Control horari en sanitat
clíniques, consultes i centres mèdics
Torns, guàrdies i parcials que no caben en un horari d'oficina, professionals que roten entre centres i recepcions que no poden parar entre pacients. Quiosc amb PIN, no empremta. Registre conforme, sense obrir un front amb l'AEPD.
Resposta ràpida: en la sanitat privada (clíniques dentals, fisioteràpia, centres mèdics, veterinàries, laboratoris) el registre de jornada xoca amb tres realitats: torns i guàrdies que no caben en un horari d'oficina, professionals que roten entre centres, i recepcions on ningú pot parar-se a omplir papers entre pacient i pacient. A més, el sector arrossega una herència perillosa, els terminals d'empremta dactilar, hui restringits per l'AEPD.
Els 4 reptes del fitxatge sanitari
L'elasticitat d'un centre sanitari és legítima. Indocumentada, és un passiu, i en sanitat se suma un front propi: la protecció de dades.
Torns rotatius i guàrdies
Matins, vesprades, dissabtes alterns, guàrdies. El sistema admet quadrants flexibles i calcula hores reals contra teòriques sense Excel de matinada. Els torns es configuren per empleat o equip, i les extres es computen soles.
La trampa de l'empremta dactilar
Durant anys el fitxatge per empremta va ser l'estàndard en clíniques. Hui l'AEPD el considera desproporcionat amb caràcter general des de 2023, en un sector que ja maneja dades de salut. L'alternativa sense risc, quiosc amb PIN en recepció, mateix gest de dos segons, zero dades biomètriques.
Professionals multicentre
El fisio que està dilluns i dimecres en un centre i dimarts i dijous en un altre; el dentista que rota entre dues clíniques del grup. Informes per centre de treball, cada seu veu el seu i la direcció ho veu tot.
Personal parcial i substitucions
Altes i baixes constants, substituts d'estiu, reforços. Alta en un minut, pagament només per empleat actiu, i cada contracte parcial amb el seu registre exacte, el teu escut davant la presumpció de jornada completa.
Com funciona Cleverfy en un centre sanitari
Registre de jornada, no gestió de pacients. Dues obligacions, dues ferramentes, zero barreges perilloses. Alta en 10 minuts, sense projecte d'implantació.
Quiosc en la tablet de recepció
Fitxatge amb PIN, inclòs en tots els plans, sense maquinari biomètric. Dos segons entre pacient i pacient.
App i web per a qui rota
Professionals que roten o fan visites a domicili, amb geolocalització opcional només en el moment del fitxatge.
Torns, guàrdies i parcials
Reflectits tal com són, amb hores extra automàtiques. L'elasticitat del centre, quadrada.
Informes per centre
I per professional, llestos per a Inspecció, amb històric de 4 anys i traçabilitat de canvis.
App oficial en ChatGPT
Consulta les teues dades de jornada i fitxa des del propi xat, amb accés controlat. Cap altre control horari espanyol la té.
Privacitat seriosa
Cada empleat veu només el seu; les dades de jornada es tracten conforme a RGPD, separades del sistema clínic i les seues dades de pacients.
Sistemes de fitxatge per a una clínica, comparats
Paper en recepció
S'ompli tard i malament; visible per als pacients (dada personal a la vista); impossible custodiar 4 anys bé
Excel de la coordinadora
Sense traça de canvis: no val com a prova i consumix hores
Terminal d'empremta
Restringit per l'AEPD des de 2023, risc alt en el sector més vigilat en protecció de dades
Quiosc PIN + app (Cleverfy)
Dos segons en recepció o des del mòbil; multicentre; registre conforme i traçable, des d'1,20 €/empleat
Què ha de contindre el registre (i què mira la Inspecció)
La Inspecció en sanitat privada creua tres documents: registres de jornada, contractes (busca parcials amb jornades reals superiors) i quadrants de guàrdies. I si fitxaves amb empremta, una denúncia activa alhora Treball i l'AEPD.
Identificació del treballador
Sanitaris, recepció, auxiliars: tot el personal laboral
Inici i fi de jornada
Els reals, també quan l'agenda s'allarga amb l'últim pacient
Trams de jornada partida
Consulta de matí i vesprada: cada tram per separat
Guàrdies de presència
Registrades com a jornada efectiva
Contracte parcial: exactitud diària
La defensa contra la presumpció de jornada completa
Centre de treball
Imprescindible en grups amb diverses clíniques
Com implantar el fitxatge en una clínica en 5 passos
Retira l'empremta amb comunicació
Si véns de biometria, explica a l'equip el perquè (criteri AEPD 2023) i el nou gest: PIN en la tablet de recepció. La tablet es vincula escanejant un QR d'un sol ús, un minut per seu. Documenta el canvi, la retirada proactiva juga a favor teu.
Configura els perfils reals
Sanitaris amb agenda (jornada partida), recepció (contínua), parcials de vesprada, i qui rota entre centres. Cada perfil amb el seu quadrant, el sistema compara el teòric amb el fitxat.
Alta de plantilla i centres
Cada clínica del grup com a centre de treball; cada professional assignat al seu (o a diversos). Importació des d'Excel si véns d'un altre sistema.
Setmana de rodatge
La coordinadora revisa oblits cada matí (2 minuts). Els professionals consulten les seues hores en l'app, la transparència elimina la fricció inicial en una setmana.
Rutina mensual
Informe d'hores per professional i centre, revisió d'extres i guàrdies, arxiu. Amb parcials, revisa que la jornada fitxada quadra amb la contractada: la teua auditoria interna contra l'art. 12.4.
Grup dental amb 3 clíniques i 19 empleats
La situació: grup dental (6 odontòlegs contractats, 5 higienistes, 4 auxiliars, 4 recepció), fitxatge per empremta heretat en dues seus i paper en la tercera. Quatre higienistes amb contracte parcial de vesprada. El risc és doble: els terminals d'empremta post-criteri AEPD, i dues higienistes parcials que entren un poc abans cada dia per a preparar gabinets, 25 minuts diaris no registrats que en 18 mesos són una reclamació de diferències més la presumpció del 12.4.
El resultat amb Cleverfy: 22,80 €/mes en pla anual. Retirada comunicada de l'empremta, tablet PIN en cada recepció, app per als que roten entre seus, 19 altes en 40 minuts. El registre exacte dels parcials aflora els 25 minuts de preparació: s'incorporen a la jornada contractada de dues higienistes, cost assumit i documentat, risc del 12.4 tancat. El front AEPD, desmuntat amb l'empremta.
Preguntes freqüents sobre el control horari en sanitat
Lleva l'empremta, posa el PIN, i dorm tranquil
14 dies gratis · Sense targeta · Sense permanència