Els 5 millors programaris de control horari per a pimes el 2026

Amb el nou Reial Decret de Registre de Jornada Digital (l’aprovació del qual és imminent), totes les empreses espanyoles necessitaran un programari de control horari que compleixi la normativa. Hi ha desenes d’opcions a Espanya, i la majoria són suites de RRHH que fan pagar de més a una pime que només vol fitxar.

Hem analitzat les principals eines disponibles a Espanya el 2026, comparant preus, funcionalitats, facilitat d’ús i compliment legal. Si ets propietari o gestor d’una pime i necessites triar un programari de fitxatge, aquesta guia és per a tu.

Què ha de complir un programari de control horari el 2026?

Abans de comparar, aclarim els requisits mínims que exigeix la llei:

• ✅ Registre digital amb marca temporal automàtica
• ✅ Traçabilitat completa de modificacions
• ✅ Registre d’entrada, sortida i pauses
• ✅ Diferenciació entre treball presencial i remot
• ✅ Accés remot per a la Inspecció de Treball
• ✅ Conservació de dades durant 4 anys mínim
• ✅ Còmput d’hores extra automàtic
• ✅ Accés per a empleats i representants legals
• ✅ Procediment alternatiu manual (pla de contingència)

Qualsevol programari que triïs ha de complir tots aquests punts. Si en falla algun, descarta’l. Anem amb la comparativa.

1. Cleverfy, el millor per a pimes per preu i simplicitat

Preu: des d’1,50 €/usuari/mes

Cleverfy és una solució espanyola dissenyada específicament per a pimes que necessiten complir amb el registre de jornada digital sense complicacions ni costos elevats. La seva proposta és clara: configuració en 10 minuts guiada per IA, preu imbatible i tot el que exigeix la llei, amb la gestió de vacances i absències ja inclosa.

El que ofereix

• Cleverfy AI: Configura torns, departaments, festius i horaris parlant-hi en llenguatge natural, i demana-li qualsevol informe sense menús ni filtres. L’assistent de configuració està inclòs des del pla Basic; la versió avançada, al Pro.
• App oficial a ChatGPT: Cleverfy és dels primers programaris de control horari amb app pròpia a ChatGPT. Els empleats poden fitxar l’entrada i la sortida i consultar la seva jornada (“tinc el fitxatge obert?”) i els responsables consultar i gestionar l’organització, sense sortir del xat. Connexió segura per OAuth: cada acció s’executa amb la identitat de l’usuari i queda registrada amb autoria i hora.
• Vacances i absències: Sol·licituds, aprovacions i calendari d’equip, amb polítiques personalitzables (vacances, assumptes propis, baixes). Inclòs des del pla Basic, no com un mòdul de pagament a part.
• Fitxatge múltiple: App mòbil (iOS i Android), navegador web, extensió de Chrome i mode quiosc
• Registre complet: Entrada, sortida, pauses i hores extra amb marca temporal automàtica
• Torns i horaris flexibles: Torns rotatius, jornades partides i calendaris irregulars
• Traçabilitat total: Historial immutable de tots els registres i modificacions
• Teletreball i geolocalització opcional: Fitxatge des de qualsevol lloc amb diferenciació entre presencial i remot i prova d’ubicació si la necessites
• Accés inspecció: Panell preparat per donar accés immediat a la Inspecció de Treball
• Informes automàtics: Diaris, setmanals i mensuals per empleat, departament o centre de treball
• Gestió d’incidències: Correcció de fitxatges amb justificació i traçabilitat
• Conservació 4+ anys: Emmagatzematge segur al núvol amb còpies de seguretat automàtiques

Preus

Pla	Preu
Mensual	Des d’1,50 €/usuari/mes
Anual	Des d’1,20 €/usuari/mes (20 % de descompte)

Sense contracte i sense permanència. Pots cancel·lar quan vulguis.

Pros

• ✅ El preu més competitiu del mercat
• ✅ Configuració real en menys de 10 minuts, guiada per Cleverfy AI en llenguatge natural
• ✅ App oficial a ChatGPT per fitxar i consultar sense sortir del xat (una cosa que cap competidor ofereix)
• ✅ Vacances, absències i calendari d’equip inclosos des del pla bàsic (sense sobrecost)
• ✅ Dissenyat per a pimes espanyoles, compleix el Reial Decret al 100%
• ✅ Sense contracte ni permanència
• ✅ Múltiples formes de fitxatge (app, web, Chrome, quiosc)
• ✅ Suport en castellà

Contres

• ❌ No inclou mòduls de RRHH avançats com nòmines, selecció de personal o avaluació de l’acompliment
• ❌ Plataforma jove comparada amb competidors més establerts

Per a qui és?

