Control horari en serveis professionals
prediqueu amb l'exemple
Horari flexible, teletreball dos dies i pics de campanya (renda, tancaments, auditories). L'exposició legal és idèntica a la de qualsevol empresa, amb un agreujant: si t'inspeccionen a tu, el dany reputacional es factura a part. Registre flexible, sense estètica de fàbrica.
Resposta ràpida: hi ha una ironia incòmoda al sector: les assessories i gestories que expliquen als seus clients l'obligació del registre de jornada són, sovint, les que pitjor ho porten a casa. "Aquí som de confiança" no és un sistema de registre. En un despatx amb horari flexible, teletreball i pics de campanya, l'exposició legal és idèntica a la de qualsevol empresa, amb l'afegit que si t'inspeccionen a tu, el dany reputacional es factura a part.
Els 4 reptes del despatx
La flexibilitat del despatx és legítima. Indocumentada, és una bossa d'hores informal que algun dia algú liquidarà a la seva manera.
Flexibilitat real sense caos
Entrada flexible, jornada intensiva d'estiu i compensacions. El sistema registra la realitat i la compara amb el còmput pactat. La bossa d'hores ben feta, no en un post-it.
Teletreball i híbrid
Fitxatge idèntic des de casa, client o oficina amb extensió de Chrome, app mòbil o web. Sense captures ni programari espia: registre de jornada, no vigilància.
La cultura del "aquí no fitxem"
L'objecció real és estètica: fitxar sona a fàbrica. El registre protegeix l'empleat (les seves hores valen) i el soci (el seu despatx no s'hi juga 7.500 € per mandra administrativa). Amb un clic, la fricció és zero.
Visites a client i desplaçaments
El consultor que passa el dia al client fitxa des del mòbil, amb ubicació opcional en el fitxatge. La jornada del desplaçat queda documentada sense trucades a l'office manager.
Com funciona Cleverfy en un despatx
Registre de jornada, no imputació d'hores a clients. Dues obligacions, dues eines, zero barreges perilloses.
Extensió de Chrome
Fitxar és un clic en començar i un altre en acabar. La fricció mor aquí.
App i web
Per a visites, teletreball i qui prefereixi el mòbil. El mateix registre estigui on estigui.
Horari flexible i intensiva
Jornada flexible i jornada intensiva configurables, amb còmputs i compensacions automàtics.
Hores extra de campanya
Renda, tancaments i auditories computades al dia, amb avisos, per compensar-les a temps i no discutir-les el setembre.
App oficial a ChatGPT
Consulta les teves hores i fitxa des del mateix xat, amb accés controlat. Cap altre control horari espanyol la té.
Informes per equip i històric 4 anys
Fiscal, laboral, comptable: qui absorbeix els pics, amb traçabilitat. El registre que un inspector espera trobar en un despatx professional.
Alta en 10 minuts. I si assessores pimes, multiplica: el programa de partners converteix el registre en ingrés recurrent amb el 20 % per client.
Sistemes de fitxatge per a un despatx, comparats
Excel compartit
Es emplena el divendres, sense traçabilitat, resta credibilitat en inspecció (i sou els qui assessoreu)
"Confiança, aquí no fitxem"
751-7.500 € de multa + presumpcions en contra en qualsevol conflicte
El mòdul del programa de nòmines
Fet per a nòmines; el registre (accés empleat, traçabilitat, flexibilitat real) sol ser un afegit pobre
Suite de RRHH completa
Mínims de 80-115 €/mes per a un despatx de 12, sobredimensionat
Cleverfy (Chrome + app + web)
Un clic en obrir el portàtil, flexible, remot, traçable, des d'1,20 €
Què ha de contenir el registre (i què mira la Inspecció)
La Inspecció en un despatx professional sap que sabeu: el mateix incompliment que en una altra pime es llegeix com a descuit, aquí es llegeix com a deixadesa conscient, i el marge d'indulgència s'estreny.
Identificació del treballador
Assessors, tècnics, administració i el becari amb contracte laboral
Inici i fi reals
Els de veritat, també amb horari flexible: l'elasticitat es registra, no s'amaga
Pauses
Dinar i desconnexions segons el vostre règim, amb criteri uniforme
Teletreball
Mateix registre des de casa que a l'oficina (Llei 10/2021)
Hores de campanya
Renda, tancaments, auditoria: computades com a extra o bossa documentada
Còmput pactat
Setmanal o mensual: el sistema compara el fitxat contra l'acordat
Com implantar-ho en 5 passos
Escriu el marc de flexibilitat
Entrada flexible 8-10, nucli comú, còmput mensual, intensiva d'estiu, dies de teletreball. Tot el que avui és costum, demà és paper.
Desplega els canals
Extensió de Chrome per a tothom (un clic en obrir el portàtil), app per a visites a client i web com a suport. Sense terminals a l'entrada: no sou una fàbrica.
Configura perfils i campanyes
Fiscal amb el seu pic de renda, laboral amb els seus tancaments de mes, comptable amb el tancament anual. Cada equip amb el seu quadrant i el seu còmput.
Rodatge de dues setmanes
L'office manager revisa oblits diàriament (2 minuts). L'objecció cultural es dissol quan l'equip veu que fitxar és un clic i les seves hores de campanya per fi existeixen.
Rutina de campanya
Abans de la renda, planifica la bossa (què es compensa, quan). Després, informe d'extres i compensació documentada el juny-juliol, no discutida el setembre.
Assessoria fiscal-laboral amb 14 empleats
El risc: horari "flexible de paraula", Excel compartit que s'emplena l'últim divendres de mes i campanya de renda amb jornades de 10 hores "que es compensen a l'estiu". Una tècnica fiscal deixa el despatx cremada després de la seva quarta campanya i reclama les extres de dues: sense registre, la seva estimació es presumeix, més de 6.000 €, amb la ironia que la papereta la presenta un altre despatx laboralista. I l'expedient d'Inspecció derivat apunta a la resta de la plantilla.
El resultat amb Cleverfy: 16,80 €/mes en pla anual. La primera campanya amb registre revela que fiscal concentra el 80 % de l'excés en 3 persones; es redistribueix cartera i es contracta un reforç de febrer a juny amb els números a la mà. I el despatx activa el programa de partners: implanta Cleverfy a 9 clients el primer trimestre i el registre passa de risc a línia d'ingrés recurrent.
Preguntes freqüents sobre el control horari en serveis professionals
Assessora amb l'exemple
14 dies gratis · Sense targeta · Sense permanència