Registre horari digital obligatori, estat del Reial Decret i quan entra en vigor

Actualitzat el 8 d’octubre de 2026. El Reial Decret que converteix el registre de jornada en digital, inalterable i accessible en remot per a la Inspecció continua sense aprovar-se i ara té un límit al calendari: el 6 d’octubre el BOE va publicar la dissolució de les Corts i la convocatòria d’eleccions generals per al 29 de novembre. Com que es tramita com a reial decret i no com a llei, el Consell de Ministres el pot aprovar fins a aquesta data sense passar pel Parlament; des del 30 de novembre el Govern estarà en funcions i la Llei del Govern limita la seva gestió al despatx ordinari (el registre horari encara es pot aprovar abans del 29N). UGT demana que surti abans de les eleccions i la federació d’autònoms ATA tem que s’aprovi sense diàleg social; Treball no ha fixat cap data. El 2 d’octubre, el secretari d’Estat de Treball, Joaquín Pérez Rey, va donar per acabada la revisió del text i va dir que confia que al llarg del mes quedi desbrossat el seu camí cap al Consell de Ministres, encara que sense data (Treball apunta a l’octubre per al registre horari digital). Abans es van incomplir juny, juliol i setembre (el 25 de setembre el Govern va confirmar que no sortiria aquell mes). Segons fonts properes a la Moncloa citades aleshores, Treball i Economia ja no estan enfrontats i retoquen junts el text, amb l’Advocacia de l’Estat, per respondre al Consell d’Estat, que al març va concloure que “no escau aprovar el reial decret projectat”. El seu aval no és obligatori, però el Govern el vol perquè la norma resisteixi el recurs anunciat per la CEOE. Ha passat més d’un any des que el Consell de Ministres va declarar urgent la tramitació (30 de setembre de 2025). Fins aleshores, la norma que t’obliga és l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors, que exigeix registrar la jornada però no imposa que sigui digital. Aquesta guia explica què està aprovat avui, què preveu l’esborrany i què convé fer abans que surti.

⚡ El Reial Decret en 30 segons

Pregunta	Resposta a 8 d’octubre de 2026
És en vigor?	No. No s’ha aprovat ni publicat al BOE.
Quan s’aprova?	Sense data. Treball va apuntar a l’octubre (2 oct.). Amb eleccions el 29 nov., el Consell de Ministres el pot aprovar fins aleshores sense passar per les Corts.
Què obliga avui?	Art. 34.9 ET: registre de jornada diari, també en paper o Excel si és fiable.
Què canviarà?	Només digital, automàtic, inalterable, amb accés remot de la Inspecció.
Des de quan serà exigible?	L’últim esborrany fixa 20 dies després del BOE, però Treball ha dit que l’aplicació la marcarà una ordre ministerial de requisits tècnics encara sense redactar. Economia demana un termini transitori ampli per a les pimes.
Sancions avui?	LISOS: 70 € – 7.500 €.
Sancions previstes?	L’esborrany apunta a un règim per treballador afectat, molt més dur.
A qui afecta?	Totes les empreses amb persones empleades, des d’1 treballador. Autònoms sense plantilla, exempts.

Com utilitzar aquesta pàgina: l’actualitzem amb cada moviment oficial. Si busques el pas a pas d’implantació, tens la guia de control horari per a pimes; si estàs triant eina, els requisits que ha de complir el programari.

Quan entra en vigor el fitxatge digital obligatori?

No hi ha data. Aquesta és l’única resposta honesta a 8 d’octubre de 2026, i convé desconfiar de qualsevol proveïdor que et doni una data tancada.

