Los 5 mejores software de control horario para PYMEs en 2026

Con el nuevo Real Decreto de Registro de Jornada Digital (cuya aprobación es inminente), todas las empresas españolas necesitarán un software de control horario que cumpla la normativa. Hay decenas de opciones en España, y la mayoría son suites de RRHH que cobran de más a una PYME que solo quiere fichar.

Hemos analizado las principales herramientas disponibles en España en 2026, comparando precios, funcionalidades, facilidad de uso y cumplimiento legal. Si eres dueño o gestor de una PYME y necesitas elegir un software de fichaje, esta guía es para ti.

¿Qué debe cumplir un software de control horario en 2026?

Antes de comparar, aclaremos los requisitos mínimos que exige la ley:

• ✅ Registro digital con marca temporal automática
• ✅ Trazabilidad completa de modificaciones
• ✅ Registro de entrada, salida y pausas
• ✅ Diferenciación entre trabajo presencial y remoto
• ✅ Acceso remoto para la Inspección de Trabajo
• ✅ Conservación de datos durante 4 años mínimo
• ✅ Cómputo de horas extra automático
• ✅ Acceso para empleados y representantes legales
• ✅ Procedimiento alternativo manual (plan de contingencia)

Cualquier software que elijas debe cumplir todos estos puntos. Si falla en alguno, descártalo. Vamos con la comparativa.

1. Cleverfy, el mejor para PYMEs por precio y simplicidad

Precio: desde 1,50 €/usuario/mes

Cleverfy es una solución española diseñada específicamente para PYMEs que necesitan cumplir con el registro de jornada digital sin complicaciones ni costes elevados. Su propuesta es clara: configuración en 10 minutos guiada por IA, precio imbatible y todo lo que exige la ley, con la gestión de vacaciones y ausencias ya incluida.

Lo que ofrece

• Cleverfy AI: Configura turnos, departamentos, festivos y horarios hablándole en lenguaje natural, y pide cualquier informe sin menús ni filtros. El asistente de configuración está incluido desde el plan Basic; la versión avanzada, en Pro.
• App oficial en ChatGPT: Cleverfy es de los primeros software de control horario con app propia en ChatGPT. Los empleados pueden fichar entrada/salida y consultar su jornada (“¿tengo el fichaje abierto?”) y los responsables consultar y gestionar la organización, sin salir del chat. Conexión segura por OAuth: cada acción se ejecuta con la identidad del usuario y queda registrada con autoría y hora.
• Vacaciones y ausencias: Solicitudes, aprobaciones y calendario de equipo, con políticas personalizables (vacaciones, asuntos propios, bajas). Incluido desde el plan Basic, no como módulo aparte de pago.
• Fichaje múltiple: App móvil (iOS y Android), navegador web, extensión de Chrome y modo kiosco
• Registro completo: Entrada, salida, pausas y horas extra con marca temporal automática
• Turnos y horarios flexibles: Turnos rotativos, jornadas partidas y calendarios irregulares
• Trazabilidad total: Historial inmutable de todos los registros y modificaciones
• Teletrabajo y geolocalización opcional: Fichaje desde cualquier lugar con diferenciación presencial/remoto y prueba de ubicación si la necesitas
• Acceso inspección: Panel preparado para dar acceso inmediato a la Inspección de Trabajo
• Informes automáticos: Diarios, semanales y mensuales por empleado, departamento o centro de trabajo
• Gestión de incidencias: Corrección de fichajes con justificación y trazabilidad
• Conservación 4+ años: Almacenamiento seguro en la nube con copias de seguridad automáticas

Precios

Plan	Precio
Mensual	Desde 1,50 €/usuario/mes
Anual	Desde 1,20 €/usuario/mes (20 % de descuento)

Sin contrato y sin permanencia. Puedes cancelar cuando quieras.