Qualsevol empresa que necessiti control horari i gestió d’absències (d’autònoms amb equip a companyies de diversos centenars de persones) i vulgui una solució senzilla, econòmica i que compleixi la llei, sense pagar per una suite de RRHH completa. Els torns, departaments i centres fan que escali sense problema a mesura que creixes.

Reserva una demo gratuïta de Cleverfy o crea el teu compte directament.

---

2. Kronjop, bona alternativa econòmica

Preu: des de 2,40 €/usuari/mes

Kronjop és una altra opció espanyola centrada en el control horari i el registre de jornada. Ofereix un preu competitiu i funcionalitats sòlides per a pimes.

El que ofereix

• Fitxatge per app mòbil i navegador web
• Registre d’entrada, sortida i pauses
• Informes i exportació de dades
• Gestió de torns i horaris
• Compliment de la normativa de registre de jornada
• Panell d’administració per a gestors

Preus

• Des de 2,40 €/usuari/mes (preu publicat a la seva web)
• Plans anuals amb descompte

Pros

• ✅ Preu competitiu
• ✅ Interfície senzilla
• ✅ Bon contingut informatiu sobre la normativa al seu blog
• ✅ Orientat al mercat espanyol

Contres

• ❌ Menys opcions de fitxatge que altres alternatives (sense extensió de navegador ni mode quiosc en alguns plans)
• ❌ Funcionalitats més limitades en el pla bàsic
• ❌ Menys integracions amb altres eines

Per a qui és?

Pimes petites que busquen una alternativa econòmica i senzilla. Bona opció si no necessites funcionalitats avançades.

---

3. Sesame HR, per a pimes que necessiten RRHH complet

Preu: des de 5,50 €/usuari/mes (pla anual; mínim de facturació ~82,50 €/mes)

Sesame HR és una de les plataformes de recursos humans més conegudes a Espanya. Va molt més enllà del control horari: ofereix gestió de vacances, torns, comunicació interna, avaluació de l’acompliment i més.

El que ofereix

• Fitxatge per app, web i quiosc
• Registre de jornada amb marca temporal
• Gestió de vacances i absències
• Torns i planificació d’horaris
• Comunicació interna
• Avaluació de l’acompliment
• Portal de l’empleat
• Signatura digital de documents
• Informes i analítiques avançades

Preus

• Des de 5,50 €/usuari/mes (pla Starter anual; 6,00 € en pagament mensual)
• Mínim de facturació de ~82,50 €/mes

Pros

• ✅ Plataforma madura i establerta
• ✅ Suite completa de RRHH
• ✅ Bona interfície d’usuari
• ✅ Ampli ventall de funcionalitats
• ✅ Bon suport tècnic

Contres

• ❌ Preu significativament més alt que opcions especialitzades en control horari
• ❌ Mínim de facturació (~82,50 €/mes) que penalitza empreses molt petites
• ❌ Pot resultar excessiu per a empreses que només necessiten control horari
• ❌ Corba d’aprenentatge més alta per la quantitat de funcionalitats

Per a qui és?

Pimes mitjanes (15+ empleats) que necessiten una suite completa de RRHH i estan disposades a pagar més per funcionalitats addicionals. Si només necessites control horari, estàs pagant per molt que no faràs servir.

---

4. Factorial, suite de RRHH amb control horari inclòs

Preu: des de 5,50 €/usuari/mes (model modular)

Factorial és una de les startups de RRHH més conegudes d’Espanya (és un unicorn barceloní). Ofereix una plataforma completa de gestió de persones que inclou control horari entre les seves moltes funcionalitats.

El que ofereix

• Fitxatge per app, web i quiosc
• Registre de jornada i control d’assistència
• Gestió de nòmines (integració)
• Gestió de vacances i absències
• Onboarding d’empleats
• Avaluació de l’acompliment
• Gestió documental
• Portal de l’empleat
• Informes avançats de RRHH
• Signatura electrònica

Preus

• Des de 5,50 €/usuari/mes (web ES), amb pressupost a mida segons els mòduls contractats
• Preus que escalen significativament amb mòduls addicionals (nòmines, selecció, etc.)

Pros

• ✅ Plataforma molt completa
• ✅ Empresa espanyola consolidada (unicorn)
• ✅ Bona integració entre mòduls de RRHH
• ✅ Interfície moderna i cuidada
• ✅ Gran equip de suport

Contres

• ❌ Preu més elevat per a empreses que només necessiten control horari
• ❌ El mòdul de control horari és una part d’una suite major
• ❌ Pot resultar complex per a pimes molt petites
• ❌ Els costos finals poden pujar amb mòduls addicionals
• ❌ Orientat a empreses amb departament de RRHH

Per a qui és?

Empreses de 20+ empleats que necessiten una plataforma integral de RRHH i valoren tenir-ho tot centralitzat (nòmines, vacances, avaluació, control horari). Si tens un departament de RRHH, Factorial pot ser una gran opció.

