Os 5 mellores software de control horario para PEMEs en 2026

Co novo Real Decreto de Rexistro de Xornada Dixital (cuxa aprobación é inminente), todas as empresas españolas necesitarán un software de control horario que cumpra a normativa. Hai decenas de opcións en España, e a maioría son suites de RRHH que cobran de máis a unha PEME que só quere fichar.

Analizamos as principais ferramentas dispoñibles en España en 2026, comparando prezos, funcionalidades, facilidade de uso e cumprimento legal. Se es dono ou xestor dunha PEME e necesitas elixir un software de fichaxe, esta guía é para ti.

Que debe cumprir un software de control horario en 2026?

Antes de comparar, aclaremos os requisitos mínimos que esixe a lei:

• ✅ Rexistro dixital con marca temporal automática
• ✅ Trazabilidade completa de modificacións
• ✅ Rexistro de entrada, saída e pausas
• ✅ Diferenciación entre traballo presencial e remoto
• ✅ Acceso remoto para a Inspección de Traballo
• ✅ Conservación de datos durante 4 anos mínimo
• ✅ Cómputo de horas extra automático
• ✅ Acceso para empregados e representantes legais
• ✅ Procedemento alternativo manual (plan de continxencia)

Calquera software que elixas debe cumprir todos estes puntos. Se falla nalgún, descártao. Imos coa comparativa.

1. Cleverfy, o mellor para PEMEs por prezo e simplicidade

Prezo: dende 1,50 €/usuario/mes

Cleverfy é unha solución española deseñada especificamente para PEMEs que necesitan cumprir co rexistro de xornada dixital sen complicacións nin custos elevados. A súa proposta é clara: configuración en 10 minutos guiada por IA, prezo imbatible e todo o que esixe a lei, coa xestión de vacacións e ausencias xa incluída.

O que ofrece

• Cleverfy AI: Configura quendas, departamentos, festivos e horarios falándolle en linguaxe natural, e pide calquera informe sen menús nin filtros. O asistente de configuración está incluído dende o plan Basic; a versión avanzada, en Pro.
• App oficial en ChatGPT: Cleverfy é dos primeiros software de control horario con app propia en ChatGPT. Os empregados poden fichar entrada/saída e consultar a súa xornada (“teño o fichaxe aberto?”) e os responsables consultar e xestionar a organización, sen saír do chat. Conexión segura por OAuth: cada acción execútase coa identidade do usuario e queda rexistrada con autoría e hora.
• Vacacións e ausencias: Solicitudes, aprobacións e calendario de equipo, con políticas personalizables (vacacións, asuntos propios, baixas). Incluído dende o plan Basic, non como módulo aparte de pago.
• Fichaxe múltiple: App móbil (iOS e Android), navegador web, extensión de Chrome e modo quiosco
• Rexistro completo: Entrada, saída, pausas e horas extra con marca temporal automática
• Quendas e horarios flexibles: Quendas rotativas, xornadas partidas e calendarios irregulares
• Trazabilidade total: Historial inmutable de todos os rexistros e modificacións
• Teletraballo e xeolocalización opcional: Fichaxe dende calquera lugar con diferenciación presencial/remoto e proba de localización se a necesitas
• Acceso inspección: Panel preparado para dar acceso inmediato á Inspección de Traballo
• Informes automáticos: Diarios, semanais e mensuais por empregado, departamento ou centro de traballo
• Xestión de incidencias: Corrección de fichaxes con xustificación e trazabilidade
• Conservación 4+ anos: Almacenamento seguro na nube con copias de seguridade automáticas

Prezos

Plan	Prezo
Mensual	Dende 1,50 €/usuario/mes
Anual	Dende 1,20 €/usuario/mes (20 % de desconto)

Sen contrato e sen permanencia. Podes cancelar cando queiras.

