Ja és oficial: el Govern blinda el registre horari digital al seu Pla Normatiu

Nota legal: Este article té caràcter informatiu i no constituïx assessorament jurídic. El Reial Decret està pendent d’aprovació pel Consell de Ministres i publicació al BOE.

De l’anunci al paper oficial

El Consell de Ministres va aprovar esta setmana el Pla Anual Normatiu 2026, el document que arreplega les iniciatives legislatives que el Govern es compromet a traure avant enguany. I en eixe paper hi ha dues notícies per a qualsevol empresa amb plantilla.

La primera: el reial decret que endurix el registre horari apareix com a mesura prioritària del Ministeri de Treball. La segona: la reducció de jornada a 37,5 hores setmanals no apareix.

Fa uns dies vos contàvem que Yolanda Díaz fixava el 21 de juny com a data límit per aprovar-lo. Allò encara era un compromís verbal en entrevistes. El d’esta setmana és distint: el Govern ho ha deixat per escrit en un document oficial aprovat al Consell de Ministres.

Què diu el Pla Normatiu 2026 sobre el registre horari

El Pla Anual Normatiu no obliga jurídicament el Govern a aprovar res, però ordena el treball legislatiu de l’Executiu durant l’any. Que un projecte entre o es quede fora del document marca la diferència entre el que el Govern es compromet a impulsar i el que aparca.

Després del bloqueig parlamentari de la llei de les 37,5 hores al setembre, el Ministeri de Treball ha canviat de pla. La reducció de jornada queda en via morta i el registre horari ix per l’única porta que no exigix acords al Congrés: un Reial Decret. Això evita el peatge de PP, Vox i Junts, i deixa el calendari en mans exclusives del mateix Govern. La data límit que ha fixat Yolanda Díaz —abans del 21 de juny— continua sent l’horitzó real.

Queden menys de set setmanes.

Obligacions del nou reial decret de registre horari digital

El Reial Decret que entrarà al Consell de Ministres és, segons la mateixa ministra, el mateix que ja va passar pel Consell d’Estat amb dictamen desfavorable al març, sense canvis significatius respecte d’aquell text.

Les obligacions que la teua empresa haurà de complir quan es publique al BOE estan damunt de la taula des de fa mesos:

• Registre de jornada exclusivament per mitjans digitals. Excel i paper queden fora.
• Assentaments no modificables sense autorització conjunta d’empresa i treballador, amb traçabilitat completa.
• Accés remot i immediat per a la Inspecció de Treball.
• Conservació de les dades durant quatre anys.
• Hora i minut d’entrades, eixides, pauses, hores extra i modificacions.
• Sancions de fins a 10.000 € per treballador afectat.

Si vols vore els detalls de com complir cada punt, tenim una guia pas a pas del Reial Decret i un repàs de què exigir al programari que vages a contractar.

La part que continua sent opaca

El pla esmenta el reial decret però no detalla el calendari d’adaptació. Tampoc resol la disputa pública entre el Ministeri d’Economia i el de Treball sobre els terminis per a pimes: el vicepresident primer i ministre d’Economia, Carlos Cuerpo, fa setmanes que demana un any d’adaptació davant dels 20 dies que fixa l’esborrany; Treball no vol cedir.

Fins que el text final es publique al BOE, el període d’adaptació és la incògnita. L’esborrany actual parla d’un termini breu a partir de l’entrada en vigor.

Per què no convé esperar al BOE per a començar el fitxatge digital

La temptació natural és esperar que es publique el text definitiu i reaccionar llavors. Té un problema: el dia que ix al BOE, milers d’empreses a Espanya faran exactament el mateix.

La Inspecció de Treball pot demanar l’històric de fitxatges cap arrere. Si una empresa comença a fitxar digitalment el dia que es publica el decret, no hi ha res per a mostrar quan la Inspecció toque a la porta. Cal temps per a acumular registre real.

