App para fichar en el trabajo
Tu equipo ficha
en un toque.
Tú no persigues a nadie.
Desde la app del móvil, el ordenador o una tablet compartida con PIN. Si alguien se olvida, Cleverfy se lo recuerda y la corrección te llega lista para aprobar.
Sin tarjeta y sin permanencia
Cuatro formas de fichar, un solo registro.
Tu app de control horario reúne el fichaje digital del móvil, el ordenador y la tablet compartida en un solo registro. Elige una forma y mírala funcionando.
En marcha el mismo día.
No hay nada que instalar en tu empresa. Das de alta a tu equipo y cada persona empieza a fichar con lo que ya tiene.
- 1 Das de alta a tu equipo Uno a uno o desde un archivo CSV. Con correo reciben una invitación; sin correo, fichan con PIN en la tablet compartida.
- 2 Eliges desde dónde se ficha App y ordenador, tablet compartida o todo a la vez. Para toda la empresa o persona a persona.
- 3 Cada uno ficha en un toque Entrada, pausa y salida. Tú lo ves al momento en «Quién está».
- 4 Los olvidos te llegan resueltos Quien se olvida recibe un aviso, indica su hora y tú apruebas con un clic.
O se lo cuentas a Cleverfy AI y te lo deja montado.
La puesta en marcha la haces tú o le explicas cómo trabajáis: invita a tu equipo, crea tus pausas y deja lista la ubicación de tu centro.
- Invita a tu equipo Le das los correos y envía las invitaciones para que cada persona empiece a fichar.
- Pausas y ubicación Crea tus tipos de pausa, con lo que cuenta y lo que no, y activa la ubicación en los centros que le digas.
- Correcciones revisadas Le pides que repase las correcciones pendientes y te las deja propuestas para que solo tengas que confirmar.
- Tú confirmas, siempre Te enseña cada propuesta antes de aplicarla.
Sin móvil ni correo: un PIN y a trabajar.
Pones una tablet, un móvil o el ordenador del local en la entrada y cada persona ficha con su PIN de 6 dígitos.
- Para quien no tiene correo Lo das de alta sin cuenta y ficha solo con su PIN. Pensado para cocina, almacén, tienda u obra.
- Se vincula con un enlace Creas el enlace del terminal, lo abres en la tablet y queda lista. Sin usuario ni contraseña.
- Entrada, pausa y salida Con el tipo de pausa que toque. Al terminar, la pantalla vuelve sola al teclado para el siguiente.
- Un PIN por persona Si alguien lo pierde o lo comparte, generas otro y el anterior deja de valer al momento.
Si alguien se olvida, Cleverfy se lo recuerda.
A los 15 minutos de su hora, quien no ha fichado recibe un aviso. Indica a qué hora llegó y la corrección te llega para aprobar.
- Alertas desde el primer día Entrada sin fichar, salida sin fichar o pausa que se alarga. Le llegan a la persona, por la app o por correo.
- Recordatorios antes de la hora Cada persona activa los suyos, de 5 a 30 minutos antes de entrar, de salir o de la pausa de comida. Y tú dejas preparados los de las nuevas incorporaciones.
- Salida olvidada Al día siguiente, la app le pregunta a qué hora terminó y te envía la corrección.
- Solo cuando toca Los avisos salen del horario de cada persona y no molestan en vacaciones ni festivos.
Nadie se cambia las horas por su cuenta.
El trabajador pide el cambio con su motivo, tú decides y queda guardado qué había antes.
- Apruebas una o varias a la vez Ves lo que hay ahora y lo que pide. Si algo no cuadra, le preguntas antes de decidir.
- También puedes corregir tú El cambio se aplica al momento y la persona lo acepta o deja escrito su desacuerdo.
- Si falta un día entero La persona añade la entrada, la salida y las pausas, explica el olvido y tú revisas la solicitud.
- El rastro de cada cambio Qué había, qué se pidió, quién lo aprobó y cuándo.
Y los detalles que te ahorran tiempo.
Todo esto está en los dos planes.
- Ficha sin abrir la app Con el widget del móvil: entrada y salida desde la pantalla de inicio.
- Extensión de Chrome Un botón en el navegador para fichar sin cambiar de pestaña.
- Presencial o teletrabajo Cada persona lo indica al fichar y queda en el registro.
- Tus tipos de pausa Comida, descanso o las que definas. Tú decides cuáles cuentan como trabajo y cuáles se descuentan.
- Los fichajes, en el mapa Si activas la ubicación, ves dónde se hizo cada fichaje y cuáles quedan fuera del radio del centro. Solo en el momento de fichar, sin seguir a nadie.
- También desde ChatGPT y Claude Quien ya los usa puede fichar, consultar sus horas y pedir correcciones desde ahí.
Incluido en Basic y en Pro.
La app, el ordenador, la tablet compartida, el widget y la extensión de Chrome están en los dos planes, desde 1,20 € por persona y mes, con facturación anual y sin IVA. Fichar por WhatsApp es un módulo de pago aparte. Ver planes.
Lo que nos preguntan sobre fichar.
¿Necesita cada persona un móvil o un correo?
No. A quien no tiene correo lo das de alta sin cuenta y ficha en la tablet compartida con un PIN de 6 dígitos. Cuenta como una persona más en tu plan.
¿Puedo hacer que se fiche solo en la tablet del local?
Sí. Eliges desde dónde se puede fichar para toda la empresa y, si alguien trabaja fuera, le abres la app solo a esa persona.
¿Y si alguien se va sin fichar la salida?
Le llega un aviso 15 minutos después del fin de su horario y, cuando vuelve a abrir la app o la web, indica a qué hora salió. Esa hora te llega para aprobar. A quien ficha solo con PIN se lo corriges tú.
¿Puede un trabajador cambiarse las horas?
No. Solo puede pedir el cambio, con su motivo. Lo apruebas tú o un responsable y queda guardado qué había antes y qué se pidió.
¿Qué impide que uno fiche por otro en la tablet?
El PIN es personal, de 6 dígitos, y solo se muestra una vez. Si se comparte, generas otro y el anterior deja de valer al momento.
¿La ubicación sigue a mi equipo todo el día?
No. Es opcional, viene apagada y se guarda solo en el momento de fichar. Quien está fuera del radio del centro puede fichar igual: como mucho confirma un aviso, y el fichaje queda señalado.
¿Puede cada persona consultar sus horas?
Sí. En la app y en la web ve sus fichajes, y su semana y su mes con lo trabajado frente a lo previsto.
¿Fichar por WhatsApp está incluido?
No. Es un módulo de pago aparte que activamos nosotros. Tu equipo escribe «fichar», «pausa» o «salida» y queda en el mismo registro que la app.
Sigue por aquí
Ver todas las funcionalidades- Horarios de trabajo Jornada continua, partida o flexible. Lo montas una vez y Cleverfy sabe quién entra y a qué hora. Ver horarios de trabajo
- Cuadrante y turnos Pintas la semana, copias la anterior y cada persona recibe sus turnos. Ver cuadrante y turnos
- Vacaciones y ausencias Cada persona pide sus días, tú apruebas y el saldo se lleva solo. Ver vacaciones y ausencias
Empieza hoy. En 10 minutos, tu equipo ya está fichando.
- El Plan Pro completo durante 14 días
- Cleverfy AI te deja la cuenta montada
- Fichaje desde el móvil, el ordenador o una tablet compartida
- Te ayudamos a migrar tus fichajes
- Sin tarjeta y sin permanencia
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