El que sí que se sap:

• 5-8 d’octubre de 2026: el Govern convoca eleccions generals per al 29 de novembre (Reial Decret 806/2026, BOE del 6 d’octubre). El decret de registre horari continua viu perquè és un reglament: no necessita la convalidació de les Corts i el Govern conserva totes les seves facultats fins a les eleccions. UGT demana aprovar-lo abans del 29N (“legalment no hi ha res que impedeixi que el Consell de Ministres l’aprovi”, va dir Pepe Álvarez el 6 d’octubre) i afegeix que l’última informació que tenia era que el text s’ultimava per tornar al Consell d’Estat. Lorenzo Amor (ATA) va avisar el mateix dia que pot aparèixer “en un Consell de Ministres” i el va qualificar de “nou càstig” per als autònoms. Treball no ha confirmat cap data (el registre horari encara es pot aprovar abans del 29N).
• 2 d’octubre de 2026: Joaquín Pérez Rey, secretari d’Estat de Treball, dona per acabada la feina per superar “en la mesura del possible” les objeccions del Consell d’Estat i confia que al llarg d’octubre quedi desbrossat el camí del decret cap al Consell de Ministres. Segons la seva explicació, el text es fonamenta ara en títols competencials de prevenció i salut laboral, reforça la protecció de dades i dona més paper a la negociació col·lectiva. No va donar cap data ni va aclarir si el text tornarà a passar pel Consell d’Estat (Treball apunta a l’octubre per al registre horari digital).
• 25-26 de setembre de 2026: el Govern confirma que el decret no s’aprovarà al setembre. No es va estudiar a les reunions preparatòries del Consell de Ministres i l’agenda l’ocupen les mesures contra la pujada de preus pel conflicte a l’Iran i el decret d’habitatge. Segons fonts properes a la Moncloa, Treball i Economia ja no estan enfrontats: treballen junts, amb l’Advocacia de l’Estat, en canvis que convencin el Consell d’Estat, el dictamen del qual critica que el reglament imposi obligacions noves sense passar per una llei i que no garanteixi la protecció de dades de la plantilla. “La clau del registre de jornada la té Carmen Calvo”, resumeixen fonts coneixedores de la negociació en referència a la presidenta de l’òrgan (el registre horari tampoc no surt al setembre).
• 21 de setembre de 2026: UGT apuja la pressió. Pepe Álvarez reconeix no tenir “ni idea” d’en quin punt està la reforma i avisa que el sindicat es plantejarà no signar cap nou acord amb el Govern mentre no s’aprovi. Díaz li trasllada que el text continua en “un procés d’ajust legal” (UGT amenaça de congelar els seus acords).
• 9 de setembre de 2026: Yolanda Díaz (Treball) anuncia que el registre horari digital s’aprovarà amb caràcter immediat un cop incorporats els canvis jurídics que va reclamar el Consell d’Estat, i confirma que hi ha acord amb Economia i el PSOE. No va posar data de publicació al BOE. L’anunci arriba després de la pressió d’UGT, el secretari general de la qual, Pepe Álvarez, exigia reactivar la tramitació.
• 24 de juliol de 2026: els ministeris de Yolanda Díaz (Treball) i Carlos Cuerpo (Economia) acorden portar la norma al Consell de Ministres al setembre, després de diverses setmanes de feina per respondre a les objeccions del Consell d’Estat. Ho va publicar Europa Press amb fonts d’ambdós departaments. És l’últim capítol d’una tensió entre Treball i Economia que ve de lluny.
• L’acord arriba malgrat l’ultimàtum de CCOO i UGT, que havien donat de termini fins al 31 de juliol.
• Es tramita com a Reial Decret, no com a llei: no passa pel Congrés. Això accelera els terminis un cop hi hagi acord intern al Govern.
• La CEOE ha anunciat que el recorrerà als tribunals si s’aprova, al·legant que un reglament no pot imposar obligacions noves a empreses i treballadors, el mateix argument de jerarquia normativa que recollia el dictamen del Consell d’Estat. Evitar que un jutge l’anul·li és precisament el que ara endarrereix l’aprovació.

