Rexistro horario dixital obrigatorio, estado do Real Decreto e cando entra en vigor

Actualizado o 8 de outubro de 2026. O Real Decreto que converte o rexistro de xornada en dixital, inalterable e accesible en remoto para a Inspección segue sen aprobarse e agora ten un límite no calendario: o 6 de outubro o BOE publicou a disolución das Cortes e a convocatoria de eleccións xerais para o 29 de novembro. Como se tramita como real decreto e non como lei, o Consello de Ministros pode aprobalo ata esa data sen pasar polo Parlamento; desde o 30 de novembro o Goberno estará en funcións e a Lei do Goberno limita a súa xestión ao despacho ordinario (o rexistro horario aínda pode aprobarse antes do 29N). UGT pide que saia antes das eleccións e a federación de autónomos ATA teme que se aprobe sen diálogo social; Traballo non fixou data. O 2 de outubro, o secretario de Estado de Traballo, Joaquín Pérez Rey, deu por concluída a revisión do texto e dixo que confía en que ao longo do mes quede despexado o seu camiño ao Consello de Ministros, aínda que sen data (Traballo apunta a outubro para o rexistro horario dixital). Antes incumpríronse xuño, xullo e setembro (o 25 de setembro o Goberno confirmou que non sairía ese mes). Segundo fontes próximas á Moncloa citadas entón, Traballo e Economía xa non están enfrontados e retocan xuntos o texto, coa Avogacía do Estado, para responder ao Consello de Estado, que en marzo concluíu que “non procede aprobar o real decreto proxectado”. O seu aval non é obrigatorio, pero o Goberno quéreo para que a norma resista o recurso anunciado pola CEOE. Pasou máis dun ano desde que o Consello de Ministros declarou urxente a tramitación (30 de setembro de 2025). Ata entón, a norma que te obriga é o artigo 34.9 do Estatuto dos Traballadores, que esixe rexistrar a xornada pero non impón que sexa dixital. Esta guía explica que está aprobado hoxe, que prevé o borrador e que convén facer antes de que saia.

⚡ O Real Decreto en 30 segundos

Pregunta	Resposta a 8 de outubro de 2026
Está en vigor?	Non. Non se aprobou nin publicou no BOE.
Cando se aproba?	Sen data. Traballo apuntou a outubro (2 out.). Con eleccións o 29 nov., o Consello de Ministros pode aprobalo ata entón sen pasar polas Cortes.
Que obriga hoxe?	Art. 34.9 ET: rexistro de xornada diario, tamén en papel ou Excel se é fiable.
Que cambiará?	Só dixital, automático, inalterable, con acceso remoto da Inspección.
Desde cando será esixible?	O último borrador fixa 20 días tras o BOE, pero Traballo dixo que a aplicación a marcará unha orde ministerial de requisitos técnicos aínda sen redactar. Economía pide un prazo transitorio amplo para as pemes.
Sancións hoxe?	LISOS: 70 € – 7.500 €.
Sancións previstas?	O borrador apunta a un réxime por traballador afectado, moito máis duro.
A quen afecta?	Todas as empresas con persoas empregadas, desde 1 traballador. Autónomos sen cadro de persoal, exentos.

Como usar esta páxina: actualizámola con cada movemento oficial. Se buscas o paso a paso de implantación, tes a guía de control horario para pemes; se estás elixindo ferramenta, os requisitos que debe cumprir o software.

Cando entra en vigor o fichaxe dixital obrigatorio?

Non hai data. Esta é a única resposta honesta a 8 de outubro de 2026, e convén desconfiar de calquera provedor que che dea unha data pechada.

