Informes del registro diario de jornada
Tu registro de jornada,
sin plantilla de Excel.
El informe se hace solo.
Tu equipo ficha y Cleverfy lleva el registro diario de jornada. A final de mes, el informe de cada persona ya está hecho, en PDF y en Excel, y tu gestoría saca las horas para la nómina sin pedirte nada.
Sin tarjeta y sin permanencia
Tu registro diario de jornada se lleva solo.
No hay nada que activar: los informes funcionan desde el primer fichaje.
- 1 Tu equipo ficha Cada entrada, cada pausa y cada salida quedan guardadas. El registro de cada día se hace solo.
- 2 El día 1, el mes ya está preparado Cleverfy prepara el registro de cada persona y te señala lo que falta. Revisas y cierras.
- 3 El informe, en PDF o en Excel Las horas trabajadas, previstas y extra de cada persona, listas para descargar.
- 4 Tu gestoría saca las horas La invitas por correo una vez y cada mes las exporta a A3, Sage o Excel, sin pedirte nada.
O se lo preguntas a Cleverfy AI, con tus palabras.
El informe lo abres tú o le preguntas justo lo que necesitas saber: Cleverfy AI te responde con los datos de tu equipo, con el detalle que le pidas.
- Pregunta lo que necesites «¿Cuántas horas ha hecho cada uno en septiembre?» Te responde con las horas trabajadas y las horas extra de cada persona.
- Con el detalle que tú pidas Una persona, un departamento, una semana concreta o lo que va de mes. Sin montar filtros ni abrir un Excel.
- Lo que queda por revisar Le preguntas qué correcciones y solicitudes tienes pendientes y te las deja listas para decidir.
- También desde ChatGPT y Claude Si ya los usas, pregunta desde ahí por las horas y los fichajes de tu equipo.
A final de mes, el informe de cada persona ya está hecho.
Lo que antes rellenabas en una plantilla de control horario ya está sumado cuando lo abres: las horas trabajadas, previstas y extra de cada persona, en PDF o en Excel.
- Trabajadas, previstas y extra Por persona, por semana o por mes, con la diferencia ya calculada.
- Listo para la nómina El informe del mes trae también los días trabajados y las ausencias de cada persona.
- El día a día de cada persona Primera entrada, última salida, pausas y horas trabajadas de cada día.
- Informes en PDF y Excel Filtras por persona, por departamento o por fechas y descargas justo eso.
Tu gestoría saca las horas sin pedirte un Excel.
Tiene su propio panel, sin coste. La invitas una vez y cada mes exporta las horas de tu equipo en el formato de su programa de nóminas.
- Entra sin coste Su cuenta es gratuita y no ocupa plaza en tu plan: tú pagas solo por tu equipo.
- La invitas por correo Escribes su dirección y le llega la invitación. Si ya usa Cleverfy, te da un código y la vinculas.
- A3, Sage, Excel o CSV Una fila por persona con sus horas ordinarias, extra y complementarias y los días trabajados.
- Cada mes, de forma automática Elige el día del mes y ese día tiene preparadas las horas de todas sus empresas, sin que nadie se las envíe.
Y si un día te piden el registro, ya lo tienes.
Cada fichaje queda guardado con su hora, sus pausas y sus correcciones. Eliges la persona y las fechas, y sale en PDF.
- Guardado cuatro años Es lo que pide la ley. Pones las fechas y lo encuentras en segundos.
- El registro de cada persona En PDF, con los datos de tu empresa y los suyos, el detalle de cada día y sus pausas. Lo sacas tú o lo descarga cada persona.
- Cada corrección, con su rastro Quién la pidió, el motivo, qué había antes, qué quedó y quién la aprobó.
- Quien se va, sigue en el registro Das de baja a la persona y sus fichajes se quedan en tus informes.
Y lo demás del cierre de mes, también resuelto.
Todo esto está en los dos planes, salvo lo que marcamos como plan Pro.
