Ja és oficial: el Govern blinda el registre horari digital al seu Pla Normatiu

Nota legal: Aquest article té caràcter informatiu i no constitueix assessorament jurídic. El Reial Decret està pendent d’aprovació pel Consell de Ministres i de publicació al BOE.

De l’anunci al paper oficial

El Consell de Ministres va aprovar aquesta setmana el Pla Anual Normatiu 2026, el document que recull les iniciatives legislatives que el Govern es compromet a tirar endavant aquest any. I en aquest paper hi ha dues notícies per a qualsevol empresa amb plantilla.

La primera: el reial decret que endureix el registre horari hi apareix com a mesura prioritària del Ministeri de Treball. La segona: la reducció de jornada a 37,5 hores setmanals no hi apareix.

Fa uns dies us explicàvem que Yolanda Díaz fixava el 21 de juny com a data límit per aprovar-lo. Allò era encara un compromís verbal en entrevistes. El d’aquesta setmana és diferent: el Govern ho ha deixat per escrit en un document oficial aprovat al Consell de Ministres.

Què diu el Pla Normatiu 2026 sobre el registre horari

El Pla Anual Normatiu no obliga jurídicament el Govern a aprovar res, però ordena el treball legislatiu de l’Executiu durant l’any. Que un projecte hi entri o se’n quedi fora marca la diferència entre el que el Govern es compromet a impulsar i el que aparca.

Després del bloqueig parlamentari de la llei de les 37,5 hores el setembre, el Ministeri de Treball ha canviat de plans. La reducció de jornada queda en via morta i el registre horari surt per l’única porta que no exigeix acords al Congrés: un Reial Decret. Això evita el peatge de PP, Vox i Junts, i deixa el calendari en mans exclusives del mateix Govern. La data límit que ha fixat Yolanda Díaz —abans del 21 de juny— continua sent l’horitzó real.

Queden menys de set setmanes.

Obligacions del nou reial decret de registre horari digital

El Reial Decret que entrarà al Consell de Ministres és, segons la mateixa ministra, el mateix que ja va passar pel Consell d’Estat amb dictamen desfavorable al març, sense canvis significatius respecte d’aquell text.

Les obligacions que la teva empresa haurà de complir quan es publiqui al BOE són sobre la taula des de fa mesos:

• Registre de jornada exclusivament per mitjans digitals. Excel i paper queden fora.
• Assentaments no modificables sense autorització conjunta d’empresa i treballador, amb traçabilitat completa.
• Accés remot i immediat per a la Inspecció de Treball.
• Conservació de les dades durant quatre anys.
• Hora i minut d’entrades, sortides, pauses, hores extra i modificacions.
• Sancions de fins a 10.000 € per treballador afectat.

Si vols veure els detalls de com complir cada punt, tenim una guia pas a pas del Reial Decret i un repàs de què exigir al programari que vagis a contractar.

La part que continua sent opaca

El pla esmenta el reial decret però no detalla el calendari d’adaptació. Tampoc resol la disputa pública entre el Ministeri d’Economia i el de Treball sobre els terminis per a pimes: el vicepresident primer i ministre d’Economia, Carlos Cuerpo, fa setmanes que demana un any d’adaptació davant dels 20 dies que fixa l’esborrany; Treball no vol cedir.

Fins que el text final no es publiqui al BOE, el període d’adaptació és la incògnita. L’esborrany actual parla d’un termini breu a partir de l’entrada en vigor.

Per què no convé esperar al BOE per començar el fitxatge digital

La temptació natural és esperar que es publiqui el text definitiu i reaccionar llavors. Té un problema: el dia que surti al BOE, milers d’empreses a Espanya faran exactament el mateix.

La Inspecció de Treball pot demanar l’històric de fitxatges cap enrere. Si una empresa comença a fitxar digitalment el dia que es publica el decret, no hi ha res per ensenyar quan la Inspecció truqui a la porta. Cal temps per acumular registre real.

