Entrega de nóminas digitales
Plan ProUn PDF de nóminas.
Cleverfy las reparte.
Con acuse de recibo.
Subes el PDF que te manda tu gestoría y Cleverfy lo separa por persona. Cada una recibe un aviso, abre su nómina en el móvil o en el ordenador y confirma que la ha recibido. Tú ves quién falta, sin reenviar correos uno a uno.
Sin tarjeta y sin permanencia
Del PDF de la gestoría al acuse de cada persona.
Tu gestoría te sigue mandando las nóminas como siempre. Del resto se encarga Cleverfy, y tú solo revisas.
- 1 Subes un solo PDF Con todas las nóminas, tal como te llega de la gestoría. Eliges el mes y Cleverfy empieza a separarlo.
- 2 Cleverfy lo separa Lee el NIF de cada página y prepara la nómina de cada persona. Tú confirmas las dudosas antes de enviar.
- 3 Cada persona recibe la suya Le llega un aviso, la abre en el móvil o en el ordenador y pulsa «He recibido».
- 4 Ves quién ha confirmado Persona por persona. A quien falta, Cleverfy se lo recuerda a los tres días.
¿Buscas dónde guardar los contratos y los demás documentos de tu equipo? Mira el gestor documental
O le preguntas a Cleverfy AI quién falta por confirmar.
El seguimiento lo miras tú o se lo preguntas con tus palabras: te dice cómo va cada envío, quién no ha confirmado su nómina y qué documentos están a punto de caducar. Consulta el estado de cada envío, no lee lo que pone la nómina.
- Con tus palabras «¿Cómo va la nómina de septiembre?» Te responde con quién ha confirmado y quién falta.
- Avisa a quien falta Le pides que se lo recuerde y te prepara el aviso para cada persona.
- Lo que va a caducar Le preguntas qué documentos caducan pronto y le pides que solicite el nuevo a cada persona.
- Tú confirmas, siempre Antes de enviar un aviso te enseña a quién le va a llegar.
Un solo PDF, y cada nómina va a su persona.
Cleverfy lee el NIF de cada página, junta las de cada persona y te lo enseña antes de enviar nada. Se acabó reenviar las nóminas por correo, una a una.
- Reconoce a cada persona por su NIF Las nóminas que coinciden con la ficha de tu equipo salen ya asignadas. Las dudosas te las marca y las confirmas con un clic.
- Nada sale sin que lo revises Ves cada nómina con su miniatura, y Cleverfy te avisa si a alguien del equipo le falta la suya.
- Con su resumen de jornada La nómina del mes llega acompañada del resumen de horas de ese mes, hecho con sus fichajes. Si luego corriges un fichaje, le envías el resumen rectificado.
- El aviso lleva un enlace, no la nómina Cada persona abre la suya dentro de Cleverfy, con su cuenta, y solo ve sus documentos. El PDF no viaja por correo.
Sabes quién ha recibido su nómina, sin preguntar a nadie.
Cada persona abre su nómina y pulsa «He recibido». Tú ves el envío completo: quién la ha consultado, quién ha confirmado y quién falta.
- El envío, persona por persona Cuántos han confirmado, quién no la ha abierto todavía y quién no está conforme, en una sola pantalla.
- Cleverfy se lo recuerda A quien no ha confirmado le llega un recordatorio a los tres días. O se lo envías tú antes, con un botón.
- Prueba de entrega en PDF Una por persona: qué versión se puso a su disposición, cuándo la consultó y cuándo confirmó que la había recibido. Lleva la huella que identifica el archivo exacto.
- Si algo no le cuadra, te lo dice Con «No estoy conforme» indica si son las horas o la nómina y añade un comentario. A ti te llega el aviso.
Y los demás documentos de tu equipo, cada uno en su carpeta.
Contratos, DNI, certificados y carnés, en las mismas carpetas para todo el equipo. Ves a quién le falta algo y Cleverfy avisa antes de que un documento caduque.
- El archivo de cada persona Nóminas, contratos, identificación y certificados, en las mismas carpetas para todos. Ves de un vistazo a quién le falta el contrato.
- Avisos antes de que algo caduque Le pones fecha al DNI, al permiso de trabajo o a un carné y Cleverfy avisa 30, 15 y 7 días antes, a la persona y a ti.
- Cada persona sube el suyo Le pides uno nuevo con un botón y lo sube ella misma, desde el ordenador o con el móvil. El anterior queda guardado como historial.