O que si se sabe:

• 5-8 de outubro de 2026: o Goberno convoca eleccións xerais para o 29 de novembro (Real Decreto 806/2026, BOE do 6 de outubro). O decreto de rexistro horario segue vivo porque é un regulamento: non necesita convalidación das Cortes e o Goberno conserva todas as súas facultades ata as eleccións. UGT pide aprobalo antes do 29N (“legalmente non hai nada que impida que o Consello de Ministros o aprobe”, dixo Pepe Álvarez o 6 de outubro) e engade que a última información que tiña era que o texto se ultimaba para volver ao Consello de Estado. Lorenzo Amor (ATA) advertiu o mesmo día de que pode aparecer “nun Consello de Ministros” e chamouno “novo castigo” para os autónomos. Traballo non confirmou data (o rexistro horario aínda pode aprobarse antes do 29N).
• 2 de outubro de 2026: Joaquín Pérez Rey, secretario de Estado de Traballo, dá por concluído o traballo para superar “na medida do posible” as obxeccións do Consello de Estado e confía en que ao longo de outubro quede despexado o camiño do decreto ao Consello de Ministros. Segundo a súa explicación, o texto apóiase agora en títulos competenciais de prevención e saúde laboral, reforza a protección de datos e dálle máis papel á negociación colectiva. Non deu data nin aclarou se o texto volverá pasar polo Consello de Estado (Traballo apunta a outubro para o rexistro horario dixital).
• 25-26 de setembro de 2026: o Goberno confirma que o decreto non se aprobará en setembro. Non se estudou nas reunións preparatorias do Consello de Ministros e a axenda ocúpana as medidas contra a suba de prezos polo conflito en Irán e o decreto de vivenda. Segundo fontes próximas á Moncloa, Traballo e Economía xa non están enfrontados: traballan xuntos, coa Avogacía do Estado, en cambios que convenzan o Consello de Estado, cuxo ditame critica que o regulamento impoña obrigas novas sen pasar por unha lei e que non garanta a protección de datos do cadro de persoal. “A chave do rexistro de xornada tena Carmen Calvo”, resumen fontes coñecedoras da negociación en referencia á presidenta do órgano (o rexistro horario tampouco sae en setembro).
• 21 de setembro de 2026: UGT sobe a presión. Pepe Álvarez recoñece non ter “nin idea” de en que punto está a reforma e avisa de que o sindicato considerará non asinar ningún novo acordo co Goberno mentres non se aprobe. Díaz trasládalle que o texto segue nun “proceso de axuste legal” (UGT ameaza con conxelar os seus acordos).
• 9 de setembro de 2026: Yolanda Díaz (Traballo) anuncia que o rexistro horario dixital se aprobará con carácter inmediato unha vez incorporados os cambios xurídicos que reclamou o Consello de Estado, e confirma que hai acordo con Economía e o PSOE. Non puxo data de publicación no BOE. O anuncio chega tras a presión de UGT, cuxo secretario xeral, Pepe Álvarez, esixía reactivar a tramitación.
• 24 de xullo de 2026: os ministerios de Yolanda Díaz (Traballo) e Carlos Cuerpo (Economía) acordan levar a norma ao Consello de Ministros en setembro, tras varias semanas de traballo para responder ás obxeccións do Consello de Estado. Publicouno Europa Press con fontes de ambos os departamentos. É o último capítulo dunha tensión entre Traballo e Economía que vén de lonxe.
• O acordo chega malia o ultimato de CCOO e UGT, que deran de prazo ata o 31 de xullo.
• Tramítase como Real Decreto, non como lei: non pasa polo Congreso. Iso acelera os prazos unha vez haxa acordo interno no Goberno.
• A CEOE anunciou que o recorrerá nos tribunais se se aproba, alegando que un regulamento non pode impoñer obrigas novas a empresas e traballadores, o mesmo argumento de xerarquía normativa que recollía o ditame do Consello de Estado. Evitar que un xuíz o anule é precisamente o que atrasa agora a aprobación.