Pros

• ✅ El precio más competitivo del mercado
• ✅ Configuración real en menos de 10 minutos, guiada por Cleverfy AI en lenguaje natural
• ✅ App oficial en ChatGPT para fichar y consultar sin salir del chat (algo que ningún competidor ofrece)
• ✅ Vacaciones, ausencias y calendario de equipo incluidos desde el plan básico (sin sobrecoste)
• ✅ Diseñado para PYMEs españolas, cumple el Real Decreto al 100%
• ✅ Sin contrato ni permanencia
• ✅ Múltiples formas de fichaje (app, web, Chrome, kiosco)
• ✅ Soporte en español

Contras

• ❌ No incluye módulos de RRHH avanzados como nóminas, selección de personal o evaluación de desempeño
• ❌ Plataforma joven comparada con competidores más establecidos

¿Para quién es?

Cualquier empresa que necesita control horario y gestión de ausencias (de autónomos con equipo a compañías de varios cientos de personas) y quiere una solución sencilla, económica y que cumpla la ley, sin pagar por una suite de RRHH completa. Los turnos, departamentos y centros hacen que escale sin problema a medida que creces.

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2. Kronjop, buena alternativa económica

Precio: desde 2,40 €/usuario/mes

Kronjop es otra opción española enfocada en el control horario y el registro de jornada. Ofrece un precio competitivo y funcionalidades sólidas para PYMEs.

Lo que ofrece

• Fichaje por app móvil y navegador web
• Registro de entrada, salida y pausas
• Informes y exportación de datos
• Gestión de turnos y horarios
• Cumplimiento de la normativa de registro de jornada
• Panel de administración para gestores

Precios

• Desde 2,40 €/usuario/mes (precio publicado en su web)
• Planes anuales con descuento

Pros

• ✅ Precio competitivo
• ✅ Interfaz sencilla
• ✅ Buen contenido informativo sobre la normativa en su blog
• ✅ Orientado al mercado español

Contras

• ❌ Menos opciones de fichaje que otras alternativas (sin extensión de navegador ni modo kiosco en algunos planes)
• ❌ Funcionalidades más limitadas en el plan básico
• ❌ Menos integraciones con otras herramientas

¿Para quién es?

PYMEs pequeñas que buscan una alternativa económica y sencilla. Buena opción si no necesitas funcionalidades avanzadas.

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3. Sesame HR, para PYMEs que necesitan RRHH completo

Precio: desde 5,50 €/usuario/mes (plan anual; mínimo de facturación ~82,50 €/mes)

Sesame HR es una de las plataformas de recursos humanos más conocidas en España. Va mucho más allá del control horario: ofrece gestión de vacaciones, turnos, comunicación interna, evaluación de desempeño y más.

Lo que ofrece

• Fichaje por app, web y kiosco
• Registro de jornada con marca temporal
• Gestión de vacaciones y ausencias
• Turnos y planificación de horarios
• Comunicación interna
• Evaluación de desempeño
• Portal del empleado
• Firma digital de documentos
• Informes y analíticas avanzadas

Precios

• Desde 5,50 €/usuario/mes (plan Starter anual; 6,00 € en pago mensual)
• Mínimo de facturación de ~82,50 €/mes

Pros

• ✅ Plataforma madura y establecida
• ✅ Suite completa de RRHH
• ✅ Buena interfaz de usuario
• ✅ Amplio abanico de funcionalidades
• ✅ Buen soporte técnico

Contras

• ❌ Precio significativamente más alto que opciones especializadas en control horario
• ❌ Mínimo de facturación (~82,50 €/mes) que penaliza a empresas muy pequeñas
• ❌ Puede resultar excesivo para empresas que solo necesitan control horario
• ❌ Curva de aprendizaje más alta por la cantidad de funcionalidades

¿Para quién es?

PYMEs medianas (15+ empleados) que necesitan una suite completa de RRHH y están dispuestas a pagar más por funcionalidades adicionales. Si solo necesitas control horario, estás pagando por mucho que no vas a usar.

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4. Factorial, suite de RRHH con control horario incluido

Precio: desde 5,50 €/usuario/mes (modelo modular)

Factorial es una de las startups de RRHH más conocidas de España (es un unicornio barcelonés). Ofrece una plataforma completa de gestión de personas que incluye control horario entre sus muchas funcionalidades.