Pros

• ✅ O prezo máis competitivo do mercado
• ✅ Configuración real en menos de 10 minutos, guiada por Cleverfy AI en linguaxe natural
• ✅ App oficial en ChatGPT para fichar e consultar sen saír do chat (algo que ningún competidor ofrece)
• ✅ Vacacións, ausencias e calendario de equipo incluídos dende o plan básico (sen sobrecusto)
• ✅ Deseñado para PEMEs españolas, cumpre o Real Decreto ao 100%
• ✅ Sen contrato nin permanencia
• ✅ Múltiples formas de fichaxe (app, web, Chrome, quiosco)
• ✅ Soporte en español

Contras

• ❌ Non inclúe módulos de RRHH avanzados como nóminas, selección de persoal ou avaliación de desempeño
• ❌ Plataforma nova comparada con competidores máis establecidos

Para quen é?

Calquera empresa que necesita control horario e xestión de ausencias (de autónomos con equipo a compañías de varios centos de persoas) e quere unha solución sinxela, económica e que cumpra a lei, sen pagar por unha suite de RRHH completa. As quendas, departamentos e centros fan que escale sen problema a medida que creces.

Reserva unha demo gratuíta de Cleverfy ou crea a túa conta directamente.

---

2. Kronjop, boa alternativa económica

Prezo: dende 2,40 €/usuario/mes

Kronjop é outra opción española enfocada no control horario e o rexistro de xornada. Ofrece un prezo competitivo e funcionalidades sólidas para PEMEs.

O que ofrece

• Fichaxe por app móbil e navegador web
• Rexistro de entrada, saída e pausas
• Informes e exportación de datos
• Xestión de quendas e horarios
• Cumprimento da normativa de rexistro de xornada
• Panel de administración para xestores

Prezos

• Dende 2,40 €/usuario/mes (prezo publicado na súa web)
• Plans anuais con desconto

Pros

• ✅ Prezo competitivo
• ✅ Interface sinxela
• ✅ Bo contido informativo sobre a normativa no seu blog
• ✅ Orientado ao mercado español

Contras

• ❌ Menos opcións de fichaxe que outras alternativas (sen extensión de navegador nin modo quiosco nalgúns plans)
• ❌ Funcionalidades máis limitadas no plan básico
• ❌ Menos integracións con outras ferramentas

Para quen é?

PEMEs pequenas que buscan unha alternativa económica e sinxela. Boa opción se non necesitas funcionalidades avanzadas.

---

3. Sesame HR, para PEMEs que necesitan RRHH completo

Prezo: dende 5,50 €/usuario/mes (plan anual; mínimo de facturación ~82,50 €/mes)

Sesame HR é unha das plataformas de recursos humanos máis coñecidas en España. Vai moito máis alá do control horario: ofrece xestión de vacacións, quendas, comunicación interna, avaliación de desempeño e máis.

O que ofrece

• Fichaxe por app, web e quiosco
• Rexistro de xornada con marca temporal
• Xestión de vacacións e ausencias
• Quendas e planificación de horarios
• Comunicación interna
• Avaliación de desempeño
• Portal do empregado
• Sinatura dixital de documentos
• Informes e analíticas avanzadas

Prezos

• Dende 5,50 €/usuario/mes (plan Starter anual; 6,00 € en pago mensual)
• Mínimo de facturación de ~82,50 €/mes

Pros

• ✅ Plataforma madura e establecida
• ✅ Suite completa de RRHH
• ✅ Boa interface de usuario
• ✅ Amplo abano de funcionalidades
• ✅ Bo soporte técnico

Contras

• ❌ Prezo significativamente máis alto que opcións especializadas en control horario
• ❌ Mínimo de facturación (~82,50 €/mes) que penaliza a empresas moi pequenas
• ❌ Pode resultar excesivo para empresas que só necesitan control horario
• ❌ Curva de aprendizaxe máis alta pola cantidade de funcionalidades

Para quen é?