Cando se publique, o último borrador de Traballo prevé a entrada en vigor aos 20 días. Hai dous matices que poden alongalo. Economía chegou a pedir un ano de marxe para as pemes, seguindo o precedente de Verifactu. E o secretario de Estado de Traballo, Joaquín Pérez Rey, explicou a comezos de setembro que a aplicación das novas obrigas agardará por unha orde ministerial cos requisitos técnicos do sistema, que se someteu a consulta pública en marzo pero aínda non ten borrador. “Aí é onde sinalaremos a entrada en vigor”, dixo. Nada disto é firme ata o BOE.

Pode atrasarse a 2027?

Cada vez é máis probable. A tramitación acumula: ditame desfavorable do Consello de Estado (23 de marzo de 2026), informes críticos de Economía e Función Pública, recurso anunciado pola CEOE e unha lista de datas incumpridas (antes do 21 de xuño, antes de agosto, Consello de Ministros de xullo e setembro). O “carácter inmediato” que anunciou Díaz o 9 de setembro non se cumpriu, e a nova referencia de Traballo, outubro, é unha expectativa sen data de Consello de Ministros. As eleccións do 29 de novembro engaden un límite: se non sae antes, o Goberno en funcións tería que xustificar a urxencia ou o interese xeral para aprobalo e, se non o fai, a decisión pasará ao Executivo que saia das urnas. Se o texto ten que volver pasar polo Consello de Estado e despois falta a orde ministerial de requisitos técnicos, a esixencia efectiva do rexistro dixital dificilmente chegará antes de 2027, igual que ocorreu con Verifactu.

O que isto non cambia: o rexistro de xornada xa é obrigatorio desde 2019 e a Inspección xa sanciona. Agardar polo BOE é un cálculo equivocado, e explicámolo abaixo con sentenzas.

🔔 Cronoloxía da tramitación

O máis recente primeiro:

• 8 out 2026 - O rexistro horario aínda pode aprobarse antes do 29N
• 2 out 2026 - Traballo apunta a outubro para o rexistro horario dixital
• 25 set 2026 - O rexistro horario dixital tampouco sae en setembro e queda á espera do Consello de Estado
• 21 set 2026 - UGT ameaza con conxelar os seus acordos e admite non saber en que punto está o decreto
• 9 set 2026 - Díaz garante a aprobación con carácter inmediato tras os cambios do Consello de Estado
• 26 ago 2026 - Agosto péchase sen publicación no BOE. A aprobación segue prevista para setembro, xa inminente.
• 24 xul 2026 - Traballo e Economía acordan adiar a aprobación a setembro.
• 21 xul 2026 - Díaz declárase “moi optimista” e asegura que a norma está “practicamente lista”.
• 13 xul 2026 - Traballo cede ante o Consello de Estado para desbloquear a norma
• 3 xul 2026 - Traballo apunta ao Consello de Ministros de xullo
• 1 xul 2026 - CCOO e UGT dan ata o 31 de xullo
• 19 xuñ 2026 - Traballo acepta os cambios de Economía e desbloquea o rexistro
• 16 xuñ 2026 - Os sindicatos presionan para que saia xa
• 2 xuñ 2026 - Pérez Rey: aprobarase antes do verán
• 12 mai 2026 - Díaz: trámites finais
• 7 mai 2026 - O Goberno blíndao no seu Plan Normativo
• 6 mai 2026 - Previsión: antes do 21 de xuño
• 31 mar 2026 - Economía pide un ano de prazo para as pemes
• 25 mar 2026 - Díaz: sairá adiante malia o Consello de Estado
• 23 mar 2026 - Ditame desfavorable do Consello de Estado
• 28 feb 2026 - Traballo anuncia a aprobación inminente do regulamento

Que obriga a lei HOXE (e isto non está en discusión)

Moitas empresas quedaron agardando polo Real Decreto e baixaron a garda sobre o que xa é esixible. Desde o 12 de maio de 2019 (RD-lei 8/2019, que introduciu o art. 34.9 ET):

• Toda empresa con persoas contratadas por conta allea debe levar rexistro de xornada diario, con hora de inicio e de fin.
• Aplica desde 1 empregado, en calquera sector, con calquera tipo de contrato (completo, parcial, temporal) e tamén en teletraballo (art. 14 da Lei 10/2021).
• Os rexistros deben conservarse 4 anos e estar á disposición do cadro de persoal, da representación legal dos traballadores e da Inspección.
• Os autónomos sen empregados están exentos. Con empregados, a obriga é a mesma que para calquera empresa: se es autónomo con cadro de persoal, aplícache.

