Control horario en loxística e transporte
o que o tacógrafo non rexistra
Condutores, almacén e última milla. O tacógrafo cobre o vehículo; o rexistro de xornada cobre toda a xornada laboral, e son obrigas distintas. Xeolocalización ao fichar, offline e quendas 24/7.
Resposta rápida: o mito máis caro do transporte é "os meus condutores xa teñen tacógrafo, non necesito rexistro de xornada". Falso, e a confusión sae cara. O tacógrafo rexistra tempos de condución e descanso do vehículo conforme ao regulamento europeo; o rexistro de xornada laboral (art. 34.9 ET) é outra obriga distinta que cobre toda a xornada: carga, descarga, espera, xestión, almacén. E para o persoal de nave, mozos, carretilleiros e última milla, o tacógrafo directamente non existe.
Os 4 retos da fichaxe loxística
Catro colectivos, catro problemas distintos, e unha furgoneta sen documentar que produce o preito perfecto.
O condutor non pasa pola base
Sae da casa ao camión ou ficha nun cliente a 400 km. App móbil con xeolocalización no momento da fichaxe: o rexistro di onde e cando comezou a xornada, que non é o mesmo que comezar a conducir.
A última milla sen tacógrafo
Furgonetas de reparto sen tacógrafo e con xornadas elásticas, o colectivo con máis risco de reclamacións do sector. Fichaxe por app con hora certa e extras automáticas, a única defensa documental que existe.
A nave a tres quendas
Mozos e carretilleiros como nunha fábrica: quiosco con PIN nos accesos (tablet normal, incluído en todos os plans), quendas nocturnas que cruzan a medianoite e relevos cadrados.
Picos de campaña
Reforzos de novembro-xaneiro: alta nun minuto, baixa igual, pago por activo. E as horas extra do pico, computadas ao día, non regularizadas en febreiro cando xa son un conflito.
Tacógrafo vs rexistro de xornada: a diferenza que multa
A combinación correcta en 2026: tacógrafo para o seu, máis rexistro de xornada dixital para todo o demais. Un inspector pode pedirche ambos e comparalos.
| Tacógrafo | Rexistro de xornada | |
|---|---|---|
| Que mide | Condución, descansos e dispoñibilidade do vehículo | Xornada laboral completa do traballador |
| A quen aplica | Condutores de vehículos obrigados (+3,5 t, viaxeiros) | Todos os empregados: condutores, almacén, oficina, repartidores |
| Norma | Regulamento (UE) 165/2014 e tempos de condución | Art. 34.9 ET (RDL 8/2019) + novo RD dixital |
| Carga, descarga, esperas e outras tarefas | Non as reflicte como xornada laboral completa | Deben rexistrarse |
| ¿Substitúense entre si? | NON | NON |
O transporte ten ademais normativa propia de tempos de traballo (RD 1561/1995 sobre xornadas especiais: tempos de presenza vs traballo efectivo), o teu rexistro debe poder distinguilos.
Como funciona Cleverfy nun operador loxístico
Rexistro de xornada específico, simple e trazable, e que o teu TMS siga optimizando rutas. Dúas obrigas, ferramentas separadas.
App móbil (iOS/Android)
Condutores e repartidores fichan en 2 toques coa ubicación do momento. Sen cobertura tamén funciona: a fichaxe gárdase coa súa hora real e sincroniza ao recuperar sinal.
Quiosco con PIN
En naves e peiraos, sobre unha tablet normal, incluído en todos os plans. Sen hardware propietario.
Quendas 24/7
Xornadas nocturnas e relevos con cadro por equipo. A quenda que cruza a medianoite computa como unha soa xornada.
Pausas e tempos configurables
Para reflectir presenza vs traballo efectivo segundo o teu convenio e o RD 1561/1995.
App oficial en ChatGPT
Consulta os teus datos de xornada e ficha desde o propio chat, con acceso controlado. Ningún outro control horario español a ten.
Informes por centro
Nave, delegación ou ruta, con histórico de 4 anos e trazabilidade. O que pedirá o novo RD e o que xa piden os inspectores.