- El mes, cerrado en un momento Revisas lo que Cleverfy te señala, cierras y cada persona recibe por correo el resumen de su mes.
- Lo que falta, a la vista El informe de cumplimiento te dice a quién le falta algún día por fichar y qué correcciones siguen pendientes.
- Más informes ya preparados La lista completa de fichajes, el resumen de pausas y el historial de correcciones, también en PDF y en Excel.
- Cada persona ve su mes En la app y en la web: sus horas, sus pausas y sus ausencias, sin tener que preguntarte.
- Si vienes de otro sistema de fichaje Te ayudamos a traer tus fichajes y ausencias. Antes de guardar ves cuántas horas entran por persona, y la importación se puede deshacer entera.
- Resumen de jornada con la nómina Con el módulo Documentos, del plan Pro, cada persona recibe su resumen de jornada junto a la nómina y confirma que lo ha recibido.
Incluido en Basic y en Pro.
Los informes, el cierre de mes, el acceso de tu gestoría y la migración están en los dos planes, desde 1,20 € por persona y mes, con facturación anual y sin IVA. Solo el resumen de jornada que acompaña a la nómina es del plan Pro. Ver planes.
Lo que nos preguntan sobre los informes y el cierre de mes.
¿Sustituye a la plantilla de Excel del registro horario?
Sí. Tu equipo ficha desde el móvil, el ordenador o una tablet compartida y Cleverfy suma las horas de cada día. A final de mes el informe ya está hecho, y lo descargas en Excel o en PDF.
¿Tengo que cerrar el mes para tener los informes?
No. Los informes salen del registro en el momento, cualquier día del mes. El cierre es el repaso de final de mes, y si después aparece un error se corrige como siempre, con su rastro.
¿Sirve lo que saco de Cleverfy si viene una inspección?
Sí. Eliges la persona y las fechas que te pidan y sacas su registro de jornada en PDF, con las horas de cada día, las pausas y las correcciones.
¿Mi gestoría tiene que pagar algo?
No. Tiene su propia cuenta gratuita, en un panel aparte, y no ocupa plaza en tu plan. Si prefiere no entrar, descargas tú el informe de horas en Excel o en PDF y se lo envías.
Mi gestoría usa A3 o Sage. ¿Le sirve?
Sí. Exporta las horas del mes en formato A3, Sage, Excel o CSV, con una fila por persona: horas ordinarias, extra y complementarias y días trabajados.
¿Y quien ficha con PIN en la tablet compartida y no tiene cuenta?
Sale en todos tus informes como cualquier otra persona. Como no tiene cuenta, su registro se lo sacas tú en PDF cuando te lo pida.
¿Cuánto tiempo se guarda el registro?
Los cuatro años que pide la ley, y más: mientras seas cliente no se borra nada. Tampoco los fichajes de quien ya no trabaja contigo.
Vengo de un Excel o de otro sistema de fichaje. ¿Pierdo el histórico?
No. Nos mandas los ficheros y los cargamos nosotros, sin coste, o se lo pides a Cleverfy AI. Antes de guardar ves cuántas horas entran por persona y, si algo no cuadra, la importación se deshace entera.
Sigue por aquí
Ver todas las funcionalidades- Horas extra Se calculan solas, Cleverfy avisa antes del límite y las cambias por días de descanso. Ver horas extra
- Entrega de nóminas Subes el PDF de la gestoría y cada nómina llega a su persona, con acuse de recibo. Ver la entrega de nóminas
- Proyectos Tu equipo dice en qué trabaja al fichar y tú ves las horas de cada proyecto, cliente u obra. Ver horas por proyecto
Empieza hoy. En 10 minutos, tu equipo ya está fichando.
- El Plan Pro completo durante 14 días
- Cleverfy AI te deja la cuenta montada
- Fichaje desde el móvil, el ordenador o una tablet compartida
- Te ayudamos a migrar tus fichajes
- Sin tarjeta y sin permanencia
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