Formalmente, hoxe o papel e o Excel seguen sendo válidos se son fiables. Na práctica, a xurisprudencia leva anos estreitando esa marxe: hai sentenzas que rexeitaron rexistros en papel por baseárense en tempos estimados e outras que confirmaron sancións por follas de cálculo editadas a posteriori sen rastro de cambios. Temos casos reais analizados: desde o restaurante ABaC condenado a pagar horas extras ata a sanción de 15.250 € por corrixir o rexistro con típex.

Traducido: o risco non empeza cando saia o BOE, xa existe.

Que cambiará exactamente co novo Real Decreto

Segundo os borradores coñecidos e o texto que pasou polo Consello de Estado. Pode haber axustes na versión final.

1. Só rexistro dixital

O rexistro de xornada deberá facerse por medios electrónicos:

• ❌ Follas de papel asinadas
• ❌ Follas de cálculo (Excel, Google Sheets)
• ❌ Calquera método manual non trazable
• ✅ Software con marca temporal e trazabilidade

2. Rexistro automático, inmutable e trazable

• Automático: sen necesidade de que alguén transcriba os datos despois.
• Marca temporal inalterable: ningunha modificación sen deixar rastro.
• Identificación individual de cada persoa traballadora.
• Entrada, saída e pausas con hora exacta.
• Historial de cambios completo: quen modificou que, cando e por que.

3. Acceso remoto e interoperabilidade coa Inspección

É o cambio máis profundo. A Inspección de Traballo poderá consultar os rexistros en remoto sen requirimento previo nin visita presencial. Na práctica esixe que o teu sistema:

• Estea dispoñible en liña e cos datos centralizados.
• Permita acceso inmediato, non “envíocho mañá por correo”.
• Sexa interoperable: os borradores apuntan a un protocolo estandarizado que permita á ITSS consultar os datos de forma automatizada.

Este punto é o que deixa fóra os sistemas locais, os ficheiros nun ordenador da oficina e, evidentemente, o papel.

4. Conservación durante 4 anos

Mantense o prazo actual, pero con máis contido: entradas e saídas, todas as modificacións, xustificacións de incidencias e histórico completo por traballador. Un plan gratuíto que só garde 30 días de histórico non serve para isto.

5. Todas as modalidades de traballo

Presencial, teletraballo, híbrido e mobilidade (comerciais, repartidores, persoal itinerante). Ademais, o borrador reforza a diferenciación entre xornada presencial e remota.

6. Horas extras documentadas

Cada hora extraordinaria deberá quedar rexistrada e con constancia de como se compensa: retribución económica ou descanso equivalente.

7. Sistema alternativo de continxencia

O borrador prevé que as empresas dispoñan dun procedemento manual de apoio para caídas do sistema ou falta de conexión, con envorcado posterior ao sistema dixital. Non é volver ao papel: é un plan B documentado.

Sancións: o que se aplica hoxe e o que se prevé

Réxime vixente (LISOS)

Tipo de infracción	Sanción
Leve	70 € – 750 €
Grave	751 € – 7.500 €

A contía sobe segundo a gravidade, a reincidencia e o número de persoas afectadas. Estas sancións xa son aplicables: hai empresas sancionadas por ocultar horas extras e despedimentos declarados improcedentes por fichaxe ficticio. Tes o desglose completo na guía de sancións do rexistro de xornada.