PEMEs medianas (15+ empregados) que necesitan unha suite completa de RRHH e están dispostas a pagar máis por funcionalidades adicionais. Se só necesitas control horario, estás pagando por moito que non vas usar.

---

4. Factorial, suite de RRHH con control horario incluído

Prezo: dende 5,50 €/usuario/mes (modelo modular)

Factorial é unha das startups de RRHH máis coñecidas de España (é un unicornio barcelonés). Ofrece unha plataforma completa de xestión de persoas que inclúe control horario entre as súas moitas funcionalidades.

O que ofrece

• Fichaxe por app, web e quiosco
• Rexistro de xornada e control de asistencia
• Xestión de nóminas (integración)
• Xestión de vacacións e ausencias
• Onboarding de empregados
• Avaliación de desempeño
• Xestión documental
• Portal do empregado
• Informes avanzados de RRHH
• Sinatura electrónica

Prezos

• Dende 5,50 €/usuario/mes (web ES), con orzamento a medida segundo os módulos contratados
• Prezos que escalan significativamente con módulos adicionais (nóminas, selección, etc.)

Pros

• ✅ Plataforma moi completa
• ✅ Empresa española consolidada (unicornio)
• ✅ Boa integración entre módulos de RRHH
• ✅ Interface moderna e coidada
• ✅ Gran equipo de soporte

Contras

• ❌ Prezo máis elevado para empresas que só necesitan control horario
• ❌ O módulo de control horario é unha parte dunha suite maior
• ❌ Pode resultar complexo para PEMEs moi pequenas
• ❌ Os custos finais poden subir con módulos adicionais
• ❌ Orientado a empresas con departamento de RRHH

Para quen é?

Empresas de 20+ empregados que necesitan unha plataforma integral de RRHH e valoran ter todo centralizado (nóminas, vacacións, avaliación, control horario). Se tes un departamento de RRHH, Factorial pode ser unha gran opción.

---

5. Personio, para empresas medianas en crecemento

Prezo: baixo consulta (orientativamente dende 5-8 €/usuario/mes)

Personio é unha plataforma de RRHH alemá con forte presenza en Europa, incluída España. É unha solución completa de xestión de persoas con control horario integrado.

O que ofrece

• Rexistro de xornada con fichaxe web e app
• Xestión integral de RRHH
• Procesos de selección e onboarding
• Xestión de nóminas (integración con xestorías)
• Xestión de ausencias e vacacións
• Avaliación de desempeño e obxectivos
• Workflows automatizados
• Portal do empregado
• Informes e analíticas de persoal
• Integracións con máis de 200 ferramentas

Prezos

• Non publica prezos na súa web; hai que solicitar orzamento
• Orientativamente dende 5-8 €/usuario/mes segundo fontes do sector
• Diferentes packs segundo funcionalidades

Pros

• ✅ Plataforma moi robusta e escalable
• ✅ Excelente para empresas en crecemento
• ✅ Amplo ecosistema de integracións
• ✅ Workflows automatizados potentes
• ✅ Presenza internacional (útil se tes empregados noutros países)

Contras

• ❌ Prezo significativamente máis alto
• ❌ Non publica prezos (pouca transparencia)
• ❌ Complexidade excesiva para PEMEs pequenas
• ❌ Interface non sempre adaptada ao mercado español
• ❌ Soporte técnico non sempre en español
• ❌ Tempo de implementación máis longo

Para quen é?

Empresas medianas (50+ empregados) con necesidades avanzadas de RRHH e plans de crecemento internacional. Non é a opción máis eficiente para PEMEs pequenas que só necesitan control horario.