Quan es publiqui, l’últim esborrany de Treball preveu l’entrada en vigor als 20 dies. Hi ha dos matisos que poden allargar-ho. Economia va arribar a demanar un any de marge per a les pimes, seguint el precedent de Verifactu. I el secretari d’Estat de Treball, Joaquín Pérez Rey, va explicar a principis de setembre que l’aplicació de les noves obligacions esperarà una ordre ministerial amb els requisits tècnics del sistema, que es va sotmetre a consulta pública al març però encara no té esborrany. “És aquí on assenyalarem l’entrada en vigor”, va dir. Res d’això no és ferm fins al BOE.

Es pot endarrerir fins al 2027?

Cada vegada és més probable. La tramitació acumula: dictamen desfavorable del Consell d’Estat (23 de març de 2026), informes crítics d’Economia i Funció Pública, recurs anunciat per la CEOE i una llista de dates incomplertes (abans del 21 de juny, abans d’agost, Consell de Ministres de juliol i setembre). El “caràcter immediat” que va anunciar Díaz el 9 de setembre no es va complir, i la nova referència de Treball, l’octubre, és una expectativa sense data de Consell de Ministres. Les eleccions del 29 de novembre hi afegeixen un límit: si no surt abans, el Govern en funcions hauria de justificar la urgència o l’interès general per aprovar-lo, i si no ho fa, la decisió passarà a l’Executiu que surti de les urnes. Si el text ha de tornar a passar pel Consell d’Estat i després falta l’ordre ministerial de requisits tècnics, l’exigència efectiva del registre digital difícilment arribarà abans del 2027, igual que va passar amb Verifactu.

El que això no canvia: el registre de jornada ja és obligatori des del 2019 i la Inspecció ja sanciona. Esperar el BOE és un càlcul equivocat, i ho expliquem a baix amb sentències.

🔔 Cronologia de la tramitació

El més recent primer:

• 8 oct. 2026 - El registre horari encara es pot aprovar abans del 29N
• 2 oct. 2026 - Treball apunta a l’octubre per al registre horari digital
• 25 set. 2026 - El registre horari digital tampoc no surt al setembre i queda a l’espera del Consell d’Estat
• 21 set. 2026 - UGT amenaça de congelar els seus acords i admet no saber en quin punt està el decret
• 9 set. 2026 - Díaz garanteix l’aprovació amb caràcter immediat després dels canvis del Consell d’Estat
• 26 ag. 2026 - L’agost es tanca sense publicació al BOE. L’aprovació continua prevista per a setembre, ja imminent.
• 24 jul 2026 - Treball i Economia acorden ajornar l’aprovació a setembre.
• 21 jul 2026 - Díaz es declara “molt optimista” i assegura que la norma està “pràcticament llesta”.
• 13 jul 2026 - Treball cedeix davant el Consell d’Estat per desbloquejar la norma
• 3 jul 2026 - Treball apunta al Consell de Ministres de juliol
• 1 jul 2026 - CCOO i UGT donen fins al 31 de juliol
• 19 jun 2026 - Treball accepta els canvis d’Economia i desbloqueja el registre
• 16 jun 2026 - Els sindicats pressionen perquè surti ja
• 2 jun 2026 - Pérez Rey: s’aprovarà abans de l’estiu
• 12 mai 2026 - Díaz: tràmits finals
• 7 mai 2026 - El Govern el blinda al seu Pla Normatiu
• 6 mai 2026 - Previsió: abans del 21 de juny
• 31 mar 2026 - Economia demana un any de termini per a les pimes
• 25 mar 2026 - Díaz: tirarà endavant malgrat el Consell d’Estat
• 23 mar 2026 - Dictamen desfavorable del Consell d’Estat
• 28 feb 2026 - Treball anuncia l’aprovació imminent del reglament

Què obliga la llei AVUI (i això no està en discussió)

Moltes empreses s’han quedat esperant el Reial Decret i han abaixat la guàrdia sobre el que ja és exigible. Des del 12 de maig de 2019 (RD-llei 8/2019, que va introduir l’art. 34.9 ET):

• Tota empresa amb persones contractades per compte d’altri ha de portar registre de jornada diari, amb hora d’inici i de fi.
• S’aplica des d’1 empleat, en qualsevol sector, amb qualsevol tipus de contracte (complet, parcial, temporal) i també en teletreball (art. 14 de la Llei 10/2021).
• Els registres s’han de conservar 4 anys i estar a disposició de la plantilla, de la representació legal dels treballadors i de la Inspecció.
• Els autònoms sense empleats estan exempts. Amb empleats, l’obligació és la mateixa que per a qualsevol empresa: si ets autònom amb plantilla, t’aplica.