O que prevé o borrador

O cambio de fondo non é a contía máxima, é a unidade de cálculo: manexouse un réxime sancionador que computa por traballador afectado. Cun cadro de persoal de 20 persoas, a diferenza entre unha multa por empresa e unha multa por traballador é dunha orde de magnitude. Circulan cifras concretas no sector (falouse de ata 10.000 € por traballador), pero non serán firmes ata a publicación no BOE e non as damos por boas ata entón.

Para poñelo en perspectiva: cumprir custa desde 1,20 € por usuario ao mes, menos que a sanción leve máis baixa repartida en catro anos.

Que fago mentres non saia o BOE?

A resposta curta: cumprir xa co art. 34.9 usando un sistema que tamén cumpra o que se prevé. Así non tes que migrar dúas veces.

Paso 1: audita a túa situación

• Levas rexistro de xornada hoxe? Diario?
• É dixital ou manual?
• Ten marca temporal e trazabilidade de cambios?
• Distingue presencial de remoto?
• Podes entregar 4 anos de histórico se cho piden mañá?

Se dubidas nalgunha, fai o test de cumprimento en 2 minutos.

Paso 2: elixe unha ferramenta que non teñas que cambiar cando saia o BOE

Busca un software de rexistro de xornada que cumpra xa:

• ✅ Rexistro dixital con marca temporal
• ✅ Trazabilidade de todas as modificacións
• ✅ Diferenciación presencial / remoto
• ✅ Acceso para cadro de persoal, RLT e Inspección
• ✅ Conservación de 4 anos (non 30 días)
• ✅ Totalizacións diarias e mensuais
• ✅ Exportación de informes en formatos estándar
• ✅ Funcionamento sen conexión, coa hora real do fichaxe

Paso 3: implanta

Con ferramentas como Cleverfy a configuración leva menos de 10 minutos:

1. Crea a conta de empresa.
2. Engade o teu cadro de persoal.
3. Configura horarios e centros de traballo.
4. O teu equipo ficha desde app, web, extensión de Chrome, quiosco en tableta con PIN ou mesmo desde a app oficial de Cleverfy en ChatGPT.

Se o teu caso ten particularidades de sector, temos guías específicas para hostalaría (quendas partidas, alta rotación), construción (fichaxe na obra, sen cobertura) e loxística (persoal itinerante).

Paso 4: manténo vivo

• Revisa que todo o mundo ficha, cada semana.
• Xestiona incidencias e correccións deixando constancia.
• Xera informes mensuais para nómina.
• Ten os datos accesibles en calquera momento.

Conclusión

O rexistro de xornada xa é obrigatorio e xa se sanciona. O Real Decreto que o converterá en dixital, inalterable e interoperable coa Inspección non ten data tras incumprirse tamén o prazo de setembro (Traballo apuntou a outubro e o Goberno pode aprobalo sen as Cortes ata as eleccións do 29 de novembro), pero a súa dirección non está en dúbida: rexistro automático, trazable e consultable en remoto.

A lectura práctica para unha peme é que non hai nada que gañar agardando. Migrar agora custa 10 minutos e desde 1,20 € por usuario ao mes; migrar o día que saia o BOE custa o mesmo, pero con présa e sen marxe para formar o equipo.

Se aínda estás decidindo que sistema implantar, empeza pola guía de control de presenza laboral: tipos de sistema, custos e erros comúns.

Proba gratis 14 días → · Reservar demo 15 min →

---

Nota legal: artigo informativo, non constitúe asesoramento xurídico. A 8 de outubro de 2026 o Real Decreto de rexistro de xornada dixital segue sen aprobarse nin publicarse no BOE; Traballo confía en levalo ao Consello de Ministros en outubro, sen data oficial, e o Goberno pode aprobalo por real decreto ata as eleccións xerais do 29 de novembro. Cleverfy cumpre a normativa vixente (art. 34.9 ET) e está deseñado para cumprir os requisitos previstos do novo Real Decreto. Actualizamos esta páxina con cada novidade oficial.