- Documentos para todo el equipo Publicas un protocolo o una norma para todos, o solo para un centro o un departamento, y pides que confirmen que lo han recibido.
Y los detalles que te quitan trabajo.
Todo esto está en el plan Pro.
- Contratos, con acuse si quieres Subes un contrato o un anexo a la carpeta de una persona y eliges si solo se guarda, si se le avisa o si le pides acuse de recibo.
- Pagas extra y otros recibos La paga extra o unos atrasos se reparten igual que la nómina del mes: subes el PDF y Cleverfy lo separa.
- Si te equivocas, lo retiras Retiras el envío a quien no debía recibirlo, con su motivo, mientras no lo haya confirmado. Y ves si llegó a abrirlo.
- Versiones e historial Subes una versión nueva y la anterior se conserva. Y ves quién ha abierto, descargado o confirmado cada documento, y cuándo.
- Lo que es solo para ti Guardas un documento en la carpeta de una persona sin que ella lo vea. Lo ven solo quienes llevan el personal en tu empresa.
- Todo el archivo, en un ZIP Exportas los documentos de una persona, de una carpeta o de toda la empresa, con sus pruebas de entrega.
Incluido en el plan Pro.
La entrega de nóminas, el acuse de recibo y el archivo de documentos están en el plan Pro, desde 2,00 € por persona y mes, con facturación anual y sin IVA. Lo activas tú, sin coste adicional. Ver planes.
Lo que nos preguntan sobre la entrega de nóminas.
¿Tengo que subir las nóminas una a una?
No. Subes un solo PDF con todas, tal como te lo manda tu gestoría, aunque venga protegido contra edición, y Cleverfy lo separa por persona. Tu gestoría no tiene que cambiar nada.
¿Qué tengo que preparar para empezar?
Activas Documentos en Configuración y compruebas que la ficha de cada persona tiene su NIF, que es por donde Cleverfy la reconoce. Las carpetas, el acuse y el recordatorio vienen preparados.
¿Puede llegarle a alguien la nómina de otra persona?
Cleverfy solo asigna por su cuenta la nómina que lleva el NIF y el apellido de alguien de tu equipo. Las demás las confirmas tú antes de enviar. Y si aun así te equivocas, retiras el envío mientras esa persona no lo haya confirmado.
¿Qué acredita exactamente el acuse de recibo?
Qué versión de cada documento se puso a disposición de la persona, cuándo la consultó y cuándo confirmó que la había recibido. Confirmar no significa estar de acuerdo con lo que pone: quien no lo esté lo indica con «No estoy conforme».
¿Pueden verla y confirmar desde el móvil?
Sí. Les llega el aviso al móvil, abren su nómina en la app o en el navegador y pulsan «He recibido».
¿Y quien ficha solo con PIN en la tablet compartida?
Su nómina se separa igual y queda guardada en su carpeta. Como no tiene cuenta, no puede abrirla ni confirmar: el seguimiento te lo señala y descargas su parte para dársela tú. Si más adelante le das una cuenta, el envío le aparece.
¿Sirve como portal del empleado para las nóminas?
Sí, uno sencillo: cada persona entra con su cuenta y tiene en un mismo sitio sus nóminas y documentos, sus fichajes, sus vacaciones y sus turnos.
Ver el gestor documental¿Qué pasa con los documentos si dejo el plan Pro?
Nadie pierde nada. Cada persona sigue viendo y descargando lo suyo, y tú puedes exportar todo el archivo en un ZIP, con sus pruebas de entrega. Lo que se detiene es subir y enviar documentos nuevos.
Sigue por aquí
Ver todas las funcionalidades- Documentos Los documentos de tu equipo, cada uno en su carpeta. Sabes quién los ha recibido y qué va a caducar. Ver el gestor documental
- Informes y cierre de mes A final de mes, el informe de cada persona ya está hecho y tu gestoría tiene las horas. Ver informes y cierre de mes
- Vacaciones y ausencias Cada persona pide sus días, tú apruebas y el saldo se lleva solo. Ver vacaciones y ausencias
Empieza hoy. En 10 minutos, tu equipo ya está fichando.
- El Plan Pro completo durante 14 días
- Cleverfy AI te deja la cuenta montada
- Fichaje desde el móvil, el ordenador o una tablet compartida
- Te ayudamos a migrar tus fichajes
- Sin tarjeta y sin permanencia
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