Varios centros de trabajo
Plan ProCada local, con sus
festivos y su equipo.
Tú lo ves todo junto.
Cada centro de trabajo tiene su dirección y los festivos de su municipio, y cada equipo, su responsable, que aprueba las ausencias de su gente. Tú ves la empresa entera en una sola cuenta, sin llevar un Excel por local.
Sin tarjeta y sin permanencia
Tu empresa queda montada como es: con sus locales y sus equipos.
En Cleverfy, cada local es un centro de trabajo y cada equipo, un departamento. Te sirve igual si tienes dos tiendas o tres restaurantes que una oficina con su almacén, una clínica con dos sedes o varios equipos en un mismo sitio.
- 1 Un centro por cada local Con su nombre y su dirección. Eliges su municipio e importas sus festivos nacionales, autonómicos y locales.
- 2 Un departamento por cada equipo El de cada local o el de cada área de tu empresa. A cada uno le pones su responsable.
- 3 Cada persona, en su sitio En su ficha eliges su centro y su departamento. Desde ese momento, sus festivos son los de su local.
- 4 Eliges quién aprueba Las ausencias pasan primero por el responsable de cada equipo y después por quien lleva el personal. Partes de un modelo ya hecho.
O se lo cuentas a Cleverfy AI y te lo deja montado.
Los centros y los departamentos los creas tú o le cuentas dónde está cada local y qué equipos tenéis: Cleverfy AI crea cada centro con su dirección y con los festivos de su municipio, y los departamentos con su responsable. Tú solo confirmas.
- Con tus palabras «Tenemos dos clínicas, en Alicante y en Elche.» Con eso ya te propone los dos centros, cada uno con su dirección.
- Los festivos de cada municipio Busca el municipio de cada centro y le deja su calendario del año, con los festivos nacionales, los autonómicos y los locales.
- Los equipos y sus responsables Crea los departamentos y le pone a cada uno su responsable. Si alguien cambia de equipo, se lo dices y lo pasa al nuevo.
- Y después, le preguntas «¿Quién hay ahora en la clínica de Elche?» «¿Cuántas horas ha hecho cada departamento este mes?» Te responde con los datos de tu plantilla.
- Tú confirmas, siempre Te enseña cada propuesta antes de aplicarla.
Cada local tiene sus festivos y Cleverfy los aplica solo a su gente.
Cada centro de trabajo lleva su calendario, con los festivos nacionales, los autonómicos y los de su municipio. El día que es fiesta en Cartagena y no en Murcia, Cleverfy lo tiene en cuenta: los festivos de cada persona son los de su centro.
- Las vacaciones, bien contadas Si alguien pide una semana con un festivo de su local en medio, ese día no se le descuenta.
- Sin avisos el día de fiesta A quien tiene festivo en su centro, Cleverfy no le reclama el fichaje. En tus otras tiendas, el día sigue como siempre.
- Las horas, con sus festivos Un festivo de su centro no cuenta como jornada, así que las horas previstas y las horas extra de cada persona salen bien.
- En el cuadrante y en el calendario El festivo aparece marcado en el cuadrante y en el calendario de ausencias, en las filas de quien trabaja en ese centro.
Cada equipo con su responsable, que aprueba las ausencias de su gente.
Repartes a tu plantilla en departamentos, uno por local o por área, y le pones a cada uno su responsable. Con la aprobación en varios niveles, quien pide vacaciones o un permiso se lo pide primero a su responsable, y después lo confirma quien lleva el personal.
- Decide las de su equipo A cada responsable le llega el aviso cuando alguien de su departamento pide días, y decide solo esas solicitudes.
- Los niveles que necesites Hasta cinco, en orden. En cada uno eliges quién aprueba: el responsable del equipo, el del nivel de arriba, quien lleva el personal o las personas que tú digas.
- Si el responsable está de vacaciones Decide su suplente, y queda anotado que lo hizo en su lugar. Y tú puedes aprobar cualquier solicitud cuando haga falta.
- Cada persona sigue su solicitud Ve en qué nivel está y cuáles le quedan, sin preguntar a nadie.
Tú ves la empresa entera. Y un solo equipo, cuando lo necesitas.
Toda tu plantilla está en una sola cuenta, trabaje en el local que trabaje. Y cuando quieres mirar solo un equipo, filtras por su departamento: así ves a la gente de un restaurante sin la de los otros dos.
- Quién trabajó cada día El informe de presencia diaria se filtra por departamento: quién vino y de qué hora a qué hora. Lo descargas en PDF o en Excel.
- El cuadrante de cada equipo Filtras el cuadrante por departamento y te quedas con los turnos de ese local o de esa área.
