Funcionalidades de control horario y fichaje
Tú llevas tu negocio.
Del control horario
se encarga Cleverfy.
Fichajes, olvidos, turnos, vacaciones y las horas para tu gestoría, sin que tengas que estar encima. Se usa desde el ordenador o el móvil, sin formación.
Sin tarjeta y sin permanencia
Cada persona ficha en segundos, desde donde tú decidas.
Fichaje digital desde la app del móvil, el ordenador o una tablet compartida en la entrada. Sin formación y sin instalar nada si no quieren.
Y además, si tu equipo lo necesita
- Para quien no tiene móvil ni correo Ficha en la tablet compartida con su PIN, sin crear una cuenta.
- Widget para quien usa la app Ficha desde la pantalla de inicio del móvil, sin abrirla.
- Tú eliges los canales Decides desde dónde puede fichar cada persona. Por ejemplo, solo en la tablet del local.
- WhatsApp, como módulo de pago Si tu equipo vive en WhatsApp, ficha con un mensaje. Va aparte de los planes: pídenoslo y lo activamos.
Que nadie se olvide de fichar, sin perseguir a nadie.
Cleverfy avisa a cada persona cuando le toca. Y si se le pasa, lo corrige en un momento y tú lo apruebas.
- Recordatorios a su hora Antes de entrar, al salir o en la pausa de comida, por la app o por correo. Los activas tú para las altas nuevas y cada persona ajusta los suyos.
- Salida olvidada Si alguien se va sin fichar, al volver la app le pregunta a qué hora terminó y te envía la corrección.
- Alertas cuando algo se sale de lo previsto Entrada sin fichar, pausa que se alarga o jornada sin descanso: avisa a la persona para que lo arregle.
- La semana, en el correo Activas el informe semanal y cada responsable recibe el resumen de presencia de su equipo.
Sabes quién está trabajando, sin preguntar.
En directo: quién está trabajando, quién teletrabaja, quién está en pausa y quién está de vacaciones o ausente.
- Se actualiza solo Cada fichaje, pausa o ausencia cambia el estado al momento.
- Presencial o teletrabajo Cada persona lo indica al fichar y queda en el registro.
- Quién debería estar y no ha fichado Si lo activas, también ves a quien tenía que estar trabajando y aún no ha fichado.
- Cada responsable ve a su equipo Tú lo ves todo. Un encargado, solo su departamento o su centro.
Y si lo necesitas, también desde dónde se ficha.
La ubicación es un extra que activas tú. Si tu equipo trabaja siempre en el mismo sitio, no te hace falta.
- Solo al fichar Se guarda dónde estaba la persona en el momento de fichar. No hay seguimiento continuo.
- Una zona por centro Marcas el radio de cada centro y los fichajes de fuera quedan señalados. Señala, no bloquea.
- Mapa del equipo Pensado para quien trabaja fuera del local: limpieza, reparto o visitas.
Corregir un fichaje lleva un minuto y deja rastro.
El olvido lo arregla el propio trabajador, desde el ordenador o el móvil. Tú lo apruebas y el dato original se conserva.
- Lo pide quien se equivocó Indica la hora correcta y el motivo. Sin papeles ni correos.
- Tú apruebas, también de golpe Una a una o varias a la vez. Si algo no cuadra, preguntas antes de decidir.
- Historial y trazabilidad de cada cambio Quién lo pidió, quién lo aprobó, cuándo y por qué.
Si tu horario es siempre el mismo, lo montas una vez y te olvidas.
Jornada continua, partida o flexible. Eliges un horario, se lo asignas a tu equipo y Cleverfy ya sabe qué jornada le toca a cada persona.
- Horarios ya hechos Oficina, jornada partida, media jornada, comercio… Partes de uno y lo ajustas.
- Jornada de verano La defines una vez con sus fechas y se aplica sola cada año.
- Festivos de tu municipio Importas los nacionales, autonómicos y locales, y añades los días que cierra tu empresa.