---

5. Personio, per a empreses mitjanes en creixement

Preu: a consultar (orientativament des de 5-8 €/usuari/mes)

Personio és una plataforma de RRHH alemanya amb forta presència a Europa, inclosa Espanya. És una solució completa de gestió de persones amb control horari integrat.

El que ofereix

• Registre de jornada amb fitxatge web i app
• Gestió integral de RRHH
• Processos de selecció i onboarding
• Gestió de nòmines (integració amb gestories)
• Gestió d’absències i vacances
• Avaluació de l’acompliment i objectius
• Workflows automatitzats
• Portal de l’empleat
• Informes i analítiques de personal
• Integracions amb més de 200 eines

Preus

• No publica preus a la seva web; cal sol·licitar pressupost
• Orientativament des de 5-8 €/usuari/mes segons fonts del sector
• Diferents packs segons funcionalitats

Pros

• ✅ Plataforma molt robusta i escalable
• ✅ Excel·lent per a empreses en creixement
• ✅ Ampli ecosistema d’integracions
• ✅ Workflows automatitzats potents
• ✅ Presència internacional (útil si tens empleats en altres països)

Contres

• ❌ Preu significativament més alt
• ❌ No publica preus (poca transparència)
• ❌ Complexitat excessiva per a pimes petites
• ❌ Interfície no sempre adaptada al mercat espanyol
• ❌ Suport tècnic no sempre en castellà
• ❌ Temps d’implementació més llarg

Per a qui és?

Empreses mitjanes (50+ empleats) amb necessitats avançades de RRHH i plans de creixement internacional. No és l’opció més eficient per a pimes petites que només necessiten control horari.

---

Taula comparativa resum

Criteri	Cleverfy	Kronjop	Sesame HR	Factorial	Personio
Preu des de	1,50 €/user/mes	2,40 €/user/mes	5,50 €/user/mes	5,50 €/user/mes	~5-8 €/user/mes
Mínim mensual	No	No	~82,50 €	Consultar	Consultar
Configuració	10 minuts	15-30 min	30-60 min	30-60 min	1-2 setmanes
App mòbil	✅	✅	✅	✅	✅
Web	✅	✅	✅	✅	✅
Extensió Chrome	✅	❌	❌	❌	❌
Mode quiosc	✅	⚠️ Limitat	✅	✅	✅
Pauses	✅	✅	✅	✅	✅
Hores extra	✅	✅	✅	✅	✅
Teletreball	✅	✅	✅	✅	✅
Vacances i absències	✅ Des de Basic	⚠️ Segons pla	✅	✅	✅
Configuració amb IA	✅ Cleverfy AI	❌	❌	❌	❌
App oficial a ChatGPT	✅ Fitxar i consultar	❌	❌	❌	❌
Suite RRHH completa	❌ Fitxatge + absències	❌ Només fitxatge	✅ Completa	✅ Completa	✅ Completa
Permanència	❌ Sense contracte	Consultar	Facturació anual	Consultar	Consultar
Ideal per a	Qualsevol mida	Pimes 1-30	Pimes 15-200	Empreses 20-500	Empreses 50-1000

Recomanació segons el que necessites

Si només necessites control horari i gestió d’absències → Cleverfy

No importa si sou 5, 50 o 300 persones: si la teva empresa necessita fitxar, gestionar vacances i absències i complir la llei sense pagar per una suite de RRHH completa, Cleverfy és l’opció més eficient. Registre de jornada digital complet, gestió d’absències inclosa, departaments i centres, torns rotatius i un assistent d’IA que t’ho configura tot en 10 minuts, des d’1,50 € al mes per persona i sense permanència.

Si busques l’alternativa econòmica més bàsica → Kronjop

Una altra opció espanyola centrada en el control horari a bon preu. Cleverfy té avantatge en preu (1,50 € vs 2,40 €/usuari), en opcions de fitxatge (extensió Chrome i quiosc), en gestió d’absències i en IA, però Kronjop és una alternativa sòlida si només busques l’essencial.

Si necessites una suite de RRHH completa (nòmines, selecció, acompliment) → Factorial o Sesame

Si la teva empresa té un departament de RRHH (o està a punt de tenir-ne) i necessites anar més enllà del control horari i les absències (nòmines, selecció de personal, avaluació de l’acompliment i més), Factorial o Sesame són suites madures. Factorial té millor preu base; Sesame té una interfície molt polida.

Si tens projecció internacional i necessitats avançades → Personio

Si operes en diversos països i necessites una plataforma de RRHH que escali internacionalment amb workflows complexos, Personio és la més robusta. Però prepara’t per a un preu més alt i una implementació més llarga.