Formalment, avui el paper i l’Excel continuen sent vàlids si són fiables. A la pràctica, la jurisprudència fa anys que estreny aquest marge: hi ha sentències que han rebutjat registres en paper per basar-se en temps estimats i d’altres que han confirmat sancions per fulls de càlcul editats a posteriori sense rastre de canvis. Tenim casos reals analitzats: des del restaurant ABaC condemnat a pagar hores extres fins a la sanció de 15.250 € per corregir el registre amb típex.

Traduït: el risc no comença quan surti el BOE, ja existeix.

Què canviarà exactament amb el nou Reial Decret

Segons els esborranys coneguts i el text que va passar pel Consell d’Estat. Hi pot haver ajustos a la versió final.

1. Només registre digital

El registre de jornada s’haurà de fer per mitjans electrònics:

• ❌ Fulls de paper signats
• ❌ Fulls de càlcul (Excel, Google Sheets)
• ❌ Qualsevol mètode manual no traçable
• ✅ Programari amb marca temporal i traçabilitat

2. Registre automàtic, immutable i traçable

• Automàtic: sense necessitat que algú transcrigui les dades després.
• Marca temporal inalterable: cap modificació sense deixar rastre.
• Identificació individual de cada persona treballadora.
• Entrada, sortida i pauses amb hora exacta.
• Historial de canvis complet: qui va modificar què, quan i per què.

3. Accés remot i interoperabilitat amb la Inspecció

És el canvi més profund. La Inspecció de Treball podrà consultar els registres en remot sense requeriment previ ni visita presencial. A la pràctica exigeix que el teu sistema:

• Estigui disponible en línia i amb les dades centralitzades.
• Permeti accés immediat, no “t’ho envio demà per correu”.
• Sigui interoperable: els esborranys apunten a un protocol estandarditzat que permeti a la ITSS consultar les dades de manera automatitzada.

Aquest punt és el que deixa fora els sistemes locals, els fitxers en un ordinador de l’oficina i, evidentment, el paper.

4. Conservació durant 4 anys

Es manté el termini actual, però amb més contingut: entrades i sortides, totes les modificacions, justificacions d’incidències i històric complet per treballador. Un pla gratuït que només desi 30 dies d’històric no serveix per a això.

5. Totes les modalitats de treball

Presencial, teletreball, híbrid i mobilitat (comercials, repartidors, personal itinerant). A més, l’esborrany reforça la diferenciació entre jornada presencial i remota.

6. Hores extres documentades

Cada hora extraordinària haurà de quedar registrada i amb constància de com es compensa: retribució econòmica o descans equivalent.

7. Sistema alternatiu de contingència

L’esborrany preveu que les empreses disposin d’un procediment manual de suport per a caigudes del sistema o manca de connexió, amb bolcatge posterior al sistema digital. No és tornar al paper: és un pla B documentat.

Sancions: el que s’aplica avui i el que es preveu

Règim vigent (LISOS)

Tipus d’infracció	Sanció
Lleu	70 € – 750 €
Greu	751 € – 7.500 €

La quantia puja segons la gravetat, la reincidència i el nombre de persones afectades. Aquestes sancions ja són aplicables: hi ha empreses sancionades per ocultar hores extres i acomiadaments declarats improcedents per fitxatge fictici. Tens el desglossament complet a la guia de sancions del registre de jornada.