Migrar sota pressió també ix car. Els proveïdors de control horari tindran un pic de demanda en ple estiu, amb implantacions a granel i suport saturat. Les pimes que s’avancen tindran tècnic disponible i migració tranquil·la. Les que esperen, cua.

A això s’afig el canvi d’hàbit. Que vint o cinquanta persones fitxen bé tots els dies —entrada, eixida, pausa per a dinar, possibles modificacions— no s’aprén en un matí. Les primeres setmanes sempre tenen soroll: oblits, fitxatges mal fets, dubtes. Millor que eixe soroll passe ara, no a l’agost quan la Inspecció estiga revisant.

I, en paral·lel, convé recordar que el Tribunal Suprem fa temps que tomba registres en paper i Excel sense esperar a este Reial Decret. L’obligació de digitalitzar el registre ja existix, via jurisprudència, encara que no estiga en una norma recent.

Com prepara una pime el registre horari digital en un matí

Complir amb el registre horari digital no és un projecte tecnològic per a una pime normal. Si l’empresa ja porta les jornades en un Excel o en un full del despatx, passar-se a un sistema que complix l’esborrany del Reial Decret cap en un matí.

Cleverfy cobrix tots els requisits previstos i es configura en menys de 10 minuts. Durant l’alta hi ha un assistent d’IA que pregunta el just —quants empleats, quina jornada, si hi ha torns rotatius, si fa falta geolocalització— i deixa el compte llest perquè l’equip comence a fitxar el mateix dia. No hi ha formació obligatòria, ni maquinari, ni projecte d’implantació.

Perquè la decisió siga sense pressió, l’alta inclou 14 dies gratis per a usar-lo en producció. Sense targeta, sense telefonada comercial, sense contracte. Si encaixa, es continua amb un pla que arranca en 1,50 € per empleat i mes. Si no encaixa, no s’ha firmat res.

Per a una empresa de deu persones, això són 15 € al mes. La sanció mínima per incomplir el registre de jornada comença molt per damunt d’eixa xifra i puja ràpid quan hi ha diversos treballadors afectats.

Preguntes freqüents

Què és el Pla Anual Normatiu 2026? És el document públic del Govern, aprovat al Consell de Ministres el 5 de maig de 2026, que arreplega les 179 iniciatives legislatives (10 lleis orgàniques, 38 lleis ordinàries i 131 reials decrets) que l’Executiu es compromet a impulsar enguany. El registre horari digital hi figura com a mesura prioritària del Ministeri de Treball.

Quan entra en vigor el registre horari digital? La data exacta depén del text que es publique al BOE. Yolanda Díaz ha fixat el 21 de juny de 2026 com a data límit per a aprovar-lo al Consell de Ministres. A partir d’eixe moment, el període d’adaptació el determinarà el mateix Reial Decret. L’esborrany actual parla d’un termini breu des de l’entrada en vigor.

Quin termini tindran les pimes per a adaptar-se? És la disputa oberta. El Ministeri d’Economia demana un any, davant dels 20 dies que figuren a l’esborrany del Ministeri de Treball. Fins que el text definitiu no es publique al BOE, el termini final és la principal incògnita.

El registre horari digital s’aprovarà per Reial Decret o per llei? Per Reial Decret. Després del bloqueig parlamentari de la llei de les 37,5 hores al setembre de 2025, el Govern ha optat per la via reglamentària, que no necessita votació al Congrés. Eixa és la diferència clau que fa que sí isca avant esta vegada.

Quines empreses estan obligades? Totes les que tinguen treballadors per compte d’altri, sense excepció per grandària. El Reial Decret afecta igual una pime de 5 persones i una empresa amb centenars d’empleats.

---

Comences hui? Crea el teu compte de Cleverfy i deixa que l’assistent d’IA munte el teu registre horari en el que tarda un café. Provar gratis 14 dies →

---

Fonts: Pla Anual Normatiu 2026 (PDF — Moncloa), elDiario.es, infoLibre.

Imatge: Ministeri de la Presidència, Justícia i Relacions amb les Corts.