Recordatorios de fichaje
Que nadie se olvide
de fichar.
Sin perseguir a nadie.
Cleverfy avisa a cada persona a su hora, en el móvil o por correo, y reclama el fichaje a quien se le pasa. Si aun así alguien se olvida, al abrir Cleverfy indica a qué hora entró o salió y a ti te llega la corrección, lista para aprobar.
Sin tarjeta y sin permanencia
Si tu equipo tiene horario, los avisos ya están en marcha.
Cleverfy saca la hora de cada aviso del horario de cada persona, sea el horario fijo de una oficina o los turnos de un bar o una tienda. Las alertas de fichaje vienen activadas desde el primer día.
- 1 Cada persona tiene su horario Un horario fijo o sus turnos en el cuadrante. De ahí saca Cleverfy a qué hora avisar a cada uno.
- 2 Las alertas ya vienen activadas A los 15 minutos de su hora de entrada o de salida, quien sigue sin fichar recibe el aviso, por la app y por correo.
- 3 Añades los recordatorios De 5 a 30 minutos antes de la hora. Los dejas puestos para quien entra nuevo y cada persona activa y ajusta los suyos.
- 4 Los olvidos te llegan resueltos Quien se olvida indica su hora al abrir Cleverfy, en el móvil o en el ordenador. Tú apruebas con un clic.
O se lo cuentas a Cleverfy AI y te lo deja montado.
Los avisos los ajustas tú o le dices cómo los quieres: Cleverfy AI activa los recordatorios de tu equipo y deja las alertas como tú le pidas. Tú solo confirmas.
- Con tus palabras «Avisa a todo el equipo 10 minutos antes de su hora de entrada.» Con eso ya te propone los recordatorios.
- A quién le falta el horario Le preguntas quién no tiene horario asignado, que es lo que hace falta para que le lleguen los avisos, y te da la lista.
- Los olvidos, revisados Le pides que repase las correcciones pendientes y te las deja propuestas para que solo tengas que confirmar.
- Tú confirmas, siempre Te enseña cada propuesta antes de aplicarla.
Cleverfy avisa a cada persona, antes y después de su hora.
Antes, un recordatorio para que no se le pase. Después, si sigue sin fichar, Cleverfy se lo reclama. Tú no tienes que estar pendiente ni escribir a nadie.
- Alertas desde el primer día A los 15 minutos de su hora de entrada o de salida, quien sigue sin fichar recibe el aviso. Vienen activadas: no configuras nada.
- Recordatorios antes de la hora De 5 a 30 minutos antes de entrar, de salir o de la pausa de comida. Cada persona activa los suyos y tú los dejas puestos para quien entra nuevo.
- En el móvil, en el ordenador y por correo Le llega al móvil si tiene la app, al navegador del ordenador y a su correo, con un botón que abre la página de fichar. Y queda siempre en sus notificaciones de Cleverfy.
- También en las pausas Con un horario fijo de mañana y tarde, Cleverfy avisa de la hora de comer y de la de volver. Y si un descanso se alarga, también.
Quien se olvida lo arregla en dos toques. Tú solo apruebas.
Al abrir la app o la web, Cleverfy detecta el olvido y le pregunta. La persona indica su hora real y a ti te llega la corrección, con su motivo, lista para aprobar. Así no llegas a fin de mes con fichajes a medias.
- Entrada olvidada «¿Te olvidaste de fichar?» Con «Acabo de llegar» ficha en ese momento; con «Me olvidé fichar» indica a qué hora llegó.
- Salida olvidada Al día siguiente, Cleverfy le pregunta a qué hora se fue: a su hora, un rato después o la hora exacta.
- Pausa sin cerrar Si una pausa lleva más de dos horas abierta, le pregunta si ya ha vuelto y a qué hora.
- Nadie se pone la hora por su cuenta La hora que indica queda pendiente hasta que tú la apruebas, y se conserva lo que había antes.
Cleverfy solo avisa cuando toca: nunca en vacaciones, festivos o días libres.
Los avisos salen del horario de cada persona, así que Cleverfy sabe qué días trabaja y cuáles no. Nadie recibe un aviso de fichaje el día que no le toca trabajar.
- Ni de vacaciones ni de baja Con la ausencia aprobada, ese día no recibe avisos de fichaje. Vale igual para un permiso.