- Sin hora fija Con la bolsa de horas marcas un objetivo semanal o mensual y cada persona ve las horas que le quedan.
Y si tu equipo trabaja por turnos, organizas la semana en un cuadrante.
Pintas la semana, copias la anterior y se la envías al equipo. Si los turnos se repiten, montas la rotación una vez y sigue sola.
- Cuadrante semanal Pintas los turnos, copias la semana anterior y la envías. Cada persona recibe los suyos.
- Turnos rotativos Diseñas el ciclo de mañana, tarde, noche y descanso, y Cleverfy calcula el turno de cada día.
- Cambios de turno Los compañeros piden intercambiar un turno entre ellos.
- Avisos de descanso Si a alguien le quedan menos de 12 horas entre dos turnos, el cuadrante te lo marca mientras pintas.
Las vacaciones se piden en un momento y se aprueban en un clic.
Adiós al Excel de vacaciones: cada persona ve los días que le quedan y tú, quién falta cada semana.
- El saldo de cada persona Días disponibles y días usados, también con medios días.
- Bajas y permisos, con su justificante Se adjunta a la ausencia una vez pedida y queda guardado con ella.
- Calendario del equipo Ves de un vistazo si dos personas piden los mismos días.
- Si alguien no usa su cuenta Registras tú sus vacaciones y permisos.
Pruébalo con tu equipo.
14 días con el Plan Pro completo. Sin tarjeta.
Las horas extra se calculan solas y sabes cuándo parar.
Cleverfy compara lo trabajado con el horario de cada persona y avisa antes de llegar al límite legal.
- Cálculo automático Horas trabajadas frente a las previstas, por persona y por mes.
- Aviso antes del límite La persona recibe el aviso al acercarse al límite anual y tú lo ves marcado en el informe.
- Se compensan con descanso Cambias horas extra por días libres y quedan apuntados en su saldo.
- Las pausas, bien contadas Configuras qué pausas se descuentan y ves el tiempo trabajado sin hacer cuentas.
A final de mes, el informe de cada persona ya está hecho.
El día 1, Cleverfy prepara el registro de cada persona y te señala lo que falta. Revisas y cierras.
- Informes en PDF y Excel Horas por persona y por mes, listas para la nómina o para una inspección.
- Tu gestoría entra sin coste La invitas por correo y exporta a A3, Sage o Excel. También puede recibirlo de forma automática.
- Guardado cuatro años Es lo que pide la ley. Lo encuentras en segundos.
- Si vienes de otro sistema de fichaje Te ayudamos a traer tus fichajes y ausencias para que no pierdas el histórico.
Sabes a qué proyecto, cliente u obra se fue cada hora.
Cada persona dice en qué trabaja al fichar y lo cambia cuando cambia de sitio. La jornada sigue siendo una sola, y tú ves las horas de cada proyecto.
- Se elige al fichar y se cambia sin fichar otra vez En el ordenador o en la app. Si pegas un código QR donde se trabaja, lo escanean y confirman con un toque.
- Horas por proyecto, cuadradas con lo fichado Por proyecto, por persona y por tramo. Lo exportas a Excel o sacas en PDF el parte de un proyecto para entregarlo.
- Con el nombre que usáis Proyectos, obras, comunidades, clientes o servicios. Y los agrupas por cliente, zona o lo que necesites.
- En qué proyecto está cada uno, ahora «Quién está» lo dice en directo. Y si alguien se equivoca, lo corriges tú sin tocar el registro de jornada.
Cada nómina llega a su persona y sabes quién la ha recibido.
Subes el PDF que te manda la gestoría, Cleverfy lo separa por persona y cada uno recibe la suya. Contratos, certificados y justificantes quedan guardados en el mismo sitio.
- Reparto de nóminas Un solo PDF con todas. Cleverfy reconoce a cada persona por su NIF, tú lo revisas y la nómina del mes sale con su resumen de horas.