Quant costa de veritat per a una empresa de 10 empleats

Això és el que pagaria al mes una empresa de 10 empleats amb cada opció:

La diferència és enorme: en 3 anys, una suite de RRHH com Sesame costa gairebé 7 vegades més que Cleverfy amb pagament anual, pagant per mòduls que una pime que només necessita fitxar no farà servir.

Per veure els preus actualitzats: www.cleverfy.es/precios

Què NO mirar en triar un programari de control horari

Quatre errors habituals en triar eina:

“Vull el més complet”

Si només necessites control horari i gestió d’absències, no paguis per mòduls de nòmines, avaluació de l’acompliment i selecció de personal que no obriràs.

”El més car serà el millor”

No sempre. El preu més alt sol reflectir més funcionalitats (que potser no necessites), no necessàriament millor qualitat en control horari.

”El que fa servir el meu amic”

El teu amic té una empresa de 200 persones i un departament de RRHH. Tu tens 8 empleats. No necessiteu el mateix.

”El que té més integracions”

Si la teva empresa usa les eines bàsiques (email, mòbil, ordinador), no necessites 200 integracions. Necessites una app que funcioni bé.

Preguntes freqüents (FAQ)

És obligatori usar un programari de control horari el 2026?

El registre de jornada és obligatori des de 2019 (Art. 34.9 ET). El nou Reial Decret de Registre de Jornada Digital, l’aprovació del qual es preveu imminent (el Ministeri de Treball ultima el text després del dictamen del Consell d’Estat, amb l’objectiu d’aprovar-lo abans de l’estiu de 2026), exigirà que el registre sigui digital, amb marca temporal automàtica i traçabilitat. Els mètodes manuals (paper, Excel) deixaran de ser vàlids com a sistema principal.

Quin és el programari de control horari més barat?

Cleverfy, amb un preu des d’1,50 €/usuari/mes.

Quin programari de control horari inclou intel·ligència artificial?

Cleverfy integra Cleverfy AI, un assistent que configura tota l’organització (torns, departaments, festius i horaris) parlant-hi en llenguatge natural, i amb el qual pots demanar qualsevol informe sense menús ni filtres. L’assistent de configuració està disponible des del pla Basic (1,50 €/usuari/mes), la qual cosa el converteix en l’opció amb IA més accessible per a pimes. A més, Cleverfy compta amb una app oficial a ChatGPT: els empleats poden fitxar i consultar la seva jornada, i els responsables gestionar l’organització, directament des de ChatGPT mitjançant una connexió segura per OAuth.

Necessito una suite completa de RRHH per complir la llei?

No. La llei exigeix registre de jornada digital, no una plataforma completa de recursos humans. Un programari especialitzat com Cleverfy compleix la llei i, a més, ja inclou la gestió de vacances i absències, així que cobreixes el que de veritat necessita una pime sense pagar pels mòduls de nòmines, selecció o avaluació d’una suite completa (i molt més barat).

Puc canviar de programari després?

Sí. Tots els programaris mencionats permeten exportar dades. L’important és que conservis els registres durant 4 anys. Per això és recomanable triar una eina sense permanència, com Cleverfy, que no et lliga amb contractes llargs.

Què passa si la meva empresa creix molt?

Cleverfy escala amb tu: amb departaments, centres de treball i torns rotatius, funciona igual de bé amb 10 que amb 300 empleats. L’únic motiu per plantejar el canvi a una suite com Factorial o Sesame no és la mida, sinó que arribis a necessitar mòduls de RRHH que van més enllà del control horari i les absències (nòmines, selecció, avaluació de l’acompliment).

Sesame HR val la pena per a una empresa de 5 empleats?

Probablement no. Amb el mínim de facturació de ~82,50 €/mes, estaries pagant ~16,50 €/usuari, més de 10 vegades el que costa Cleverfy. Sesame està pensada per a empreses de 15 o més empleats que necessiten funcionalitats de RRHH avançades.

Quin triar, en resum

Cada programari encaixa millor en un tipus d’empresa:

• Si només necessites control horari i gestió d’absències (a qualsevol mida, d’autònoms a diversos centenars d’empleats): Cleverfy és l’opció més eficient en preu, simplicitat i temps de configuració.
• Si necessites una suite de RRHH completa (nòmines, selecció, avaluació de l’acompliment): Factorial o Sesame HR ofereixen plataformes madures.
• Si tens projecció internacional i necessitats avançades: Personio és la plataforma més escalable.

Una empresa de 10 persones que només necessita fitxar i gestionar absències paga 15 € al mes amb Cleverfy, davant dels 55-82 € d’una suite de RRHH. I sense permanència.

Compleix la llei sense pagar de més. Si vols començar ja, prova Cleverfy. En 10 minuts estaràs fitxant.

Comparatives detallades: vs Factorial · vs Sesame · vs Personio · vs Woffu · vs Kronjop · vs Bixpe · vs Excel