---

Táboa comparativa resumo

Criterio	Cleverfy	Kronjop	Sesame HR	Factorial	Personio
Prezo dende	1,50 €/user/mes	2,40 €/user/mes	5,50 €/user/mes	5,50 €/user/mes	~5-8 €/user/mes
Mínimo mensual	Non	Non	~82,50 €	Consultar	Consultar
Configuración	10 minutos	15-30 min	30-60 min	30-60 min	1-2 semanas
App móbil	✅	✅	✅	✅	✅
Web	✅	✅	✅	✅	✅
Extensión Chrome	✅	❌	❌	❌	❌
Modo quiosco	✅	⚠️ Limitado	✅	✅	✅
Pausas	✅	✅	✅	✅	✅
Horas extra	✅	✅	✅	✅	✅
Teletraballo	✅	✅	✅	✅	✅
Vacacións e ausencias	✅ Dende Basic	⚠️ Segundo plan	✅	✅	✅
Configuración con IA	✅ Cleverfy AI	❌	❌	❌	❌
App oficial en ChatGPT	✅ Fichar e consultar	❌	❌	❌	❌
Suite RRHH completa	❌ Fichaxe + ausencias	❌ Só fichaxe	✅ Completa	✅ Completa	✅ Completa
Permanencia	❌ Sen contrato	Consultar	Facturación anual	Consultar	Consultar
Ideal para	Calquera tamaño	PEMEs 1-30	PEMEs 15-200	Empresas 20-500	Empresas 50-1000

Recomendación segundo o que necesitas

Se só necesitas control horario e xestión de ausencias → Cleverfy

Non importa se sodes 5, 50 ou 300 persoas: se a túa empresa necesita fichar, xestionar vacacións e ausencias e cumprir a lei sen pagar por unha suite de RRHH completa, Cleverfy é a opción máis eficiente. Rexistro de xornada dixital completo, xestión de ausencias incluída, departamentos e centros, quendas rotativas e un asistente de IA que che o configura todo en 10 minutos, dende 1,50 € ao mes por persoa e sen permanencia.

Se buscas a alternativa económica máis básica → Kronjop

Outra opción española centrada no control horario a bo prezo. Cleverfy ten vantaxe en prezo (1,50 € vs 2,40 €/usuario), en opcións de fichaxe (extensión Chrome e quiosco), en xestión de ausencias e en IA, pero Kronjop é unha alternativa sólida se só buscas o esencial.

Se necesitas unha suite de RRHH completa (nóminas, selección, desempeño) → Factorial ou Sesame

Se a túa empresa ten un departamento de RRHH (ou está a piques de telo) e necesitas ir máis alá do control horario e as ausencias (nóminas, selección de persoal, avaliación de desempeño e máis), Factorial ou Sesame son suites maduras. Factorial ten mellor prezo base; Sesame ten unha interface moi pulida.

Se tes proxección internacional e necesidades avanzadas → Personio

Se operas en varios países e necesitas unha plataforma de RRHH que escale internacionalmente con workflows complexos, Personio é a máis robusta. Pero prepárache para un prezo máis alto e unha implementación máis longa.

Canto custa de verdade para unha empresa de 10 empregados

Isto é o que pagaría ao mes unha empresa de 10 empregados con cada opción:

A diferenza é enorme: en 3 anos, unha suite de RRHH como Sesame custa case 7 veces máis que Cleverfy con pago anual, pagando por módulos que unha PEME que só necesita fichar non vai usar.

Para ver os prezos actualizados: www.cleverfy.es/precios

Que NON mirar ao elixir un software de control horario

Catro erros habituais ao elixir ferramenta:

“Quero o máis completo”

Se só necesitas control horario e xestión de ausencias, non pagues por módulos de nóminas, avaliación de desempeño e selección de persoal que non vas abrir.

”O máis caro será o mellor”

Non sempre. O prezo máis alto adoita reflectir máis funcionalidades (que quizais non necesitas), non necesariamente mellor calidade en control horario.

”O que usa o meu amigo”

O teu amigo ten unha empresa de 200 persoas e un departamento de RRHH. Ti tes 8 empregados. Non necesitades o mesmo.

