Control horario para talleres mecánicos
ficha rápido, coas mans como estean
Mans manchadas, luvas e cero paciencia ás 8:00 con tres coches na porta. O papel morre a primeira semana e a pegada dixital nunca leu ben coa graxa. A solución do sector: quiosco con PIN nunha tableta a carón de recepción, dous segundos, sen biometría.
Resposta rápida: o taller ten un problema de fichaxe moi físico: mans manchadas, luvas, monos de traballo e cero paciencia ás 8:00 con tres coches esperando. Por iso o papel morre na primeira semana e o terminal de pegada dixital, ademais de estar restrinxido pola AEPD, nunca funcionou ben coa graxa. A solución do sector: quiosco con PIN nunha tableta a carón da zona de recepción, dous segundos, sen tocar apenas, sen biometría.
Os 4 retos do taller (e a súa solución)
Extras informais, sábados "que xa se sabe" e cadros de persoal pequenos sen rexistro. A Inspección visita talleres con frecuencia, e o maior pasivo oculto é o que ninguén apuntou.
Fichar coas mans sucias
Ninguén desbloquea o móbil con luvas de nitrilo. Quiosco en tableta con PIN grande a carón do panel, toque de cotobelo, dous segundos, seguinte. Incluído en todos os plans, vale calquera tableta, mesmo unha vella.
Sábados alternos e xornada do metal
Semana A con sábado, semana B sen, e xornada anual do convenio que hai que cadrar. Cadrantes rotativos con cómputo anual automático, que o Excel do xefe de taller descanse en paz.
O coche urxente das 19:30
A hora extra do "lévoo mañá" debe quedar rexistrada e compensada, ou acumulada nunha bolsa de horas legal e documentada, non na memoria do encargado. Cómputo automático con aviso ao xefe de taller.
Varios centros (taller, pneumáticos, ITV)
Se tes máis dun local, informes por centro e cadro de persoal que rota entre eles sen duplicar rexistros.
Como funciona Cleverfy nun taller
As horas da orde de reparación (o que facturas) e a xornada laboral (o que esixe a lei) son cousas distintas. O teu DMS segue coas OR, Cleverfy cumpre o 34.9. Mesturalas nun só dato acaba mal nas dúas frontes.
Quiosco en tableta
En recepción ou vestiario, PIN grande pensado para mans de taller. Incluído en todos os plans.
App móbil
Para quen sae a grúa, asistencia ou recollida de vehículos, con localización opcional no fichaxe.
Cadrantes con sábados alternos
Semana A/B e cómputo anual do convenio do metal, automático.
Horas extra ao día
Con avisos: a urxencia de hoxe, compensada esta semana, non reclamada o ano que vén.
App oficial en ChatGPT
Consulta os teus datos de xornada e ficha desde o propio chat, con acceso controlado. Ningún outro control horario español a ten.
Informes por centro
Con histórico de 4 anos, trazabilidade de cambios e alta en 10 minutos, entre o café e o primeiro coche.
Sistemas de fichaxe para un taller, comparados
Caderno a carón da caixa
Graxa, présas e "xa o apunto logo": nunha inspección resta máis que suma
Terminal de pegada dixital
Restrinxido pola AEPD desde 2023, e a graxa nunca deixou ler ben a pegada
Excel da oficina
Cuberto a fin de semana, sen trazabilidade: non é proba de nada
O programa de xestión do taller (DMS)
Imputa horas a ordes de reparación (facturación), non é rexistro de xornada laboral conforme
Quiosco PIN + app (Cleverfy)
Toque de cotobelo ao entrar e saír, extras automáticas, rexistro conforme desde 1,20 €/usuario
Que debe conter o rexistro (e que mirará a Inspección)
A Inspección ten un cruzamento que case ninguén ve vir: as ordes de reparación contra o rexistro de xornada. Se as túas OR facturan 9 horas de man de obra o sábado e o teu rexistro di que ese sábado non traballou ninguén, a propia facturación demostra a xornada oculta.
Identificación do traballador
Mecánicos, chapistas, pintores, recepción, administración
Inicio e fin reais
Os do mono de traballo posto, non os teóricos do cadrante
Pausas
O bocadillo de media mañá: computable ou non segundo convenio, con criterio fixo
Sábados alternos
Semana A/B identificada, co seu cómputo anual do metal cadrado
Horas extraordinarias
O "coche urxente" computado, coa conta anual (80 h) á vista
Centro de traballo
Taller, sucursal de pneumáticos, segundo local: cada un separado
Como implantar o fichaxe nun taller en 5 pasos
Coloca o quiosco onde pasa todo o mundo (30 minutos)
Unha tableta con PIN grande en recepción ou a carón do vestiario: toque de cotobelo ao entrar e ao saír, dous segundos, pensado para mans con graxa ou luvas de nitrilo. Calquera tableta vale, mesmo unha xubilada. Vincúlase escaneando un QR dun só uso desde o panel.
Configura a xornada do metal (1 hora)
Cadrantes con sábados alternos (semana A/B), xornada anual do teu convenio provincial do metal e pausa do bocadillo co seu criterio, uniforme para todos. O Excel do xefe de taller pasa a mellor vida.
Alta do cadro de persoal (30 minutos)
Do Excel de nóminas ao sistema. Mecánicos, chapistas, recepción e oficina, todos, tamén o administrativo a media xornada, que é contrato parcial coa súa exactitude diaria obrigatoria.
Rodaxe dunha semana
O xefe de taller revisa os fichaxes co café da mañá (2 minutos): esquecementos corrixidos con traza. Grúa e asistencia fichan desde a app, coa hora real gardada aínda que na estrada non haxa cobertura.
Rutina mensual: extras e cruzamento coas OR
As horas do "lévoo mañá sen falta" compénsanse ese mes, pagadas ou en descanso segundo convenio, pero documentadas. E unha ollada de coherencia: que o que facturan as túas OR en fin de semana exista tamén no rexistro.
Taller mecánico con sucursal de pneumáticos, 9 empregados
O risco: un oficial de primeira marcha a outro taller e reclama dous anos de sábados e extras de campaña. A súa estimación (4 sábados/mes por 5 horas máis picos) presúmese sen rexistro que a desmonte, máis de 7.000 €, e as OR deses sábados, coa súa man de obra facturada, confirman que o taller abría. A administrativa a media xornada, sen rexistro diario, engade a presunción de xornada completa do 12.4 ao lote.
O resultado con Cleverfy: 10,80 €/mes en plan anual. A campaña seguinte faise con rexistro: 62 horas extra en novembro, visibles, compensadas en xaneiro con descansos documentados, e co aviso do sistema ninguén roza o límite anual. O cruzamento OR-rexistro pasa de ameaza a rutina de 10 minutos ao mes. A reclamación pendente negóciase á baixa: desde a implantación, os datos xogan a favor.
Preguntas frecuentes sobre o control horario en talleres
Outros sectores
Dous segundos por fichaxe, cero graxa no papeleo
14 días gratis · Sen tarxeta · Sen permanencia