Control de horas extra
Las horas extra
se calculan solas.
Y sabes cuándo parar.
Cleverfy compara lo que ficha cada persona con su horario y calcula sus horas extra, sin que apuntes nada. Avisa antes de llegar al límite anual y, cuando quieras, las cambias por días de descanso.
Sin tarjeta y sin permanencia
Si tu equipo ya ficha, las horas extra ya están calculadas.
No hay nada que apuntar ni que montar aparte: Cleverfy solo necesita el horario de cada persona.
- 1 Cleverfy parte del horario El que ya tiene tu equipo: fijo, por turnos o con bolsa de horas. Con él sabe cuántas horas le tocan a cada persona.
- 2 Tu equipo ficha como siempre Entrada, pausas y salida. Cleverfy compara cada fichaje con lo previsto para ese día.
- 3 Las horas extra salen solas Por persona y por mes, con lo que lleva acumulado en el año. Y Cleverfy avisa antes de llegar al límite.
- 4 Tú decides qué hacer con ellas Las cambias por días de descanso o llegan a tu gestoría con el resto del mes.
¿Tu equipo aún no tiene horario? Se deja listo en un momento: mira los horarios de trabajo
O se lo pides a Cleverfy AI y lo deja hecho.
El informe lo miras tú o le preguntas con tus palabras: Cleverfy AI te dice quién lleva más horas extra y las convierte en días de descanso. Tú solo confirmas.
- Pregúntale con tus palabras «¿Quién ha hecho más horas extra este mes?» Te responde con las de cada persona, en las fechas que le digas.
- Lo que queda por compensar Te dice cuántas horas extra tiene pendientes cada persona y cuáles se cambiaron ya por descanso.
- Compensa por ti «Compensa 16 horas de Lucía con días libres.» Calcula los días y los suma a su saldo. Si cambias de idea, lo anula.
- Tú confirmas, siempre Te enseña cada propuesta antes de aplicarla.
Del horario de cada persona salen solas sus horas extra.
Sin fórmulas ni hojas de Excel: Cleverfy sabe cuántas horas le tocan a cada persona cada día y las compara con lo que ficha.
- Previstas frente a trabajadas El informe de horas compara lo fichado con el horario, por persona, por semana y por mes.
- Cuenta el mes entero Un día largo y otro corto se compensan. Es hora extra lo que supera lo previsto en el mes.
- Festivos y vacaciones, descontados En un festivo o en un día de ausencia aprobada no se esperan horas. Nadie «debe» tiempo por ellos.
- Se recalcula solo Corriges un fichaje o apruebas una ausencia y las horas extra se ajustan sin que toques nada.
Cleverfy avisa antes de que nadie llegue al límite.
Cada persona tiene su límite anual y Cleverfy lleva la cuenta por ti: avisa a quien se acerca y tú lo ves venir en el informe.
- El límite de cada persona Las 80 horas al año que marca la ley, ajustadas a su jornada y a su contrato. Quien entra en julio tiene la mitad.
- Aviso antes del límite La persona recibe el aviso al acercarse a su límite anual, por la app o por correo.
- En el informe, por colores El acumulado del año de cada persona pasa a naranja al 75 % de su límite y a rojo al 90 %.
- Con los límites de tu empresa Si tu convenio marca menos horas, o quieres un tope al día, a la semana o al mes, lo indicas una vez.
Cambias las horas extra por días libres en un momento.
Eliges cuántas horas compensas. Cleverfy hace la conversión, apunta los días en el saldo de la persona y la avisa.
- De horas a días, sin cuentas Cleverfy calcula los días con la jornada de la persona y el descanso por hora extra que marque tu convenio.
- Apuntados en su saldo En vacaciones o en un tipo aparte, como «Libranzas». La persona recibe el aviso y pide esos días como cualquier ausencia.
- Lo pendiente, a la vista De cada persona ves las horas realizadas, las compensadas y las pendientes, con el historial de cada compensación.
- Si te equivocas, lo anulas Los días salen del saldo y las horas vuelven a quedar pendientes.
Y todo lo que hace que las horas cuadren.
Todo esto está en los dos planes.
- Las pausas, bien contadas Decides qué pausas se descuentan y cuáles cuentan como trabajo, y el tiempo trabajado sale ya hecho.
- Cada persona ve las suyas Sus horas extra del mes y del año, y cuánto le queda hasta su límite.
- Si en tu empresa no se hacen horas extra Lo indicas y, si alguien las hace, recibe un aviso de que tu empresa no las permite.
- A PDF o a Excel El informe de la semana o del mes, con las horas extraordinarias de todo tu equipo, listo para guardar o enviar.
- A tu gestoría, ya descontadas Las horas extra del mes le llegan para la nómina. En A3 y Sage, sin las que has compensado con descanso.
- También desde ChatGPT y Claude Si ya los usas, pregunta desde ahí por las horas extra de tu equipo y compénsalas.
Incluido en Basic y en Pro.
El cálculo de las horas extra, los avisos de límite y la compensación con descanso están en los dos planes, desde 1,20 € por persona y mes, con facturación anual y sin IVA. Ver planes.
Lo que nos preguntan sobre las horas extra.
¿Tengo que apuntar yo las horas extra?
No. Salen de comparar los fichajes con el horario de cada persona, y se recalculan solas si corriges un fichaje o apruebas una ausencia.
Si un día alguien se queda una hora más, ¿ya es hora extra?
Todavía no. Para calcular las horas extras, Cleverfy mira el mes entero: si otro día sale una hora antes, se compensan. Es hora extra lo que supera lo previsto en el mes.
¿Qué tengo que configurar?
Solo el horario de tu equipo: lo montas tú o se lo cuentas a Cleverfy AI. El límite legal de 80 horas al año ya viene puesto.
Ver horarios de trabajo¿Y si mi equipo trabaja por turnos?
Funciona igual. Lo previsto de cada día es el turno que le toca en el cuadrante, y lo que supera lo previsto en el mes cuenta como hora extra.
Ver cuadrante y turnos¿Me avisa cuando alguien se acerca al límite de horas extra?
Sí. La persona recibe un aviso al acercarse a su límite anual y tú lo ves marcado en el informe, primero en naranja y después en rojo.
¿Y si alguien supera el límite, deja de poder fichar?
No. Cleverfy nunca impide fichar: registra todas las horas y avisa.
¿Puedo cambiar las horas extra por días libres?
Sí. Eliges las horas, Cleverfy las convierte en días con el descanso que marque tu convenio y los suma a su saldo. La persona los pide como unas vacaciones.
¿Y si prefiero pagarlas?
A cuánto se paga la hora extra lo marca tu convenio. Cleverfy cuenta las horas y tu gestoría las recibe para la nómina, ya sin las que has compensado con descanso.
Sigue por aquí
Ver todas las funcionalidades- Horarios de trabajo Jornada continua, partida o flexible. Lo montas una vez y Cleverfy sabe quién entra y a qué hora. Ver horarios de trabajo
- Informes y cierre de mes A final de mes, el informe de cada persona ya está hecho y tu gestoría tiene las horas. Ver informes y cierre de mes
- Vacaciones y ausencias Cada persona pide sus días, tú apruebas y el saldo se lleva solo. Ver vacaciones y ausencias
Empieza hoy. En 10 minutos, tu equipo ya está fichando.
- El Plan Pro completo durante 14 días
- Cleverfy AI te deja la cuenta montada
- Fichaje desde el móvil, el ordenador o una tablet compartida
- Te ayudamos a migrar tus fichajes
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