Rexistro horario dixital: aprobación antes do 21 de xuño

Nota legal: Este artigo ten carácter informativo e non constitúe asesoramento xurídico. O Real Decreto está en fase final de tramitación e aínda non foi publicado no BOE.

Hai data: antes do verán

Yolanda Díaz confirmouno. O Real Decreto que obriga a rexistrar a xornada por medios dixitais aprobarase antes do verán, é dicir, antes do 21 de xuño de 2026. Sen matices e, o máis importante, “sen modificacións substanciais respecto ao proxecto actualmente en tramitación”.

Díxoo o pasado 3 de maio nunha entrevista con La Vanguardia. E reiterouno durante a semana en distintas declaracións recollidas por El Mundo, AS, MARCA, Diario de Avisos e outros medios. A vicepresidenta segunda e ministra de Traballo lévao ao Consello de Ministros vía a próxima Comisión Delegada do Goberno para Asuntos Económicos.

Falando claro: quedan menos de sete semanas.

Que cambia (e que non)

O texto que chegará ao Consello de Ministros é esencialmente o mesmo que pasou polo Consello de Estado con ditame desfavorable en marzo. Díaz foi clara: o ditame non é vinculante e o Goberno tira para diante.

Os puntos do borrador do Real Decreto que chegan intactos:

• Rexistro dixital obrigatorio, obxectivo e verificable. Adeus ao papel e ás follas de Excel.
• Asentos non modificables sen autorización conxunta de empresa e traballador, con trazabilidade completa de cambios.
• Acceso remoto e inmediato para a Inspección de Traballo — un dos puntos máis sensibles.
• Conservación de datos durante 4 anos.
• Rexistro de pausas, horas extra e modificacións con hora e minuto.
• Sancións de ata 10.000 € por traballador afectado.

As palabras de Díaz

A ministra non se mordeu a lingua esta semana.

Sobre o Consello de Estado, foi contundente:

“Que en pleno século XXI o Consello de Estado fale de tornos di moito dun país que xa non existe.”

Para Díaz, o órgano consultivo quedou atrás. A maioría de empresas españolas xa usan sistemas dixitais — o Real Decreto só o formaliza.

Tamén repetiu a cifra que leva meses manexando: en España fanse uns 2,5 millóns de horas extra irregulares ao ano que non se pagan nin cotizan. O rexistro dixital é a ferramenta para sacalas á luz.

E non se cortou coa oposición. Acusou ao PP e a Junts de bloquear a reforma “secuestrados uns por Vox e outros por Aliança Catalana”. A mensaxe implícita é clara: se non sae pola vía parlamentaria, sae por Real Decreto. E vai saír.

Calendario realista

Fito	Data estimada
Comisión Delegada de Asuntos Económicos	Próximas semanas
Consello de Ministros	Antes do 21 de xuño
Publicación no BOE	A continuación
Entrada en vigor	Pendente do texto final, previsiblemente con período de adaptación

Non hai data exacta para o Consello de Ministros, pero o teito é o 21 de xuño. A partir da publicación no BOE empezará a contar o período de adaptación que fixe o propio decreto. Por norma xeral, este tipo de decretos adoita dar polo menos 2 meses para adaptarse, pero hai que esperar ao texto final.

O que toca facer xa

Se a túa empresa aínda ficha en papel, en folla de Excel ou cun sistema que non cumpre os requisitos do borrador, o momento de moverse é agora. Non por dramatismo, senón por puro cálculo:

• O histórico de fichaxes non se improvisa. A Inspección pode pedir datos cara atrás. Canto antes empeces, mellor.
• Migrar baixo presión sae caro. Cando se publique no BOE, todos os provedores encheranse á vez.
• O equipo necesita afacerse. Cambiar o hábito de fichar leva semanas, non días.
• Os sistemas en papel xa non son válidos nin sequera agora — a xurisprudencia do Tribunal Supremo confírmao desde hai tempo.

Que esixir a un software de control horario

Para que cumpra co borrador do Real Decreto, o teu sistema necesita, como mínimo:

1. Fichaxe dixital (web, app móbil, kiosko ou similar) — nada de papel
2. Rexistro inalterable con trazabilidade de cambios
3. Hora e minuto exactos de entradas, saídas e pausas
4. Acceso remoto para a Inspección de Traballo
5. Conservación segura durante 4 anos
6. Resumo mensual dispoñible para cada traballador xunto coa nómina

Se a túa solución actual non cobre algún destes puntos, non cumpre. Sen máis. Podes ver os requisitos completos do Real Decreto aquí.

Canto custa cumprir

Esta é a parte que sorprende a moitas pemes. Cumprir co rexistro horario dixital non require investir miles de euros. Solucións como Cleverfy cobren todos os requisitos do borrador desde 1,50 € por empregado e mes (ver prezos completos).

Para unha empresa de 10 persoas son 15 € ao mes. Menos que a multa mínima por un só incumprimento detectado nunha inspección.

---

Queres adiantarte ao BOE? Con Cleverfy dixitalizas o rexistro de xornada en 10 minutos e empezas a xerar histórico antes de que sexa obrigatorio. Próbao gratis 14 días →

---

Fontes: Público, Deia, Press Digital, Diario de Avisos

Foto: Yolanda Díaz en rolda de prensa, 20 de xullo de 2022 (Washington DC). © U.S. Department of Labor / Shawn T Moore, CC BY 2.0.