- Ni en festivos ni en su día libre Cleverfy tiene en cuenta el calendario de su centro de trabajo y los días que no trabaja.
- También si trabajas por turnos El aviso sale del turno que cada persona tiene ese día en el cuadrante, también en los turnos de noche.
- Las alertas las decides tú Las fijas para toda la empresa y nadie las apaga por su cuenta. Los recordatorios son de cada persona: elige cuáles quiere y con cuánta antelación.
Y lo demás que te quita de estar pendiente.
Todo esto está en los dos planes.
- La salida, según cuándo entró Con horario fijo, el recordatorio de salida cuenta con la hora a la que entró y sus pausas de ese día. Si llegó más tarde, le avisa más tarde.
- Si hay margen para entrar Si tu equipo puede entrar entre las 8:00 y las 10:00, la alerta espera a que acabe ese margen.
- Aviso al fichar antes de hora Si lo activas, quien va a fichar antes de que empiece su jornada ve a qué hora le toca y decide si espera. Avisa, no impide.
- Jornada sin pausa Si lo activas, quien cerró ayer su jornada sin la pausa que marca su horario recibe un aviso por la mañana y la añade con una corrección.
- También cuando corriges tú Si cambias un fichaje de alguien o rechazas su corrección, a esa persona le llega el aviso, por la app y por correo.
- La semana, en el correo Activas el informe semanal, eliges el día y la hora, y cada responsable recibe el resumen de presencia de su equipo, con el detalle en PDF.
Incluido en Basic y en Pro.
Los recordatorios, las alertas y la corrección de los olvidos están en los dos planes, desde 1,20 € por persona y mes, con facturación anual y sin IVA. Ver planes.
Lo que nos preguntan sobre los avisos y los recordatorios.
¿Tengo que configurar algo para que Cleverfy avise a quien no ficha?
No. Las alertas de entrada y de salida vienen activadas, por la app y por correo: basta con que cada persona tenga su cuenta y su horario. Los recordatorios de antes de la hora los activa cada persona, y tú los dejas puestos para quien entra nuevo.
¿Y yo cómo veo quién no ha fichado?
En «Quién está» ves en directo quién está trabajando y, si lo activas, quién debería estar y aún no ha fichado. Y los olvidos te llegan como correcciones para aprobar.
¿Y si alguien se va sin fichar la salida?
A los 15 minutos del fin de su jornada recibe la alerta. Si no la atiende, al día siguiente Cleverfy le pregunta a qué hora se fue y a ti te llega la corrección para aprobar. La hora la indica la persona: Cleverfy no la pone por su cuenta.
¿Va a molestar a mi equipo en vacaciones, en festivos o en su día libre?
No. Con una ausencia aprobada, en un festivo de su centro de trabajo o en un día sin jornada, Cleverfy no envía avisos de fichaje.
Trabajamos por turnos, no con horario fijo. ¿Funciona?
Sí. Las alertas y los recordatorios de entrada y de salida salen del turno que cada persona tiene ese día en el cuadrante, también en los turnos de noche.
Ver cuadrante y turnos¿Hace falta que mi equipo instale la app?
No. Sin la app, el aviso llega por correo y al navegador del ordenador, y queda en sus notificaciones de Cleverfy. Con la app le llega además al móvil. Y cada persona ficha desde donde ya lo hace: el móvil, el ordenador o la tablet compartida.
Ver la app para fichar¿Y quien ficha con PIN en la tablet compartida?
Los avisos van al móvil y al correo de cada persona, así que le llegan a quien tiene cuenta. Si quieres que también le lleguen a quien ficha en la tablet, le das una cuenta y sigue fichando allí.
¿Puede un trabajador quitarse los avisos?
Las alertas las decides tú para toda la empresa y nadie las apaga por su cuenta. Los recordatorios de antes de la hora sí son de cada persona: elige cuáles quiere y con cuánta antelación.
Sigue por aquí
Ver todas las funcionalidades- App para fichar Móvil, ordenador o tablet compartida. Y si alguien se olvida, Cleverfy se lo recuerda. Ver la app para fichar
- Correcciones Un olvido se arregla en un minuto, con tu visto bueno, y queda guardado quién cambió qué. Ver la corrección de fichajes
- Quién está Ves en directo quién trabaja, quién teletrabaja y quién falta, sin preguntar a nadie. Ver el control de presencia
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