El que preveu l’esborrany

El canvi de fons no és la quantia màxima, és la unitat de càlcul: s’ha manejat un règim sancionador que computa per treballador afectat. Amb una plantilla de 20 persones, la diferència entre una multa per empresa i una multa per treballador és d’un ordre de magnitud. Circulen xifres concretes al sector (s’ha parlat de fins a 10.000 € per treballador), però no seran fermes fins a la publicació al BOE i no les donem per bones fins aleshores.

Per posar-ho en perspectiva: complir costa des d’1,20 € per usuari al mes, menys que la sanció lleu més baixa repartida en quatre anys.

Què faig mentre no surti el BOE?

La resposta curta: complir ja amb l’art. 34.9 utilitzant un sistema que també compleixi el que es preveu. Així no has de migrar dues vegades.

Pas 1: audita la teva situació

• Portes registre de jornada avui? Diari?
• És digital o manual?
• Té marca temporal i traçabilitat de canvis?
• Distingeix presencial de remot?
• Pots lliurar 4 anys d’històric si te’l demanen demà?

Si dubtes en alguna, fes el test de compliment en 2 minuts.

Pas 2: tria una eina que no hagis de canviar quan surti el BOE

Busca un programari de registre de jornada que compleixi ja:

• ✅ Registre digital amb marca temporal
• ✅ Traçabilitat de totes les modificacions
• ✅ Diferenciació presencial / remot
• ✅ Accés per a plantilla, RLT i Inspecció
• ✅ Conservació de 4 anys (no 30 dies)
• ✅ Totalitzacions diàries i mensuals
• ✅ Exportació d’informes en formats estàndard
• ✅ Funcionament sense connexió, amb hora real del fitxatge

Pas 3: implanta

Amb eines com Cleverfy la configuració dura menys de 10 minuts:

1. Crea el compte d’empresa.
2. Afegeix la teva plantilla.
3. Configura horaris i centres de treball.
4. El teu equip fitxa des d’app, web, extensió de Chrome, quiosc en tauleta amb PIN o fins i tot des de l’app oficial de Cleverfy a ChatGPT.

Si el teu cas té particularitats de sector, tenim guies específiques per a hostaleria (torns partits, alta rotació), construcció (fitxatge a l’obra, sense cobertura) i logística (personal itinerant).

Pas 4: mantén-lo viu

• Revisa que tothom fitxa, cada setmana.
• Gestiona incidències i correccions deixant-ne constància.
• Genera informes mensuals per a nòmina.
• Tingues les dades accessibles en qualsevol moment.

Conclusió

El registre de jornada ja és obligatori i ja se sanciona. El Reial Decret que el convertirà en digital, inalterable i interoperable amb la Inspecció no té data després d’incomplir-se també el termini de setembre (Treball va apuntar a l’octubre i el Govern el pot aprovar sense les Corts fins a les eleccions del 29 de novembre), però la seva direcció no està en dubte: registre automàtic, traçable i consultable en remot.

La lectura pràctica per a una pime és que no hi ha res a guanyar esperant. Migrar ara costa 10 minuts i des d’1,20 € per usuari al mes; migrar el dia que surti el BOE costa el mateix, però amb pressa i sense marge per formar l’equip.

Si encara estàs decidint quin sistema implantar, comença per la guia de control de presència laboral: tipus de sistema, costos i errors comuns.

Prova gratis 14 dies → · Reservar demo 15 min →

---

Nota legal: article informatiu, no constitueix assessorament jurídic. A 8 d’octubre de 2026 el Reial Decret de registre de jornada digital continua sense aprovar-se ni publicar-se al BOE; Treball confia que el portarà al Consell de Ministres a l’octubre, sense data oficial, i el Govern el pot aprovar per reial decret fins a les eleccions generals del 29 de novembre. Cleverfy compleix la normativa vigent (art. 34.9 ET) i està dissenyat per complir els requisits previstos del nou Reial Decret. Actualitzem aquesta pàgina amb cada novetat oficial.