Unha inmobiliaria sen fichaxe pagará 41.192 € en horas extra

Unha xestora inmobiliaria de Madrid terá que pagar 41.192,29 € en horas extra a un empregado, máis os xuros de mora do 10 %, porque non tiña ningún sistema de fichaxe. O Tribunal Superior de Xustiza de Madrid confirmou a condena calculada cun Excel de 610 filas que o propio traballador foi enchendo coa súa hora de entrada, a súa hora de saída e a súa pausa para xantar. Son unhas 1.200 horas extra en 16 meses, entre setembro de 2022 e xaneiro de 2024.

Trátase da STSJ M 11245/2026, do 18 de setembro (Sala do Social, sección 1ª, recurso 54/2026). O traballador, titulado superior, traballaba na oficina que a empresa ten no centro de Madrid, cun salario de 60.000 € brutos ao ano. A sentenza non é firme e cabe recurso de casación para a unificación de doutrina.

O que había no xuízo, e o que faltaba

O empregado entrou na empresa en abril de 2022 con contrato indefinido, baixo o convenio de oficinas e despachos de Madrid. En decembro de 2023 foi despedido e despois reclamou 45.311,51 € en horas extra e outros 30.000 € polo trato que, segundo el, recibiu do seu superior. O Xulgado do Social n.º 47 de Madrid non entrou nesta segunda petición porque non figuraba na papeleta de conciliación, e estimou case enteira a primeira.

O traballador achegou tres cousas:

• O Excel de 610 filas, unha por xornada, con entrada, saída e xantar.
• As mensaxes de WhatsApp coa empresa. Un perito informático independente declarou no xuízo que non había indicios de manipulación, e nelas víase que traballaba sábados, domingos, festivos e en vacacións.
• O seu propio interrogatorio.

A empresa non achegou rexistro de xornada porque, como recolle a sentenza, non dispoñía de rexistro horario. Cos prezos do convenio (33,99 € a hora extra antes das 22:00 e uns 36 € a partir desa hora, máis o plus de nocturnidade do 20 % que o convenio aplica ás nocturnas), o xulgado recoñeceu 1.099 horas extra diúrnas e 106 nocturnas.

Por que o recurso da empresa non prosperou

A empresa recorreu con sete motivos e o TSJ rexéitaos todos. Estes son os tres principais.

Que o Excel era unha simple manifestación de parte. A Sala responde que a condena non se apoia só nese documento, senón tamén nos WhatsApp autenticados polo perito e no interrogatorio. E engade que a falta de rexistro é imputable exclusivamente á empresa, porque o artigo 34.9 do Estatuto a obriga a ela, e ese incumprimento “non pode reverter en prexuízo do traballador nin beneficiar a empresa, que ben puido refutar as horas extraordinarias reclamadas sobre a base dese rexistro de xornada que non levou a efecto”.

Que o traballador tiña horario flexible. A empresa quería engadir aos feitos probados que o empregado fixaba a súa entrada e a súa saída e podía saír a facer xestións persoais. O TSJ considérao intranscendente: o que importa é o exceso sobre a xornada ordinaria, e o propio artigo 34.9 esixe rexistrar o inicio e o final de cada xornada “sen prexuízo da flexibilidade horaria”. Sen rexistro, a empresa tampouco podía demostrar que esa flexibilidade compensaba as horas de máis.

Que había que restar un día de baixa médica. A empresa detectou no Excel 4 horas e 34 minutos apuntadas o día en que o traballador iniciou unha baixa, uns 155 €. O TSJ non entra porque é unha cuestión nova que a empresa non formulou no xuízo.

A STS 372/2026 aplicada a un traballo de oficina

A Sala cita a STS 372/2026, do 15 de abril, a sentenza do Supremo que distingue entre horarios irregulares e horarios fixos. Cun horario fixo, o traballador ten que achegar indicios de que o superaba, e en canto os achega, a carga pasa á empresa, que tería que acreditar co seu rexistro que non houbo exceso.