Lo que ofrece

• Fichaje por app, web y kiosco
• Registro de jornada y control de asistencia
• Gestión de nóminas (integración)
• Gestión de vacaciones y ausencias
• Onboarding de empleados
• Evaluación de desempeño
• Gestión documental
• Portal del empleado
• Informes avanzados de RRHH
• Firma electrónica

Precios

• Desde 5,50 €/usuario/mes (web ES), con presupuesto a medida según los módulos contratados
• Precios que escalan significativamente con módulos adicionales (nóminas, selección, etc.)

Pros

• ✅ Plataforma muy completa
• ✅ Empresa española consolidada (unicornio)
• ✅ Buena integración entre módulos de RRHH
• ✅ Interfaz moderna y cuidada
• ✅ Gran equipo de soporte

Contras

• ❌ Precio más elevado para empresas que solo necesitan control horario
• ❌ El módulo de control horario es una parte de una suite mayor
• ❌ Puede resultar complejo para PYMEs muy pequeñas
• ❌ Los costes finales pueden subir con módulos adicionales
• ❌ Orientado a empresas con departamento de RRHH

¿Para quién es?

Empresas de 20+ empleados que necesitan una plataforma integral de RRHH y valoran tener todo centralizado (nóminas, vacaciones, evaluación, control horario). Si tienes un departamento de RRHH, Factorial puede ser una gran opción.

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5. Personio, para empresas medianas en crecimiento

Precio: bajo consulta (orientativamente desde 5-8 €/usuario/mes)

Personio es una plataforma de RRHH alemana con fuerte presencia en Europa, incluida España. Es una solución completa de gestión de personas con control horario integrado.

Lo que ofrece

• Registro de jornada con fichaje web y app
• Gestión integral de RRHH
• Procesos de selección y onboarding
• Gestión de nóminas (integración con gestorías)
• Gestión de ausencias y vacaciones
• Evaluación de desempeño y objetivos
• Workflows automatizados
• Portal del empleado
• Informes y analíticas de personal
• Integraciones con más de 200 herramientas

Precios

• No publica precios en su web; hay que solicitar presupuesto
• Orientativamente desde 5-8 €/usuario/mes según fuentes del sector
• Diferentes packs según funcionalidades

Pros

• ✅ Plataforma muy robusta y escalable
• ✅ Excelente para empresas en crecimiento
• ✅ Amplio ecosistema de integraciones
• ✅ Workflows automatizados potentes
• ✅ Presencia internacional (útil si tienes empleados en otros países)

Contras

• ❌ Precio significativamente más alto
• ❌ No publica precios (poca transparencia)
• ❌ Complejidad excesiva para PYMEs pequeñas
• ❌ Interfaz no siempre adaptada al mercado español
• ❌ Soporte técnico no siempre en español
• ❌ Tiempo de implementación más largo

¿Para quién es?

Empresas medianas (50+ empleados) con necesidades avanzadas de RRHH y planes de crecimiento internacional. No es la opción más eficiente para PYMEs pequeñas que solo necesitan control horario.

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Tabla comparativa resumen

Criterio	Cleverfy	Kronjop	Sesame HR	Factorial	Personio
Precio desde	1,50 €/user/mes	2,40 €/user/mes	5,50 €/user/mes	5,50 €/user/mes	~5-8 €/user/mes
Mínimo mensual	No	No	~82,50 €	Consultar	Consultar
Configuración	10 minutos	15-30 min	30-60 min	30-60 min	1-2 semanas
App móvil	✅	✅	✅	✅	✅
Web	✅	✅	✅	✅	✅
Extensión Chrome	✅	❌	❌	❌	❌
Modo kiosco	✅	⚠️ Limitado	✅	✅	✅
Pausas	✅	✅	✅	✅	✅
Horas extra	✅	✅	✅	✅	✅
Teletrabajo	✅	✅	✅	✅	✅
Vacaciones y ausencias	✅ Desde Basic	⚠️ Según plan	✅	✅	✅
Configuración con IA	✅ Cleverfy AI	❌	❌	❌	❌
App oficial en ChatGPT	✅ Fichar y consultar	❌	❌	❌	❌
Suite RRHH completa	❌ Fichaje + ausencias	❌ Solo fichaje	✅ Completa	✅ Completa	✅ Completa
Permanencia	❌ Sin contrato	Consultar	Facturación anual	Consultar	Consultar
Ideal para	Cualquier tamaño	PYMEs 1-30	PYMEs 15-200	Empresas 20-500	Empresas 50-1000

