante a súa exactitude nin se responsabiliza das decisións tomadas a partir dela. Consulta sempre as fontes oficiais antes de actuar.