Migrar sota pressió també surt car. Els proveïdors de control horari tindran un pic de demanda en ple estiu, amb implantacions a tort i a dret i suport saturat. Les pimes que s’avancin tindran tècnic disponible i migració tranquil·la. Les que esperin, cua.

A això s’hi suma el canvi d’hàbit. Que vint o cinquanta persones fitxin bé cada dia —entrada, sortida, pausa de dinar, possibles modificacions— no s’aprèn en un matí. Les primeres setmanes sempre tenen soroll: oblits, fitxatges mal fets, dubtes. Millor que aquest soroll passi ara, no a l’agost quan la Inspecció estigui revisant.

I, en paral·lel, convé recordar que el Tribunal Suprem fa temps que tomba registres en paper i Excel sense esperar aquest Reial Decret. L’obligació de digitalitzar el registre ja existeix, via jurisprudència, encara que no estigui en una norma recent.

Com prepara una pime el registre horari digital en un matí

Complir amb el registre horari digital no és un projecte tecnològic per a una pime normal. Si l’empresa ja porta les jornades en un Excel o en un full del despatx, passar a un sistema que compleix l’esborrany del Reial Decret cap en un matí.

Cleverfy cobreix tots els requisits previstos i es configura en menys de 10 minuts. Durant l’alta hi ha un assistent d’IA que pregunta el just —quants empleats, quina jornada, si hi ha torns rotatius, si cal geolocalització— i deixa el compte llest perquè l’equip comenci a fitxar el mateix dia. No hi ha formació obligatòria, ni maquinari, ni projecte d’implantació.

Perquè la decisió sigui sense pressió, l’alta inclou 14 dies gratis per fer-lo servir en producció. Sense targeta, sense trucada comercial, sense contracte. Si encaixa, es continua amb un pla que arrenca a 1,50 € per empleat i mes. Si no encaixa, no s’ha signat res.

Per a una empresa de deu persones, això són 15 € al mes. La sanció mínima per incomplir el registre de jornada comença molt per sobre d’aquesta xifra i puja ràpid quan hi ha diversos treballadors afectats.

Preguntes freqüents

Què és el Pla Anual Normatiu 2026? És el document públic del Govern, aprovat al Consell de Ministres el 5 de maig de 2026, que recull les 179 iniciatives legislatives (10 lleis orgàniques, 38 lleis ordinàries i 131 reials decrets) que l’Executiu es compromet a impulsar enguany. El registre horari digital hi figura com a mesura prioritària del Ministeri de Treball.

Quan entra en vigor el registre horari digital? La data exacta depèn del text que es publiqui al BOE. Yolanda Díaz ha fixat el 21 de juny de 2026 com a data límit per aprovar-lo al Consell de Ministres. A partir d’aquí, el període d’adaptació el determinarà el mateix Reial Decret. L’esborrany actual parla d’un termini breu des de l’entrada en vigor.

Quin termini tindran les pimes per adaptar-se? És la disputa oberta. El Ministeri d’Economia demana un any, davant dels 20 dies que figuren a l’esborrany del Ministeri de Treball. Fins que el text definitiu no es publiqui al BOE, el termini final és la principal incògnita.

El registre horari digital s’aprovarà per Reial Decret o per llei? Per Reial Decret. Després del bloqueig parlamentari de la llei de les 37,5 hores el setembre de 2025, el Govern ha optat per la via reglamentària, que no necessita votació al Congrés. Aquesta és la diferència clau que fa que sí surti endavant aquesta vegada.

Quines empreses estan obligades? Totes les que tinguin treballadors per compte d’altri, sense excepció per mida. El Reial Decret afecta igual una pime de 5 persones i una empresa amb centenars d’empleats.

---

Comences avui? Crea el teu compte de Cleverfy i deixa que l’assistent d’IA et munti el teu registre horari en el que es triga a fer un cafè. Prova-ho gratis 14 dies →

---

Fonts: Pla Anual Normatiu 2026 (PDF — Moncloa), elDiario.es, infoLibre.

Imatge: Ministeri de la Presidència, Justícia i Relacions amb les Corts.