Trabajo cede ante el Consejo de Estado para aprobar el registro horario en julio

Nota legal: Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento jurídico. El Real Decreto descrito sigue en tramitación y no ha sido aprobado ni publicado en el BOE en el momento de escribir estas líneas.

El Ministerio de Trabajo ha rebajado sus pretensiones en los dos frentes donde el Consejo de Estado apretó más fuerte. Lo adelantó ABC el 11 de julio: para poder aprobar el registro horario digital antes del parón de agosto, el departamento de Yolanda Díaz asume ahora cambios que hasta hace unos meses rechazaba.

El reglamento llevaba parado desde marzo, cuando el Consejo de Estado devolvió un dictamen demoledor de más de un centenar de páginas. No era un reparo menor de redacción: cuestionaba la memoria económica del proyecto, avisaba de la carga adicional sobre las pymes y ponía en duda que algunas obligaciones pudieran imponerse por decreto y no por ley.

Los dos puntos que Trabajo suaviza

El desbloqueo viene por dos concesiones concretas.

La primera es protección de datos. El texto refuerza las garantías sobre quién accede a los registros y para qué, un flanco que el Consejo de Estado señaló por el acceso remoto de la Inspección y por el volumen de datos personales que un fichaje minuto a minuto genera.

La segunda es el peso de la negociación colectiva. En lugar de un molde único para todos, el reglamento deja más margen a los convenios para adaptar el registro a la realidad de cada sector. Es la respuesta directa a la crítica de que un mismo esquema no encaja igual en una obra, un restaurante o una oficina.

El cálculo de fondo es político. El Consejo de Estado sugería que parte de la reforma tenía rango de ley, y llevarla al Congreso habría significado meses de tramitación y una mayoría que hoy no está garantizada. Rebajar precisamente esos puntos le permite a Trabajo conservar la vía del Real Decreto, que no pasa por el Parlamento. Es una cesión en el contenido para no perder velocidad.

Esa misma cesión tiene su contrapartida. Dar más juego a los convenios abre la puerta a que el nivel de exigencia acabe variando entre sectores, algo que las empresas con actividad en varios ámbitos tendrán que vigilar cuando se publique el articulado definitivo.

Por qué las prisas

El calendario manda. Trabajo quiere llevar el texto al Consejo de Ministros del 21 de julio, y si no llega, al del 28. Después empieza agosto y el ritmo institucional se detiene.

Encima hay presión sindical. CCOO y UGT han puesto sobre la mesa un ultimátum: sacar el registro antes de que termine julio o dejar de acompañar al Gobierno en próximos acuerdos. Y por dentro el proyecto arrastra el pulso con el Ministerio de Economía de Carlos Cuerpo, que llegó a frenarlo con dos informes por el impacto sobre las pymes.

Qué no cambia para tu empresa

Aunque el envoltorio jurídico se haya negociado, el núcleo de obligaciones que afecta a una pyme sigue en pie:

• Fichaje digital. Adiós al papel, a las hojas firmadas y al Excel.
• Registros inalterables con trazabilidad: cada corrección deja rastro de quién la hizo y cuándo.
• Acceso remoto de la Inspección, sin necesidad de presentarse en el centro de trabajo.
• Conservación cuatro años.
• Régimen sancionador reforzado, con multas que en los borradores llegan hasta 10.000 € por trabajador afectado.

Un matiz importante para no correr de más: aprobar el decreto en Consejo de Ministros no es lo mismo que su entrada en vigor. El propio borrador contemplaba un plazo de adaptación, así que lo previsible es una ventana para ponerse al día antes de que la obligación sea exigible. La fecha exacta habrá que leerla en el articulado que se publique en el BOE.

Lo sensato mientras tanto no es esperar al último día. Si tu sistema de fichaje ya es digital, inmutable y consultable, el decreto no debería obligarte a cambiar nada; si todavía dependes de una hoja de firmas, este es el momento de moverte. En Cleverfy el registro cumple los requisitos técnicos que exige el reglamento, y puedes ver cómo funciona pidiendo una demo.

Iremos actualizando este artículo en cuanto el Real Decreto pase por Consejo de Ministros y se publique el texto definitivo.

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Fuentes: ABC (11 de julio de 2026), dictamen del Consejo de Estado sobre el reglamento de registro de jornada (marzo de 2026), declaraciones de CCOO y UGT.