Recomendación según lo que necesitas

Si solo necesitas control horario y gestión de ausencias → Cleverfy

No importa si sois 5, 50 o 300 personas: si tu empresa necesita fichar, gestionar vacaciones y ausencias y cumplir la ley sin pagar por una suite de RRHH completa, Cleverfy es la opción más eficiente. Registro de jornada digital completo, gestión de ausencias incluida, departamentos y centros, turnos rotativos y un asistente de IA que te lo configura todo en 10 minutos, desde 1,50 € al mes por persona y sin permanencia.

Si buscas la alternativa económica más básica → Kronjop

Otra opción española centrada en el control horario a buen precio. Cleverfy tiene ventaja en precio (1,50 € vs 2,40 €/usuario), en opciones de fichaje (extensión Chrome y kiosco), en gestión de ausencias y en IA, pero Kronjop es una alternativa sólida si solo buscas lo esencial.

Si necesitas una suite de RRHH completa (nóminas, selección, desempeño) → Factorial o Sesame

Si tu empresa tiene un departamento de RRHH (o está a punto de tenerlo) y necesitas ir más allá del control horario y las ausencias (nóminas, selección de personal, evaluación de desempeño y más), Factorial o Sesame son suites maduras. Factorial tiene mejor precio base; Sesame tiene una interfaz muy pulida.

Si tienes proyección internacional y necesidades avanzadas → Personio

Si operas en varios países y necesitas una plataforma de RRHH que escale internacionalmente con workflows complejos, Personio es la más robusta. Pero prepárate para un precio más alto y una implementación más larga.

Cuánto cuesta de verdad para una empresa de 10 empleados

Esto es lo que pagaría al mes una empresa de 10 empleados con cada opción:

La diferencia es enorme: en 3 años, una suite de RRHH como Sesame cuesta casi 7 veces más que Cleverfy con pago anual, pagando por módulos que una PYME que solo necesita fichar no va a usar.

Para ver los precios actualizados: www.cleverfy.es/precios

Qué NO mirar al elegir un software de control horario

Cuatro errores habituales al elegir herramienta:

“Quiero el más completo”

Si solo necesitas control horario y gestión de ausencias, no pagues por módulos de nóminas, evaluación de desempeño y selección de personal que no vas a abrir.

”El más caro será el mejor”

No siempre. El precio más alto suele reflejar más funcionalidades (que quizás no necesitas), no necesariamente mejor calidad en control horario.

”Lo que usa mi amigo”

Tu amigo tiene una empresa de 200 personas y un departamento de RRHH. Tú tienes 8 empleados. No necesitáis lo mismo.

”El que tiene más integraciones”

Si tu empresa usa las herramientas básicas (email, móvil, ordenador), no necesitas 200 integraciones. Necesitas una app que funcione bien.

Cuál elegir, en resumen

Cada software encaja mejor en un tipo de empresa:

• Si solo necesitas control horario y gestión de ausencias (a cualquier tamaño, de autónomos a varios cientos de empleados): Cleverfy es la opción más eficiente en precio, simplicidad y tiempo de configuración.
• Si necesitas una suite de RRHH completa (nóminas, selección, evaluación de desempeño): Factorial o Sesame HR ofrecen plataformas maduras.
• Si tienes proyección internacional y necesidades avanzadas: Personio es la plataforma más escalable.

Una empresa de 10 personas que solo necesita fichar y gestionar ausencias paga 15 € al mes con Cleverfy, frente a los 55-82 € de una suite de RRHH. Y sin permanencia.

Cumple la ley sin pagar de más. Si quieres empezar ya, prueba Cleverfy. En 10 minutos estarás fichando.

Comparativas detalladas: vs Factorial · vs Sesame · vs Personio · vs Woffu · vs Kronjop · vs Bixpe · vs Excel