”O que ten máis integracións”

Se a túa empresa usa as ferramentas básicas (email, móbil, ordenador), non necesitas 200 integracións. Necesitas unha app que funcione ben.

Preguntas frecuentes (FAQ)

É obrigatorio usar un software de control horario en 2026?

O rexistro de xornada é obrigatorio dende 2019 (Art. 34.9 ET). O novo Real Decreto de Rexistro de Xornada Dixital, cuxa aprobación se prevé inminente (o Ministerio de Traballo ultima o texto tras o ditame do Consello de Estado, co obxectivo de aprobalo antes do verán de 2026), esixirá que o rexistro sexa dixital, con marca temporal automática e trazabilidade. Os métodos manuais (papel, Excel) deixarán de ser válidos como sistema principal.

Cal é o software de control horario máis barato?

Cleverfy, cun prezo dende 1,50 €/usuario/mes.

Que software de control horario inclúe intelixencia artificial?

Cleverfy integra Cleverfy AI, un asistente que configura toda a organización (quendas, departamentos, festivos e horarios) falándolle en linguaxe natural, e co que podes pedir calquera informe sen menús nin filtros. O asistente de configuración está dispoñible dende o plan Basic (1,50 €/usuario/mes), o que o converte na opción con IA máis accesible para PEMEs. Ademais, Cleverfy conta cunha app oficial en ChatGPT: os empregados poden fichar e consultar a súa xornada, e os responsables xestionar a organización, directamente dende ChatGPT mediante unha conexión segura por OAuth.

Necesito unha suite completa de RRHH para cumprir a lei?

Non. A lei esixe rexistro de xornada dixital, non unha plataforma completa de recursos humanos. Un software especializado como Cleverfy cumpre a lei e ademais xa inclúe a xestión de vacacións e ausencias, así que cubres o que de verdade necesita unha PEME sen pagar polos módulos de nóminas, selección ou avaliación dunha suite completa (e moito máis barato).

Podo cambiar de software despois?

Si. Todos os softwares mencionados permiten exportar datos. O importante é que conserves os rexistros durante 4 anos. Por iso é recomendable elixir unha ferramenta sen permanencia, como Cleverfy, que non che ata con contratos longos.

Que pasa se a miña empresa crece moito?

Cleverfy escala contigo: con departamentos, centros de traballo e quendas rotativas, funciona igual de ben con 10 que con 300 empregados. O único motivo para propor o cambio a unha suite como Factorial ou Sesame non é o tamaño, senón que chegues a necesitar módulos de RRHH que van máis alá do control horario e as ausencias (nóminas, selección, avaliación de desempeño).

Sesame HR paga a pena para unha empresa de 5 empregados?

Probablemente non. Co mínimo de facturación de ~82,50 €/mes, estarías pagando ~16,50 €/usuario, máis de 10 veces o que custa Cleverfy. Sesame está pensada para empresas de 15 ou máis empregados que necesitan funcionalidades de RRHH avanzadas.

Cal elixir, en resumo

Cada software encaixa mellor nun tipo de empresa:

• Se só necesitas control horario e xestión de ausencias (a calquera tamaño, de autónomos a varios centos de empregados): Cleverfy é a opción máis eficiente en prezo, simplicidade e tempo de configuración.
• Se necesitas unha suite de RRHH completa (nóminas, selección, avaliación de desempeño): Factorial ou Sesame HR ofrecen plataformas maduras.
• Se tes proxección internacional e necesidades avanzadas: Personio é a plataforma máis escalable.

Unha empresa de 10 persoas que só necesita fichar e xestionar ausencias paga 15 € ao mes con Cleverfy, fronte aos 55-82 € dunha suite de RRHH. E sen permanencia.

Cumpre a lei sen pagar de máis. Se queres empezar xa, proba Cleverfy. En 10 minutos estarás fichando.

Comparativas detalladas: vs Factorial · vs Sesame · vs Personio · vs Woffu · vs Kronjop · vs Bixpe · vs Excel