Aquí os indicios eran sólidos: un Excel con horas concretas día a día e unhas mensaxes de traballo en fins de semana e vacacións cunha autenticidade acreditada por un perito, e a empresa non tiña ningún rexistro co que contrastalos. A mesma sección do TSJ de Madrid, co mesmo poñente e a mesma doutrina, resolveu unha semana antes en sentido contrario o caso dun estanco onde o traballador non pediu o rexistro, non achegou indicios e unha sentenza anterior xa fixaba a súa xornada. Contámolo no artigo da STS 372, no apartado sobre como a están aplicando os TSJ.

Na nosa opinión, sen rexistro a empresa só podía opoñer matices sobre un documento alleo (unha visita a un taller unha tarde, un día de baixa), nunca unha cifra propia de horas traballadas. Cun rexistro, aínda que fose imperfecto, tería a súa propia folla de horas para comparala coa do traballador.

Que pode revisar unha empresa con persoal de oficina

O rexistro de xornada obriga igual a un despacho que a un restaurante ou unha fábrica. Desta sentenza saen tres puntos concretos para calquera empresa con persoal de oficina:

• Dar horario flexible non exime de rexistrar a entrada e a saída de cada día (artigo 34.9 do Estatuto).
• As mensaxes de traballo fóra de horario serven como proba. Se un empregado responde WhatsApp ou correos un sábado, iso pode acabar nun xuízo como indicio de horas extra, e sen rexistro non hai con que contrastalo.
• Se a empresa quere discutir as horas que reclama o traballador, ten que facelo no xuízo de instancia, porque no recurso xa non se admiten cuestións novas.

Tamén hai un risco administrativo que este preito non toca. Unhas 1.200 horas extra en 16 meses superan con moito o límite legal de 80 horas extra ao ano, e non levar rexistro é unha infracción grave do artigo 7.5 da LISOS, sancionable pola Inspección de Traballo con independencia do que pase nos tribunais. Se tes dúbidas sobre como se pagan ou se compensan esas horas, explicámolo en as horas extra páganse ou compénsanse con descanso?.

O novo Real decreto de rexistro horario dixital segue en tramitación e sen data de publicación no BOE. A obriga de rexistrar a xornada diaria está en vigor desde 2019 para calquera empresa con traballadores, tamén para unha oficina cun só empregado.

Como o resolve Cleverfy

Cleverfy é un software de control horario e rexistro de xornada para pemes e autónomos. Nunha empresa con persoal de oficina, permite que a empresa teña a súa propia cifra de horas traballadas, a que faltou neste caso:

• Fichaxe desde o ordenador ou o móbil, no navegador, coa extensión de Chrome ou coa app, sen instalar nada no posto. Distingue presencial e teletraballo.
• Horario flexible compatible co rexistro: cada persoa ficha a súa entrada e a súa saída reais, e o sistema calcula a xornada efectiva coas súas pausas.
• Cálculo automático de horas extra e avisos do límite legal de 80 horas ao ano, antes de que o exceso se acumule.
• Avisos ao empregado cando esquece fichar e alertas ao responsable, para que non queden días en branco.
• Historial de cada corrección, con quen a pediu, quen a validou e por que, que é o que lle dá valor de proba ao rexistro se alguén reclama.

Se queres ver como funciona nun equipo de oficina, mira o noso software de control horario para oficinas, próbao gratis 14 días ou pide unha demo. Os plans están na páxina de prezos.

---

Este artigo é información xeral sobre unha resolución xudicial concreta, que aínda non é firme, e non constitúe asesoramento xurídico. Para situacións específicas convén consultar un avogado laboralista.

Fontes:

• STSJ M 11245/2026, do 18 de setembro (TSJ de Madrid, Sala do Social, recurso 54/2026), CENDOJ
• Estatuto dos Traballadores, arts. 34.9 e 35
• LISOS (Real decreto lexislativo 5/2000), art. 7.5