- Quién falta en cada equipo El calendario de ausencias se filtra igual, y marca a cada persona los festivos de su centro.
- Las horas, agrupadas por departamento En el informe de horas cada equipo sale junto, con las horas previstas, las trabajadas y las extra de cada persona.
Y lo demás también se adapta a cada local y a cada equipo.
Todo esto está en el plan Pro.
- Una tablet compartida en cada local Vinculas las que necesites, cada una con su nombre, y cada persona ficha con su PIN. Sin coste por tablet.
- Los días que cierra cada local Añades al calendario de un centro sus cierres, sus puentes o un día suelto, sin tocar el de los demás. Y dos locales del mismo municipio comparten calendario.
- Vacaciones distintas por equipo Si el almacén tiene 23 días y la oficina 22, aplicas a cada departamento su política de vacaciones.
- Equipos dentro de equipos Un departamento puede colgar de otro, hasta tres niveles, y cada uno tiene su responsable.
- Tú decides qué ve tu plantilla Tú lo ves todo. Para el resto eliges hasta dónde: toda la empresa, su departamento, su centro o solo lo suyo.
- Con la ubicación, una zona por centro Si la usas, marcas cada centro en el mapa con su radio y filtras el mapa del equipo por centro o por departamento.
Incluido en el plan Pro.
El plan Basic incluye un centro de trabajo y un departamento. Con el plan Pro tienes los que necesites, sin pagar por cada uno, y la aprobación de ausencias en varios niveles, desde 2,00 € por persona y mes, con facturación anual y sin IVA. Puedes usarlo todo durante la prueba gratis. Ver planes.
Lo que nos preguntan sobre los centros y los departamentos.
Tengo varios locales. ¿Cómo los organizo en Cleverfy?
Cada local es un centro de trabajo, con su dirección y los festivos de su municipio. Y su equipo es un departamento, con su encargado como responsable. Lo creas tú en la configuración o se lo cuentas a Cleverfy AI.
¿Cada local puede tener sus propios festivos?
Sí. Cada centro de trabajo lleva su calendario, con los festivos nacionales, los autonómicos y los de su municipio. Los festivos de cada persona son los de su centro, y de ahí salen sus días laborables, sus avisos y sus horas previstas.
¿Puede un encargado aprobar las vacaciones de su equipo?
Sí. Lo nombras responsable de su departamento y, con la aprobación en varios niveles, las solicitudes de su gente le llegan primero a él. Decide solo las de su equipo.
Ver vacaciones y ausencias¿Y si el responsable está de vacaciones?
Decide su suplente, y queda anotado que lo hizo en su lugar. Además, tú y tus administradores podéis aprobar cualquier solicitud en cualquier momento.
¿Puedo ver cada local por separado?
Sí, filtrando por su departamento: el informe de presencia diaria, el calendario de ausencias y el cuadrante te enseñan solo a ese equipo, y el informe de horas agrupa a tu plantilla por departamento. Y a Cleverfy AI le preguntas quién hay ahora en cada centro.
Trabajamos todos en el mismo sitio. ¿Me sirve?
Sí. Con un solo centro de trabajo repartes a tu plantilla en departamentos, cada uno con su responsable, que aprueba las ausencias de su gente. Y ves la presencia, las ausencias y el cuadrante de cada equipo por separado.
¿Y si alguien cubre un día en otro local?
Ficha allí como siempre: en la tablet compartida, en la app o en el navegador. Sigue perteneciendo a su centro, que es el que marca sus festivos.
¿Se paga por cada centro de trabajo?
No. El precio es por persona. El plan Pro incluye los centros de trabajo y los departamentos que necesites, y la aprobación de ausencias en varios niveles. El plan Basic incluye un centro y un departamento. Durante la prueba gratis tienes el plan Pro completo.
Sigue por aquí
Ver todas las funcionalidades- Vacaciones y ausencias Cada persona pide sus días, tú apruebas y el saldo se lleva solo. Ver vacaciones y ausencias
- Cuadrante y turnos Pintas la semana, copias la anterior y cada persona recibe sus turnos. Ver cuadrante y turnos
- Quién está Ves en directo quién trabaja, quién teletrabaja y quién falta, sin preguntar a nadie. Ver el control de presencia
Empieza hoy. En 10 minutos, tu equipo ya está fichando.
- El Plan Pro completo durante 14 días
- Cleverfy AI te deja la cuenta montada
- Fichaje desde el móvil, el ordenador o una tablet compartida
- Te ayudamos a migrar tus fichajes
- Sin tarjeta y sin permanencia
Tu equipo, fichando en 10 minutos · Sin tarjeta