- Acuse de recibo Cada persona confirma que lo ha recibido. Ves quién lo ha consultado, quién falta y a quién recordárselo.
- Prueba de entrega, con huella Queda un PDF por persona con la versión exacta que consultó, la fecha y la hora, y la huella del archivo, con la que se comprueba que no se ha cambiado.
- El archivo de cada persona Nóminas, contratos y certificados en sus carpetas. Si uno va a caducar, Cleverfy avisa para renovarlo.
- Documentos para todo el equipo Compartes un protocolo o una norma con toda la plantilla y pides que confirmen que lo han recibido.
Y si no quieres configurarlo tú, cuéntaselo a Cleverfy AI.
Le explicas cómo trabajáis y te deja montados horarios, pausas, vacaciones y festivos. Después le preguntas lo que necesites.
- Te monta la cuenta conversando Con tus palabras, sin formularios eternos.
- Responde y propone Le preguntas quién ha hecho horas extra o qué tienes pendiente, y te prepara los cambios.
- Tú confirmas, siempre Nada se aplica sin tu visto bueno.
- También desde ChatGPT y Claude Si ya los usas, consulta desde ahí quién está trabajando y revisa solicitudes. Tu equipo también puede fichar.
Basic cubre el día a día. Pro añade proyectos, documentos y varios centros.
Fichaje, avisos, turnos, vacaciones, horas extra y cierre de mes están en los dos planes.
| Funcionalidad | Basic Desde 1,20 € por persona y mes | Pro Desde 2,00 € por persona y mes |
|---|---|---|
| Fichar y avisar | ||
| Fichaje en app móvil, navegador y tablet compartida | Incluido | Incluido |
| Widget del móvil y extensión de Chrome | Incluido | Incluido |
| Recordatorios, alertas y salida olvidada | Incluido | Incluido |
| Presencial y teletrabajo, ubicación opcional y mapa del equipo | Incluido | Incluido |
| Correcciones con aprobación e historial | Incluido | Incluido |
| Organizar al equipo | ||
| Horarios, turnos y cuadrante semanal | Incluido | Incluido |
| Vacaciones, bajas y permisos | Incluido | Incluido |
| Aprobación de ausencias en varios niveles | No incluido | Incluido |
| Centros de trabajo | 1 | Los que necesites |
| Departamentos | 1 | Los que necesites |
| Cerrar el mes | ||
| Horas extra y compensación con descanso | Incluido | Incluido |
| Informes y cierre de mes en PDF y Excel | Incluido | Incluido |
| Acceso para tu gestoría, con exportación a A3 y Sage | Incluido | Incluido |
| Registro guardado cuatro años | Incluido | Incluido |
| Módulos del plan Pro | ||
| Proyectos: horas por proyecto, cliente u obra, con parte en PDF y código QR | No incluido | Incluido |
| Documentos: reparto de nóminas, acuse de recibo y archivo de cada persona | No incluido | Incluido |
| Ayuda | ||
| Cleverfy AI | Incluido | Incluido |
| Soporte premium en 4 horas | No incluido | Incluido |
Durante la prueba tienes el Plan Pro completo. Sin tarjeta.
Precios por persona y mes en plan anual, sin IVA. Ver precios en detalle · ¿Más de 50 personas o necesidades propias? Escríbenos.
Y todo esto, cumpliendo la ley sin tener que sabértela.
- Nada se cambia a escondidas Cada fichaje guarda su hora, y cada corrección, quién la pidió y quién la aprobó.
- Cuatro años guardado El plazo que marca la ley, sin archivadores.
- Listo para una inspección El registro sale en PDF al momento.
Cleverfy está preparado para lo que plantea el nuevo Real Decreto de registro digital. Qué cambia en el registro horario.
Empieza hoy. En 10 minutos, tu equipo ya está fichando.
- El Plan Pro completo durante 14 días
- Cleverfy AI te deja la cuenta montada
- Fichaje desde el móvil, el ordenador o una tablet compartida
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