A conta para unha flota de 15 condutores máis 10 de nave: 30 €/mes en plan anual. Unha soa sanción grave do rexistro (751-7.500 €) equivale a entre 2 e 20 anos de servizo.
Sistemas de rexistro para loxística, comparados
"Co tacógrafo abonda"
Son obrigas distintas e a Inspección pide ambas: non cobre carga, espera nin xestión
TMS ou software de rutas
Optimizan entregas, non cumpren o art. 34.9
Sistema que "integra o tacógrafo"
Legalmente son rexistros distintos e mesturalos xera máis dúbidas das que resolve
Follas semanais do repartidor
Sen hora certa, entregadas "cando pasan pola nave", indefendibles
Cleverfy (app + quiosco PIN + web)
Offline, xeolocalización só ao fichar, RGPD serio, desde 1,20 €/usuario
Que debe conter o rexistro (e que mira a Inspección)
En transporte a Inspección pode pedir tacógrafo e rexistro de xornada á vez, e comparalos. O descadre sistemático inexplicable é o expediente.
Identificación do traballador
Condutores, mozos, carretilleiros, repartidores, tráfico
Inicio e fin de xornada
TODA a xornada: carga, descarga, esperas, xestión, non só condución
Tempos de presenza
Separados do traballo efectivo conforme ao RD 1561/1995
Nocturnidade
Quendas de nave e rutas nocturnas identificadas
Horas extraordinarias
Coa conta anual visible, os picos de campaña dispáranas
Centro de traballo
Nave, delegación ou ruta base
Como implantalo en 5 pasos
Separa colectivos (1 reunión)
Condutores con tacógrafo, repartidores de última milla, persoal de nave, tráfico/oficina. Cada un coa súa vía de fichaxe e o seu cadro, non forces a todos polo mesmo funil.
Define os estados de xornada
Traballo efectivo vs tempo de presenza (esperas, dispoñibilidade) conforme ao RD 1561/1995 e o teu convenio. Configúraos como pausas/estados: o criterio uniforme é a túa defensa.
Vías por colectivo (1 hora)
Condutores e repartidores: app con xeolocalización na fichaxe e offline para peiraos e comarcais. Nave: tablet PIN vinculada cun QR dun só uso. Oficina: web ou extensión de Chrome.
Rodaxe dunha semana
O xefe de tráfico revisa as fichaxes de ruta cada mañá; o responsable de nave, os de quendas. Corrección con traza dos esquecementos, que en ruta a primeira semana serán varios.
Rutina de cruzamento
Mensualmente: extras por traballador (aviso antes do límite), cadre rexistro-nómina e, para condutores, coherencia razoable rexistro-tacógrafo. Ese cruzamento feito por ti antes que polo inspector vale ouro.
Operador rexional con 28 empregados
A situación: operador de paquetería rexional, 12 condutores de furgoneta (última milla, sen tacógrafo), 10 de nave a dúas quendas, 6 de tráfico/administración. Rexistro: follas semanais que os repartidores entregan "cando pasan pola nave".
O risco: os repartidores saen ás 7:30 e devolven a furgoneta "entre as 17:00 e as 19:00, segundo o día". Nada rexistrado con hora certa. Dúas baixas conflitivas reclaman xornadas de 10 horas habituais: sen rexistro, a presunción favoréceos, a exposición supera os 15.000 € entre diferenzas e extras, máis a sanción.
O resultado con Cleverfy: 33,60 €/mes en plan anual. Primeiro descubrimento do informe: a ruta da costa consume 90 minutos máis que o resto, reequilíbrase o reparto de zonas e as xornadas de 10 horas desaparecen en tres semanas, documentadamente. As dúas reclamacións pendentes negócianse á baixa: desde a implantación, hai datos.
Preguntas frecuentes sobre control horario en transporte e loxística
Outros sectores
O tacógrafo coida do camión. Cleverfy, da xornada
14 días gratis · Sen tarxeta · Sen permanencia